企業資金的管理制度
在日新月異的現代社會中,制度對人們來說越來越重要,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的企業資金的管理制度范本,歡迎大家分享。
企業資金的管理制度【篇1】
在產權明晰的公司治理結構框架下,內部制度化管理主要從戰略管理、資產管理、人事管理、財務管理、審計管理、信息管理等方面,對母子公司責權利進行界定,從而保障母子公司在程序化、規范化、法制化的環境下處于良性運行,規避子公司的逆向選擇和道德風險。
一、某大型集團公司母子公司管理制度現狀
現以某特大型集團公司為例,分析集團母子公司管理制度現狀。
(一)戰略管理
集團公司強調母子公司戰略發展的協同性、一致性,所有子公司的發展戰略均統一在集團公司的發展戰略之下。集團黨組發文提出了“深入實施大集團戰略,大力推進戰略轉型,謀求集團價值最大化”的戰略發展思路以及“躋身世界500強”的戰略發展目標,要求狠抓該決定所提出的各項任務和措施的落實,強調各子公司的戰略服從。
(二)資產管理
集團公司資產管理的目的主要是通過投資項目管理、流動資產、無形資產及固定資產管理,達到資本收益最大化、投資風險最小化,使下屬子公司資產真正實現保值增值。集團公司對下屬子公司流動資產質量進行動態監控考核,對于流動資產及固定資產報損制定了嚴格的審批、備案程序。為改善和加強資產管理,集團公司先后組織兩次企業財產清查、一次科研事業單位清產核資工作,盤活大量不良資產及賬銷案存資產;在對外投資方面實施審批和備案相結合的管理模式,要求下屬子公司的投資決策體系按規定程序決策和實施,并將項目經濟性分析、過程節點、投資方案以及論證報告上報集團,集團公司對項目實施進行檢查、考核和評估。
(三)人事管理
母子公司人事管理主要針對子公司高級管理者,包括其職責、權限、權利、義務等相關內容的規范化管理以及相應的管理程序。集團公司大力推行下屬子公司領導人員任期、輪崗和交流制度以及財務總監(總會計師)交流制度,各單位黨政一把手納入年薪制考核管理,同時通過開展“四好”領導班子活動,對各下屬子公司整體經營班子從政治素質、工作業績、團結協作、作風形象四個方面進行了全面的考核和評價,極大的促進了下屬子公司管理層經營業績的提高。
(四)財務管理
目前集團公司財務模式為分權式,集團公司只保留對下屬子公司重大財務事項的決策權或審批權,而將日常財務事項的決策權與管理權下放到子公司,決策結果由子公司提交集團公司備案。各子公司相對獨立,集團公司不干預子公司的正常生產經營與財務活動。
1.強調對結果的評價。集團公司強調對子公司的經營業績考核,并與主要經營者個人績效直接掛鉤。為此集團公司制定了詳細的考核指標體系,對子公司從科研任務、產品交付情況、收入利潤指標完成情況、安全質量工作、科技成果等諸多方面進行考核。其中在財務方面主要從收入利潤計劃完成率、增長率以及資產周轉率等方面進行考核。
2.集團公司對子公司擁有重大財務事項決策權。集團公司對于子公司資本增減變動、重大投資項目、重大貸款、擔保項目均擁有最后的審批權,對于非重大財務決策項目(如一定金額以下的投資項目、貸款、擔保項目等)實行備案制度。需報批的投資項目包括:項目投資超過企業凈資產50%;一般單位資產負債率達80%以上,其中貿易類達85%以上,多元業務75%以上;集團公司已有規劃布局的防務產業和民用航空產業的能力和條、件建設;可能引發內部無序競爭的項目;超出集團公司已確定的產業發展方向或產業限定的。
3.子公司財務機構具有相對獨立性。集團公司財務部負責集團公司財務工作戰略規劃與預算管理,負責制定并下發財務管理制度并監督財務制度的執行。子公司設置獨立財務機構,接受集團公司財務部的業務指導,負責向集團財務部報送本單位經營業績情況,目前主要采取月度財務快報、旬報、季度經濟運行情況分析等形式進行反映。
4.財務主管備案制。各子公司財務負責人、會計機構負責人更換要求在集團公司備案,同時對部分較大的下屬企業實施了總會計師輪換。
5.全集團實施全面預算管理。預算管理是集團公司推行大集團戰略,實現集團戰略目標的重要手段,集團公司全面推行預算管理,下發了《全面預算管理辦法》并設計了集團公司全面預算編制體系。在編制年度預算的基礎上,開始編制五年預算及三年滾動預算,將集團公司的戰略目標通過預算落實到各子公司的日常經營活動中,實現“戰略落地”,對確保戰略目標的實現發揮了積極作用。
(五)審計管理
