人員的檔案管理制度

時間：2024-09-11 12:21:13 新華制度

制度是一種規范，旨在規范人們的行為，確保社會秩序和公正。寫人員的檔案管理制度有什么要注意的呢？這里給大家帶來人員的檔案管理制度，希望對大家有所幫助。

人員的檔案管理制度篇1

檔案建設是全面建設和長遠發展的最基礎性的、不容缺失的重要內容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環節做起，認真加強檔案建設。

(一)檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級下發的各類文件②發出的的各類文件

③及各部門工作計劃、規劃、總結、請示、報告、函復、文稿等

④各種會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報表等⑥各類統計資料2、人事檔案

①在編人員的檔案材料②人員招聘的相關材料

③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關資料。⑤掛靠人員相關資料以及掛靠單位的委托通知、協議、待遇及支付方式等。

⑥工作人員政治身份、職務、級別、崗位、待遇變化的相關資料。

⑦工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規結論及相關材料。⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務檔案

①日常支出的財務憑證、賬目、審批手續及報表。②年度預算、中期預算調整、決算及審批資料。③專項收、支的立項計劃、執行情況及審批資料。④對外投資、借貸及合作項目的財務執行情況跟蹤監管的相關資料。

⑤各種稅費、社保金交納的相關資料。⑥固定資產購置、使用、核銷的相關資料。⑦年度、季度及專項財務分析報告。4、業務檔案

①歷年以省局名義或經濟發展中心、培訓中心、職業技能鑒定指導中心名義上報、下發的相關培訓、職業技能鑒定及其它業務項目文件。

②歷年培訓、職業技能鑒定及其它業務工作計劃、總結及相關資料。

③各類教材、教案、大綱、復習題庫等資料。④教員、考評員隊伍相關資料。⑤各類、各批學員報名、學習、考試、考評發證或學分登記相關資料。⑥各類業務會議紀要(記錄)、合作協議、項目意見書等相關資料。

⑦因業務需要購置的(或上級下發的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。

⑧網絡建設相關資料。

⑨重大專項活動的籌備、組織實施、總結等專題項目資料。

⑩歷年物業管理、機關食堂管理的相關資料?！?/p>

11其它有價值的資料。(二)檔案管理體制：

檔案實行統一管理。部門分類管理的二級管理體制。1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統一管理。辦公室分工專人管理檔案。

2、人事、行政財務檔案由直接管理。業務檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負責對本部門檔案資料進行采集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。

3、分管主任為檔案建設責任人。各部門主任為部門檔案建設責任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負責的檔案負直接責任。

4、根據工作需要，主管會計可在財務室保留當年和前一年的財務檔案，爾后逐

年建檔移送檔案室保管。各部門業務檔案副本在部門保留時間控制在五年以內。第六年起向檔案室移交。

(三)立卷和歸檔

1、各部門辦理完畢的文件、資料經過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。

2、一般文件資料應分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。

3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。

4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔。

5、各部門業務檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。

6、凡具有法律性文書，一經生效即要歸檔。凡涉密性文件，即時形成，即時歸檔。

7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。

8、對有價值的外部信息，網絡維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。

9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰;要避免重復立卷，同一事件只立一個卷目;要準確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。

(四)檔案保管和使用

1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內容頁數，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。

2、檔案室要設置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。

3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。

4、檔案管理人員要加強責任心，切實按要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網絡資料)。

5、要強化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規執行。6、檔案借閱必須填寫申請表，經分管領導批準后方可借出，并按申請使用時限及時收回。復制檔案必須報經分管領導批準。未經批準借出、復制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責任。

