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辦公室員工規章制度表

時間: 新華 制度

制度是社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規則和程序。下面小編給大家提供一些辦公室員工規章制度表參考,希望對大家寫辦公室員工規章制度表有幫助。

辦公室員工規章制度表篇1

一、目的

為嚴肅酒店勞動紀律,引導員工行為,明確各部門處罰職責,特制定本條例。

二、管理總則

實事求是,公平公正

三、處罰體系

1.人力資源部:負責對酒店所有規范中涉及的處罰條款進行審核,保證處罰體系的系統性和規范性;保障酒店各項處罰及時、準確并符合國家法規。

2.各部門負責人:履行管理職責,確保本部門員工認真執行各項制度規范。發現員工有違規行為,及時執行處罰,報告并配合人力資源部進行調查和處罰。

四、處罰等級

1.罰款:適用于一般違紀者,按照過失等級不同,設置不同罰款數額。

2.無薪停職:員工違反酒店規定或涉及刑事審案時,酒店在考慮對其作出某種處理之前,可給予不超過14天之無薪停職處分。

3.開除/解除勞動關系:員工違反酒店規定或涉及刑事審案時,酒店給予解除勞動關系的處罰。

4.過失等級劃分:按照過失的嚴重程度劃分為輕微過失、一般過失、嚴重過失、重大過失。

五、處分處罰權限

1.由部門負責人發現的問題,對責任人開據罰款單并交人力資源部備案,月初將存根聯統一交財務部。

2.由值班經理或其他部門經理發現的問題,經核實后,由行政辦公室對責任人開據罰款單并交部門經理找責任人簽字,后交人力資源部備案。

3.無薪停職、解除勞動關系、開除由部門負責人提出,人力資源部審核,總經理批準后執行。

4.對部門負責人的處罰,由行政辦開具罰款單,總經理簽批后轉人力資源部備案處。

六、處分處罰程序

1.員工受到任何處分、處罰,員工所在部門均會發出《罰款通知單》,列明員工犯規細節和處理依據的條款,經受處分的員工簽名后,部門負責人簽名認可,送交人力資源部審核。

2.員工如受到紀律處分,將記錄在案。

3.員工在月內受到處分的,不提升職務或工資,不能參加優秀員工、優秀管理者等類似評選活動。

4.員工犯規證據確鑿,但拒絕在《員工罰款通知單》上簽名者,部門負責人和行政辦直接簽署后,報總經理審批。

5.部門負責人違紀處罰由行政辦公室依據酒店規定發出,經受處分部門負責人簽名后,報總經理批準。

6.所有扣款由當月工資中進行扣除。

7.各部門于每月1日匯總上一月所有罰款單據交財務部審核。

七、上訴步驟

員工有權對所給予的紀律處分提出上訴,可書面向直屬上司也可越級向部門負責人直接反映,乃至向人力資源部直至總經理反映,并得到答復。所有上訴將保密處理。

辦公室員工規章制度表篇2

第一章總則

第一條為加強公司管理,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創造良好的企業文化氛圍。

第二章細則

第一條服務規范

1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。

2.微笑服務:在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3.用語:在任何場合應用語規范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

4.現場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。

5.電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

第二條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環境的安靜有序。

2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室、接待室、總經理室)或通過公司內線電話聯系,如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。

5.發現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經理審批,。

8.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事除業務有關人員需上網外其余正常上班時間不得用本部電腦上網聊天。

第三章辦公禮儀規范

第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:

1、頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔;男性職員頭發不宜過長。

2、指甲:職員指甲不能太長,應經常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。

3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應注意經常修剪。

4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服,無制服者應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服。第四章責任第一條本制度的檢查、監督部門為行政人事主管、總經理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。

辦公室員工規章制度表篇3

第一章總則

第一條為加強公司內部生產經營管理,全面提高管理水平和經濟效益,確保公司各項生產經營目標的實現,根據公司內部承包合同的規定,特制定本考核辦法。

第二條本考核管理辦法適用于公司對供石粉一隊、供石粉二隊、制劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊、生活公司和機關各科室的考核。

