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學生會管理規(guī)章制度

時間: 小龍 制度

在生活中,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家整理的學生會管理規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

學生會管理規(guī)章制度(篇1)

第一章總則

第一條湖南女子大學生活部隸屬學生會,是在團委學生處管理、指導下開展工作的學生自治組織。

第二條生活部作為一個幕后部門,一直默默的為全校師生提供生活上的服務和幫助。幫助同學們解決生活上遇到的難題,為教師提供良好的環(huán)境。

第三條學生本著自尊、自重、誠實勞動的態(tài)度參加生活部活動,堅持遵守國家法律、法令和學校的規(guī)章制度,不能影響教學、生活的正常秩序,不能影響自身的學習主業(yè),不得以參加生活部工作為由而影響學習或違反校規(guī)校紀。

第二章部門內(nèi)部職責及制度

第四條生活部在部長、副部長的領導下開展工作。

第五條部長職責

(1)根據(jù)校學生會的工作部署,主持指定每學年工作或重大任務的計劃,并對各項工作負責。

(2)及時傳達上級組織的指示和要求,經(jīng)常向上級組織匯報,請示工作,及時向下級組織布置工作,通報情況。

(3)按時召開工作會議,對部門的工作進行總結(jié)、建議。

(4)部長有權(quán)決定臨時召開緊急會議,部長可以調(diào)配部門或是協(xié)助本部門或其他部門的活動。

(5)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。

第六條副部長職責

(1)協(xié)助部長各項工作,部長有事未參加例會時可代替部長主持會議。

(2)具體安排各項工作。

(3)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討。

第七條秘書組職責

(1)負責校內(nèi)的宣傳、招新工作。

(2)負責活動的計劃、過程、總結(jié)、通訊的編寫。

(3)收集各系的工作計劃、總結(jié),并整理保管。

(4)負責例會的簽到、記錄。

(5)負責整理各類資料文件,做好重要資料存檔工作。

(6)負責建立和健全生活部的各項規(guī)章制度。

(7)負責制定生活部的崗位分配表,杜絕重崗現(xiàn)象。

(8)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。

(9)協(xié)助其他組開展其他相關工作。

第八條督察組職責

(1)負責生活部同學的校內(nèi)工作崗位安排。

(2)負責生活部同學的值勤情況(正常、遲到、早退、曠工)。

(3)負責檢查生活部同學得到工作效率和質(zhì)量。

(4)在意見箱中發(fā)現(xiàn)有對某生活部人員不滿或提出問題者,經(jīng)部門核實,多次發(fā)現(xiàn)問題不改者,有權(quán)撤消其職位。

(5)收集和反饋生活部干事在值勤工作時存在的問題及其與同學間存在的矛盾并予以及時解決。

(6)要深入崗位,查實情,說真話,對生活部信息起下情上傳、上情下傳的作用。

(7)遇到突發(fā)事件若不能及時處理,應及時向上級匯報。

(8)負責考勤表的收集、整理、保管。

(9)負責生活部干部的工作情況的監(jiān)督和考評

(10)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。

第九條干事職責

(1)按時、按量完成任務。

(2)積極與各系負責人聯(lián)系,并協(xié)調(diào)好總部與系部的關系。

(3)服從上級的調(diào)配。

(4)例會遲到、曠會二次要公開向部門成員作自我檢討,三次以上作自動退出。

第十條各系生活部職責

(1)每月召開系部生活部同學會議,及時溝通。

(2)按時參加校生活部召開的相關會議,不得無故缺席,如有特殊情況須事先向部長請假;

(3)每月28日前須將本月工作總結(jié)及下月的工作計劃(打印書寫均可)秘書組。

(4)配合校部有針對性地在本系范圍內(nèi)開展生活上的活動,并將活動計劃及總結(jié)及時上交生活部秘書處。

(5)各系生活部長有權(quán)利及義務督促本系生活部同學認真完成相關工作。

(8)認真及時地完成校生活部布置的其他相關工作。

(9)對工作消極,不能及時完成工作,造成重大失誤者,將建議其所在系予以辭退,并取消“優(yōu)秀組織團體”的.年度評比。

(10)例會無故遲到、缺席的系部,一次警告、二次檢討、三次黃榜通知,四次以上取消“優(yōu)秀組織團體”的年度評比。

學生會管理規(guī)章制度(篇2)