人員的檔案管理制度篇2

為嚴肅工作紀律,規范工作人員請銷假程序并準確計發薪酬，確保企業正常工作的開展制定本辦法。

一、本辦法的使用范圍

本辦法適用于所有人力資源ERP系統(或緊密外包備案系統)的人員

二、請銷假制度

(一)、請假

工作人員因各種原因無法正常出勤的，應由本人向提出書面請假申請，經所在部門主任或班長簽字，主管領導批準，由員工本人交綜合部備案后方可開始休假。

1、病假：

因病或非因工負傷應給予一定的醫療期限(指工作人員因患病或非因工負傷停止工作治病休息不得解除勞動合同的時限)，其醫療期標準為：

A、實際工作年限10年以下(不含10年，“以下”不含本數，下同)本單位工作年限5年以下的為3個月，5年以上(“以上”含本數，下同)的為6個月

B、實際工作年限10年以上，在本單位工作年限5年以下的為6個月;5年以上10年以下的為9個月;10年以上的15年以下的為12個月;15年以上20年以下的為18個月;20年以上的為24個月。

C、對患有特殊疾病(如癌癥、血液病、精神病、癱瘓等)的員工，在24個月內尚不能痊愈的，經所在單位研究，可以適當延長醫療期。

D、醫療期的計算標準為：醫療期3個月的，按6個月內累計病休的時間計算;醫療期6個月的，按12個月內累計病休的時間計算;醫療期9個月的，按15個月內累計病休的時間計算;醫療期12個月的，按18個月內累計病休的時間計算;醫療期18個月的，按24個月內累計病休的時間計算;醫療期24個月的，按30個月內累計病休的時間計算。

E、醫療期的計算從病休的第一天開始，累計計算。

F、員工因病或非因工負傷停止工作且其休假在6個月以內者(短期病假)，按其連續工齡長短發給病、傷假期固定工資。其標準為：連續工齡不滿5年者，為本人現行固定工資的60%;滿5年不滿10年者，為本人現行固定工資的70%;滿10年不滿15年者，為本人現行固定工資的80%;滿15年不滿20年者，為本人現行固定工資的90%;滿20年以上者，為本人現行固定工資的100%。

G、員工因病或非因工負傷停止工作且其休假在6個月以上者(長期病假)，按其連續工齡長短改發病、傷救濟費。其標準為：連續工齡不滿5年者，為本人現行固定工資的55%;滿5年不滿10年者，為本人現行固定工資的60%;滿10年不滿15年者，為本人現行固定工資的65%;滿15年不滿20年者，為本人現行固定工資的70%;滿20年以上者，為本人現行固定工資的75%。

H、病、傷假期固定工資或病、傷救濟費低于當地最低固定工資標準80%的，按當地最低固定工資標準80%執行。

I、員工獲得全國及省級勞動模范和部隊軍級以上單位授予戰斗英雄稱號，并一直保持其榮譽的，因病或非因工負傷停止工作醫療期間，不分工齡長短，6個月以內固定工資照發;6個月以上的病、傷救濟費，按本人現行固定工資的75%發給。

J、各單位要建立長期病休員工健康跟蹤制度，視情況定期家訪或陪同到指定醫療機構復查，以了解健康恢復情況，及時通知已恢復勞動力的員工按時復工;對于不勝任原工作崗位的，可適當調整工作。

1)零星病假月累計5個工作日以內的，固定工資照發，績效工資按休假工作日數扣除;

2)超過5個工作日的，固定工資發放標準按假期管理辦法薪酬待遇標準執行。

3)零星病假月累計超過5個工作日以上的，免當月績效。

4)工作人員請病假應提供的相應證明：

因病或非因工負傷，申請一天以上五天以下(含五天)休假的，應提供醫生出具的休息證明(指縣級及以上級別醫院開具的證明，其它醫院只承認急癥初診證明。)、一個月內累計申請休病假超過五天的需提供醫院醫生出具的休息證明(指三甲醫院開具的證明)書面診斷病例記錄、化驗單等相關檢查診斷檢查樣本、治療、藥品收費單據等。

2、事假：

工作人員事假按照實際休假工作日發本人固定工資，(除特殊情況外，工作人員年度累計請事假一般不得超過20天)。

3、年休假：員工連續工作1年以上的，享受年休假。

⑴休假天數：員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天;已滿10年不滿20年的，年休假10天;已滿20年的，年休假15天。

⑵工作人員有下列情形之一者，不享受當年的年休假：

1)工作人員因長期培訓等原因享受寒暑假，其休假天數多于年休假天數的;

