服務員管理規章制度細則
在日新月異的現代社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。什么樣的制度才是有效的呢?下面是由小編給大家帶來的服務員管理規章制度細則7篇,讓我們一起來看看!
服務員管理規章制度細則【篇1】
根據石華公司工作指引及公司各項管理制度,為了提高部門整體服務水平,塑造窗口服務新形象,為客戶提供優質、專業、高效的服務,同時確保績效考核工作的有序進行,結合部門工作實際,特制定本制度。
1、嚴格遵守公司各項管理制度和安全生產管理規定。
2、嚴格執行各項操作規程,按操作流程和作業指導書進行作業。
3、遵守燃氣服務“六不準”。即不準亂收費、不準以氣謀私、不準私接私裝燃氣設施、不準要求客戶以工代勞、不準對客戶不禮貌、不準要挾、刁難客戶。
4、遵守作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。工作時間內不做與工作無關的事情,不串崗、脫崗、擅自代班代崗。
5、工作時間內統一著裝、佩牌。
6、認真執行部門衛生清掃制度,保持辦公場所和服務場所的整潔衛生,做到清潔、明亮,物品擺放有序,雜物不外露。
7、接待客戶時態度熱情大方、誠懇認真,耐心解答客戶的問題,嚴禁與客戶發生爭吵。應使用“十字服務用語”(您好、請、謝謝、對不起、再見),做到“三聲服務”(來有迎聲,問有答聲,走有送聲),宜講普通話。若因服務態度或服務技能等自身原因造成客戶投訴者,一經查實,嚴肅處理。
8、凡遇生病有事不能正常上班時,必須完善請假手續。
9、凡安裝有營業收費系統的計算機嚴禁安裝游戲、聊天工具及其他與工作無關的應用軟件。有計算機操作密碼的工作人員要嚴防密碼外泄,若因密碼泄露而給公司帶來損失者,直接追究責任人全部責任。
10、積極參加公司和部門組織的相關培訓和各項活動。
11、提倡團隊精神,同事之間彼此尊重相互協作。
12、按時完成部門各項工作任務。聽從公司各級領導的合理工作安排。
抄表管理制度
1、抄表員必須嚴格按照《進入客戶室內工作準則》和《抄表作業指導書》進行操作。
2、抄表員要掌握客戶燃氣表的表型、表號、使用年限,燃氣表左(右)進向等相關信息。
3、抄錄的燃氣表數據要真實準確,杜絕錯抄、估抄、漏抄。商業客戶抄表數據包括基表讀數、累計用氣量、表內存量。
4、月抄見率必須達到100%;居民戶燃氣表每月查抄一次,月抄見率必須達到≥98%;居民戶內掛燃氣表每季查抄一次,抄見率必須達到≥70%。
5、按規定的抄表時間定期抄表,商業客戶抄表時間定為每月22日至23日。
6、抄表記錄單應字跡清楚、數字準確,及時錄入客戶抄表電子檔案。
7、按時填報抄表日報表,月底對抄表資料進行匯總、數據分析,拿出詳實、可靠的報告。發現燃氣表快、慢、失靈等異常情況及時上報。
8、認真保管好抄表記錄單,無丟失或丟頁,保持抄表記錄單整潔。
9、對欠費客戶要及時進行催繳。
10、抄收工作納入績效考核范疇,對工作表現突出的個人給予表彰和晉級,對玩忽職守的個人給予批評和處罰。
收費管理制度
1、收費人員必須嚴格遵守公司的財務管理制度,接受公司計劃財務部的業務管理和監督。
2、嚴格按照物價管理部門頒布的各類收費標準和公司相關收費規定收費。
3、銷售款項及各類票據按時送交公司財務部,做到銷售款項帳、款相符。嚴禁挪用公款和公款私存。
4、加強安全措施,確保收費場所、票款及自身的安全。
5、及時、準確編制并報送當日氣量銷售匯總表。隨時掌握客戶購氣變化特點,對異常現象及時上報。
6、收費工作納入績效考核范疇,對收費工作表現突出的給予表彰和晉級,對玩忽職守的給予批評和處罰。
前臺收費管理制度
1、收費前臺是為用戶服務的一個重要窗口,收費員應自行規范行為,提高自身素質,增強工作效率;
2、收費員必須嚴格遵守上下班時間,不得遲到、早退,不得隨意換班,如需調班需提前一個工作日向部門負責人申請,批準后才可執行;
3、準確、快速地做好用戶開戶制卡和氣費收取、結算工作;
4、收款過程中做到快、準,不錯收、不漏收,對于各種面值錢幣必須驗明真偽;
5、營業結束時,必須認真按收費系統核對報表數與實收數是否一致,并做好交接班記錄,不得向無關人員泄露有關營業收入情況資料及數據;
6、不得將公款挪作私用;
7、接受銀聯卡進行氣費結算時,應認真依照銀行有關規定受理;
8、愛護及正確使用各種機械設備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養工作;
9、在營業時間前做好營業廳的內外衛生,保持桌面的整齊、干凈;
10、嚴格按照公司規定著裝,保持個人儀表儀容的整潔大方。