目前集團公司開展的審計內容主要是以真實性、合規性為導向的財務審計,包括子公司經營者的任期經濟責任審計、離任審計、年度決算審計、基本建設項目審計等,由于集團審計部人員較少,項目審計人員主要由集團審計部從各子公司財務人員或審計人員中選派,集團審計部工作人員負責審計項目過程監督、協調及結果確認。內部審計的開展增強了子公司經營的透明度,促進了子公司財務管理水平的提高,一定程度上減少了內控風險的發生。
(六)信息管理
目前集團公司正傾力打造“數字__”,通過利用信息技術構建集團公司協同工作平臺,支撐集團公司的戰略發展。特別是財務信息化建設方面,在統一子公司財務軟件的基礎上,通過__網實現了各單位與集團總部的信息聯網,為管理與決策提供了快捷、準確的財務信息,加強了集團總部對子公司的財務控制力度。
二、集團公司母子公司管理制度存在的問題
自集團公司成立以來,在母子公司管理制度建設方面取得了顯著的成效,為集團公司實施大集團戰略提供了良好的制度基礎。但是,由于集團本部是由原部委演變而來,集團公司的成立帶有濃厚行政干預色彩,國有產權“一股獨大”,沒有實現真正意義上的產權多元化,尚未真正建立現代企業制度,法人治理結構有待完善,母子公司管理較多使用行政命令模式,而不是靠資本說話。要實現戰略轉型,躋身世界500強,必須在完善公司治理結構的基礎上,認真分析管理制度安排方面存在的問題,理順母子公司權責利關系,實現母子公司的戰略協同,使集團公司各子公司在母公司統一的戰略、資產、財務、人力、信息等資源優化配置下,形成核心的市場競爭力,使集團公司價值最大化。目前,集團公司在母子公司管理制度方面存在以下問題:(一)戰略管理方面集權不夠
由于集團公司部分下屬子公司基本上不存在資本、技術、財務和人事上的聯系,業務重疊,甚至是競爭對手,經常出現利益分歧和沖突,盡管集團公司強調戰略協同,但由于戰略管理方面集權不夠,缺少對子公司戰略制定、實施的監督以及實施效果的評估,可能導致子公司在制定戰略時存在本位主義,難以統一到集團戰略上,影響集團戰略目標的順利實施。
(二)財務管理方面有待加強
集團公司從財務人員管理以及財務資源控制方面對子公司實施了有效的控制和監督,但是筆者認為要適應大集團發展戰略,在財務管理方面應在保持子公司經營自主權的基礎上進一步強調集權式管理,為集團戰略目標的實現提供有力的財務支持。
1.對財務負責人的管理。雖然在近幾年集團公司對部分單位的總會計師進行了交流,但是對于財務負責人尚未實行委派制,各單位財務負責人出于本身利益的考慮,可能作出不符合集團戰略的決策,不利于集團公司通過對財務人員的控制促使子公司的財務決策符合集團整體利益最大化的要求。
2.全面預算管理。集團公司在推行全面預算管理方面做了大量的工作,但從總體上來看,存在重預算編制、輕過程控制與考核的問題。在預算執行過程中,沒有形成對預算偏離的定期分析匯報制度,預算執行結果未全面納入子公司的考核,削弱了預算對集團戰略目標實現的支持作用。
3.經營業績財務評價指標過于單一。目前集團公司主要采取收入、利潤指標對子公司進行考核,采取此類考核指標可能帶來的問題是,子公司盲目追求收入規模,忽視收入質量以及對資本成本缺乏考慮,影響集團公司整體經濟運行質量,不利于集團公司經濟又快又好發展。
4.財務信息集成化程度不夠。目前集團公司已全面實現各子公司的財務軟件的統一,并通過金__網實現了與總部的連通,但是財務數據的集成化程度還不夠,不利于相關領導獲取實時、動態、直觀的財務信息。
(三)投資鏈管理需加強
為實現集團整體經濟的快速增長,鼓勵子公司培育更多的經濟增長點,集團公司放寬了子公司自主發展項目或產業的投資決策審批權,同時對集團控股公司的投資管理權放寬到集團公司以下第三級,上述措施充分調動了各單位主動率先發展的積極性、主動性,但是由于子公司投資權過大,投資鏈延長,帶來監管上的難度,子公司可能存在盲目投資、擴大經營規模的行為,存在投資監管失控的危險。
(四)審計管理內容有待豐富
集團公司目前還停留在傳統的內部審計范疇上,審計內容有待進一步完善和充實,同時審計人員存在缺失、以及結構不合理等問題,不利于實施子公司審計控制。
三、集團公司母子公司管理制度安排相關建議
按照集團公司的發展戰略,通過“專業化整合、資本化運作、產業化發展”整合后,集團公司本部將成為控股公司,整個集團通過整合,建立規范的公司治理結構,以資本為紐帶,實行資本授權經營,成為真正意義上的母子公司控制模式。在此基礎上,進一步完善母子公司管理制度,將對實現集團公司的戰略目標起到有力的促進作用。
(一)實行戰略管理集權式管理
在現代企業中,股東會、董事會、管理層在公司戰略管理中扮演不同的角色。董事會根據股東會的戰略發展要求制定相應戰略發展方案,經股東會決議通過后,委托管理層實施戰略發展方案。在集團公司戰略發展中,母子公司都是獨立的法人主體,各自遵循上述原則。在集團公司的戰略管理中,為保證集團整體的戰略協同性,筆者認為集團公司對戰略的管理應采取集權式。結合集團公司目前的戰略管理現狀,筆者建議具體做法如下:
在上述集權式管理模式下,可以督促子公司戰略發展方向統一到母公司發展戰略上,實現集團戰略發展的協同性以及集團整體資源配置的有效性,最終實現集團公司價值的最大化。
(二)強化投資鏈管理
在目前集團公司對子公司投資決策審批權放寬、投資鏈延長的情況下,筆者建議必須強化對投資鏈上各控股公司的控制監管力度。各控股子公司、孫公司必須按照現代企業制度建立完善的法人治理結構,母公司以資本為紐帶,逐級履行出資人實際控制權利;各控股子公司、孫公司會計信息必須按照規定納入合并報表口徑進行反映;投資鏈上各控股公司必須履行重大事項上報制度,對于影響公司經營狀況、財務狀況的重大事項及時逐級上報備案或審批;集團公司考核、審計延伸至投資鏈上所有控股公司。通過上述措施,防止因投資鏈較長所導致的母公司控制力度逐級弱化,防范投資運作風險,在有效激勵各子公司自主發展積極性的基礎上,約束各子公司的經濟行為。
(三)實行財務主管委派制
實行財務主管委派制的主要目的是通過對財務人員的控制促使子公司的財務決策符合集團公司整體利益最大化的要求。財務管理是母子公司管理的核心內容,而要實施對子公司的有效財務控制,必須在財務人員的控制方面采取措施。在集團公司目前的分權式的財務管理模式下,筆者建議推行總會計師(財務總監)委派制。
3.財務主管在子公司處于雙重身份,一是作為母公司經營者的代表,貫徹執行母公司的財務目標、財務管理政策制度以及章程,對子公司經營活動以及財務活動進行監督;二是承擔子公司主管財務的負責人或總會計師的職責,建立健全子公司的各項財務控制體系,協助子公司經營者做好各項重大財務決策。
(四)實施全面預算管理
全面預算管理是集團公司整合集團資源、強化內部控制、全面提升全集團管理能力、實施大集團戰略的主要手段,在下一步的預算管理改進工作中,筆者認為應強調以下幾點:
1.強調預算編制的科學性。預算編制應與戰略目標相結合,由于戰略目標的確定是在系統分析宏觀經濟政策、行業政策、外部市場競爭環境和未來發展趨勢以及集團公司現有資源能力和優勢的基礎上提出的,從而可以確保預算編制的科學性。另外,由于松弛的預算會提高子公司經營者的工作回報和個人目標實現的概率,預算松弛的現象難以避免,因此母公司預算編制部門應積極與子公司進行有效溝通,深入了解子公司的經營狀況,盡可能減少預算松弛的現象。
2.強調預算執行的動態控制。預算管理的主要目的就是通過預算控制來掌握整個集團公司的發展方向。因此,必須采取措施促使各子公司的預算執行活動與企業的總體戰略目標相一致。對于預算執行情況應建立定期(季度)匯報制度,各子公司應認真分析預算執行偏差產生的原因以及下一步的糾偏措施,集團公司財務部匯總分析預算執行情況并向集團預算管理委員會匯報,從而動態監控預算執行情況,及時采取糾偏措施,使子公司的經營行為始終統一在集團公司預算目標之上。
3.強調預算的考核與獎懲。預算考核應與經營者業績考核掛鉤。集團公司建立、完善預算考核獎懲辦法,全面考核子公司的預算管理工作(預算編制、預算執行、預算分析、預算控制、預算調整、例外事項的申請、執行預算的及時性、規范性和嚴肅性)以及預算執行效果,兩者在預算考核中所占的權重由集團公司全面預算管理委員會確定。
(五)加強對子公司的審計監控力度
在母子公司管理制度中,審計是母子公司自我約束機制的重要組成部份,是母子公司治理不可或缺的重要環節,是保證子公司在母公司戰略發展方向牽引下依法經營、規范管理、健康發展的重要手段。筆者認為集團公司在母子公司管理中應該積極推進內部審計由財務審計為主向與管理效益審計并重轉變,實現內部審計工作全面轉型與發展,支持和促進集團公司經濟增長方式的轉變,實現集團公司整體健康和可持續發展。
建立相對垂直管理的內部審計組織體系,充實內部審計人員隊伍,改善母子公司審計隊伍素質及知識結構,建立一支穩定的、結構合理的審計人員隊伍;審計觀念上由對內部審計本質的認識是檢查系統向控制機制轉變;由內部審計注重結果、重在治標向注重過程、重在治本轉變。審計職能由單純監督向監督與服務并重轉變。審計目標從查錯糾弊向內部控制評價和風險評估轉變。審計內容由財務控制向業務控制和信息系統控制轉變。審計方式由事后監督向事前、事中全過程監督轉變。審計手段由手工操作為主向利用計算機、網絡信息技術為主轉變。
企業資金的管理制度【篇2】
一、總則
1、為加強我鎮學校食堂財務管理,建立健全財務管理制度,根據《中小學校會計制度》、《仁懷市中小學公用經費管理暫行辦法》和省人民政府辦公廳關于印發貴州省農村義務教育學生營養改善計劃實施方案的通知》(黔府辦發[]134號)文件精神,結合我鎮學校食堂的實際情況,特制定本制度。