一、組織條例

1、材料工程系學生會設主席,副主席,文宣部,生活部,學習部,紀檢部,宿管部。

2、各部設部長一名,副部長1-2名,干事若干名(根據(jù)工作需要而定);

3、主席、副主席組成常務主席團,領導學生會工作,并分管學生會各部、處的工作。

4、每學期開始,各部須對人員進行統(tǒng)計,并交由學習部部長進行統(tǒng)一備案。

二、例會條例

1、學生會每周至少召開一次全體例會,主要總結(jié)上一周工作,并對本周工作進行布置,由學習部部長對會議進行記錄;

2、學生會各部每兩周至少召開一次例會,主要總結(jié)上兩周工作,并對本周工作進行布置,安排人員進行監(jiān)督并對會議進行記錄;并及時將會議情況反映到系主席,由系主席匯總,交由主席團審閱;

3、各委員不得缺席每周的委員例會,如有特殊情況須向主席請假。無故缺席一次的給予扣除職務分五分的處罰,無故缺席兩次的,取消其優(yōu)秀學生會干部的評選資格;無故缺席三次的;經(jīng)主席團批準,有權(quán)利將其開除出學生會;

4、各部開例會時,學習部必須認真做好會議的考勤工作。對于無故缺席者,將給予扣除1-3分的處罰,如無故缺席三次者,作自動退出學生會處理。

三、工作條例

1、學生會在工作上實行分工不分家,所有學生會成員要做到"召之即來,來之能戰(zhàn)";

2、工作中倡導團隊合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領導,統(tǒng)一指揮,工作中不得無故離開,有事需向上級請假,否則扣月末考評分1-5分。

3、各部在工作結(jié)束后必須認真做好工作總結(jié),并交由學習部審閱,否則不列入本月工作考核范圍之內(nèi);

4、每學期結(jié)束前,各部部長必須對本學期的工作作一份總結(jié),并統(tǒng)一交學習部匯總;

5、每學期開學前,各部必須交一份學期工作計劃并交學習部審核通過。

6、各部活動前,必須認真做好財務預算,并交學習部審核,數(shù)額較大者經(jīng)由主席團討論,并交學生科審批后,方可進行;

7、各部活動結(jié)束后,由部長填寫一份詳細的記錄表,及時上交學習部;要將經(jīng)費使用情況及時上報學習部,由主席團確認后,方可報銷;

8、對于在學生會工作中表現(xiàn)突出者,在每學年的學生干部、干事評優(yōu)中,將優(yōu)先考慮;

9、對于在學生會工作中不負責任,經(jīng)常遲到、早退、缺席,受部內(nèi)處分的以及工作不積極的學生會干部、干事,取消其每學年的評優(yōu)資格;

四、辦公條例

1、進入學生會的工作人員不得穿拖鞋,剃光頭,不得穿奇裝異服,男生不得留長發(fā);

2、在學生會辦公室內(nèi)不得吵鬧、喧嘩,嬉戲玩耍。

3、每周末學生會成員可在學生會辦公室內(nèi)進行下象棋等活動,但不得進行賭博。

4、注意學生會的安全保衛(wèi)工作,無特殊情況晚上不允許一人獨自辦公;

5、值班室衛(wèi)生由各部輪流打掃,未打掃的部門,扣部門考核分1-5分。

學生會管理規(guī)章制度(篇3)