第三條考核實行月累計考核,季度平衡兌現,年終總考核兌現的辦法。

第二章考核原則和內容

第四條考核原則

1、突出以經濟效益為中心的原則。

2、基本工資、效益工資、獎金與主要生產經營指標掛鉤考核的原則。(效益工資為各基層單位工資總額的20%)

第五條考核內容

1、生產經營成果(占效益工資的60%);

2、生產組織與管理(占效益工資的10%);

3、安全生產(占效益工資的10%)。

4、質量綜合考核(占效益工資的10%)。

5、思想政治工作考核(占效益工資的10%)

第三章考核標準

一、工資的考核發放

第六條公司在完成鉆井工程技術公司季度承包考核指標的前提下,將核定的基本工資和效益工資按月(季)分解后同五項考核內容掛鉤考核兌現。

第七條生產組織與管理實行百分制的考核辦法。

當月得分85分以上者,預撥10%月度效益工資;當月得分不滿85分者,扣發10%月度效益工資。

第八條安全生產實行月度掛牌和事故罰款相結合的考核辦法。

月度掛紅牌者,預撥10%月度效益工資;月度掛黃牌者,扣發5%月度效益工資;月度掛黑牌者,扣發10%月度效益工資。

第九條質量綜合考核實行百分制的考核辦法。

當月得分85分以上者,預撥10%月度效益工資;75-84分者扣發單位5%月度效益工資;不滿75分者扣發單位10%月度效益工資。

第十條生產經營成果以內部承包合同規定的指標為基數,按月(季)分解考核。

(一)供一、供二、泥漿站、研究所四個單位的考核

1、完成月度上繳管理費且收支平衡,預撥月度基本工資和70%月度效益工資;完不成月度上繳管理費且發生虧損,扣發當月全部效益工資;完成月度上繳管理費,但發生虧損,虧損百分之幾,扣效益工資百分之幾。扣發額最多不超過效益工資的70%。

2、季度考核平衡后,完成季度上繳管理費且收支平衡,公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資;完不成上繳管理費且發生虧損,扣發季度全部效益工資;完成上繳管理費,但發生虧損,效益工資的扣發標準與月度相同。

3、年終累計完成承包指標,返還扣發的基本工資和效益工資;年終累計完不成承包指標,扣發的基本工資和效益工資公司不再返還。

(二)制劑廠、車隊、修保廠等單位的考核

按照公司內部承包合同,針對各單位月(季、年)完成承包指標的實際情況,公司按合同規定對以上單位進行發、扣基本工資與效益工資。

第十一條思想政治工作考核標準實行百分制考核辦法。各單位思想政治工作考核90分(含90分)以上為合格;80-89分扣單位月度效益工資的2%;70-79分扣單位月度效益工資的5%;不滿60分的扣單位月度效益工資的10%。

二、獎金的考核發放

第十二條各基層單位月(季)安全不出現掛黑牌或思想政治工作考核合格;供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司的經營指標且收支平衡者;制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內部承包合同,完成各項規定指標者,公司核撥基本獎金。若安全掛黑牌或思想政治工作考核不合格,按公司安全和思想政治工作考核辦法等文件執行。

第十三條供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司內部承包合同規定的上繳額并形成利潤者;制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內部承包合同完成各項規定指標者,公司按規定考核發放效益獎金。

第十四條公司領導、機關各科室的效益獎金與其承包的基層單位的經濟效益、獎金掛鉤發放。

(以上具體考核標準見附件一、二、三、四、五、六)

第四章考核組織與程序

第十五條考核組織

1、公司成立考核委員會。考核委員會組成人員如下:

主任委員:關增臣李新玉

副主任委員:魏玉忠宮新軍姜作快郭保雨

成員:趙王寶田石志民路用慶

李永利賈馬莉王景華李媛媛

2、考核委員會下設考核辦公室,經營考核辦公室設在企管辦。考核辦公室在考核委員會的領導下開展公司的考核工作,辦理具體事務。

第十六條考核程序

1、公司對所屬各單位的考核由考核辦公室組織。生產辦、企管辦、黨群辦等有關科室將各單位月(季)考核資料于次月1日前交公司考核辦公室。考核辦公室匯總整理后,交公司考核委員會審查批準后,形成公司月(季)度考核公報予以公布。

