在快速變化和不斷變革的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家帶來的行政部規章制度細則5篇，讓我們一起來看看!

行政部規章制度細則（精選篇1）

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取：

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

4、檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀;一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第三條、印鑒管理

1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的.用途，未使用的必須交回。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

行政部規章制度細則（精選篇2）

一薪酬與考勤管理制度：

1、員工上下班時必須簽到打卡，不允許代打卡現象發生。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間開始后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續的，計半天事假;未請假者計曠工半天。

早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領導批準的，按事假計;未請假者計曠工。

曠工：上班時間開始后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者;超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記半天至一天曠工;代人打卡或偽造出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以書面形式通知總經理批準，登記考勤表，銷假時必須出具醫院證明、就醫記錄和買藥發票，否則按事假處理。

事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批準后方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經請假，并在上班后補辦請假單;事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理簽簽字批準后方可按事假處理;未按上規定辦理的，均按曠工處理。

3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報，經由董事長或總經理簽字方能改動，不允許私更改。違者罰款100元。

4、每月工資計算車間在5號前報道給銷售內勤，8號報道給董事長或總經理簽字，25號準時發放工資。

①公司不提倡加班，因生產急需加班者，須提前通知生產廠長，并填寫《加班記錄》，征得總經理同意后方可加班。

②加班費均在效益工資中體現。

二會議管理制度

會議是公司議事、決策的主要方式，是保證企業正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益，促進溝通，統一思想，提高行動能力，進而解決問題。因此，必須加強對公司會議的管理，精簡數量，講求質量，提高會議效率，為此，特制定本制度。

1、會議構成

公司會議由每周例會、每月例會、年度例會構成。

2、會議內容

①討論公司每周的經營與生產等事項做出研究、決策、部署和安排。②研究、分析公司在近期在經營發展中出現重要問題，并制定解決措施與方案。

③研究制定生產和銷售的目標、長期、近期規劃及執行計劃。④評估各部門的工作表現。

⑤部署各部門工作，并予以支持引導。

⑥貫徹落實做出的決議、安排。

⑦部門主管匯總本周的工作情況，匯報成績，指出錯誤，并提出改進措施，以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。

⑧各部門經理概述下周工作計劃，具體實施步驟與完成日期。注：公司例會由董事長或總經理主持，參會人員為各部門主管領導及員工。

三日常管理制度

儀表

儀表應端正、整潔。

頭發要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異發型和怪顏色。上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

任何人、任何時候都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。衣冠不整(不整齊、不整潔)。

員工在日常的接打電話中要給對方以良好的'形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

1、基本要求在電話鈴響三聲之內接起電話;接打電話，先說聲“您好”，并主動報出部門、姓名。

2、通話言簡意賅，時間不宜過長。鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，并及時轉告。

3、盡量減少私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

4、公司電話主要用于業務開展與外部交流，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和信息電話。

言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

嚴禁在公司內打架斗毆，互相吵罵。

請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

辦公時間內不得在電腦上玩游戲、看影碟、做與工作無關的事。請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物，不得公私不分。厲行節約，減少浪費。

嚴禁在公司上班時間內吃零食。

公共環境除指定地點外，在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙。

車輛請停至指定區域，不要隨意停放愛護公共財物，使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，隨手關燈。

各個部門出現問題要及時上報給總經理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決不了的由董事長或總經理二日內給予答復。

行政部規章制度細則（精選篇3）

【摘要】

目前，各大高校對于學校的行政管理有了更高的要求，要想促進高校的教學水平，必然要有高質量的行政管理。然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，行政管理中行政權力泛化;傾向“機關化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠專業，嚴重影響了我國高校的進步。本文淺要分析了高校行政管理中遇到的問題，并針對相關問題提出了相對應的解決方案。

【關鍵詞】

高校行政管理;專業化;制度建設

1、高校行政管理的重要性

1.1行政管理工作可以保障高校的正常運行。

高等教育院校的行政管理工作，特別是高校基層的行政管理，它的本質其實是一種服務性的工作。高等教育學校的學員比較多，機構也比較復雜，在高效運轉的過程中可能會有各種各樣的情況發生，而高校內部的基層行政管理人員就是負責管理這些事情，只有高校的行政管理部門將各種事情處理好，充分將其只能發揮出來，高校的科研和教學才可以有條不紊地進行，所以，高校行政管理的重要作用就是行政管理的保障作用。

1.2行政管理工作可以協調高效的發展。

高等院校最重要的作用就是培養人才，這一重要作用的實現是通過教育學生、管理學生來實現的。除此之外，高校還有一個非常重要的價值就是學術研究，但不管是學術研究價值還是培養人才價值，都避免不了要和高校的各個職能部門協調，而各個職能部門都有自己的系統，進行管理的領導又都有所不同，進行工作的方法也會有所不同，所以在高校日常的管理中必然會出現一些分歧。