營業大廳管理制度
為了加強營業大廳的管理,切實優化服務環境,強化服務意識,提升服務質量,提高服務水平,特制定本規定。
一、服務大廳管理
營業大廳現場管理實行責任制,營業中心組長負總責,值班營業員負責落實執行。每周六至周三由負責收費的營業員值班,周四、周五由負責證卡辦理的營業員值班;
1、營業中心組長應確保營業廳外營業時間標識牌、通知及公告完好;
2、值班營業員應確保營業廳內VI標識完好;且業務受理標識(臺式崗位牌)設臵醒目,擺放整齊;
3、營業中心組長應確保營業廳內墻面公布欄公布信息清晰、準確、具有時效性;
4、值班營業員應確保營業廳內資料架上備有各類免費贈送客戶的宣傳資料,且取閱方便(包扣:華潤燃氣公司的期刊,天然氣安全使用手冊);
5、值班營業員應確保營業廳內飲水機運行正常,飲用水、飲用水杯齊全;
6、值班營業員應確保營業廳內外環境應保持整潔衛生,無雜物。服務柜臺及大廳內各類物品、用具擺放整齊,嚴禁擺放與工作無關的物品和用具;
7、值班營業員上班期間應確保營業廳內電視機正常播放公司宣傳短片,下班后應及時關閉;
二、服務紀律
1、負責收費的營業員實行無周休日,輪流當班工作制;負責證卡辦理的營業員實行正常上下班工作制;
2、營業員正常工作期間必須統一著裝,佩戴帶有統一標識的工作牌;
3、執行周會制(每周周一下午下班后執行),周會由營業中心組長主持,全體當班上崗人員必須參與;
4、營業員上班時應提前10分鐘上崗,檢查營業設備運行情況,備齊營業物品和空白單據,清理內外環境,做好營業前各項準備工作。下班后,應再次檢查營業設備關閉情況,整理并妥善保管營業物品、單據后,方可離開;
5、營業員必須認真履行崗位職責,不準隨意換班、離崗、脫崗和叫人代崗。遇到特殊情況需換班或暫時離開崗位,須向營業中心組長請示,征得同意后方可執行,營業中心組長需作好記錄;
6、負責收費的營業員當日氣款結算期間,由負責證卡辦理的營業員代收;
7、營業員在為客戶辦理業務時不得處理其他事務,不得與同事交頭接耳,閑聊或說笑;
8、營業員嚴禁泄露客戶資料;
9、營業員工作期間嚴禁在柜臺前接待私人朋友或家人;
10、營業員上班期間一律不準在營業廳內吃零食;
三、服務規范
營業員服務行為是影響服務效果至關重要的因素,服務行為一方面體現公司員工的自身素質和修養,另一方面體現公司的服務水平和公司的經營理念。因此,營業廳服務人員必須以客戶為中心、以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿專注熱情。
1、問候每一位客戶,了解客戶的需求。要做到來有迎聲,走有送聲;
2、與客戶交流必須使用規范服務禮貌用語,宜講普通話;
3、與客戶交流要積極主動,面帶微笑,語速適中,吐字清晰;
4、與客戶交流嚴禁拖腔、語氣生硬、煩躁、頂撞或與客戶爭吵;
5、對客戶的詢問要耐心解答,對不清楚的問題要及時請教相關人員,尋求支持,并轉達客戶;
6、對于需要其他部門協調解決的問題,要主動聯系相關部門人員接待,不得踢皮球;
7、處理客戶投訴或抱怨要耐心細致并記錄,必要時解釋,不可與客戶發生沖突;
8、主動維護營業廳的現場秩序,疏導客戶,保證良好的服務環境;
9、收取氣款過程中要做到唱收唱付,零錢、IC卡、票據應雙手遞交至客戶;
10、對有需要特殊幫助的客戶(如殘疾人士、行動不便的老年人等)應主動予以幫助,不得譏笑客戶的生理缺陷;
11、業務辦理過程中如有差錯,應立即向客戶致歉并更正;
12、業務辦理過程中客戶提出表揚時,要謙虛致謝。
服務員管理規章制度細則【篇2】
一、部門規章制度
1、嚴格遵守考勤制度及其他各項規章制度
2、按規定統一著裝,規范儀容儀表。
3、服從安排,認真履行工作職責。
4、保持辦公區域的衛生。
5、認真學習安全消防知識,提高安全防火意識。
6、愛護設施、設備,節約開支,杜絕浪費。
7、禮貌規范地接聽電話。
8、團結協作,提高工作效率。
9、掌握業戶情況,注意對業戶信息予以保密。
10、堅持垂直領導、及時上報的工作原則。
二、客戶服務部主管巡檢制度
1、公共區域保潔主管每日兩次抽查所管轄各區域崗位工作情況。(包括各樓層、大堂、天臺、電梯、衛生間、茶水間、外圍、垃圾房、空置單元防火通道、步梯等公共區域)
2、公共區域保潔主管認真填寫《客務部工作檢查表》。
3、客戶協調主管負責每月一次抽查商業網點是否有序,有無亂設攤點、廣告牌和亂貼、亂畫現象及有無違反規定飼養家禽、家畜、寵物現象。
4、客戶協調主管認真填寫《客務部工作檢查表》。
三、客戶回訪制度
1、客戶投訴的回訪
(1)接到重大投訴后,一個工作日內整改解決。整改解決一周內就整改效果對客戶進行回訪。
