行政服務值班規章制度細則

時間：2024-04-10 04:10:59 小龍制度

在發展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是由小編給大家帶來的行政服務值班規章制度細則5篇，讓我們一起來看看!

行政服務值班規章制度細則（篇1）

目前公司的局域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關于加強管理的要求，現將公司局域網管理辦法公布如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器設備，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設置開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設置密碼后，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司局域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調制解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換文件，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享文件夾，訪問權限為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司服務器上，為所有員工建有以名字相同的文件夾，請把重要文件在服務器上做備份，規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設置好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。

八、在自己機器上設置好網絡打印機，以后打印資料請使用網絡打印。

九、公司已經為各部門負責人和客戶關系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯系請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找互聯網研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班后請關機，并關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

行政服務值班規章制度細則（篇2）

第一條、總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

2、本規定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發管理等。

第二條、檔案管理

1、歸檔范圍：公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

3、檔案的借閱與索取：

(1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔。

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制;一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

4、檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

(2)若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀;一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

(3)經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。

第三條、印鑒管理

1、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。

4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的.用途，未使用的必須交回。

5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

第四條、公文打印管理

1、公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。

2、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

第五條、辦公及勞保用品的管理

1、辦公用品的購發

(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室。

(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室，由部、室主任簽字領回。

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用。

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。

(5)負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。

(6)負責購發辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

2、勞保用品的購發

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放。

第六條、庫房管理

1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。

2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，如發現短缺或損壞，應立即拆包清點數目，如發現實物與入庫單數量、規格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

3、物資入庫后，應當日填寫賬卡。

4、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續。

6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。

7、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。

第七條、報刊及郵發管理

1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續。

2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

第八條、附則

1、公司辦公室負責為各部室郵發信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發信件、郵件一律不封口，由收發員登記，統一封口，負責寄發。

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發。

2、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。

3、本規定從發布之日起生效。

行政服務值班規章制度細則（篇3）

一、總則

1、為了加強公司管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦公效率，特制定本制度。

2、本制度包括公司印鑒管理，辦公設施管理，辦公車輛管理，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理，員工著裝管理，辦公電腦管理，辦公電話管理，衛生管理，宿舍管理等。

二、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負責保管，公司財務印鑒由財務部負責保管。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領導許可后方可使用，如違反此項規定造成的后果由當事人負責。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信，說明及對外開出的任何公文，應該統一編號登記，以備查詢存檔。

三、辦公設施管理

1、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復印減少單面復印，對印錯紙張，要查明原因。

2、各部門所需發送的傳真，登記后由行政文員操作發送。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記。登記表每月底交行政部備查。

四、文檔管理

1、檔案管理應由專人負責。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理。

2、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火、防蟲、防盜。

3、借閱檔案時，要有主管批準，并辦理借閱手續。

五、辦公用品管理

1、每月月底前，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部。

2、行政文員根據各部門計劃匯總，經審批后購買，按計劃登記發放，領用人簽字領取。

3、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路、量足質優、價格合理、開支適當，對超常規計劃要嚴格控制。

4、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記、個人使用登記表，每月底盤點對帳。

六、電腦管理

1、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時間禁止無關人員上電腦操縱，不準讀取無關資料。

2、電腦發生故障要及時與電腦部聯系，不得私自處理。

七、電話管理

1、各部門的辦公電話，是進行業務聯系的主要工具，員工要養成長話短說的習慣，避免長時間占線，影響他人使用。

2、一次通話時間不超5分鐘，超時的通話要使用傳真機聯系。

3、各部門電話為部門專用，反對其他人使用。

4、長途電話要嚴格管理，對超長通話和非業務通話要嚴格控制，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露。

5、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因。

行政服務值班規章制度細則（篇4）

(一)園委會工作制度

1、保證一月一次行政例會時間;

2、嚴格執行“振潁幼兒園重大事例議事制度”，園內重大問題，隨時交園委會討論決定;

3、園委會關心教職工工作、生活、學習，增強凝聚力;

4、園委會成員分工明確，責任到人，每次活動有前段工作小結，后段工作打算;

5、加強園委會自身理論學習，一月一次有記錄。

(二)幼兒園重大事例議事制度

1、議事總則

(1)園委會會議要圍繞一切為教育服務的原則，管大事、議要事。研究問題要嚴格遵守有關法律、法規和幼兒園的規章制度。

(2)園委會會議要充分發揚民主，堅持民主集中制原則。

2、議事內容

(1)傳達學習上級會議精神、文件指導，研究貫徹落實意見。

(2)通報園重要工作情況，審定全園重大改革和事業發展方案。

(3)審報幼兒園重大基建項目，及大筆資金運作情況。

(4)研究決定教師月考核獎金發放情況。

(5)研究和審定幼兒園各部門負責人的任免。

3、議事規程

(1)園委會會議原則上每月召開一次，遇特殊情況臨時召集。

(2)園委會會議由園長召集主持。

(3)園委會會議須有成員組成人員三分之二以上到會方可召開。

4、園委會會議決定的執行和反饋

(1)園委會會議集中作出的決定，每個成員必須堅決執行，個人如有不同意見允許保留，但不能在言論和行動上有任何反對表示。

(2)園委會成員對未經討論重大原則問題不能隨意下定論，不能隨意以組織名義表態，臨時處理問題要及時向園委會匯報。

(三)幼兒園民主管理評議制度

1、建立園委會，由董事會成員、業務園長、教職工代表、學生家長代表等5人組成。園委會負責審議園務計劃，決策園內重大事件。建立月會制，及時匯報工作，總結經驗，安排月工作計劃。