1.3行政管理工作可以促進高校的發展與改革。

現如今，人們的思想變化的非常迅速，一些教育觀念和教育方式也在一直變化。高等教育院校要想可以長期穩定的發展下去，必然要與時俱進，不斷適應教育形式和教育觀念的新變化，并將新的思想快速掌握。而高效的行政管理也應該順應時代的變化，對新的教育觀念迅速掌握，并要迅速收集各種最新的消息，并針對這些新消息提出針對性的想法和建議，為高校高層的決策起到一定的參謀作用。而且高校行政管理工作的重要內容就是監督和檢查高校各個部門的日常工作情況，這一定可以起到查找工作中的不足并加以彌補的作用，高校的行政管理部門還應該對校內員工的工作加以鼓勵，促進高校各個部門的工作都可以有條不紊地進行，保證高校各部門都能正常工作，促進高校的發展。

2、高校在行政管理中遇到的問題

2.1行政管理中行政權力泛化。

培養人才和進行科研是高校的主要作用，所以高校的主導力量應該是學術力量，而且學術講究的是學術自由進而學術獨立，所有高校的行政權力應該是為高校的學術權力而服務的。但現實中很多高校很不是這樣的，部分高校的行政權力過大，遠遠超過了高校的學術權力，很多教師的教學需求都得不到滿足，教師提出的一些非常合理的建議也得不到采納。這種高校的行政權力過于泛化導致高校的學術權力慢慢減少，很多有意義的學術活動都因為行政權力的限制而不能正常進行，學術質量也在不斷下降，學術成果比較少。

2.2行政管理中傾向“機關化”。

目前高校的行政管理工作有些“機關化”，學校一些作用不太大的機構特別多，而且人員嚴重超編，本來一些應該合并在一起的部門高校也沒有進行合并，除此之外，高校受到官本位思想潛移默化的影響，高校一些行政管理層工作拖拖拉拉，工作效率特別低。

2.3行政管理中基層行政管理被忽視。

一直以來，高校的基層行政管理所處的位置都十分地尷尬，人們也不對基層行政管理的工作人員重視，而且他們的工資也不高，校領導甚至是一些其他職能部門的工作人員都對基層行政管理者有一定的輕視。

2.4行政管理中行政管理人員不夠專業。

目前，我國很多高校對行政管理人員沒有太高的要求，而且高校的教師的學歷要求比較高，必須是研究生學歷，但是高校管理人員的學歷要求就沒那么高，只需要是本科學歷就行，而且高校管理人員的專業并不都是和教育管理相關，除此之外，很多高校的管理人員在正式上崗之后并沒有經過教育管理的培訓，有的經過的培訓，但培訓的內容特別有限，這就造成了高校行政管理人員的素質不太高，專業性不強。

3、針對高校行政管理中的問題提出的解決對策

3.1建立行政權力制衡機制。

高校的行政權力過于泛化會導致高校的學術權力慢慢減少，很多有意義的學術活動都因為行政權力的限制而不能正常進行，學術質量也在不斷下降，學術成果比較少。針對這情況，高校應該建立行政權力制衡體制，高校可以對各大職能部門進行精簡，即將一些機構合并在一起或者直接裁掉一些機構的人員，從而提高行政管理部門的工作效率，而且最重要的是，在建立行政權力制衡機制的時候，應該注意將行政權力和學術權力是當地分開，不會造成行政權力過于壓制學術權力的情況。

3.2聽取學生意見來提高管理水平。

學生是高校的重要組成部分，是被教育的主體，所以學生對于高校的意見是衡量高校管理情況的重要指標。所以，要想提高高校行政管理的管理能力，一定要注意聽取學生的心聲，了解學生對于高校管理的意見或建議。而且如今的高等教育院校逐漸朝著國際化和大眾化的方向發展，高校內部有存在著多個部門，內部結構相對來說比較復雜，所以高校行政管理者應該對高校管理過程中出現的問題認真對待，并認真研究問題產生的原因，并提出相對應的解決方案，杜絕此類問題再次發生，從而促進高校更加長遠的發展。

綜上所述，隨著經濟的發展，社會的進步，我國高校的教育也在欣欣向榮地發展，然而由于一些歷史因素的影響，我國高校的行政管理方面存在著很多問題，嚴重影響了我國高校的進步。高校在行政管理中遇到的問題有以下幾個方面：行政管理中行政權力泛化;傾向“機關化”;基層行政管理被忽視以及行政管理人員不夠專業，本文針對以上問題均提出了解決方案，建立行政權力制衡機制;加強行政管理人員的專業化建設以及聽取學生意見來提高管理水平，從而促進高校更加長遠的發展。

行政部規章制度細則（精選篇4）

目前公司的局域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求，現將公司局域網管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。

八、在自己機器上設置好網絡打印機，以后打印資料請使用網絡打印。

九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班后請關機，并關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

行政部規章制度細則（精選篇5）

一、總則

1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

二、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真，登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯系的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。