2)累計工作滿1年不滿10年的工作人員，1個自然年度請病假累計2各月以上的;

3)累計工作滿10年不滿20年的工作人員，1個自然年度請病假累計3個月以上的;

4)累計工作滿20年以上的工作人員，1個自然年度請病假累計4個月以上的;

當年已經享受年休假后再出現上述第2,3,4項情形的，下一年度不再安排年休假;

⑶員工參加本單位或上級單位組織的療休養，按療休養實際天數沖減年休假，超出年休假天數的，不作跨年度沖減。員工參加榮譽性療養(如獻血、勞動模范)，不沖減年休假。

婚假，產假假期以及因工傷停工留薪期間不計入年休假假期。

(二)銷假

工作人員假期期滿，應及時辦理銷假，返回工作崗位。因客觀情況確需續假時，應事前書面申請，經分公司綜合部批準后方可延續假期。未辦理續假手續，或續假未經批準，逾期不到崗的視為曠工。曠工超過半個工作日的，按休假工作日數扣發基本工資，停發當月績效工資。工作人員未經領導批準擅自離開工作崗位，后又要求復崗的，需要員工本人到綜合部報到，部門主任不能擅自決定復崗請求。

(三)、其他規定

1、員工請假應有本人辦理，確實本人不能辦理的，經具有審批權限的領導同意后，可委托他人代辦

2、因病或非因工負傷休假，應在工作所在地休假，未經領導批準擅自離開工作所在地的，發生一切事故均由個人承擔。

3、員工休假期間要留有隨時與公司保持聯系的通信方式，遇有重大事件發生，要按照公司要求到崗工作。

4、員工休假超過三天以上的，休假前必須將其在休假期間的重點工作向交叉崗位進行交接，以確保休假期間單位工作正常開展

5、員工提出休假申請時,該員工的工作由該單位自行調劑解決，特殊情況向綜合部提出用人申請。

6遇有下列情況按曠工處理

⑴未請假或請假未經批準而不到崗的

⑵假期已滿未履行續假或未經批準超假的

⑶不服從工作調動和工作分配，按規定時限不到崗的

⑷弄虛作假取得各類假期的

⑸工傷、病假、事假人員在休假期間從事與休假事由不符的

⑹弄虛作假取得出勤記錄的

年累計曠工超過十五天(含)，按自愿辭職處理

三、考勤制度

每天上下班必須有出勤指紋記錄，如有培訓，外出開會等特殊情況無法正常按指紋上下班者，需由部門主任提前告知綜合部勞資。綜合部每月將根據指紋機提取數據進行考勤，對少于正常出勤的工作人員，如無休假申請或部門主任的提前告知，將按曠工處理。如有工作人員指紋有問題，無法正常按指紋，請及時與綜合部聯系，以免影響工作人員出勤統計情況。

工作人員上下班嚴格按照作息時間執行(營業廳人員作息時間：上午8:00-下午18:00;其他部門人員作息時間：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30)，每出現一次遲到或早退情況(遲到或早退30分鐘以內)，將處以5元的罰款，第二次遲到罰金翻倍，依次遞增。只有上班指紋無下班指紋或只有下班指紋無上班指紋算遲到或早退半天，每出現一次將處以50元罰款，罰款從績效工資中扣除。

在遵守國家有關規定的前提下，有加班安排的月份考勤，以指紋機提取的出勤數據為準。加班時間要求員工上下班都有指紋記錄，只有一次指紋記錄的視為半天加班處理，無指紋記錄的視為無加班處理。部門主任以綜合部核準后的加班審批表提交總經理簽字審批，并將總經理簽字后的加班審批表交綜合部勞資處，與當月考勤表一并存檔備查。

四、員工出勤情況統計將計入年終員工綜合測評;