一、總則

1、為進一步加強學生會內(nèi)部管理,規(guī)范學生會成員行為,明確各部責任,高效,合理的提高學生會干部素質(zhì),特制定本規(guī)定。

2、學生會干部應樹立高度的主人翁責任心,努力工作保證質(zhì)量,按期完成上級交給的各項任務。

3、全體學生會成員應當自覺遵守各項規(guī)章制度,按照有關準則規(guī)范約束自己的言行。

4、學生會內(nèi)部各成員之間地位一律平等,一視同仁。但學生會成員在工作上必須服從組織,服從學生會管理體系結(jié)構(gòu)。

學生會宗旨:全心全意為同學們服務

學生會工作方針:分工明確、團結(jié)合作

二、學生會各部門及其職能

主席團:貫徹執(zhí)行黨總支、團委各項有關學生工作決議。對全系各類活動進行決策、布置和協(xié)調(diào)。

辦公室:統(tǒng)一管理各部檔案、召集學生會各類會議,做好會務工作。

心理教育部:及時了解全院同學的心理動向和心理問題,協(xié)同學院采取相應措施解決學生心理問題。

學習部:學風檢查,組織各類活動,帶動全院學習氣氛,為學生學習提供各類信息支持和方法及指導。。

文藝部:組織各類文藝活動,并配合院里搞好文藝演出,豐富師生的精神文化生活。

藝術(shù)團:在文藝部的領導下帶領我院學生開展文藝活動。

宣傳部:配合其他各部門搞好宣傳工作,使廣大學生能及時掌握各類活動信息。

科技部:普及網(wǎng)絡方面的知識并培養(yǎng)網(wǎng)絡方面的人才,還負責院網(wǎng)絡建設。

體育部:舉辦各類體育競賽,增強學生的競爭意識和體質(zhì),豐富師生課余生活。

生活部:對全系宿舍的衛(wèi)生進行不定期的檢查,培養(yǎng)健康、向上的生活觀念。

外聯(lián)部:為學生會舉辦各類活動拉贊助以籌集經(jīng)費,還包括學生會的外事聯(lián)系工作。

實踐部:為我院學生提供更多社會實踐機會。

女生部:針對我院女生適時地舉辦各項活動,并在有女生參加的活動中配合其他部門做好相關工作,負責學院大型活動的禮儀事宜。

三、學生會管理體系結(jié)構(gòu)

1、體系結(jié)構(gòu):主席團→學生會主席→副主席→主席助理→各部部長→副部長→干事.

2、學生會管理實行層層負責制:干事對副部長負責,副部長對部長負責,部長向主管部門的主席、副主席、主席助理負責,主席助理對主席負責,副主席對主席負責。某一級職能人員一旦出現(xiàn)重大工作失誤,不光追究其本人責任,還將追究其上一級分管領導責任。

3、組織下達的任務,主要負責部門及協(xié)助主要負責部門工作的其他部門學生干部在執(zhí)行任務時,不得超越其職權(quán)范圍。如違反,或有學員舉報,學生會主席和副主席視情節(jié)嚴重程度對違反的學生干部及涉及人員追究責任或撤消其學生干部的職務。

四、會議制度

1、學生會實行例會制度

(1)學生會定期召開學生會例會,匯報和交流各部的工作,會議由學生會主席主持。學生會例會每周召開一次,時間——周一中午11:40,地點:教一418教室,與會人員:主席團成員及各部部長,副部長。

