后勤服務工作總結
后勤工作是公司的門面,需要遵循一定的制度、流程和標準,管理得當可以提高企業的形象和信譽度,吸引優秀人才加入企業。下面是小編整理的后勤服務工作總結,希望大家喜歡。
后勤服務工作總結(精選篇1)
本學期緊張而繁忙的后勤工作很快結束了。在校領導的大力支持下,我校后勤工作人員積極努力,不斷提高辦事效益。學校后勤真正做到了為教育教學第一線,為師生服好務的宗旨。現把本學年我校后勤工作總結如下:
一、認真做好了開學前一切準備工作
1、維修好學校各班級和各室電路,維修好校內所有該用的水龍頭,保證開學水電正常使用。
2、安排好了各班的桌、凳和教師辦公室,保證開學能正常上課;
3、按時運回教師用書及學生課簿本,并按時發放到教師和學生手中,保證開學師生能正常教學。
4、認真做好了開學收費工作:嚴格了收費公示,禁止了一切亂收費的現象發生,本學期除按規定收費外,未多收一分錢。
二、認真做好了學校的校產管理
1、管理好、清理好學校的設備及教學儀器,丟失了的要添置,壞了的要進行了修理,讓教學儀器更好地提高使用率,發揮教儀的功能,為教師提高教學質量出了一份力量;
2、管理好、清理好了固定資產:開學初對各班、各室進行一次校產登記,責任落實到人頭,期末進行復查,并讓學生、班主任、室長簽字,建立各種借還制度、賠償制度,要求師生愛護自己的學校,愛護學校的一切公共財物,特別是課桌、凳、門窗、教室墻壁等,對有意損壞學校財產的要照價賠償,不能讓學校的財產造成流失以及不應有的損壞。
三、認真做好資金管理
1、學校經費的開支做到了合理、合法,堅持勤儉節約的原則,量入為出,并且要把錢用到刀刃上,不該用的堅決不用;
2、購物發票做到有經手人、驗收人、審核人三人簽定后方有效,購物不符實者,一律不予報銷;
3、做到每月辦公費等開支情況向學校、理財小組、上級主管部門匯報;堅決做到收支公開、透明、公正。
四、做好學校安全和穩定工作
1、進一步完善值班護校制度,值班護校人員在護校期間做到了堅守崗位,盡職盡責,維護好學校的校產安全。
2、每日組織教務處和德育處對全校校舍和運動教學實施等進行一次全面檢查,發現安全隱患及時排除。
3、協助校長室做好退休教師等各類人員的涉訪工作,把各類矛盾化解在基層,使學校在安全和諧的環境中發展。
五、加大校園文化建設
加強對教室的文化宣傳建設,布置好了名言警句以及宣傳畫,創辦了校刊和班刊。營造了活潑、和諧具有教育意義的良好的育人氛圍。
六、加大了硬件設施投入及校舍維修:
1、對幼兒園進行了搬遷,同時配套了柵欄等設施。
2、對廚房進行改造。
3、添置新學桌凳610套。
4、幼兒園工程開工建設現已封頂。
5、中心小學新校址現已規劃。
6、為迎省優園驗收配置幼兒園用品與玩具等10多萬元。
七、抓好了綜合管理,為學校的發展做好后勤保障。
后勤工作必須服務于學校大局和各項教育教學工作,因此我校后勤工作人員都能從學校整體工作出發,聽取每條合理化建議,主動配合其他領導做好學校的各項工作。學校后勤綜合管理的好壞,反映在學校財務工作,校產管理、校車安全管理等褚多方面。這些工作細致到位才能保障學校各項工作順利進行。經費管理方面,嚴把經費關,從學校大局出發,千方百計增收節資,避免浪費。在資金問題上可花可不花的錢堅決不花,非花不可的錢盡量少花。在校產管理上,做到工作細心,兢兢業業。
總之,后勤工作頭緒多,還有很多方面做得不到位,今后將根據學校需要,應及時處理,爭取把此項工作做好,為學校教育教學和全體師生服務。