(2)接到一般投訴后,三個工作日內整改解決。整改解決后兩周內對就整改效果對客戶進行回訪。
(3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。
2、對滿意度調查中客戶意見的回訪
(1)對客戶意見進行匯總后兩日內送達責任部門,責任部門接到意見后三日內將整改措施書面
反饋客務部并針對意見進行整改。
(2)整改后兩周內對提出意見的客戶就整改后的效果進行回訪。
(3)在回訪時應填寫《回訪記錄表》并要客戶簽字認可。
3、特約服務的回訪
(1)特約服務是物業公司為客戶提供的一種服務。
(2)特約服務后相關人員須向客戶送達繳費通知單,并對特約服務的滿意情況通過電話進行回訪。
4、部門例會制度
為增強工作的計劃性,協調各個崗位的關系,使部門日常工作有條理、有計劃,特制訂本制度:
1、部門例會由項目經理召集或主持。
1.1參加人員:客戶協調主管、保潔主管。
1.2部門內勤負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
1.3會議內容及目的:
1.3.1匯報上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
1.3.2經理安排各項工作及工作總結。
2、保潔工作例會由保潔主管召集或主持。
2.1參加人員:保潔公司主管、領班。
2.2保潔主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
2.3會議內容及目的:
2.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
2.3.2根據上級精神安排各項工作。
3、餐廳工作例會由客戶協調主管召集或主持。
3.1參加人員:送餐公司經理、領班。
3.2協調主管負責會議記錄和編寫會議紀要,并存檔保管。
3.3會議內容及目的:
3.3.1總結上周工作情況及存在問題和下周工作計劃。
3.3.2根據上級精神安排各項工作。
四、時間:每周一次
5、附則:
參加會議人員必須按照會議規定時間、地點準時參加、不得無故缺席、遲到或中途退場,如有特殊情況應事先征得上級的同意。
會議應切實做到“議題明確、實事求是、內容扼要、語言簡練、討論集中”。
會議決定的事項,不得隨意變動,會后按照會議要求及精神傳達貫徹,不得擴大范圍或任意外傳。
五、業戶物品出、入管理規定
業戶的物品若入、出標廠應遵守以下規定:
辦理時間:
辦理對象:入住標廠的所有業戶(不包括裝修期間的業戶)。
1、業戶應填寫《攜物出入門證》一式兩聯,注明單位名稱,攜物人、攜物時間、物品名稱、數量,攜物出門時應加蓋公章。
2、若業戶因特殊情況沒有公章,請公司出具證明并注明有權簽署《攜物出入門證》負責人的親筆簽字供客務部備案。
3、業戶搬運物品須經過客戶服務部蓋章確認方可出、入標廠。
4、客務部有權制止易燃、易爆、劇毒、強腐蝕性物品進入標廠。
5、客務部應根據情況,安排物品搬運時間并維持好秩序。
六、保潔員行為規范
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度。
2、履行職責,按時上下班,不遲到早退,不曠工離崗,不做與本職工作無關的事。
3、上下班穿工作服,戴工作牌,儀表整潔,精神飽滿。
4、文明服務,禮貌待人。
5、不做有損公司形象的事,不收取業戶的錢物。
6、服從領導,團結同事,互相幫助。
7、愛護公物,損壞、遺失工具照價賠償。
七、垃圾房管理規定
1、垃圾房工作人員應按照規定時間將垃圾運出標廠并無條件的接受甲方管理人員的安全檢查。
2、嚴禁在垃圾房內存放易燃、易爆等危險品及腐蝕性物品。
3、垃圾房工作人員嚴禁在垃圾房內吸煙、酗酒及使用明火。
4、垃圾房工作人員要將垃圾分類處理。
5、垃圾房工作人員嚴禁進入標廠。
6、垃圾房工作人員不得以任何理由在垃圾房內留宿。
7、垃圾房工作人員不得破壞或盜用標廠任何區域的設備、設施及物資。
8、垃圾房工作人員如在工作中發現垃圾中有客用品應立即上繳客務部,不得私自處理。
9、垃圾房工作人員嚴禁自行占用垃圾場或在場內進行各種違法犯罪活動。
10、垃圾房工作人員應嚴格遵守監管部門的各項規定。
八、空置單元的保潔養護規定
空置單元的清潔保養是物業管理工作中不可忽視的一部分。因此特作以下保潔養護規定:
1、對空置單元安排專人進行保潔養護。
2、打掃的頻率每月一次。
3、在評定保潔服務質量時將空置單元的保潔養護納入考核范疇。
4、對空置單元的保潔應達到以下標準:
4.1空置單元的地面無雜物、無積水;