(2)學生會各部定期召開會議。

(3)學生會主席團、學生會各部召開會議,將具體時間提前一天報學生會辦公室,由辦公室安排人員作會議記錄、備案。

2、學生會各種各級會議一律實行考勤制度,并將其作為會議記錄的一部分上報學生會辦公室。

3、學生會各級會議原則上不得缺席,若有特殊情況,須向主管領導請假。無故不參加者,學生會內(nèi)部將給予通報批評,情節(jié)嚴重者,上報學院,給予懲罰。

4、遇到特殊情況,學生會主席有權(quán)組織學生會各級會議就重大問題作出決定。

五、人事任命制度

1、為了使學生會保持活力,每年對新生舉行一次招干活動,納新時,由各部部長負責本部的納新具體事宜。

2、自然換屆時,把本部所有工作資料交給新任部長,不得拖延隱瞞,敷衍塞責。

3、如有學生會干部提前退出學生會,必須寫申請報告,說明理由。對擅自離職的學生會干部,學生會將在征求院里意見的基礎上,給予處理。

4、各部干事的任免由副部長決定,但必須報請部長和主席團批準。

六、工作布置、檢查和總結(jié)制度

1、各職能部門的具體工作制度、工作計劃、工作總結(jié)由各部長負責制定并實施。

2、各職能部門在開展活動中所遇到的問題,由分管其工作的主席團成員負責解決,解決不了須報請主席團解決,問題嚴重須上報學院。

3、各職能部門因開展活動需要所寫的海報,要由部長起草,交由宣傳部抄寫完后,底稿交由辦公室統(tǒng)一存檔。

4、每學期初學生會各部結(jié)合自身特點,制定相應工作計劃,其中,大中型活動須附詳細計劃書,計劃應本著周密、有效的方針,各部計劃須報學生會主席團核準。

5、對工作進展情況,主席團組織檢查、考究工作。

6、中大型活動結(jié)束后,負責部門需進行民意調(diào)查,收集反饋信息,并做書面總結(jié)。

7、每學期末,學生會各部應向主席團提交工作總結(jié),核準后,應總結(jié)學期工作。

8、以上所有書面材料由辦公室,分類收集,整理存檔,備案。

七、活動開展制度

1、各部門在舉辦活動之前須向系里遞交申請書。申請書的內(nèi)容應包括名稱、時間、地點、人數(shù)、活動開展的經(jīng)過、目的及意義,同時申請還必須寫明各項費用及預期費用。

2、申請沒被通過的須無條件服從;申請一旦通過必須嚴格按照申請書的內(nèi)容執(zhí)行,如果需要其他部門協(xié)助,各部部長不能推諉責任,盡一切努力協(xié)助開展好活動。

3、活動結(jié)束后各部部長要進行活動總結(jié),是否達到預期的目的,有哪些不足的地方,防止以后再犯同樣的錯誤。

4、大型活動開始前,由學生會主席主持召開會議,統(tǒng)一思想,分配任務,確?;顒禹樌M行。

八、文檔管理制度

1、各部門和各活動項目的工作計劃和總結(jié)是本會文檔的重要組成部分。各部門應在每學期開學兩個星期內(nèi)把學期(學年)工作計劃送檔,應在每學期最后兩個星期前把學期(學年)工作總結(jié)送檔。我會主辦的各活動項目的承辦單位應在活動項目結(jié)束后一個星期內(nèi)把活動項目的計劃和總結(jié)一并送檔,送檔的資料須由辦公室主任認可。

2、送檔的資料應做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應用碳素墨水工整謄寫。

3、主席團成員可直接查閱文檔,其他人員在上述干部在場時可以查閱文檔。

4、因工作需要外借文檔的,時間最長不超過15天,要求繼續(xù)使用的,應辦理續(xù)借手續(xù)。經(jīng)辦人應作出借出登記,歸還時撤銷登記。借用人在日用過程中應保證文檔完好無缺,到期歸還或續(xù)借。

學生會管理規(guī)章制度(篇4)

一、例會制度:

1、例會每周將召開一次,與會成員應提前5分鐘到場。會議由副主席主持,并負責點名;另外,綜合部應專人負責會議記錄。

2、例會內(nèi)容為及時匯報近期工作情況、總結(jié)近期工作中的得失、點評內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn),并制定下一步工作安排。

3、每次例會由綜合部制定簽到表,登記到會成員,與會者不得無故遲到、早退或缺席。

4、會議期間,將所有所有通訊工具設置為無聲,并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長、副部長做紀律觀察員,監(jiān)督紀律。

5、例會時,與會成員應做好會前準備工作,并做好會議記錄,有不明之處及時指出。

6、著裝整潔,精神飽滿,須佩戴工作證件。

7、保持會議室的安靜和衛(wèi)生,并于會后予以打掃。

二、監(jiān)督、考核制度:

1、建檔:

對于每一個加入校學生會的成員,均建立一份工作檔案,對其工作履歷加以登記,以確認其工作。

2、活動監(jiān)督:

為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評,具體考評由主席團負責實施。

(1)學校的每次活動,綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄,其相關部門負責人必須將每次活動或任務安排情況詳細記錄,活動和任務結(jié)束后,負責人必須將完成情況加以記錄,并及時向主席團上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。

(2)綜合部將設專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔。

(3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考。

3、校學生會各職能部門負責人工作標準

各部門的主要負責人,可獨立組織并策劃相關活動,對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者,將予以除名。每次活動各職能部門負責人必須以身作則,要到活動中鍛煉并且指導工作,要認真負責,完成自己的本職工作。同時,還要對本部門的成員的工作進行監(jiān)督與考核,要調(diào)動成員工作的積極性

三、責任制度:

1、校學生會的負責關系是:成員―部長、副部長―主席、副主席―主席團

2、校學生會的各項事務的解釋權(quán)在主席團。

3、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動,各部部長在每學期開學第一周內(nèi),必須將學期計劃、制度完善交到綜合部。部內(nèi)的每個成員有責任督促部長完成。在每項具體的工作和活動正式開始之前,都必須擬定詳細的計劃,工作和活動結(jié)束后,必須有詳細的總結(jié),及時寫出校園快訊。

四、請假及考勤制度:

1、請假制度:

(1)事前填寫請假條,事后不得補寫假條。

(2)所有成員請假條均由副主席審批。

(3)因公事請假需由副主席簽名,不記入考勤。

(4)遲到、早退、請假累計達三次者,記一次曠勤。

(5)成員每曠勤3次者給予一次處分。

2、考勤制度:

(1)校學生會的各項會議與活動,全體成員必須按時準時參加,不得無故遲到、早退或缺席,有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準,未經(jīng)批準,遲到、早退累計達3次者記1次曠勤。

(2)在校學生會的工作與活動中,成員必須自覺佩戴工作證件,以代表成員身份,不佩戴者記一次曠勤。

五、校學生會干部的任免制度:

1、主席、副主席有權(quán)任免副部長以及副部長以下級成員。

2、主席團全體成員有權(quán)任免部長及部長以下級人員,有權(quán)給予不合格成員予以解聘。

3、校學生會成員禁止做的事項:

(1)工作不認真,搞形式主義,敷衍了事;

(2)不遵守校學生會制度、行為散漫、無組織性、無紀律性;

(3)不服從校學生會安排,搞個人主義;

(4)有意破壞校園公共設施;

(5)在公共場所打架、滋生是非;

4、校學生會內(nèi)部處分形式:

批評―?警告―?記過―?除名

5、校學生會成員均有權(quán)監(jiān)督、建議其他成員。

學生會管理規(guī)章制度(篇5)

為加強和健全學生會組織的自身建設,提高學生會成員的工作積極性,加強對部長、委員的考核與監(jiān)督,學生會制定并實施日常工作制度。本制度即日開始實行。

一、工作管理制度

1.各部門應認真貫徹和執(zhí)行院團委布置的各項工作,主席團將根據(jù)工作的具體執(zhí)行情況予以考核;

2.各項工作活動應按時到場,無故不得遲到早退。如需請假參照請假制度;

3.手機的正常開機時間應當為6:00-00:30,其間午休時不得關機,可能的條件下可保持全天開機;手機應隨身攜帶,并保證暢通狀態(tài),見到來電或短信時起,應當立即接通或回復,多條重復短信,回復一次即可;如遇上課,不便接電話,應當在三分鐘之內(nèi)短信告知,如無故不接電話,或短信通知十分鐘內(nèi)未回復(特殊情況除外)兩次按會議遲到一次處理;

4.各項活動中各部門要全力配合,工作中要各負其責,各盡其力,相互幫助,不得推脫責任。各部門在平時工作中注意與其他部門溝通交流。

5.工作安排不得推脫,如有困難自行解決,若超出能力范圍不能按時完成或解決,及早上報主席團。

二、會議管理制度

1.學生會會議分主席團會議、部長例會、部門工作會議;

2.例會無特殊情況定時召開,如有特殊情況由辦公室另行通知;