2、學校食堂管理實行校長負責制。各校要成立食堂管理領導小組,由校長、工會、總務和班主任等組成,全面管理食堂的日常事務。
3、學校食堂是學校后勤保障的重要組成部分。應堅持為師生服務的宗旨,堅持“公益性”原則,按照“非營利性”要求,進行食堂成本單獨核算。嚴格控制食堂成本開支范圍,保障生活質量,建立和完善管理監督機制,切實維護師生的合法權益。
4、本制度自20__年3月1日起試行。
二、財務管理
1、規范學校食堂財務管理。學校食堂必須單獨建立明細賬,獨立核算,按相關會計制度要求,規范成本核算。不允許通過學校食堂搞“創收”、謀福利。
2、學校應建立食堂內部控制制度。學校財務人員、物資采購員、驗收員和保管員等,分工要明確、責任要清楚。
3、學校食堂財務審批人為校長、或授權主管后勤的副校長、或授權總務主任。審批人審批食堂收支、往來、采購等事宜。對于重大開支和重要的經濟事項決策,由學校食堂管理領導小組集體討論決定。
4、學校食堂必須配備具有會計從業資格的專(兼)職財會人員,按照規定設置總賬、日記賬、明細賬等,實行獨立核算。定期或不定期進行資產清查,但每年年底前必須進行資產清查。做到賬實、賬賬、賬證相符。
5、加強食堂經營管理。學校食堂不得實行承包制,要加強飯菜的質量、數量、經費的監督檢查。學校食堂管理領導小組要集中討論、研究,對每周食譜進行合理安排,掛牌公示,每月對食堂膳食和服務質量進行綜合考評。
三、收入支出管理
1、學校食堂收入。學校食堂收入系食堂為學校師生提供生活活動中的各項收入,主要包括:學生生活費費收入、教職工生活費收入、代辦生活收入、上級補助收入和其他捐資收入等。
2、在食堂就餐的教職工生活費,應與學生同菜同價,按實結算。
3、上級部門對家庭經濟困難學生提供的“愛心營養餐”等撥款,學校食堂根據撥入“愛心營養餐”等??畹那闆r設立臺帳,詳細登記和記錄學生的就餐情況,并按《標準菜譜》的配備標準和數量足額配制“愛心營養餐”。
4、收取生活費時由學校財務人員出具由財政監制的正式票據,正式票據上必須蓋有財務專用章和開票人簽字,并填寫收費情況花名冊,以便核查。收取的生活費原則上必須及時存入鎮中心銀行賬戶。
5、食堂收入以食堂自身的經營服務為依據,不得擅自轉移食堂收入,以至挪用或私設“小金庫”。
6、食堂的支出成本核算。應以食堂的日常服務活動所必需的各項生活原材料支出為依據,食堂工人工資、燃料、水電、設備添置維修等一律不得在學校生活賬中列支。
7、所有支出的發票等原始憑證必須由經辦人、收貨人共同簽字后報校長簽批,方可入賬,嚴禁白條、入賬
8、學校每月都要對食堂的收支進行公示。
9、食堂的結余款(含歷年的結余款),要專項用于改善學生伙食上,不得直接或變相用于發放學校教職工福利獎金,或以其它方式轉由學校用于非食堂經營服務方面的支出。
四、物資采購及管理
1、大宗食品集中統一配送。按照《省人民政府辦公廳轉發省教育廳等部門關于進一步加強和改進農村義務教育學生營養餐工作指導意見的通知》(黔府辦發〔〕56號)文件精神,大宗食品原材料供應統一化,《仁懷市學生資助管理中心學生資助管理工作計劃》(仁教科資[]號),各校所需大米、菜籽油,從4月1日起由供應商統一配送到學校。各校須在每月20日上報次月所需大米、菜油數量到中心校,由中心校匯總報供貨商,確保學生生活原材料按時到位。
2、嚴格肉(禽)類、蔬菜及輔佐材料等的采購。要求各學校對肉(禽)類食品必須實施定點、集中采購,并與供貨方簽訂質量安全保證協議,要選擇證件齊全、誠信經營、質優價廉的供應商,從而保證食品質量,降低成本。嚴禁病肉(禽)類食品進入食堂;蔬菜及輔佐材料必須保證新鮮不變質,進行索票采購,嚴禁采購變質、腐爛食品,嚴禁使用不符合規定的原料如發芽變質土豆等為學生制作食品,要確保所采購的食品安全。
3、嚴格食品原材料進出庫登記制度。加大食品原材料保管進出庫的監管,所有采購的食品原材料必須做到全部入庫登記、領用出庫簽字管理,學校食堂保管人員必須建立健全食品進出庫臺賬,采取不定期對學校食堂保管臺賬進行監督檢查。
2、食堂物資采購必須建立內部制約制度。學校成立采購小組,采購小組須有多方代表參加。物資實行集體采購,必須實行2人或2人以上參與采購,且采購人員要做到定期輪換,每次采購結束時要做好采購記錄備查。
4、建立物資采購驗收制度。購進的物資要經驗收或保管等相關人員的驗收,驗收或保管人員對采購的所有物資的數量和質量進行認真清點和查驗。查驗合同供貨方與票據出票人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業執照、衛生許可證(或流通許可證)、食品質量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關材料單位名稱的一致。