4.2空置單元的墻面無污染、無蜘蛛網;
4.3空置單元內的所有設備無污染;
4.4打掃完畢應關好空置單元的所有門窗、防止意外事故的發生。
5、保潔員打掃完畢空置單元后要認真填寫《空置單元清潔記錄表》,并接受上級的檢查。
九、收發報紙工作規定
1、當送報工作人員將報紙送到大堂接待處后,由前臺接待人員簽字確認。
2、前臺接待人員將報紙分發完畢后交送報人員。
3、送報人員按分發報紙的明細送至業戶所在地。
4、業戶收件后,必須簽字確認。
5、如收件人不在時,將此報紙登記好,送到前臺保管。
6、前臺接待人員必須將報紙的種類、數量登記清楚。
十、保潔監管工作規定
1、了解保潔公司工作安排。如:人員安排及所管轄區域、工作時間、工作內容、工作程序等情況。
2、每日到崗分兩次巡視大堂、辦公區、外圍、垃圾房等公共區域。
3、聽取保潔公司每日工作安排。
4、檢查樓內保潔人員吃飯時間內公共區域衛生保持情況,如發現安排不合理,立即與保潔公司管理人員協商調配。
5、參與保潔公司例會,總結工作情況,聽取工作安排,將未完成的工作跟進。
6、聽取客戶意見與建議。
7、向部門經理匯報當日的工作情況。
8、做下班前的最后巡視。
9、在巡視中發現公共區域設備、設施有任何損壞或異常情況,應立即通知工程部維護修理。保潔人員發現類似情況,應立即上報公共區域保潔主管人員,主管人員通知相關部門。
11、每周與保潔公司管理人員開一周工作總結會,并請保潔公司提交周末清潔工作計劃和下周工作安排。
12、每月末與保潔公司管理人員開當月工作總結會,并請保潔公司提交下月工作安排。
13、每月末以書面形式向部門經理提交當月工作總結及下月工作計劃,并請領導做出明確指示。
13、定期對保潔公司進行專業培訓,并作好記錄。
十一、送餐工作監管規定
為了給各業主、提供良好的就餐環境,保證飯菜的質量,優質的服務,對標廠餐廳應加強管理,特制定本規定:
1.每日的飯菜的質量及花樣:
(1)每日飯菜保證生熟分開。
(2)每日早餐花色品種不少于八種,中餐主菜不少于五種主食不少于四種,晚餐不少于八種。
(3)每周一中午前報送本周主菜單。
2.對服務態度禮儀禮貌規定:
(1)需要微笑服務。
(2)餐廳工作人員不得進入辦公區。
3.對餐廳衛生,消毒情況規定:
(1)認真做好每日衛生及消毒,嚴格遵守《食品衛生法》對餐盤及餐具進行高溫消毒防止交叉污染。
(2)每日對分餐間內的衛生進行認真清掃,確保清潔無污物。
(3)針對就餐場地,餐桌及環境衛生進行仔細清掃保潔,確保無雜物垃圾。
(4)對現有員工及新調入的員工的健康證的進行備案及培訓工作。
(5)對每日剩飯及垃圾應及時清運。
(6)認真做好滅鼠工作,同時做好防滅蚊蠅蟑的工作。
(7)每日對餐廳外圍及步梯的衛生進行保潔確保扶手無塵土,步梯無油污。
4.建立檢查抽查制度及周會制度:
(1)每天對餐廳檢查發現的問題及時糾正,對重大問題及時匯報客戶服務部經理及反饋送餐公司。
(2)督促送餐公司建立自檢制度同時作好自檢及巡檢工作,確保工作落實。
(3)建立周會制度并做好《會議記錄》。
(4)建立培訓制度,加強員工的服務意識及本崗位的業務水平,具體計劃由餐廳主管編寫,并做好《培訓記錄》。
(5)每周五把本周總結及下周工作要點報客務部。
十二、固體廢棄物處理規定
1、在標廠確定的固體廢棄物分類、堆放站點指定地點設立專用分類容器。
2、標廠公共區域內固體廢棄物分類容器分為可回收、不可回收容器,并在指定地點設立專用廢舊電池回收箱。
3、公共區域內固體廢棄物由保潔員按可回收、不可回收分類,裝入相應分類容器后送至標廠分類、堆放站點。
4、分類、堆放點按可回收、不可回收標準具體分類、回收。
5、分類、堆放點安排專人負責站點內固體廢棄物的分類、回收、清運、傾倒。
6、廢蓄電池由工程部負責聯系供應商,做到更換完畢后立即由蓄電池供應商統一回收處理。
7、廢墨盒使用完畢后,統一存放在復印室內設立的廢舊墨盒回收箱中,并由行政人事部負責定期聯系供應商回收。
8、廢硒鼓由專業廠家更換完畢后立即進行回收處理。
9、殺蟲劑及滅鼠藥包裝材料由保潔公司做完蟲控工作后統一進行回收處理。
10、辦公垃圾由各物管中心負責統一收集處理。
11、采購部負責對工程有害材料的回收;在購買時選擇能回收有害廢舊材料的`供方。
12、確保標廠無污染。
十三、包裝容器回收管理規定
1、對于包裝容器回收要專人負責。
2、對于包裝容器定期進行清理,運送到指定的回收地點。
3、保證標廠無污染。
十四、化糞池清掏管理規定
1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準有破損,抽取管線接口嚴密。