自擔任銀行后勤工作以來,來我們取得了不錯的成績,主要得益于銀行的正確領導,銀行班子的團結協作,網點負責人的積極努力,一線員工的艱苦拼搏。以下是這段時間的后勤工作總結。
一、用考核獎勵調動積極性是前提
運用好考核獎勵這個杠桿就有可能充分調動員工的積極性,大家深入細致的做企業單位工作,動員工資由銀行代為發放,員工加班加點到深夜無怨言。員工就走出柜臺,深入企業單位營銷。同時我行每月考核用正式文件通報,透明度高,工資雖拉開了差距,積極性卻有增無減。
二、領導帶頭是關鍵
行領導、主管行長和網點負責人等人克難攻堅營銷,力挫他行競爭,爭取多個單位的代為發放工資,搶占了市場份額,密切了銀企關系。
特別是當得到網點要撤并的信息后,主管行長從多方打聽了解到該網點代為發放工資的單位和戶數,和城南分理處主任采取先下手為強的辦法,提前做這些單位的代為發放工資工作,。由于領導帶頭,激發了一線員工完成各項任務的積極性。
三、服務是根本
營銷上來了,柜面服務跟不上。存款就有流失的可能。我們始終把服務做為根本對員工進行教育,在大會小會上從國內外文化背景、形勢發展、周邊實際等各種因素對員工進行觀念引導,先從思想上解決員工對優質服務的認識問題。大多數員工也逐漸認識到領導克難攻堅把業務營銷回來就應該提供優質服務把存款保住。在此基礎上按照優質文明服務工作規范督促檢查,強化了柜面服務質量,贏得了更多的客戶。
四、存在問題
1、今年加大營銷力度,建行撤并的兩個網點代為發放工資被我行挖了過來,由于柜面服務質量的提高其大量優質客戶也陸續把錢存到工行,但面對同業不計成本的無序競爭,以后的儲蓄存款將增加不小的難度。
2、由于代理保險營銷的老客戶普遍反映分紅保險低于教育儲蓄收入,致使之后幾個月代理營銷保險業務緩慢,個別月份幾乎為零,新產品的收入又不理想,以后的代理保險營銷不會有大的發展,將會在很大程度上影響中間業務收入。
3、收入激勵機制有待在實踐中不斷完善,大家普遍反映,今年績效工資過低,和一線的艱辛勞動有一定差距。
4、無專職營銷人員,加之本地地域經濟比較落后,新業務營銷緩慢,理財金賬戶完成了3戶,銀證通還無一戶。
以后我們要重點做好代為發放工資的定期回訪工作,銀行兌現的儲蓄存款單項獎勵一定要兌現到網點,大部分要用在業務鞏固和發展上,以密切銀行和客戶的關系。同時要動員員工多和個人優質客戶聯系,通過營銷理財金賬戶密切和優質客戶的關系,爭取更多的優質客戶。
后勤服務工作總結(精選篇2)
過去的一年,對我而言,是非常特殊而又有意義的一年,在這一年我邁進人生一個新的里程碑,在這一年我率領計財部的各位同仁,在行領導的關心、愛護、支持下,以高度的責任感,恪守職責,務實開拓,將支行的發展推上一個新的臺階。以下是我在20__年個人工作總結報告:
一、從基礎入手,著力于人員素質培養,保障支行的穩健經營。
1.建立健全各項規章制度,奠定會計出納工作的基礎。今年我根據業務發展變化和管理的要求,對責任、制度修舊補新,明確責任、目標,并按照缺什么補什么的原則,補充建立上些新的制度,對支行強化內控、防范風險起到積極的作用。特別是針對七、八月差錯率高居不下,及時組織、制訂、出臺"",有效地遏制風險的蔓延。
2.加強監督檢查,做好會計出納工作的保證。年內一方面加強考核,實行工效掛鉤的機制,按月考核差錯率,并督促整改問題,及時消除事故隱患,解決問題。另一方面,加大檢查力度,改變會計檢查方式,采取定期、不定期,常規與專項檢查相結合的方式,及時發現工作中的難點、重點,再對癥下藥,解決問題,有效地防范經營風險。