5、要建好物資管理臺賬。當日耗用的物品要及時辦理驗收和領用登記,非當日耗用的物品要及時辦理入庫手續。大米、面食、食油、輔料等需辦理入庫手續的物資,必須附《入庫單》后登記入賬。
五、健全管理崗位
1、學校食堂按照不相容崗位分設的要求,設置財務、采購、驗收、保管等工作崗位。建立食堂工作人員崗位責任制,明確責任,各司其職,相互監督。人員因故調離本崗位,按有關規定辦理交接手續。
2、驗收
(1)必須對所有食堂采購物資進行驗質、驗量工作。
(2)必須建立食品采購臺賬,對采購的所有食品和原料認真登記,以便檢查。
(3)查驗合同供貨方與實際供貨人一致,同時查驗合同供貨方與供貨方提供的營業執照、衛生許可證(或流通許可證)、食品質量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)等相關材料單位名稱的一致。
(4)留存供應商的營業執照、衛生許可證(或流通許可證)、食品質量檢驗檢疫證(或檢測報告、或合格證)復印件和聯系電話等相關材料。所索取的資料應為加蓋供方單位印章或供方親筆簽名的原件。對采購所索取的票據、證照復印件要分門別類編號歸檔保存。
(5)對采購回來的物資進行驗收時,如發現質量或數量問題的,應及時上報食堂管理人員處理。同時,應該做好退回或處理的相應記錄。
(6)對采購回來的物資,要嚴格把關。拒絕驗收無合格證、無廠名廠址、無生產日期、無保質期、無QS標識(米、面、油、豆制品、酒、調味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛生、質量要求的食品和原料。
3、保管
(1)保管員對所有入庫保管的食堂物資進行收發及驗質、驗量工作,保證食堂日常運作的物資及時、安全供應到位。
(2)要嚴格把關,拒收無合格證、無廠名廠址、無生產日期、無保質期、無QS標識(米、面、油、豆制品、酒、調味品、乳制品等)、運輸過程受污染等不符合衛生、質量要求的食品和原料入庫。
(3)對入庫的貨物填寫《入庫單》,進行入庫登記。對貨物的品名、規格、數量、單價、質量等進行驗收,并及時登記入帳。如發現質量或數量問題不能入庫的,應及時上報食堂管理人員處理。同時,應該做好退回處理記錄。
(4)發放物資必須開具《出庫單》,并及時登記入賬,月末及時向會計遞送《出庫單》匯總表。
(5)每月25日清查盤點一次,并制作《物資盤存表》。《物資盤存表》一式兩份,一份保管員留存,一份送交財務處。
(6)對物資庫存數量和質量要了如指掌,對采購員及時提出采購計劃,并說明品名、規格、數量、等級和單價。不得擅自把物資轉借、挪用、租賃給他人。
(7)每學期結束,應進行一次全面的物資清查盤點,并制作《物資盤存表》。
六、監督機制
1、學校因地制宜確定每周配餐食譜,盡可能做到一周一換、葷素搭配、營養全面,熱飯熱菜,配有肉食,確保學生生活費用吃在嘴里,做到不浪費。堅持做到食品留樣制度,杜絕學校購買成品食品供給學生。
2、加大食品安全監管力度。高度重視食品安全,嚴格執行學校食品安全責任制,學校校長是食品安全的第一責任人,學校食堂管理人員是食品安全的直接責任人。春季學期和秋季學期分別組織食品安全監管、食品衛生等部門對學校食堂食品衛生、安全進行督導檢查,并指導學校加強食堂食品安全,落實安全責任制。
3、提高食堂飯菜質量。嚴格實行學校負責人、教師、食堂工作人員等輪流自費陪餐制,對飯菜質量作評價,提高食堂工人制作飯菜的質量,杜絕飯菜浪費現象的發生,陪餐人員要及時發現和提出解決食堂存在的困難和問題。定期或不定期開展對學校食堂開餐情況進行監督檢查,同時,指導或培訓學校食堂管理人員。
4、各學校要成立膳管會,可由工會主席、學生家長代表、學生代表、教師代表等組成,行使對食堂的監督、檢查等職能。每學期末,學校食堂必須向膳管會匯報本學期的收、支情況,并定期在學校公示欄向師生公布。促使學校食堂越辦越好,把這項民生工程辦得讓學生、家長和社會滿意。
2、建立信息反饋渠道。設立校長信箱,食堂工作人員、就餐師生,可以對原材料采購、伙食質量等問題進行舉報或投訴校長、食堂管理小組要經常了解市場供求信息。
3、建立公示制度。學校食堂應對教師、學生和家長關心的事項,以及對食堂有重大影響的事項和信息予以公示。
4、采購人員將采購的品種、數量、價格、采購人、被采購人及聯系電話等予以張貼公示。
