在學習、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。那么制度的格式，你掌握了嗎?下面是小編幫大家整理的單位公章的規章制度，希望大家能夠喜歡。

單位公章的規章制度篇1

為加強本單位印章管理，根據《民辦非企業單位登記管理暫行條例》和《國務院關于國家行政機關和企業事業單位社會團體印章管理的規定》，結合本單位實際，特制定本制度。

一、印章的刻制

(一)本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關提出書面申請，經批準后，持登記管理機關開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續后，方可刻制，或委托登記管理機關代辦刻制，印章的規格必須符合有關規定;

(二)經本單位批準設置的內設機構，由單位辦公室或相關內設機構提出書面申請報董事長批準后，方可刻制;

(三)財務專用章、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據印章管理有關規定，統一負責刻制;

(四)未經批準，各內設機構一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

(一)啟用新印章(包括更換新印章)，統一由園長辦公室發文報登記管理機關、公安機關備案后，方可啟用;

(二)使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關領導批準同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;

(三)使用內設機構印章，由各內設機構負責人批準;

(四)凡因工作需要使用法定代表人印章者，須由各內設機構負責人提出申請，報單位領導同意后，方可使用;

(五)各內設機構印章主要在單位內部使用，一律不得對外使用。

三、印章的保管

(一)本單位印章和各內設機構印章必須指定專人保管，不得隨意將印章交與他人保管;

(二)管理人員必須認真負責，遵守紀律，秉公辦事，對違反規定使用印章造成嚴重后果的，應當追究保管人或負責人的行政責任或法律責任;

(三)因單位變更登記、印章損壞等原因需要更換印章時，應將原印章上交登記管理機關，并按本規定程序申請重新刻制;

(四)印章丟失，經聲明作廢后，按本規定程序申請重新刻制;

(五)本單位辦理注銷登記后，應及時將全部印章交回登記管理機關封存。

單位公章的規章制度篇2

為進一步規范和加強__縣招商局公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續，杜絕漏洞發生，促進公章使用和管理更加制度化、規范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規定。

一、專人管理公章。

公章由辦公室指定專人負責保管，未經批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續。

二、嚴格審批手續。

使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續。

三、登記備案。

用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內容包括：編號、時間、用印事由(或文件名)、用印單位或人員、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。

四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。

嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。

五、本規定自發布之日起施行。

單位公章的規章制度篇3

一、總則

公司印章是企業合法存在的標志，是企業權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發生，特定制此制度。

二、公司印章的刻制

(一)公司印章的刻制均須報公司董事會審批。

(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統一到指定的公安機關辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關規定執行，并經岳陽市公安局備案。

(三)公司各部門的專用章(人事章、生產章等)，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規格。

(四)未經公司總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用

(一)新印章要做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發啟用通知，并注明啟用日期、發放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍

公司的印章主要包括公司行政章、專項業務章(合同章、財務章、人事章、生產章)、總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規定范

圍使用，不得超出范圍使用。

(一)公司行政章的使用范圍主要為：

1、公司對外簽發的文件。

2、公司與相關單位聯合簽發的文件。

3、由公司出具的證明及有關材料。

4、公司對外提供的財務報告。

5、公司章程、協議。

6、員工調動。

7、員工的任免聘用。

8、協議(合同)資金擔保承諾書。

(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：

1、對外投資、合資、合作協議。

2、各類經濟合同等。

(三)公司總經理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。

(四)財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業務。

(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。

五、公司印章的管理職責

(一)公司總經理

負責行政章的使用審批工作。

(二)各部門負責人

負責各職能部門專用章的審批工作。

(三)印章管理員

1、負責印章的保管。

2、負責設立印章使用登記臺帳。

3、負責印章使用的審核工作。

4、負責制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理、使用及保管

(一)印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。

2、專項業務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。

3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。

4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監督使用，做到一人無法簽發支票、匯票，一人無法提出現金。

(二)印章的使用

1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

3、公司法人個人名章或部門總監私章由法人或部門負責人本人簽字或

被授權人簽字后方可使用。

4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。

5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

6、以公司名義簽定的合同、協議、訂購單等，由專業人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)

7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經總經理審批后，方可蓋章。

(三)印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向總經理報告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用

(一)有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

(二)印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

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單位公章的規章制度篇4

為加強公章的使用與管理、實現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發生，特制訂本制度。

一、公章的使用范圍

1、公章使用：由局名義簽發的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書、承諾書、以單位名義發信息以及我局的各類合同、項目協議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。

3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

4、局單位日常業務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。

5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準;單位介紹信由辦公室統一編頁，存根由專人保管存檔。

7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

8、對一些行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，拒絕加蓋公章。

9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續。

12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜，聲明作廢。

15、經批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管;保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作;公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。

4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。

四、本制度自公布之日起實施。

單位公章的規章制度篇5

一、公章的使用范圍

以單位名義上報的文書，包括各類通報、報告、決定、計劃、紀要、報表等，代表幼兒園對外工作聯系的介紹信，需證明的相關材料，與我園簽訂的各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀等。

二、公章的使用要求

1.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請等必須由園長簽字同意后，方可蓋章。

2.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律提出書面申請，由園長簽批后蓋章。

3.凡在幼兒園重要數據、發布信息、各類合同、項目協議、授權書、承諾書、責任狀、介紹信等材料上加蓋公章的，須由園長簽字同意后，方可蓋章。

4.一般性報送材料需加蓋公章的，由審核材料的分管園長或辦公室主任簽字同意后蓋章。

5.嚴禁在空白紙張、表格、信函、證件、合同、協議等上面加蓋幼兒園公章，如遇特殊情況，須提出書面申請，經園長審批后蓋章。

6.對行文不規范(字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明)的文檔，禁止加蓋公章。

7.凡啟用公章，經辦人都要先出示園領導簽批的《公章使用申請單》，公章管理人員進行審核，確保無誤后方可蓋章。

8.特殊情況急需使用公章的，向園領導說明事由后可先行使用，但公章使用人應在事后按照審批權限及時補辦手續。

9.負責管理公章人員務必認真負責，嚴格管理，按照管理程序辦事，要認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

10.規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即公章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在公章的下面);蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。

11.財務專用章、圖書管理專用章、固定資產管理專用章、工會章、黨支部章等印章僅限對口業務和內部使用，不得對外作為公章使用。

三、公章的保管

1.幼兒園公章由辦公室主任負責管理，未經園領導批準不得私自交于他人。

2.部門章和業務專用章由各部門負責人保管。

3.公章要安全存放，嚴禁擅自攜帶外出。

4.公章遺失或被盜，及時上報并聲明作廢。

四、本制度自20__年11月27日起實施。