2、勞資辦公室根據公司月季度考核公報和考核委員會有關決議,于每月6日前將基本工資和效益工資核撥給各單位。

第五章附則

第十七條各單位要如實反映經營成果和思想政治工作情況,有關科室應嚴格按規定標準進行考核,任何單位和個人不得弄虛作假。若發現弄虛作假行為,要追究單位領導和當事人的責任。

第十八條生產組織與管理、安全生產以及修保廠和特車隊的車輛完好率、車輛工作率、修保出廠及時率、修保返修率以生產辦的考核報表為準;生產經營成果、質量綜合管理、服務質量、環境綠化衛生指標的考核以企管辦的考核為準(生產經營成果的考核以財務報表為依據);思想政治工作考核以黨群辦的考核為準。

第十九條本考核管理辦法自__年1月1日起執行。

第二十條本考核管理辦法由公司考核辦公室負責解釋。

注:(供一、供二、泥漿站、研究所等單位的經營指標主要指上繳管理費、利潤指標;制劑廠、車隊、修保廠等單位主要指標為承包合同中規定的承包指標)。

辦公室員工規章制度表篇4

1、室內辦公物品擺放須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應放置整齊有序,抽屜及柜內物品要分類擺放。

3、文件柜內文件、資料分類裝盒,盒外側打印標簽并編號有序存放。

4、室內辦公物品的管理責任到人,衛生實行輪流值日,保持良好的辦公環境。

5、會議室布置須科學有序,做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應放置整齊有序,指定專人管理,保持室內通風換氣良好。

7、衛生員每日對會議室進行清理,負責會議室設備、物品的保管,經常保持室內衛生清潔,隨時提供使用。

8、使用會議室者應注意愛護公用財物,會議結束后,應立即通知衛生員清理會議室。

辦公室員工規章制度表篇5

為了規范辦公室管理,提高工作效率,依據物業辦公室工作性質特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊,營造良好的工作環境。

二、禁止使用辦公室電話聊天,包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔,做到長話短說。

三、辦公室人員要樹立服務意識,對待住戶提出的問題要及時處理,不能解決的需上報部門領導。

五、上班時間不得使用電腦和用手機玩游戲以及網購與工作無關事情。

六、做到不聽、不問、不傳。

七、辦公室人員請假需事先填寫申請單,獲物業辦領導簽字后,在月末統計考勤時體現。

八、下班時隨手整理自己的辦公桌,關閉空調,關好門窗。

辦公室員工規章制度表篇6

一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,按時上下班,不得遲到、早退。

二、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯系;每個科室要合理安排,除特殊情況外不得空崗。

三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情。

四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,及時、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,不積壓、不拖延、不失誤。

五、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,解決不了的事情要逐級向領導請示。凡是領導交辦的.工作,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,使工作銜接緊密、善始善終。

六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協作,互相幫助、互相學習、齊心協力搞好辦公室各項工作。

七、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,必須請假。

八、接人待物要講文明禮貌。對機關、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,態度和藹,能辦的事情不推諉扯皮,不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復問題要有政策依據,不得信口開河或帶有隨意性,對拿不準的問題,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。

十、各科室要保持清潔衛生,物品擺放要整齊有序,創造優美舒適的工作環境,做到衣帽整潔,儀表大方,爭做文明機關工作人員。

十一、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查、總結,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,促進工作。

辦公室員工規章制度表篇7

一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規章制度。

二、辦公室例會每周一次,辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。

三、所有參加會議人員必須遵守會議時間,有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理,曠會達三次者,取消其辦公室職務。

四、定期檢查各部工作落實情況,針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結進行考核。

五、辦公室負責伙管會物品管理和維護,對物品的使用進行登記。

六、伙管會制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管,非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。

七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及。

八、對各部評比、推薦的先進個人、優秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。

辦公室員工規章制度表篇8

一、目的

為提高員工工作效率、建立良好的工作環境,杜絕擾亂正常辦公秩序的行為,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司辦公區內全體員工,所有員工均需嚴格遵守本制度,人事行政部不定期對各部室的制度執行情況進行檢查。