5、學校履行管理、督查的職責。學校組織就餐教職工代表、學生代表、學生家長代表等,定期召開座談會,主動征求他們對學校食堂管理的意見,對食堂工作積極開展民主評議活動。并接受上級等有關部門的審計、監督、檢查和指導。
企業資金的管理制度【篇3】
第一章總則
第一條、為貫徹落實《中華人民共和國科學技術普及法》,保證《全民科學素質行動計劃綱要》順利實施,夯實建設創新型城市的社會基礎,切實提高財政資金的使用效益,支持和促進全市科普事業的發展。根據《科學事業單位財務制度》和《江蘇省科學技術普及條、例》的有關規定,特制定本辦法。
第二條、市級科普專項經費是市財政為加強科普事業宏觀指導和建設,按照省、市委有關文件要求安排的專項經費,由市財政局和市科學技術協會共同管理。
第二章使用范圍
第三條、市級科普專項經費主要用于市本級科普項目建設的引導推動和科普業務活動費用,以及科普工作的表彰獎勵。具體使用范圍如下:
(一)青少年科普:主要指圍繞未成年人“學科學、愛科學”的各類科技競賽和科普活動、各類青少年科技場館(室)建設引導、市級科技特色學校建設和科技輔導員業務培訓等。
(二)城鎮勞動人口科普:主要指圍繞街道、社區科普創建引導、科教進社區(軍營、企業、工地)及其它大型城市科普活動;圍繞企業技術進步和職工技能培訓、基層科協與市級學會干部及科技工作者開展的科普教育等活動。
(三)領導干部和公務員科普:主要指圍繞提高領導干部和公務員的科學素質,著力提高其科學決策和科學管理的能力,在機關黨政領導干部和公務員中開展科技素質培訓和科普教育等活動。
(四)農民科普:主要指圍繞社會主義新農村建設和興農富民,向廣大農民普及農業科技知識,推廣先進實用技術,宣傳科學思想,抵制封建迷信。引導和鼓勵建立各類農村科普示范基地、“一站一員一欄”等平臺建設,發揮農村致富帶頭人和農業專家庫的作用,開展各類“科技三下鄉”活動。
(五)科技社團科普:主要指蘇州市科學技術協會所屬市級學會、協會、研究會、高校和科研院所科協、企業科協開展的具有創新特點的各項科普宣傳、科普教育、科普創作、科普研討、科普論壇、科技推廣等活動。
(六)重大科普宣傳活動:主要指圍繞黨委政府中心工作,每年由市政府及中國科協組織的科普宣傳周、全國科普日等專項活動。
(七)科普資源開發與共享:主要指科普影視拍攝、科普活動多媒體、科普展板制作、科普刊物出版及科普資料編制印刷等;重點扶持資助原創性和選題優秀的科普作品,鼓勵、引導社會力量參與科普作品的創作開發。
(八)科普基礎設施建設和維護:小型科普場館建設的引導資金投入;科普畫廊和科普網站的建設,大型科普設施建設方案的調研活動;科普設施的維護管理。
(九)大眾傳媒的利用:主要指在電臺、電視臺、報刊等新聞媒體上開辟科普專欄和專版;租用戶外大型電子屏幕進行科普宣傳的項目。
(十)圍繞全市科普工作目標,由各區承辦的對全市產生直接影響和有示范作用的活動,以及由各區作為投資主體且具有典型推廣意義的項目,給予一定的補貼。
(十一)優秀活動項目的評比:鼓勵各項科普活動在形式、內容、效果上不斷創新,對在活動中積極創新,成績顯著的單位和個人等給予表彰。
(十二)經市財政局、市科協批準的其它科普項目支出。
第三章項目審定及預算審批
第四條、市級科普專項經費實行預、決算制度。
第五條、市級科普專項經費的支出預算由市科協根據全市科普發展計劃及省、市當年工作部署,提出初步安排意見,并會同市財政局確定重點科普項目計劃,納入市科協年度部門預算。
第六條、市科協根據部門預算提出市級科普專項經費安排計劃報市財政局。市財政局審核后,下達市級年度科普專項經費的補助項目和補助額。
第四章管理與監督
第八條、市級科普專項經費項目實行“專項核算,專款專用、提高效益”的管理辦法。
第九條、市財政局和市科協負責市級科普專項經費的財務管理。市財政局、市科協將組織力量對市級科普專項經費使用情況進行定期或不定期的抽查并進行監督評估。年終市科協將市級科普專項經費決算及使用情況按績效考核的要求書面報市財政局。
第十條、科普項目一經確定,不得隨意變更。如遇特殊情況確需調整或變動項目計劃的,由市科協報經市財政局審核后方可調整或變動。
第十一條、市級科普項目實行項目經費責任制度,預算確定的項目須簽訂《蘇州市財政撥款項目責任書》后,按責任書規定的金額、用途和進度撥款。需要政府采購的要嚴格按照政府采購有關規定執行。如有發生違反責任書規定的行為,市財政局將停止撥款、收回補助經費,并追究有關人員和單位負責人的責任。
第五章附則
第十二條、本辦法由市財政局和市科協負責解釋。
第十三條、各市(縣)、區可參照制訂相應的管理辦法,并落實好科普專項經費。
第十四條、本辦法自20__年10月1日起實施,原《蘇州市市級科普專項經費管理辦法》停止執行。
企業資金的管理制度【篇4】