2、建立年度教職工代表大會制。園長向大會匯報工作，大會對園長及園內重大決策進行審議和提議，園長負責解答。

3、建立周末常務行政例會制度，常務行政委員由園長、副園長三人組成，及時反饋信息，調整計劃。

(四)園務公開制度

1、幼兒園定期進行園務公開，推行依法治教。

2、切實做好園務公開工作。具體公開內容：

(1)單位財務收支基本情況包括：

①收費項目、標準、結果;

②代管費收支明細帳;

③食堂收支明細帳(食堂人員工資、資料、水電費、食堂設備、食品用費);

(2)教職工福利;

(3)職稱評定情況;

(4)評先評優情況;

(5)招生情況;

(6)工作計劃，干部責任情況;

(7)向家長公開的項目：

①收費標準：保育費、伙食費。

②每月伙食費使用情況;

③其它與家長切身利益有關的項目：如方便家長措施，伙食改善情況等。

(五)學習制度

1、每月一次，組織全園教職工政治學習。

2、每周一次組織教師進行業務理論學習交流活動。負責組織學習的教師，必須做好充分準備，熟悉掌握學習內容與要點。

3、交流做到嚴肅認真，不走題，不閑聊，認真記錄和積極參加討論。

4、外出學習時，事先準備好筆記本，不遲到，不早退，做好記錄并主動向領導匯報。

5、每年為教職工訂閱圖書、報紙、雜志，教研資料，以保證教學使用。

(六)計劃總結制度

1、幼兒園行政應根據上級指示，制訂學期工作計劃，經過討論后，公布執行，并定期檢查、總結，向全體教師匯報。

2、根據幼兒園計劃、教研、事務、保健分別制訂工作計劃，年級組工作計劃，班務計劃，并隨時接受檢查。

3、每學期末，學校、個人都要作學期工作總結。

(七)教職工工作制度

1、愛崗敬業，積極履行崗位職責，做到工作流程規范化，每月一次由園考核小組按考核細則實施。

2、教職工上班時精力集中，有良好的職業道德。

3、教職工要嚴格遵守園規定的各項安全、衛生、出勤等規章制度。

4、團結友愛，具有良好的合作精神。

(八)幼兒園綜合治理制度

1、幼兒園成立以園領導和教職工代表組成的領導小組，切實做好各項管理和治理工作。

2、加強普法教育和政治思想教育，每學期必須安排政治學習時間，對教職工進行學法、依法、執法教育，開展職業道德達標活動。

3、開展創建“平安校園”活動，以防為主，認真落實各項預防措施：

(1)落實防火、防盜、用電、防教育事故發生的責任制，形成創設“平安校園”，人人有責的氛圍。

(2)門衛要加強24小時不斷值班，提高警惕，防止幼兒擅自外出，防止壞人進入園內破壞。

(3)食堂要高度注意用火、用電、用煤氣安全，下班全面檢查不安全的因素。(食堂電、煤、火由專人負責)。

(4)保健醫生嚴把食品衛生關，確保不發生中毒事故。

(5)帶班人員要嚴格執行幼兒安全制度，嚴防事故發生。

4、要切實加強對安全防護的投入，及時采取安全防范措施，嚴禁把貴重物品放置在安全防護不夠的地方過夜。

5、要注意校園內外環境的整潔文明，落實安全衛生“五常法”，自覺維護環境的清潔衛生和整齊。

6、如有因違規違紀而造成事故或不良影響，必須追究有關人員的責任，按情節輕重進行處理。

(九)幼兒學籍管理制度

1、招生

(1)根據上級教委的招生和班額規定核定本園招生的名額確定新入園幼兒的人數和插班生人數。

(2)根據上級有關部門規定的有關幼兒入學要求，各類證件齊全，條件具備，方可入園。

2、學籍管理

(1)將家長填寫的入園登記單妥善保存，作為班級教師了解幼兒的資料。

(2)按班級，每學期由教師填寫幼兒點名冊，每年存入幼兒園檔案。

(3)每學期由本班教師填寫幼兒的全面發展報告單，交給幼兒家長保存。

(4)畢業班教師填寫幼兒有關入學資料，以備跟蹤了解。

3、收費與學額

(1)凡入園的幼兒必須按阜陽市有關公辦幼兒園收費文件標準在規定的日期內交納費用，收費項目與收費標準由幼兒園在學期初向家長公示。

(2)幼兒如有事請假一個月，須向班級教師說明原因，事先辦好請假手續。平時連續請假在5天以上，月末將退伙食費，退費標準：天伙食費×實際連續請假天數。保育費的退賠，不足半月以半月計算，不足一月以一月計算。

