公司辦公室管理規(guī)定旨在加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益。今天小編在這給大家整理了一些公司辦公室管理規(guī)章制度，我們一起來看看吧！

公司辦公室管理規(guī)章制度【篇1】

基本制度

1、進入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的`工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7、不準私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、開會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

4、做好辦公室清潔衛(wèi)生。

公司辦公室管理規(guī)章制度【篇2】

一、公司員工應(yīng)嚴格遵守作息制度。

二、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

四、公司員工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外，一律著西裝。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。

六、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴禁隨地吐痰。

八、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒。

九、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器，公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。

十、遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

十一、墻壁不得亂刻亂畫、加釘，打開水時嚴禁亂潑亂倒，剩茶水只準倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機應(yīng)保持有水狀態(tài)。

十二、愛護公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修，無法修復的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

十三、本制度由公司辦公室負責監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

公司辦公室管理規(guī)章制度【篇3】

一、主持辦公室全面工作，協(xié)調(diào)學校內(nèi)外關(guān)系。

二、及時了解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協(xié)助制定學校工作計劃，當好領(lǐng)導參謀與助手。負責學校目標管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

三、做好行政會議及教職工大會的準備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

四、負責對校發(fā)文件及年度工作總結(jié)，綜合材料及各類文件的起草、資料分類、歸檔工作。

五、負責學校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核，評優(yōu)、職稱評定等工作。

六、負責學校對外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，及時妥善解決處理。

七、做好學校安全保衛(wèi)，綜合治理，依法治校工作。

八、負責學校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學習安排等工作。

九、根據(jù)學校領(lǐng)導意見，做好學校印章保管，使用工作。

十、按時完成學校領(lǐng)導交辦的其他中心工作。

公司辦公室管理規(guī)章制度【篇4】

一、行文：

1、 辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2、 要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

b、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

二、文號：

1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.管理委員會 管字

B.辦公室 辦字

C.財務(wù)部 財字

D.咨詢、展覽公司 廣字

E.銷售公司 酒字

2、公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3、各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

三、打印：

1、正式打印要符合行文格式。

2、各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3、需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

四、發(fā)文：

1、發(fā)文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2、公文簽發(fā)：

A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3、發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

五、收文：

1、上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2、出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

六、存檔：

1、凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2、留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3、所有留存原件要分類保管。

4、當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

1、各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

2、登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

3、根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

傳真管理

一、接收：

1、 接收的傳真文件，屬于公司本部的復印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復印后交各部門經(jīng)理處理。

2、 辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保存原件(復印件)。

二、發(fā)送：

1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。

2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負責人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必須有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。

3、發(fā)送傳真件，必須進行登記簽字，辦公室要留存原件或復印件 。 復印管理

一、 各部門凡需辦公室復印的文件，必須有負責人簽字，復印后進行登記。

二、 凡屬非對外的文件、表格等，盡量利用報廢紙，以降低費用。

三、 辦公室按規(guī)定數(shù)量進行復印，一般不超過五份，超過5份應(yīng)報公領(lǐng)導審批。

四、 任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復印機復印。

五、 本解釋權(quán)歸公司辦公室。

公司辦公室管理規(guī)章制度【篇5】

一、工作職責：

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司接聽咨詢、預約電話，長途電話要做好接打記錄，收發(fā)傳真、文檔復印、打印等工作并做好記錄。

3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、協(xié)助其他部門搞好接待工作。

二、技能要求：

1、 對辦公室工作程序熟悉。

2、 熟練使用Word、E_cel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料。

4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識。

5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備。

6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。

文員工作

一、工作職責：

1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作，并做電子存檔。

4、根據(jù)要求申購日常辦公用品，并及時登帳。做好辦公用品的出入庫登記，管理本部門的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

5、隨時查看公司郵箱信件，并上報。

6、做好辦公室每天的考勤。做好物品保管工作。

7、負責公司員工定餐工作。

8、做好所有名片的登記及電子版本。

9、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。

二、技能要求

文檔管理

1、行文：

1)辦公室文員根據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會決定的內(nèi)容行文。

2)要求行文做到：

a、 文字簡煉、通順，突出主題。

b、 行文須規(guī)范化，要根據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)則辦理。

c、 擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導審核同意后方可打印。

2、文號：

1)正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號，包括部門(公司)、供字、年號、順序號：

A.總經(jīng)辦 總字

B.辦公室 辦字

C.財務(wù)部 財字

D.銷售公司 銷字

2)公文的主、抄送單位，應(yīng)根據(jù)公文內(nèi)容確定。

3)各部門(公司)使用的總公司便函，由承辦單位編號，辦公室留底存檔。

3、打印：

1)正式打印要符合行文格式。

2)各種行文的編號要有連續(xù)性，不能出現(xiàn)錯別字或其他錯誤。

3)需要下發(fā)的文件要根據(jù)需要實發(fā)的數(shù)量進行復印，不得造成浪費。

4)打印要填寫打印登記表。

4、發(fā)文：

1)發(fā)文擬稿：

A.承辦部門(公司)根據(jù)內(nèi)容及行文對象正確使用公文種類(如通知、批復、函等)，要求文字簡潔、明確、通順，層次清楚，標點符號準確。

B.需要保密的公文，應(yīng)分別標明密級“秘密”、“機密”，緊急公文應(yīng)分別標明“特急”、“急件”字樣。

C.發(fā)文主送、抄送單位準確，按單位等級順序排列，根據(jù)來文辦的復文，須將來文附在正文后面。

2)公文簽發(fā)：

A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。

B.總公司上報和下發(fā)“重要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。

C.一般業(yè)務(wù)往來和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。

3)發(fā)文：

發(fā)文由總公司辦公室登記，包括日期、字號、標題、發(fā)送和抄送單位、

文件份數(shù)、附件。

工作總結(jié)、報告或請示應(yīng)同公文一樣進行登記處理。

5、收文：

1)上級及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。(凡注明“親收”、“親啟”的文件及寫明各部門(公司)的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理)

2)出差、出國及參加會議帶回的重要文件，以及上、下級單位來人帶來的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。

3)辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和重要資料蓋“收文戳”，順序編號后按文件傳閱登記表程序處理。

6、存檔：

1)凡有編號的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必須留存，以便存檔。

2)留存要求：行文原件及打印復件一并存檔。

3)所有留存原件要分類保管。

4)當年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。

5)各種上級來文由辦公室文員進行收文登記。

6)登記后附上批閱單，送達總經(jīng)理批閱。

7)根據(jù)批閱內(nèi)容或復印下發(fā)或傳閱。(按相關(guān)手續(xù))傳閱文件要及時收回，嚴禁丟失。

公司辦公室管理規(guī)章制度【篇6】

1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的管理責任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學有序，做到合理、方便、高效、整潔。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。

8、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。