2、清掏前將管口打開釋放氣體十分鐘后,清掏人員方可進入井內。
3、先清掏化糞池表層漂浮物在清掏底層沉積物。
4、如與化糞池連接的管線如發生堵塞,施工方應及時疏通。
5、在清掏過程中,必須嚴格遵守北京市市容、環衛部門的有關規定。如有違反后果自負。
6、清掏后應將現場清理干凈,等待驗收后方可撤離。
7、清運過程中不準有任何遺漏。
8、乙方每季度清掏一次,每次清掏的污物必須送至積肥站進行環保消納處理,并保證不能對環境造成任何污染。
9、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的統一管理,嚴格執行合同條款的有關規定。
十五、隔油池清掏管理規定
1、清掏車輛必須為封閉貨車,不準有破損,抽取管線接口嚴密。
2、先清掏隔油池表層漂浮物在清掏底層沉積物。
3、如與隔油池連接的管線如發生堵塞,應及時疏通。
4、在清掏過程中,必須嚴格遵守北京市市容、環衛部門的有關規定。如有違反后果自負。
5、清掏后應將現場清理干凈,等待驗收后方可撤離。
6、清運過程中不準有任何遺漏。
7、乙方定期對隔油池進行清掏,清掏的污物必須送至積肥站進行環保消納處理,并保證不能對環境造成任何污染。
8、乙方在清掏過程中,必須服從甲方的檢查與管理。
服務員管理規章制度細則【篇3】
為積極響應和參與我市文明城市創建活動,塑造武漢清潔、文明、誠信的城市面貌,創造優良的投資環境,構筑我市機動車維修行業良好窗口服務形象。我廠(公司)決定推行誠信服務責任制,承諾嚴格履行以“講誠實、講信用、講公道、講規范”為主要內容,以提升服務水平和服務質量為目標的誠信服務公約,接受全社會和行業管理部門監督。
一、遵守國家法律法規,守法經營,積極維護汽車維修市場經營秩序。
二、美化廠區環境,保持廠容、廠貌清潔、有序。全體職工著裝整潔,文明服務。
三、按照國家以及交通部、汽車制造廠制定的技術標準進行維修作業,嚴格質量檢查,確保維修質量。
四、嚴格執行質量保證期制度,對保證期內因質量原因引起的故障或損壞,一律免費返修。
五、杜絕使用偽劣零配件,決不以次充優,欺瞞車主。
六、嚴格按照行業管理部門與物價管理部門聯合制定的《維修工時和收費標準》收取維修費,明碼標價,決不浮收濫要。實修實收,決不虛報維修項目。
七、主動向車主提供材料和工時費清單,便于車主隨時查詢。
八、嚴格按規定與車主簽定維修合同,對修竣車輛簽發《出廠合格證》,保障車主的合法權益,便于車主隨時監督。
九、積極支持和組織維修人員參加各類技術培訓,努力提高職工業務素質。
以上條款,我廠(公司)全體員工應嚴格遵守、認真執行,以實際行動履行誠信服務承諾。如有違反,接受行業管理部門按照有關規定對我廠作出相應處罰;我廠將進一步對主要責任人員按廠規、廠紀作出嚴肅處置。
服務員管理規章制度細則【篇4】
1.工作時間:上午9:00—14:00左右,下午16:00—22:00左右,輪流值班
2.休假:每月有二天假。
3.辭職:員工辭職需提前半個月,提交辭職申請給大堂經理或店方經理。經理辭職需提前一個月提交辭職申請書于總經理處。
4.遲到.早退:上班時間5分鐘之外為違規,每月4次以上視為曠工,處理。
5.曠工:無故不上班,不服從指揮,不聽從安排,視為曠工,曠一天扣三天工資。
6、重大過失處罰;罰款5—50元,無薪工作2—5天,辭退根據總經理指令。
7.請假:嚴禁電話請假,托人帶信請假。
8、假權:領班有半天事假權,大堂經理有一天事假權。一天以上,報店方經理審批,簽字同意。
9、員工均有相互監督,舉報歪風邪氣之責。真實舉報屬實的店方給予獎勵并替其保密。
訂餐制度
一、電話訂餐
1.接電話人員:收銀員、領班和大堂經理(值班經理)。
2.接電話使用規范用語:“您好,大悅老火鍋”。
3.記錄內容:根據就餐人數、準確就餐時間、顧客姓名、單位、聯系電話、預訂桌數及區域。記錄好以后,要求重訴一遍,并且告訴訂餐人,如果超時(15-30分鐘),本店有權另作安排。
4.通知有關部門和人員,提前做準備。
二、來客訂餐
1.有客人聯系訂餐時,應問清顧客姓名,聯系方式、用餐人數,以及預訂桌號,全部作好記錄。
2.通知有關部門和人員,提前做好準備。
電話管理制度
1、吧臺電話專用于訂餐,方便客人使用;聯系供貨商等,吧臺人員、員工,不準隨便使用此電話,如有特殊事情,經大堂經理同意后,可使用辦公室電話。
2、吧臺電話在上班時間只能由吧臺人員、領班、和大堂經理接聽。
3、員工在上班期間,未經許可一律不得接聽電話,哪有電話找員工,均不能在辦公室叫接,通知其下班之后再打進來,特殊情況例外。
如何接聽電話
1.電話響起三聲之內,拿起話筒:您好,大悅老火鍋,我可以為你做什么?