五、未盡事宜按上級文件執行。

人員的檔案管理制度篇3

制定背景

機關檔案工作的發展歷程，就是機關檔案工作不斷制度化、規范化的過程。1955年1月17日《中國共產黨中央和省(市)級機關文書處理工作和檔案工作暫行條例》(中央辦公廳秘書局起草，中共中央批準)和1957年2月28日《國家機關文書立卷工作和檔案室工作暫行通則》(國家檔案局起草，國務院批準)頒布實施，分別對黨、政機關的檔案工作提出了規范要求。1961年12月31日，經中央辦公廳批準，國家檔案局發布施行《機關檔案室工作通則》(1964年10月14日修訂)，規定了各級黨、政、軍機關和企業、事業、人民公社、人民團體等單位檔案室工作要求，實現黨、政檔案工作的統一管理。1983年4月28日，中央辦公廳、國務院辦公廳印發《機關檔案工作條例》(廳發〔1983〕64號)，確立了沿用至今的機關檔案工作體制、機構、干部等內容，規定了機關檔案工作基本業務要求。

之后頒布實施的《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》，與《機關檔案工作條例》一并為機關檔案工作提供了根本的法律法規保障。國家檔案局以此為依據，相繼發布《機關檔案工作業務建設規范》《機關文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限規定》《歸檔文件整理規則》等規范和標準，為各地區各部門機關檔案工作的開展創造了良好的制度環境。近年來，隨著信息化的快速發展和檔案管理實踐的不斷進步，檔案管理越來越趨向專業化、精細化，這對機關檔案制度建設提出了更高的要求。

補足機關檔案制度體系缺環

機關檔案工作有《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》《機關檔案工作條例》等宏觀層面上的規定，也有《機關檔案業務建設規范》《歸檔文件整理規則》等針對某一方面具體工作、微觀層面的規范和標準，但缺乏一個中觀層面、承上啟下的制度辦法，使機關檔案制度體系存在明顯缺環，影響到相應法律法規及規范標準的執行。

完善機關檔案業務要求

現行機關檔案工作規范和標準大多制定時間較早，機關檔案業務要求缺位現象比較嚴重，比如檔案用房面積、技術和設施設備要求，錄音、錄像、實物等門類檔案歸檔與管理要求等都缺乏明確規定，導致各地區各部門在進行業務建設或指導時標準難以統一，影響了相關工作的開展。另外，電子文件、電子檔案管理的整體性、原則性、關鍵性要求也不夠充分，無法適應新形勢下機關檔案工作的新需要。

融會貫通相關規范標準

在現行的幾十項檔案規范和標準中，大部分都與機關檔案工作有關。由于機關檔案人員流動性大、專崗專責難度較高，加之還承擔其他工作，很難將這些分散的要求悉數掌握。所以，《規定》的制定思路就是把相關規范和標準的核心要素抽取出來，再加上新形勢下的新要求，打造一個涵蓋各種載體、各個流程的制度規范，便于機關檔案工作人員把握和執行。另外，檔案標準一般為推薦性質，原則上可自愿執行，而這些標準又與檔案資源質量息息相關，因而需要規范性文件賦予其強制執行力。

制定過程

《規定》的制定過程經歷了草稿、初稿、征求意見稿、送審稿等階段，稿本先后迭代十余次。主要過程如下：

認真調研、論證，進行充分準備。20__年，對《規定》制定的可行性、必要性開展調研、論證，并在湖北召開專題會議進行討論研究。在此基礎上，草擬了《關于〈機關檔案工作規定〉(暫定名)相關情況的匯報》，提出了制定《規定》的主要理由、工作目標、實現路徑、工作計劃，形成《規定》草稿，報請批準實施。

正式啟動編制工作。20__年3月，經報批同意，確定《規定》編制工作任務和要求。成立了《規定》起草工作組，擬定了編制方案，正式啟動《規定》的制定工作。

廣泛征求各地區各部門意見。20__年5月，形成《規定》初稿，在廣東召開專題會議對初稿進行討論、論證。20__年1月，在北京召開專家咨詢會，聽取中央和國家機關協作組組長單位專家意見。4月，根據專家咨詢會提出的意見，形成《規定》征求意見稿，并向各地區各部門廣泛征求意見。