三、具體內容

1、工作時間內,除正常的業務聯系外,嚴禁私自到其他部門或辦公室與人閑聊。

2、工作時間內,嚴禁閱讀與工作無關的報紙、雜志等刊物。

3、工作時間內,嚴禁聽音樂、上網游戲、與工作無關的聊天。

4、工作時間內,嚴禁上網下載與本職工作無關的東西,保證公司網絡環境流暢。

5、工作期間內,辦公電話不得隨意私用,如特殊情況需使用的,使用時間不得超過5分鐘。

6、工作時間內,需注意自身言行舉止,不得以任何理形式影響同辦公室其他員工正常工作。

7、司機及其他無固定辦公室員工,如無外出任務時,需到4樓議室待命,不得隨意進出其他部門辦公室。

四、罰則

如員工有以上違紀行為,經查實后由人事行政部填寫《行政處罰單》上報公司領導審批后執行,對該員工的處罰在當月工資或績效考核中兌現。具體罰則如下:

1、工作時間內亂串辦公室,影響其他員工正常工作,多次發現后不改正的,在月末績效考核中以扣分形式兌現,具體扣除分數由部門負責人確定。

2、工作時間內上網游戲、閱讀與工作無關刊物的,一經發現查實,罰款200元每次。

3、辦公電話私用超過5分鐘的,一經查實,罰款100元每次。

辦公室員工規章制度表篇9

為強化辦公室人員工作責任,減少工作失誤,提高工作效率,根據公務員法和縣委辦職能配置、人員崗位責任制、辦公室管理實施細則等相關規定,制定本制度。

一、明確工作職責

辦公室各股(局)必須嚴格按照辦公室相關制度規定,進一步明確各自工作職責。工作人員要按照辦公室及股(局)內部分工,認真負責地履行好自己的崗位職責,按時、優質、高效地完成崗位工作和領導交辦、股(局)負責人分配的各項工作任務。辦公室根據人員工作績效情況進行考核,以加分或扣分的形式體現,作為福利和評優評先的主要依據。

二、工作績效獎勵

(一)個人或股(局)完成工作出色,受到縣委領導專門表揚的,個人一次加2分,股(局)每人加1分。此項加分每人每月不得超過4分。

(二)個人工作負荷過重,仍能按時保質完成任務的,每月由股(局)提出,分管領導認可,給予2分以下加分。

(三)按時完成領導臨時交辦的重大、緊急任務,由交辦領導提出,給予2分以下加分。

(四)節假日、公休日加班一天,加1分。加班時間由辦公室領導安排或認可,個人每月加分不得超過5分。

(五)提出合理化意見或建議被縣委、縣政府采納的,一次加5分;被辦公室采納的,加3分。每月從辦公室人員所提建議中評選出3個最佳建議,分別給予建議者1分獎勵。

(六)其它應該加分的情況,由分管領導提出,經辦公室績效考核評審工作組討論確定。每個分管領導每月提出的加分總額一般不超過5分。

三、工作責任追究

各股(局)及全體工作人員,在履行職責中出現工作失誤或發生違反制度規定的,要追究責任,作相應扣分。

(一)違反考勤制度。遲到或早退一次,扣1分;上班時間擅自離崗,一次扣1分;曠工一天扣5分。考勤情況以秘書股簽到登記、分管領導確認為準。

(二)傳達工作失誤。

1、工作傳達不及時、不準確,造成工作失誤或延誤的,扣2分;

2、經辦人不熟悉業務,造成工作誤失,或導致領導反復交待、多次修正(兩次以上)而影響工作效率的,扣2分;

3、傳達電話通知(含加密通信)有疏漏或失誤,造成工作被動的,扣2分。

(三)公文處理失誤。1、公文起草質量不高,經領導兩次以上退回修改的,扣1分;

2、上報、下發文件出現明顯文字、語法等低級錯誤,造成較大影響的,扣2分;

3、文件丟失或失密導致嚴重后果的,扣3分。

(四)會務工作失誤。籌備、組織會務工作出現失誤造成不良影響的,全縣性會議:分管領導、責任股(局)每人扣5分,辦公室會議:分管領導、責任股(局)每人扣2分,直接責任人分別加扣2分、1分。