2.注意事項:通話是一定要聲音輕柔適中,一定要使用標準的普通話,話筒必須離唇邊5CM用清晰柔和親切的禮貌用語問候客人,聲調自然。
3.傾聽注意事項:仔細聆聽客人通話內容,準確掌握客人談話內容,要記清并重述客人提問再確認,并做好記錄。
4.如果當時回答有困難,要向客人致歉,并記錄客人聯系電話,姓名,在一定的時間內答復。
5.向客人致謝,結束談話時,必須對方掛斷電話自己才掛斷,必須輕拿輕放。
會議制度
1.每月由店方經理召開一次全體員工大會,對餐廳營業情況,本月的其他事情進行安排和布置.表揚先進,鼓勵后進。
2.每周由店方經理定期召開領班以上行政工作例會。就當周以來出現的問題提出整改措施,并做出安排、布置探討營運技能等相關內容。
3.每日由大堂經理或領班以上召開兩次班前會,前廳人員參加,上午11:00,下午5:00
注:
A、班前會一定要嚴肅開會時間
B、領班及主管負責檢查員工的儀容儀表
C、聽從主管及領班的安排,必須實行先服從后上訴。
D、班前會的內容:列隊點名總結昨天的工作,布置今天的工作重點,今日定餐情況,今日估清,個人衛生情況儀容儀表,心情情緒的調整。
衛生管理制度
餐廳每周一次大掃出,由相關管理人員對酒店的環境衛生和個人衛生進行檢查,并作記錄。
一、個人衛生標準
1.做到勤洗手、剪指甲、不留長指甲和涂有色指甲油;勤洗澡,勤換工作服、刷牙。
2.工作時間不配戴飾品(如:耳環、戒指、項鏈、手足鏈)工作牌必需佩帶在左胸上方,要端正,明亮。
3.工作時間必須穿工作服做到整齊干凈無皺紋、破損或開口的地方要補好。
二、環境衛生標準
1.餐廳店堂要每日打掃,公共區域;確保一切公共設施的清潔,整齊光亮。
2.玻璃門窗:要保持清潔、白亮。要求無污跡、水跡、水印、手印、指痕。
3.窗臺;不定期的由管理員安排值班服務員檫洗,保持干凈。
4.地面;無雜物、光亮、無水跡、無油跡。
5.備餐柜:餐柜物品擺放整齊,無私人用品,干凈無油漬。
6.桌椅:無灰塵無油漬
7.燈具:光亮清潔,無油漬灰塵;裝飾物及植物要定期檫洗;植物要定期施肥、打藥、殺蟲、清除敗葉和雜物。
8.檫洗,無灰塵無油跡、擺放端正適宜。
三、餐用具衛生
1.洗凈后光潔明亮,沒污點油跡。
2.能夠按規格整齊擺放于消毒柜中消毒,每周定期對全部餐具進行統一的消毒一次。
四、工作衛生
1.上班時間在工作場所內不得抽煙喝酒,不得隨地吐痰嚴禁面對食品、顧客打噴涕咳嗽,嚴禁亂丟廢紙亂放茶水杯。
2.嚴禁使用掉落地面的餐具和食物。
3.手指不可直接接觸食物,不得碰觸杯口,碗口、筷子前端及湯匙盛湯部位。
大堂管理制度
1、各工作崗位,統一服從主管經理管理調動。
2、著裝整潔,文明禮貌,服務熱情,不說臟話,粗話。
3、遵守《食品衛生法》勤洗澡、剪指甲、勤苦換衣不戴手飾工作,不隨地吐痰,亂扔果皮紙屑,每日小掃除,每周兩次大掃除。
4、不串崗串們,交頭接子耳,閑聊吹牛,員工就餐嚴禁喝酒(業務除外),工作時不大聲叫喊跑動看書看報。
5、不準在經營場地打牌,賭博,抽煙和赤膊。
6、顧客未走完,值班員工不得離開或故意冷淡、怠慢、為難顧客。
7、拾金不昧,發現顧客遺忘的物品要立即報告,并交給上級。
8、隨手關水關電,杜絕長流水,長亮燈,長明火,吃員工餐做到不浪費。
9、不拉幫結派,搞小團體,小幫派,不說閑話,小話,氣話,不挑撥是非。
10、嚴守商業秘密,敢于和不正之風作斗爭,工作期間嚴禁打私人電話,確有急事,須經大堂經理同意,接打電話不得超過三分鐘。
11、以上各條希望全體員工自覺遵守,如違規分別給予罰款5-50無,無薪2-3天,辭退等處理,觸犯刑律的移交司法機關處理。
服務員管理規章制度細則【篇5】
第一章、服務宗旨
視顧客為上帝,一切為顧客著想,真誠熱情、周到便捷的為顧客服務,真正做到解顧客之所急、排顧客之所憂,持續滿足顧客的需求是我們的服務宗旨。
第二章、顧客服務的重要性:
1.顧客服務是成功經營的目標之一
2.顧客是免費的宣傳者
3.顧客是付給我們薪水的人,顧客才是我們真正的老板
4.顧客服務直接影響利潤的獲得
5.員工是使顧客滿意的決定因素之一
第三章、柜臺紀律
1、不準未著工衣,未佩帶工牌、服務證章及儀表不端進入柜臺。
2、不準遲到、早退、曠工和擅離崗位。
3、不準在柜臺內吃飯、吃零食(包括口香糖)、看書報雜志,哼歌曲、踱舞步、伸懶腰。
4、不準扎堆閑談,嬉戲打鬧,隔柜間談,會客會友。
5、不準坐柜,趴柜,靠柜。
6、不準帶小孩,親友及外部人員進柜。