反復修改，形成送審稿。20__年8月，對各地各部門反饋的628條意見進行逐條研究、處理，采納402條，部分采納114條，形成《規定》送審稿。9月底，召開評審會議，最高人民檢察院、中央編譯局、國家測繪地理信息局、安監總局檔案館、民航局檔案館、中國人民大學檔案學院等單位專家對《規定》進行討論、論證并通過評審。

正式對外公布。20__年10月—20__年10月，根據專家組、各部門提出的修改意見，調整規范名稱，并對送審稿內容進一步修改完善，提交國家檔案局審查批準后，于20__年10月11日正式對外公布。

主要目標

《規定》以問題為導向，以解決如下問題為主要目標：

機關檔案工作的組織、領導問題

按照《規定》頒布之前的機關檔案工作組織建制，機關存在機關辦公廳(室)、機關檔案部門、檔案鑒定小組等與機關檔案工作密切相關的組織形態。不過，這些組織一般限于在某一范圍或領域開展工作，很難統籌協調信息化、解密劃控等重要工作。從多年的實踐經驗來看，檔案工作開展較好的機關，一般會由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構)及相關部門負責人組成檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項，取得了很好的效果。這種行之有效的做法值得在更大的范圍內推廣。

檔案機構設置及檔案人員配備問題

經過多年不斷調整，各地區各部門完全意義上的檔案處室數量較少，不少單位是以保密檔案處、機要檔案處等名義出現。個別單位的檔案工作是由其他處室甚至是事業單位代為承擔，部門名稱完全沒有體現檔案工作屬性。如果不予以規范，將會影響檔案工作在機關的正常開展。另外，檔案人員是否專職、是否正式在編、是否專業等機關檔案工作中的老大難問題，由于之前缺乏明文規定，也給檔案工作隊伍的建設和發展帶來了一定影響。

監督指導職責的主輔關系問題

檔案行政管理部門主管檔案工作，負責檔案工作的監督、指導和檢查。為充分發揮行業主管部門的推動作用，《機關檔案工作條例》賦予行業主管機關對本系統一定的監督、指導與檢查權限。實踐中，有些行業主管部門以此為據，對本系統檔案工作提出了管理方法和要求，但有些與地方檔案行政管理部門，甚至與國家相關要求不一致，導致地方機關無所適從，既影響了地方檔案行政管理部門依法行使權利，也影響了國家檔案資源建設。所以，明確監督指導職責的主輔關系和各種權責邊界成為一項需要解決的問題。

檔案工作任務與檔案社會化服務約束問題

兩辦《意見》對檔案工作的任務進行了擴展，提出“確保檔案部門實現對電子文件形成、積累和歸檔的全程監督指導”。《規定》需要以此為據，相應調整機關檔案工作的基本任務。另外，兩辦《意見》倡導外包服務，但對于服務外包的類型、檔案行政管理部門在服務外包中的監督指導作用并沒有明確。實踐發現，不規范、不加限制的外包可能會帶來涉密信息泄露的風險，甚至會導致機關檔案核心業務流失，影響檔案機構設置、人員配備和體制機制的正常維系，因而需要對外包的范圍和要求予以明確。

檔案用房的設置、面積、選址和設施設備問題

檔案用房類型不足、面積不清、條件較差是機關中的常見現象。實踐中，檔案用房有“三分開”的說法，但未在規范和標準中明確表述，影響了機關檔案用房的安排與布局。另外，機關檔案用房的面積、選址、承重，以及溫濕度調控、安防、消防等也無明文要求，又不宜照搬《檔案館建設標準》《檔案館建筑設計規范》規定，因而需要進一步明確。

機關檔案的規范管理與檔案信息化問題

檔案的規范管理涉及形成與收集、整理與歸檔、保管與保護、鑒定與銷毀、利用與開發、統計與移交多個流程。這些流程和要求散見于不同的法律法規、規范和標準中，需要重新梳理并形成一以貫之的管理體系和要求，同時也需要根據新形勢、新要求對相關內容進行調整。另外，機關檔案信息化存在的癥結問題也需要進一步明確，比如檔案信息化與機關信息化同步建設要求、檔案信息化建設各方的權責關系、電子檔案的屬性與管理要求等。