(五)司機無故不聽調派,或非因工作、車況原因導致辦公室用車延誤,影響出差或下鄉的一次扣3分,影響在縣城辦公務的一次扣1分。

(六)其它工作失誤。領導交辦的工作不能按時完成而又不及時反饋,造成工作延誤的,一次扣2分;因股(局)之間工作溝通銜接不當導致工作失誤的,分管副主任、股(局)負責人各扣2分,相關工作人員各扣1分;股(局)內工作推諉、扯皮或分工不明確導致工作失誤或延誤的,股局人員每人扣2分;其它工作責任行為,每月由各分管副主任提出總額各不超過5分的扣分,經辦公室績效考核評審工作組評議確認。

四、考核結果處置

辦公室人員工作績效考核分數,每人每季度以100分為原始分,對應季度福利標準,在季度獎勵時,按照個人得分情況,給予相應比例的福利補貼(即個人得分超出或低于原始分百分之幾,所得福利相應比福利標準多出或少于百分之幾)。

個人一個月內出現二次以上性質相同的工作失誤,由辦公室領導臨時動議,考核評審工作組認定并經主任會議通過,停發責任人當月福利,并責成作書面檢查。一年內受到三次停發月份福利處罰的,調離縣委辦工作崗位,或建議縣委作相應處理(對副科以上干部)。

五、考核組織實施

1、考核記錄。辦公室人員考核情況由各股(局)負責人、分管領導按附表進行實時記錄(考勤由秘書股統計),每月末(或次月初)集中交辦公室考核評審工作組,每季度進行一次評議認定。

2、評審認定。由辦公室副主任、各股(局)分別派一名代表組成考核評審工作組,各位副主任輪流牽頭,于1月、4月、7月、10月初對上季度的工作進行一次績效考核評議審定,初評結果張貼公布,接受意見反饋后交主任辦公會議討論決定。年終按四個季度的考核情況進行匯總計算。

辦公室主任可根據其所掌握的人員工作情況,在主任辦公會議討論時提出對相關人員進行加分或扣分,但每月每人加扣分值不超過10分。

3、應急機制。遇有重大工作失誤或出現工作異常現象,辦公室領導可臨時動議召集考核評審工作組,對相關事件和人員進行責任追究。

4、原則要求。辦公室領導、各股(局)負責人必須堅持公平、公開、公正的原則,實事求是地按照規定和工作人員的表現,認真負責地做好日常記錄和評審工作,做到事實清楚,把握尺度準確,確保考核及獎罰處置客觀公正。

六、正確認識,擺正態度

制定實施本制度,旨在強化辦公室人員工作責任,提高工作效率和工作質量,減少工作失誤。辦公室全體工作人員,要正確對待考核,認真鉆研業務,切實增強工作責任心,主動積極、想方設法做好本職工作,不斷提高工作水平、工作效率和工作質量。

本制度自__年4月1日起執行。

辦公室員工規章制度表篇10

為進一步加強勞動紀律管理,嚴格執行當班工作時間,做好考勤考核工作,特制訂如下考勤管理制度:

一、公司全體員工須共同遵守本制度;

二、考勤打卡實行一人一卡、專卡專用、自行保管(如有遺失需交5、00元卡費及補發卡手續)。

三、上下班按規定時間由本人刷卡,不得替他人刷卡,否則按違章處理。

四、當班執行時間為:上午到,下午時到時。上班刷卡時間:不得超過當班時間10分鐘,如上班超過刷卡規定時間視為遲到,未到下班時間刷卡視為早退,當月遲到或早退累計三次按違章處理(罰款元),超過三次,每次加罰元。遲到、早退超過當班時間1小時按曠工處理。

五、在當班時間內出差、施工、辦事或參加會議的必須先打卡后外出,因工作在當班前或下班前外出辦事不能按時刷卡的,應及時向考勤管理員或辦公室負責人說明原因,可按考勤辦理登記手續。

六、因公出差在外,無法執行打卡規定的,應事先向考勤管理員報告,并經部門以上負責人證明后辦理考勤登記手續。

七、當月出現遲到、早退次以上(含次)或缺勤、曠工次以上(含次),將給予警告,年終不得評為先進工作者,如連續二個月出現類似情況或當年累計出現遲到、早退30次或累計缺勤、曠工10(含10次)以上,給予除名處理。