7、不允許在顧客面前不加掩飾地打呵欠,噴嚏,掏鼻孔,挖耳,剔牙等不文明行為。
8、不準在柜臺內醒目處理放置個人物及私人用品。
9、不準以上貨、結賬、點款為由而不理睬顧客。
10、不準與顧客發生爭吵,頂嘴。
11、不留怪發,不留長指甲,涂指甲油,不戴大耳環,淡妝上崗。
12、講究衛生,做到:“三潔、四無、六不見”
三潔:商品潔,貨柜潔,服務設施潔;四無:地面無雜物,無痰,無瓜果皮核,無紙屑煙蒂;六不見:貨架內不見使用的手包,水杯、飲具、抹布、拖把、衛生用具。
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第四章、服務十不準
1、對顧客到柜接待不主動;
2、對顧客沒有做到“接一、顧二、招呼三”,招呼多聲不理睬;
3、對顧客詢問接待表情冷淡、回答生硬,用語不當。
4、對顧客比較、挑選、試穿商品不耐煩;
5、對顧客光看,光挑不買不高興。
6、對顧客付款不開具銷售小票,自行收款;
7、對顧客的合理要求不盡力滿足;
8、對顧客的過失不盡力體諒;
9、對顧客退換商品不能一次性妥善解決;
10、對顧客離柜不禮貌道別;
第五章、服務八不計較
1、顧客稱呼不當不計較;
2、遇到顧客性情急躁,語言欠妥不計較;
3、顧客舉止不文雅不計較;
4、顧客提出意見不客觀和不合理要求不計較;
5、主動與顧客招呼,顧客不理睬不計較;
6、顧客提的意見與事實有出入不計較;
7、人少事多得不到顧客的諒解不計較;
8、營業繁忙時,接待欠周到,顧客不理解不計較;
第六章、行為舉止
(一)站立的姿勢
1.合上腳跟,腳尖分開30度
2.合上膝蓋
3.女性右手在外,左手在內,男性左手在外,右手在內
4.伸直背,挺起胸,收腹
5.眼光望前,表情開朗得體,面帶微笑。
禁忌的站相:
1)雙手叉腰
2)雙臂抱在胸前
3)兩手插入口袋
4)身體東側西歪或身體依靠其它物體。
(二)行走
基本要求:男性:端正、穩健,女性:輕盈、靈敏。
要領:上身正直,兩臂自然前后擺,重心可稍前移,雙眼平視,面帶笑容,
行走時,腳尖對正前方,先落腳跟再過渡到腳趾穿裙子時的步態:
1.要走成一條直線
2.兩腳之間的跨度最大不超過一個腳長
3.步頻要快,一般每分鐘平均100—200個單步為好。
禁忌的行態:
1.不要左顧右盼,回頭張望
2.不要老是盯住顧客上下打量
3.不要一邊走路,一邊指指點點對人評頭論足
4.不要手插口袋里,或插腰,或倒背手
5.二人以上行走不得勾肩搭背
6.不要“拖泥帶水”,踢里踏拉,也不要橫沖直撞。
(三)手勢
在介紹、引導和指方向時,手指自然并攏,手掌向斜上,以肘關節為軸,指向目標。
1.禁忌:不要用一個手指指點方向。
2.禁忌:
1)切不可雙手托腮或用胳膊支住柜臺而立
2)不可用手指挖耳、摳鼻
3)注意站立和行走的禁忌手勢
4)不要打呵欠,伸懶腰
5)顧客在詢問事情時,如果營業員沒聽清或店內無此商品,不可用擺手回答。
(四)表情姿態
1.要微笑服務
1)微笑自然、誠實
2)說話語氣和藹、聲音高低、輕重適度
3)情緒飽滿熱情
4)精力集中、持久
5)興奮適度、謹慎
6)姿態優美、文明,富于規范化
2.禁忌:
1)冷笑、譏笑、傻笑、大笑、不笑裝笑
2)口吻粗暴、聲音過高
3)不準對顧客緊繃著臉,橫眉冷對,萎靡不振、愛理不理
4)談笑風生,打打鬧鬧
5)不可坐柜臺、貨架、商品
6)不得吸煙、吃零食等。
(五)吃飯、喝水、上洗手間不要呼朋引伴,應請同事關照后,速去速回。
(六)營業時間不要在賣場系領帶,整理頭發、化妝,如需整理請到洗手間或試衣間。
服務員管理規章制度細則【篇6】
為加強天然氣用戶的氣費收取工作,提高氣費的回收效率,根據公司的有關規定,制定本制度。
1、上門抄收、送達結算單等嚴格遵照“入戶工作準則”,做到文明作業、用語規范;
2、嚴格執行公司相關管理制度,按約定時間入戶抄表,抄收率不低于公司制定的標準,三日內用戶上門繳納氣款,氣費回收率達到≥95﹪;
4、每月20日—25日為公福與商業用戶的上門抄收日,抄表工作完成后,抄表員填開《氣費結算單》給客簽字確認,抄表員將《氣費結算單》交由前臺收費處,由收費員把用氣量輸入公司收費系統。
5、每月上報月度抄收報表、氣費結算單,數據要求準確、清楚,時間要求及時,上報準確率達到100﹪;
6、公福與商業用戶在《氣費結算單》送達一周內到營業廳辦理交費手續。居民用戶在一周內到營業廳辦理交費手續。
7、規定期限內,用戶未結算氣費,由抄表員電話通知或書面通知用戶。