為了加強本食堂財務管理,適應激烈的市場競爭要求,也為加強對現金的管理和督促,保證現金安全和出納人員做到有章可循,特根據有關會計法規制定如下制度:
一:總則
1、公司各員工必須遵紀守法,從食堂整體利益出發,相互協作。
2、公司各生產經營部門必須相互銜接,各負其責。
3、須做到錢帳分管,帳物分管。
4、每項業務必須簽字,“簽字”就是牽制。
二:材料采購制度
1、材料庫存既保證生產需要,又無積壓,采購費用小。
2、采購必須保證材料及時、保鮮、保量、價優到位。
3、材料采購后必須做到物單相符并清點入庫,并保證一季度盤存一次。
4、供應商提供的欠款單必須與公司的訂單相符,經核對后可付款。
三:費用報銷制度
本著既要保障公司的運營又要節約開支,做到報銷費用有章可循的原則,特制定本制度。
1、各股東若有請客情況,誰的客人誰買單。若是共同客人,直接共同簽字報銷。
2、每次外交費用金額由董事會商定,開出證明,董事會簽字后財務方可報銷。
3、公司外出辦事人員費用實報實銷,由董事會兩人簽字后財務方可報銷。
四:現金管理制度
1、現金管理必須遵循錢帳分管,錢票分管原則,會計管帳票,出納管錢。
2、出納必須確?,F金的安全,防止遺失、偷竊等。如出現上述情況,一切責任自負。
3、出納必須根據經董事會審批的憑據付款。
4、出納必須對現金日記賬做到每日一校對,日清日結,以保證收入、支出、余額相符。
5、出納不得擅自借款或預支員工工資,借款必須有董事會批準簽字,并不得超過該員工當月工資的50%。
6、出納除保證食堂兩天的開支外,多余的現金必須及時存入銀行。
7、帳目必須做到收支分開;不準將公司存款賬戶借給他人使用。
8、月底,會計同出納核對現金余額和銀行存款,做到帳賬相符。
企業資金的管理制度【篇5】
第一條、公司現金的使用范圍應符合國家《現金管理辦法》的規定,嚴格控制現金結算,超出結算起點的付款應通過銀行結算;特殊情況下需要現金結算的,必須取得對方的收款收據。公司不得為任何單位和個人套取現金。
公司應在下列范圍內支付現金:
(一)支付給職工的工資、津貼、獎金及勞保福利等開支;
(二)個人勞務報酬;
(三)報銷(或借支)的差旅費、業務費、修理費等;
(四)結算起點以下的零星支出;
(五)公司董事長、總裁批準的其他特別支出。
第二條、各單位應核定庫存現金限額,庫存現金的限額以企業、單位3—5天的日常用量為準,凡超過庫存現金限額的部分必須及時送存銀行。企業現金的存入及取出應派車輛接送,切實做好安全保衛措施。
第三條、收入的現金應及時送存銀行,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第四條、現金的管理必須嚴格執行錢、賬分管的原則。出納與會計人員必須分清責任,實行相互制約,加強現金管理。
第五條、一切現金收入都應開具收款收據;出納人員辦理收款手續后,應加蓋"現金收訖"字樣。
第六條、財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由財務經理審核、財務總監及總裁批準后提取。
第七條、一切現金支出都要有原始憑證,由經辦人簽名,經主管和有關人員審核后,出納人員才能據以付款,在付款后,應加蓋"現金付訖"字樣,妥善保管。出納人員不得受理未按規定審批的付款業務,不得受理不完整、不真實、不合法的原始憑證。
第八條、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付,并結出庫存余額。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。如出現長短款,應向財務負責人匯報,查明原因后及時處理。
第九條、不得用白條、抵沖現金,不準因私借支現金,不準保存帳外現金,不得公款私存。
第十條、公司應安排出納以外的其他人每月對出納庫存現金至少檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時應進行突發性檢查。
第十一條、銀行賬戶必須按照國家規定開立和使用。銀行賬戶是公司為辦理結算業務、資金信貸和現金收付而在相應金融機構開設的基本帳戶、一般結算帳戶和專用帳戶?;編簦菏枪緸檗k理基本的、主要的資金結算、現金存取等業務而開立的主要帳戶;一般結算帳戶:是公司為方便資金結算業務而在就近的金融機構開立的基本帳戶以外的輔助帳戶;專用帳戶:是公司為辦理某些特殊業務或專門業務,按國家規定必須開立的某些有特殊用途的補充帳戶。
第十二條、銀行賬戶開立的管理程序:由財務部門根據實際情況提出申請,經財務部經理審核、報財務總監、總裁審批后,交由出納人員具體辦理。