人員的檔案管理制度篇4

近日，國家檔案局局長李明華簽署國家檔案局第十三號令，公布《機關檔案管理規定》(以下簡稱《規定》)，自20__年1月1日起施行。

《規定》的頒布實施，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。《規定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規為依據制定的。全文共7章70條，第一章“總則”，明確了《規定》制定的目的和依據，機關檔案定義，機關檔案工作的意義、體制和管理原則;第二章“機構和人員”，明確了機關檔案工作機構、人員的要求，確定了機關檔案工作的基本任務;第三章“基礎設施”，明確了機關應設置的各類檔案用房及基礎設施設備要求;第四章“管理要求”，明確了機關檔案的門類和管理要求，提出了檔案從形成到移交整個管理流程的各項要求;第五章“信息化建設”，明確了機關檔案信息化工作管理要求，對傳統載體檔案數字化和電子檔案的管理做出了詳細規定;第六章“獎勵與處罰”，明確了應予獎懲的各類情形;第七章“附則”，對解釋權、施行日期等加以規定。

《規定》具有3個顯著特點。一是普適性。將適用范圍確定為各級黨和國家機關、人民團體，事業單位、社會團體可參照執行?！兑幎ā穼C關檔案管理工作提出的要求，充分考慮了不同層級機關客觀條件的差異，特別對縣級或檔案形成數量較少的機關明確了基本要求。二是實用性。《規定》梳理借鑒數十個機關檔案工作參照的標準規范，對機關檔案門類劃分，檔案形成收集、整理歸檔、保管保護、鑒定銷毀、開發利用、統計移交等做出詳細規定，具備較強的實用性和操作性。三是創新性。《規定》特別關注近年來機關檔案工作出現的新情況、新問題，提出了新形勢下機關檔案工作的任務和要求，明確了機關檔案工作監督指導的原則和方式，提出了建立檔案工作協調機制和工作網絡，確定了檔案工作各類業務用房需求，加強了機關檔案信息化工作等，為機關檔案工作轉型升級提供了依據。

國家檔案局希望各地區各部門認真學習，抓好貫徹落實。國家檔案局將繼續組織宣貫活動，不斷加強監督指導，采取有效措施引導提升各地區各部門機關檔案管理水平。

人員的檔案管理制度篇5

（一）、要明確一位副校長分管檔案工作，應建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質好、業務能力強、熱愛檔案工作的專（兼）職人員，并保持相對穩定。

（二）、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學校工作的議事日程；納入分管領導和檔案員工作職責；納入教職工范圍和考核獎懲制度。

（三）、檔案人員的主要任務：

1、負責單位文書、教學、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統計、利用和鑒定銷毀工作。

文書檔案：是指學校黨、政、工、團（隊）在實際工作中形成的文件材料。

教學檔案：是指學校及教師個人在全部教學活動中形成的文件材料。

教育檔案：是指學校對學生進行教育管理中形成的文件材料。

會計檔案：是指學校的財務工作中形成的帳、表、憑證等材料。

后勤檔案：是指學校的基礎建設、生產、科研等方面形成的材料。

2、凡學校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。

3、學校綜合檔案的歸檔時間：文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔；教學、教育檔案材料每學年結束后立卷歸檔。后勤檔案和設備、儀器檔案材料均在工作結束后和設備、儀器安裝試用后立卷歸檔。

4、學校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。

5、卷內文件應齊全完整。收文應有正文、附件、辦理結果；發文應有定稿、印本、附件；來往文書應有請示、批復；處分材料應有綜合、旁證、個人交待和處理結果。

6、卷內文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批復在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內目錄。卷內文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質優良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復寫紙書寫，并拆除卷內金屬物。

7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應有作者、問題、名稱，能反映卷內文件內容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。

8、文件材料歸檔后，檔案人員應本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。

（四）、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專（兼）職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。

（五）、借閱制度

1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。

2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉借檔案。未經許可不得擅自摘錄和復制。

3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。

4、經批準摘錄的材料，要經檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。

5、外借檔案必須經主管領導同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續。

（六）、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。

檔案室應根據工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創造條件。

（七）、學校檔案的鑒定與銷毀。