(3)幼兒如有家庭經濟困難，可向幼兒園提出申請并說明實際困難原因，幼兒園經研究后確定減免數額。

(4)家長如對收費有異議，應首先向本班教師或后勤園長提出，可在本園內協商解決。

(十)安全制度

1、全體教職工都要把幼兒的安全放在首位，樹立高度的安全意識，每項工作，每個活動都要考慮到安全因素，發現事故隱患應立即設法排除及解決。

2、保教人員教育幼兒不要攜帶尖利物品來園，一經發現要說服家長和幼兒，及時收取。

3、教師帶班期間不準隨便離開幼兒，要認真帶好每一班，戶外活動時，教師和幼兒共同參與，幼兒的活動不能離開教師的視線，嚴禁帶班期間教師聊天。

4、幼兒按時來園，不遲到。早上幼兒進班后教師要負責任照顧好幼兒，對個別情緒異常的幼兒要耐心的引導，穩定其情緒，以免走失。

5、門衛要嚴格把好早晨幼兒來園和下午幼兒離園關。上午8：30關門，下午4：10(冬令時)或4：40(夏令時)開門。嚴防幼兒走失。

6、日常幼兒接送由其父母負責，不得任意更換接送者。如父母以外的人接送，定要問明原因，并出示接送卡方可接。

7、食堂人員在采購食物時，要嚴格把好質量關，嚴禁購買過期、變質食品。防止幼兒食物中毒。

8、園內的設備要有專人定期檢查，班內保教人員發現設備及生活用品有損壞的要及時向后勤管理人員報告，后勤管理人員應及時采取措施以確保幼兒的人身安全。

行政服務值班規章制度細則（篇5）

1、行政/總部部的工作職能是什么?

(1)防火防盜與突發事件的處理。

(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。

(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。

(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理，公務用車的管理。

(5)全廠的伙食供應與管理。

(6)消防設施的管理與安全檢查。

(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。

(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。

(9)休閑、康樂設施的管理，固定資產的管理。

(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。

2、行政主管的工作責任有哪些?

(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好調查總結，及時匯報。

(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。

(3)負責組織工作會議，安排做好會務工作，負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。

(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。

(5)對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。

(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生泄密或丟失、損壞負責，對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?

辦公室5s活動的主要事項：文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。

(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則：

①公用文件資料置于公共場所，專人管理。

②個人文字資料個人管理。

③所有文字資料都應有標識;

④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;

⑤規定文字資料的舍棄規則，及時銷毀無用文字資料;

⑥提倡及時處置，養成不堆積文件睥良好習慣。

⑦不允許私藏文件，養成有借有還的良好習慣;

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品，管理原則如下：

①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);

②個人物品與工作無關的應離開辦公場所，與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;

③規定存棄標準，及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;

④倡導單一原則，有用的物品在身邊應只有一套(件);

⑤經常性地檢查。

(3)環境清潔、清掃要點：

①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。

②規定責任區域，規定清掃、清潔要求和標準。

③實施經常性清掃、清潔活動。

④經常性的檢查和糾正。

4、怎樣檢查員工健康?

(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。

(2)一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間，分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。

(3)經檢查結果有疾病者，應早期治療，如有嚴重病況時，由公司令其停止繼續工作，往勞保指定醫院治療。

(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計，以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費用哪一些可以發放?

備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規定供參考，凡是與勞動法規抵觸者，一律以法律法規為準，本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。

(1)一般應首先送往勞動局指定醫院，因情況危急先行送往就近醫院治療者，其所付費用可以發放。

(2)急救所做的緊急處理，如輸血或特效針藥等費用可以發放。

(3)主治醫生主為必需的針藥，而勞保不能付給者可以發放。

(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。

(5)公傷補助費的發放應附醫院證明及收據，由行政部門辦理。

(6)員工如果因公致殘，具體補助視情形由雙方協定，可由勞動部門予以仲裁，也可以由人民法院裁決。

其中《房地產行政管理制度》簡介如下：

第一篇行政管理制度

第一章制度建設基本規定

第一條目的：為了統一集團房地產板塊的行政制度管理，適應集團發展需要，配合推進集團制度化標準化管理，特制定本規定。

第二條適用范圍：集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。

第三條制度建設的負責部門：

原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定;

地區公司的各項制度及實施細則，由地區公司根據原則性制度進行編寫，不得與集團現行制度相沖突，執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。

第四條制度審批：

房地產板塊各項原則性制度，由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批;

地區公司各項制度及實施細則，由房地產管理中心相關職能部門審核，監事會、集團分管領導審批。

第五條制度解釋：對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的，解釋權歸于集團。

第六條制度修改：由集團房地產管理中心，會同集團相關職能部門共同進行。

第七條制度終止：權力歸于集團。

第二章一般行政管理規定

第一節公文管理規定