第十三條、公司的銀行賬戶僅供本公司收支結算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個人使用,不得為外單位或個人代收代支。
第十四條、因銷售產品、提供勞務而獲取的資金收入原則上只能通過基本賬戶辦理;一般結算賬戶原則上只辦理資金支付業務,其資金來源可以根據需要由基本賬戶劃轉。專用賬戶是根據需要為某種特殊業務而開立的。除辦理規定的專項業務外,不得辦理經營性的資金結算業務,專用賬戶應做到因特殊業務的開展而開立,因其結束而撤銷,且業務結束后一個月內必須清理完畢;
第十五條、嚴格禁止用個人名義開立銀行賬戶。
第十六條、各子公司負責人和財務負責人必須加強對銀行賬戶的管理,定期檢查銀行賬戶的使用情況,在提報資金日報時,每周向本公司報送一次賬戶余額及使用情況。一旦發現問題,應立即向本公司財務部匯報并妥善處理。
第十七條、本公司財務部可不定期對各子公司的銀行賬戶管理情況進行檢查或抽查,并將結果通報全公司。
第十八條、各企業財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續。
第十九條、銀行票據由出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜。
第二十條、出納員對收到的支票或銀行匯票等票據應嚴格審查,以免收進假票或無效票。
第二十一條、公司除現金開支范圍外的所有業務類、非業務類對外付款支出,應采用支票、匯票等銀行結算方式。
第二十二條、公司的業務或日常費用付款,需預先領用支票的,須填寫支票領用單,由相關領導審批后,交由出納辦理,支票申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,如無法明確金額的,經財務負責人審核,填寫限額;暫無法明確收款單位的,交經辦人在使用支票時填寫。支票應分別加蓋財務章及法人名章。經辦人領用支票后,須在支票登記簿上簽字確認。
第二十三條、空白支票由出納統一保管,空白支票的保管視同現金。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷毀清單,報財務負責人批準后予以銷毀,銷毀清單應存檔備查。
第二十四條、如結算方式為匯票結算時,經辦人將付款申請經相關領導簽字后,交由出納辦理,填寫銀行匯票申請書,填明收款人名稱、支付金額、申請人和申請日期等事項,并簽章。出納將匯票交經辦人后,經辦人在匯票登記簿上簽字確認。經辦人員采用匯票付款后,應及時將發票傳遞至財務部進行報銷。
第二十五條、出納員應逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結出余額。出納應每月根據銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調節表》及其說明。《銀行存款余額調節表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。
第二十六條、公司建立備用金審批制度。備用金主要用于各部門的經常性的、小金額的日常費用開支及其他零星開支。財務部門可根據業務情況,確定借支備用金的合理限額,嚴格控制職員借取大額備用金。
第二十七條、借支備用金需由經手人填寫"借款單",注明備用金金額、預計還款時間等,各部門的負責人審簽后,由財務總監和總裁審批。
第二十八條、各部門備用金支出后,將有關票據按照報銷程序交財務部報銷,補足備用金。
第二十九條、至備用金使用期滿,各部門應將備用金足額交回財務部,并由財務部重新核定備用金限額。
第三十條、職工出差及其他零星支出,可申請借款。
第三十一條、借款申請的程序為:
1、經辦人填寫《借款申請單》,注明借款人、借款部門、借款用途、借款金額、預計還款日期。
2、《借款申請單》須經部門負責人、財務部門負責人審核后,交總裁審批。
3、出納根據審批后的《借款申請單》進行付款。
第三十二條、借支的款項應在業務完成后一周內報銷或清還,對未按規定及時清還者,財務部門應通知人力資源部從借款人當期或下月工資中予以扣還;并不得批準其再次借款。超過三個月仍未清還且欠款超過1,000元者,提交所在部門和有關部門處理,并視同占用本單位資金,按銀行一年期貸款利率計收利息。
第三十三條、職員調離時,原所在部門應督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關部門不得辦理調離手續。
第三十四條、財務部門應逐月清理,并將借款結欠情況通報各有關部門和本人。