8、電話通知、書面通知三日后,用戶仍未結算氣費,營業員將用戶欠費數據交由抄表員,由抄表員下達《氣費催繳通知單》直至停氣處理。
服務員管理規章制度細則【篇7】
一、儀容儀表
上班一律按賓館的規定著裝,保持良好的個人儀表。制服無污跡,干凈整齊,工作時不得佩戴珠寶手飾,除結婚戒指外,不得留長指甲,除有色指甲油,上班按規定化淡妝,保持頭發整潔。佩帶賓館規定的發網。
二、工作制度
1、嚴格遵守賓館的考勤制度。(不遲到、不早退、不曠工)
2、必須按領導安排的班次進行工作。如有特殊情況更換班次時,先向主管請示,經同意后方可進行調班。
3、用友善,熱情和禮貌的語氣與客人講話,講敬言,“請”字當先,“謝”字隨后,“您好”不離口,切忌家庭用語,同事之間團結協作,服從領導。
4、工作時間內不許大聲喧嘩,追逐打鬧,扎堆閑談,服務時間不得吃零食,吸煙,不得私自會客,下班后不得在店內游蕩,閑逛。
5、不準偷吃、偷喝、偷用飯店物品或使用飯店為客人提供的一切服務設施。
6、絕對服從上級領導,先服從后討論,不能將個人情緒帶到工作中。
7、IC卡及鑰匙由中心統一保管,服務員的樓層卡必須隨身攜帶,不得亂放,嚴禁轉借他人。
8、發現客人遺留物應及時追還給客人,如未能及時追還應上交客房中心,做好記錄并保存。
9、不得隨便為他人開啟客房,必須經客房中心通知后,并驗明客人身份方可給客人開門。
三、衛生制度:
1、服務人員保持良好的個人衛生,勤洗澡理發、勤換衣服。
2、嚴格按照客房衛生質量標準及程序清潔衛生,住客床上的綿織品,每客更換一次,保持清潔無污跡。
3、客房內外經常保持清潔整齊、無塵、無蠅、無痰跡、墻壁、門窗、燈具、空調進風口濾網無灰。
4、客房茶具一客一消毒,消毒設備專用,茶具不得直接落地,杯內無水跡,無手印。
5、衛生間清潔車配備,洗面盆,浴盆,座便器專用清潔工具,刷子抹布不能混淆使用。
6、工作間物品擺放整潔,衛生干凈。
7、從業人員一年進行一次體檢,凡五病(肝炎、皮膚病、肺結核、腸炎、痢疾)患者需及時調離。
四、登記制度
1、各樓層設置班日記本,用于登記當日住房,空房及衛生情況,領導通知事項,賓客囑辦事項等。登記要詳細、認真、及時,并做好交接班工作。
2、建立旅客住宿登記本,凡來住宿賓客的各方面情況應根據住宿登記單上反映的各項內容逐條如實登記,不得漏填并要保存好,以備后查。
3、建立客房設備損壞維修登記本,及時將客房設備損壞情況,報修情況及修復情況登記備查。
4、樓層每日發放物資消耗要如實反映在“物資日耗表”登記表上,做為發放數量的依據。
5、建立樓層物資明細賬,及時將增減物資情況登記入賬,每月底清查一次。并把增減情況、原因、庫存現有數上報客房部。
五、客房安全防事故制度
1、嚴格遵守值班制度,注意觀察樓面情況,盡快熟悉本樓住客特征,把好安全關。
2、提醒客人將現金貴重物品及時到總臺寄存。搞衛生時要搞一間鎖一間,不得敞開房間。
3、對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好訪客登記,盯人到位,如被訪者不再,不能讓來訪者單獨在房內等候。
4、如果客人要寄存行李,請其道總臺寄存。對寄存的行李要標志明顯,交接清楚,防止調包錯換。
5、凡發現攜帶易燃易爆等危險物品的賓客,必須及時報告客房部和保安部,讓公安部門采取安全措施。
6、服務員要勤查客房部,賓客不在房內時和夜間休息后要主動為賓客鎖門。
7、注意火災苗頭,值班員加強巡查,一旦發生失火,要沉著、冷靜、不慌亂,及時補救和報警(火警電話:119)
8、使用電器時要注意防觸電、斷路,有危險苗頭要及時報告維修,防止出事故。
六、樓層物資保管制度
1、樓層公用物資由各樓長負責保管。每月定期全面清點一次,并將物資增減情況如實反映在清查表上報客房部。
2、客人離開賓館時要及時清點客房內用具。發現減少后損壞時應及時追賠。如有特殊情況要及時記錄下來以備后查。
3、凡樓層公用物資不得隨意挪用、外借。如有工作需要應報部門領導,經同意后辦理借用手續。
4、送洗、回收被褥時,應與洗衣房當面點清交接,并妥善保管送洗清單,不得遺失,保證數量準確無誤。
5、如發現有將公物外流者以一罰十,嚴重者開除處理。
6、發現樓層物資減少,損壞應及時追查原因,屬責任心差遺失、損壞的要照原價賠償。
7、樓層物資移交時,須有監交人和移交表,并將移交情況如實反映清楚,由交接人、監交人簽名蓋章。
8、全體人員要樹立主人翁思想,加強責任心,愛護一切公物,共同做好樓層物資保管工作。