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員工財務制度范本

時間: 新華 制度

良好的制度能夠保障弱勢群體的權益,使社會資源得到更加公平的分配。優秀的員工財務制度范本是怎么寫的?小編給大家整理了員工財務制度范本,希望對大家有所幫助。

員工財務制度范本篇1

為了使各項財務支出有章可循,各級人員對各種開支的審批及權限心中有數,同時為了加強公司的財務預算管理,并做到各項收支嚴格遵循財務制度,特制定以下規定:

一、費用支出的前提及審批權限

1、費用支出的前提是該費用必須是實際支出并列入預算,對未列入預算的費用,由公司總經理提出調整預算,經公司董事會批準后執行。

2、費用審批權限:一般費用20__元以下,部門負責人審批;20__元以上由部門負責人提出建議,總經理審批;業務費1000元以下部門負責人審批,1000元以上總經理審批。

3、固定資產購置、員工出國考察、進修學習等費用在一萬元以上由董事會研究審批。

4、為加強預算控制,同時保證費用支出及報銷單據的.合法性,公司的各種報銷單據需經財務部經理審核,并簽字。未經財務部經理審核、簽字的單據,不得報銷。

5、公司下屬各控股公司的各種費用由各單位總經理審批。

二、各種費用列支規定

1、普通辦公用品根據本公司一個月需要量購入,由經手人和驗收人簽字后報批。

2、大宗辦公用品、生產資料,必須簽訂,方可購置。為減少資金占用,在可能情況下力爭零庫存。

3、差旅費報銷,按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司差旅費報銷辦法>執行。

4、生育等費用,由計生員簽具意見后再報批。

5、各部門需訂報刊、雜志,先報綜合部平衡,經總經理同意后,由綜合部統一辦理。

6、資料檔案室購置資料情報書籍,年初需列出購置預算,報技術發展部審定,總經理審批后實施。

7、職工所購業務書籍,應先征得部門負責人同意,到資料室登記,并辦理借閱手續后,方可報銷,職工離開本單位必須交還所借書籍。

8、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計算器、繪圖儀、裝訂機等)由綜合部統一購置,在財務部辦理登記手續,再報批,職工離開本單位必須交還所領工具。

9、職工參加各種培訓學習班及職稱職務考試,事先應征得所在部門及公司的同意,在成績合格后,其費用方可報銷。

10、職工按規定報銷的書報費,只能報銷業務書籍,由部門負責人審批。

11、通訊費報銷按<浙江華匯建筑設計咨詢有限公司通訊費用報銷辦法>執行。

12、各部門使用臨時工,每月報綜合部,由綜合部報市人事局,市就業管理局批準后再用工。各部門應嚴格控制臨時工數量,盡量節約費用。

三、各種費用報批程序:

各種費用報銷需填寫<浙江華匯費用報銷單>,有經辦人(驗收人)簽字,基層費用承擔部門負責人同意(證明),財務部經理審核,預算部門負責人審批(20__元以內)或總經理審批(20__元以上)簽字。

四、為簡化手續下列費用在正常開支范圍內無須報批,但當費用開支異常時必須向總經理匯報。

1、各種應交稅金(不包括印花稅、車輛使用稅);

2、各月發放工資;

3、各月應交養老保險金、待業保險金等;

4、向金融機構辦理結算業務時發生的郵電、手續費、貸款息。

五、其他需要說明的問題

1、以上各種報銷發票,必須為國家統一發票,經營性收款收據一律不能報銷入賬。

2、發票上抬頭必須和報銷單位一致,否則不能報銷。

3、各種開支必須符合國家財稅法規,報銷時經辦人員應盡可能注明用途。

4、超過現金結算限額(1000元)的費用,應通過銀行結算,特殊情況要使用現金必須由使用人提出申請,財務部經理同意后方可支付,對數額較大應提請總經理審批。

5、對各種報銷單據,財務部必須進行審核,對不符合報銷規定的單據,財務應要求更換。無法更換的,財務可拒絕報銷。

6、自制報銷單據,由財務部統一設計格式,做到規范、整潔。

7、報銷單據一般不得涂改,如有改動,外來發票應由對方單位加蓋公章,自制憑證應由經手人蓋章,否則不得報銷。

8、當年費用必須當年報銷,如:通訊費、核定的業務費、書報費、核定的汽車費等,當年不報銷視作自愿放棄(12月份通訊費除外)。

9、對外簽訂的各種合同、協議及內部職工與公司簽訂的各種協議需送財務部一份,作為財務收、付款依據,對無依據的支付款項,財務部應拒絕支付。

六、本制度由財務部負責解釋,自頒布之日起執行。此前制訂的公司報銷制度同時廢止。

員工財務制度范本篇2

一:目的:

為了完善營銷財務管理制度,使銷售人員差旅報銷更加清楚明晰。同時也便于公司各環節操作和管理的有章可循,使各環節的工作開展更加順利,符合公司管理要求。

二:范圍:部門經理、區域經理;

三:要求:

(一):區域經理

1:補貼標準:住宿、餐費:150元/天

1)沿海地區及特殊地區補貼標準170元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(含下屬市場)

2)西藏地區補貼標準:區域經理按190元∕天

3)出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標準:每天30元,早

餐6元、午餐12元、晚餐12元。

4)直營店出差誤餐補貼標準:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)若公司直營店或加盟店已經提供食宿、不予報銷食宿費用。

2:手機話費補助:

1)話費標準為:300元∕月。

2)超出以上300元標準的費用自理,不足標準的話費按實際消費報銷。

3:長途差旅費:

報銷標準以乘用交通工具(火車、汽車、輪船)的票證實報實銷。火車連續6小時以上車程按硬臥報銷,輪船按座位或三等艙報銷。

(二)部門經理

1:住宿、餐費補貼:170元∕天

1)沿海地區及特殊地區補貼標準190元∕天:北京、上海、天津、江蘇、浙江、福建、廣東、海南、山東(青島、煙臺、威海、日照、濰坊)地區(含下屬市場)、

2)西藏地區補貼標準:210元/天

3)出差期間沒有住宿的,不計住宿補貼,只計誤餐補助;補貼標準:每天40元,早

餐10元、午餐15元、晚餐15元。

4)直營店出差誤餐補貼標準:每天25元,早餐5元、午餐10元、晚餐10元。

5)出差期間、若公司直營店或加盟店已經提供食宿、不予報銷食宿費用。

2:手機話費補助:

1)話費標準為:500元∕月。

2)超出以上500元標準的費用自理,不足標準的話費按實際消費報銷。

3:長途差旅費:

報銷標準以乘用交通工具的票證實報實銷。火車超過6小時車程按硬臥報銷,輪船按

座位或三等艙報銷

四:報銷憑證及要求:

1:住宿與吃飯不分開,實行包干制,報銷憑證以補貼金額的等額住宿或餐費有效票據

為準,且票據須與出差地相吻合。

2:車票:火車、汽車的電腦打印票。若不能提供電腦打印票的區域須出具書面說明,以其他同類票據相抵,方可給予報銷。

3:票據背面須注明起止地點出發日期及時刻,到達日期及時刻,若電腦票已注明出發

日期及時刻,則只須填寫到達日期和時刻。若為中轉站,須注明中轉。

4:乘坐市內公交、地鐵憑真實有效票據實報實銷。

5:超出以上票據范圍均不作為報銷依據。(如:包車、的士、三輪等)

6:電話費:須提供電訊部門賬單發票。(充值卡發票、繳費發票均不可作為報銷的憑

證)。

7:特殊情況下產生的費用需提前向公司領導申請執行。

五:交通工具的選擇:

1:公司要求的特殊公務,火車或汽車的車程在12小時以上、特價機票和火車、汽車價

差在200元以內的可選擇乘坐飛機、公司予以全額報銷。其它情況乘坐飛機的,超出

部分由區域經理自行承擔。

2:選擇飛機作為交通工具須事前書面請示,若無書面請示批復單視為無效,并按照公司違紀規定進行處罰。

3:火車、輪船、省際長途汽車并存的情況下,選擇最優惠的交通工具。

六:其他規定:

1:火車訂票費20元以內予以報銷。

2:發現虛假報銷者,將給予500—的處罰,情節嚴重者,不予報銷當月差旅費。

并給予記大過

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