3.開會時應帶好筆記本和筆,提前10分鐘到場,務必對通訊工具采取靜音或關機措施,不得在會議期間竊竊私語或大聲喧嘩,不得隨意進出會場,保持會場秩序;

4.遲到問題:遲到記錄由辦公室記錄,第一次遲到大會批評,第二次遲到大會自我檢討,書面檢討由辦公室備案,第三次遲到撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告。如有特殊情況,由主席團酌情考慮;

5.各類會議開始前進行點名,并由辦公室作好記錄。(會場記錄由辦公室負責記錄,并由辦公室負責存檔);

6.凡不能準時參加會議的學生會干部,須在會議前以書面形式向分管主席或秘書長請假,簽字生效,如有緊急情況,先口頭請假,事后補假;無故缺席兩次以上者撤銷部長職位,并給予該部門嚴重警告,由辦公室備份;

7.在布置各項工作后,如有不同意見可以在會議上及時提出或會后向主席團提出不同看法,由辦公室做好相應記錄;

8.各類會議必須衣著得體,不得隨意;

9.工作期間,特別是會議期間,禁止玩手機,除非緊急事件,不得在會議期間接電話;

三、值班管理制度

1.值班人員:學生會成員(由辦公室負責具體安排);

2.值班時間:早上:8:00至12:00;下午:(冬季)2:00至6:00;(夏季)2:30到6:30;晚上:7:00至9:00;

3.當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向所在部門的部長請假,由部長安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向辦公室請假);

4.值班人員應做好值班記錄,并負責保管好辦公室的所有公共財務,如有其他部門借用辦公室的財務,必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還時間);若有損害應做好相關記錄;

5.值班人員對來訪的同學要熱情周到,耐心聽取同學的心聲;值班人員對能解決的問題必須及時作出答復,對不能作出答復的問題要詳細記錄,以便向有關部門反映;

6.值班人員每天必須做好辦公室的值日工作;

7.值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜;

8.值班人員離開時,必須關窗并拉好窗簾、關燈、鎖門;

9.辦公室成員擔任監(jiān)督員,對值班情況進行監(jiān)督并做好相應的記錄;

四、請假管理制度

1.請假須由秘書長或分管主席批準簽字方為有效;原則上請假不得超過五次,否則取消評優(yōu)資格;假條必須親自書寫,交秘書長或主席團簽字批準后在學生會例會、值班、活動之前一份交至辦公室存底,一份交于活動組織人員;

2.未履行請假手續(xù)或沒有特殊情況缺席而請假的,均做無故缺席一次處理;

3.例會、值班及活動的缺席次數(shù)作為學生會工作考核標準之一,(本制度請各部門嚴格自律,遵照執(zhí)行);無故缺席三次以上者將撤銷部長職務;

五、財務管理制度

1.學生會財務管理由學生會辦公室總體負責;

2.各部門開展活動需經(jīng)費時,應提前(至少一周)列出詳細預算開支提交主席團審查,審查通過之后方能購買活動所需物品;

3.報銷或報賬應使用有效發(fā)票(收據(jù)),所有發(fā)票(收據(jù))背面應注明用途,并由經(jīng)手人簽字,注名日期(拿到報銷前,均先讓主席團簽字,方為有效);

4.用款部門應在指定時間內(nèi)向秘書長上報活動各項開支明細;

5.沒有按流程辦事的部門或個人所購買的物品費用,若無發(fā)票或單據(jù)一律不予報銷;在涉及資金較大或關系重大時,應及時與團委老師聯(lián)系提供真實信息;

六、檔案管理制度

1.學生會的檔案管理工作由辦公室負責;

2.部門工作檔案由各部門自行保管,各部門應指定專門人員管理本部門檔案,定期進行整理,各部門的檔案需一式兩份,一份交辦公室存檔,一份本部門自行存檔;

3.學生會檔案歸屬學生會所有,未經(jīng)許可不得外借,內(nèi)部人員借用,應以書面形式提出申請,經(jīng)主席團批準后方可借用,辦公室作好登記工作;檔案統(tǒng)一紙張規(guī)格為A4,一般以打印為主,若書寫則應使用黑色鋼筆或水筆。

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