辦公室員工規章制度表篇11

一、總則

辦公場所是員工從事經營管理的勞動場所,公司努力創造一個安全、舒適、健康的辦公環境,員工應自覺維護良好的辦公環境,特制定本規定。

二、行為規范

1、女員工上班時間不可著濃妝,勿佩戴過多飾品;領口過低,裙、褲過短的服裝禁止穿著。

2、男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3、按要求穿工作服上班,上班時間保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取。

4、對待上司要尊重,對待同事要禮貌,對待客戶要熱情,處理工作保持頭腦清醒冷靜,提倡微笑待人,微笑服務。

5、保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

6、出入會議室或上級辦公室,主動敲門示意;出入房間隨手關門。

7、與他人交談,要專心致志,面帶微笑,言語平和,語意明確。

8、嚴禁說臟話、忌語,使用文明用語。

9、同事之間溝通問題時,應本著“換位思考、解決問題”的原則,語言應禮貌,平和。

10、見到領導時應主動打招呼,向上級匯報工作時應簡明扼要、實事求是。

三、工作規范

1、辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應保持安靜,禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。

2、禁止在上班時間玩游戲、進行與工作無關的網絡聊天、瀏覽與工作無關的網頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關之事。

3、公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先向行政部提出申請,經批準后方可使用。

4、員工產生打印或傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。

5、嚴禁在上班時間內使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機,應做到言簡意賅、長話短說,不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6、禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

7、需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8、工作中未經他人許可,不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

9、辦公桌上應素雅、整齊、清潔,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放。

10、辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅推進辦公桌下面。

11、工作時間對待領導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當中。

12、工作中同事之間應本著以公司利益為重,團結合作、快捷高效為原則,應及時解決可能存在的矛盾和問題。

13、空調:開啟空調時須按國家相關要求調整溫度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人員長時間離開辦公室時應關閉空調,下午下班后須關閉空調。

14、水:用水后,要將水龍頭關閉,如有發現滲漏立即報告后勤部;任何人都具有在發現設施受損后立即上報相關負責人的責任。

15、電:要做到人離電停,下班后立即關閉電腦、打印機等設備,中午下班后至少要做到關閉顯示器,最后走的人需要將辦公室總閘關掉。會議室使用以后要及時關燈、關空調、下班后關飲水機。

四、安全衛生管理規范

1、會議室:使用過后需將桌面整理干凈,煙灰缸倒掉,并將椅子推進會議桌下面,保持橫面平行。

2、節約用紙:使用打印機、復印機時,需事先設置好打印格式,檢查好打印區域,避免錯打和重打,所產生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放,可再次打印、復印使用。

3、休息區:沙發、茶幾使用過后主動整理干凈,不允許存放各類物品等。

4、衛生間:保持地面干凈無水漬,便池、洗手池使用過后沖洗干凈。

5、地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6、辦公電腦:要定期清理,需做到表面干凈、無污漬灰塵。

7、資料:擺放整齊,堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

8、桌面:保持干凈、整潔、無污漬灰塵,不得在桌面上擺放與工作無關的物品。

9、重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,不得隨意泄露。

10、辦公鑰匙:由各部門指定人員配備,不得轉交本室以外的人員使用,不得私自配辦公室鑰匙。

11、外來人員:員工不得私自帶領與工作無關人員在辦公室內逗留,嚴禁將外人單獨留在辦公室內。

12、門窗:下班后要關鎖門窗,員工不得在辦公室內存放大量現金、手機等貴重物品,以防被盜。

辦公室員工規章制度表篇12

第一章工作職能

辦公室是系學生會下屬的一個職能部門,是學生會內部的協調樞紐,負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作,負責協調學生會各部工作,協調學生會內部關系,制定各種內部規章制度,記錄整理學生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。

一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領導老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責,認真完成任務,維持學生會日常工作,為主席團和各部工作提供協助。

二、工作制度:

1、各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

2、辦公室各位成員要明確自己的職責,做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責制,部長全面負責部內日常事務,副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職,團結合作,齊心協力,工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3、部員必須服從部長統一協調指揮,個人必須以集體利益為重。

4、各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學起好的帶頭作用。

5、積極參加部內活動,集體活動時準時到位,保質保量完成任務。

6、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,在活動結束后成員需按時上交活動總結。

7、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8、活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9、保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10、換屆前,部長和副部長根據干事的綜合表現予以優秀干事稱號,部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。

11、要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本著盡職盡責、積極向上的工作態度,部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章,嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。

12、認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

三、例會制度:

1、辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務,要求各成員務必出席。

4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告

四、行為規范:

1.模范遵守校院的各項規章制度,積極配合學院工作,牢記自己得身份,以一個學生干部的標準嚴格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2、日常言行舉止文明,尊重老師和同學,尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴肅與活潑并重。

3、工作踏實認真,積極思考,責任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質量和效率,保質保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎上,可向上級提出。

5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權,不徇私舞弊,不做任何有損學院和部門利益的事情。

6、按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假手續。

7、靈活應對和處理遇到的各種突發狀況,并及時匯報相關情況。

8、處理好學習和工作的關系,保持學習和工作兩不誤。

9、及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10、勇于批評和自我批評,及時總結自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

11、與部門其它成員團結協作,互相關心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12、建立和諧的人際關系,在學院、班級和同學中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎。

13、以身作則,養成良好的日常生活習慣,生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現象,遵守會場紀律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

第二條干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

第三條能認真負責、創造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

第二章附則

第一條未在本規章制度規定范圍內之事,需報團委書記,經討論后按決議執行。

第二條本部全體成員必須遵守本規章制度,如出現違規行為按本規章制度處理。

第三條本規章制度自20__年5月1日實施。

第四條本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

辦公室員工規章制度表篇13

一.衛生整潔好

1.辦公室地面干凈,辦公桌排放整齊。

2.辦公室墻面干凈,無亂貼亂寫現象,無蜘蛛網等雜物。

3.辦公室門窗干凈,無積灰、無張貼物。

4.辦公桌桌面干凈,物品放置整齊,不放置與教學無關物品。

5.辦公室內不放置自行車、電瓶車、躺椅、被褥等與辦公無關的物品。

二.安全節約好

1.節約用電,不開“無人燈”、“無人風扇”、“無人空調”。

2.無私拉亂接電線現象。

3.不在辦公室燒煮。

4.不在辦公室充電。

5.下班后及時關鎖好門窗、關閉所有用電器電源。

6.無失竊、公物損壞等現象。

三.敬業愛崗好

1.辦公室成員愛惜學校聲譽,注意教師形象。無有損師德師風的現象。

2.工作積極肯干、樂于奉獻,無違反學校有關規章制度現象。

3.不竄崗,不在辦公室聊天、吃零食。

4.無大聲喧嘩等影響他人辦公的現象。

5.嚴格遵守學校作息制度,辦公室成員無遲到、早退、曠工現象。

四.有下列情形之一的,該辦公室不得評為月度文明辦公室:

1.辦公室成員中有嚴重違犯師德規范的。

2.辦公室成員工作中出現嚴重教學事故的。

3.辦公室成員在月度考核中有三人次以上違反學校作息制度的。

4.因辦公室人員自身原因造成失竊、公物損壞的。

5.其他嚴重違反校紀校規的。

辦公室員工規章制度表篇14

一、為加強公司考勤管理,整頓勞動紀律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。

根據有關規定,部分公司領導經總經理特別準許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關規定處罰。

三、工作時間:

除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

工作日:星期一~星期六

工作時間:上午8:00~12:00

下午14:00~18:00

公司可根據實際需要調整作息時間,具體以通知為準。

四、假期管理

(一)各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術、業務出差;

(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

(3)經批準外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

(1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規定實行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書,可核予病假;

(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的,其超出時間累計為病假。

4.事假

因個人事項,必須由本人親自料理的,經申請可酌情核予事假;

五、請假審批權限

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續,應先電話向辦公室請假。返工后,如實填寫請假單,按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假,均按曠工處理.

(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者,并執有當天看病收費單者不扣工資,未執有看病收費單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度,秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監督部門,各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在考勤副卡上注明出差的事因、地點,報其主管領導簽核,其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等),須按時打卡,不得后補副卡。

(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負責發卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理,作罰款和發工資依據。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

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