3.以人為本,加強會計、出納專業人員的素質培訓,進一步實現會計、出納工作的規范化管理。年內主要做以下七點工作:
1.主動、積極地抓好服務工作,堅持不懈地搞好優質文明服務,樹立服務意識;
2.堅持業務學習制度,統一學習新文件,從實際操作出發,將遇到的問題及難點列舉出來,通過研究討論,尋求解決途徑;
3.堅持考核與經濟效益指標掛鉤,
4.成立以骨干為主的結算小組;
5.積極地組織柜員上崗考試。
6培養一線員工自覺養成對傳票審查的習慣。
7開展不定期的技能比武、知識競賽,加強對員工綜合能力的培養,提高結算工作質量和效率。
二、做好財務工作計劃,強化成本意識,規范財務管理,努力提高經濟效益。
1、更好的完成年度財務工作,我嚴格按照財務制度等規定,認真編制財務收支計劃,及時完整準確的進行各項財務資料的報送,并于每季、年末進行詳細地財務分析;在資產購置上做到先審批后購置,在固定費用上,全年準確的計算計提并上繳職工福利費、工會經費、職工教育經費、養老保險金、醫藥保險金、失業保險金、住房公積金、固定資產折舊、長期待攤資產的攤銷、應付利息等,并按照營業費用子目規范列支。
2、費用支出實行專戶、專項管理,在臨時存款科目中設置營業費用專戶,專門核算營業費用支出,建立相應的手工臺賬,實行一支筆審批制度,嚴格區分業務經營支出資金和費用支出資金。在費用使用上壓縮不必要的開支,厲行節約,用最少的資金獲得最大利潤。__年開支費用總額為萬元,較上年增加萬元,增幅為%;實現收入萬元,較上年增加萬元,增幅為%。從以上的數據可知,收入的增長速度是費用增長速度的2倍。在費用的管理上,根據下發的《》等文件精神,嚴格費用指標控制,認真執行審批制度,做好日常的賬務處理,并將費用使用情況及財務制度中規定比例列支的費用項目進行說明,以便行領導掌握費用開支去向。全年按總部費用率的.考核標準,支行實際費用率為%,節約費用5個百分點,費用總額沒有突破下達的年度費用控制指標。
三、恪盡職守,切實加強自身建設。
我在抓好管理的同時,切實注重加強自身建設,增強駕馭工作能力。一是加強學習,不斷增強工作的原則性和預見性。二是堅持實事求是的作風,堅持抵制和反對腐敗消極現象,在實際工作中,積極幫助解決問題,靠老老實實的做人態度,兢兢業業的工作態度,實事求是的科學態度,推動各項工作的開展。三是加強團結合作,不搞個人主義。
四、明年的工作構想及要點:
1、挖掘人力資源,調動一切積極因素。立足在現有人員的基礎上,根據目前人員的知識結構、素質況狀確定培訓重點,豐富培訓形式,加大培訓力度,特別是對業務骨干的專項培訓。
2、降低成本費用,促進效益的穩步增長。一是加強成本管理,減少成本性資金流失。二是加強結算管理,最大限度地增加可用資金。三是合理調配資金,提高資金利用率;認真匡算資金流量,盡可能地壓縮無效資金和低效資金占用,力求收益最大化。四是降低費用開支,增強盈利水平。五是準確做好各項財務測算,為行領導的決策提供依據。
3、充分發揮職能部門的"職能",加強管理,加快工作的效率。
回顧一年的工作,在平凡而繁細的工作中,付出許多艱辛與努力,有一些收獲與喜悅,重要的是豐富與鍛煉自己,雖然我的工作取得一定的成績,但仍有許多不足,仍需在今后的工作中不斷地加以完善,面對日益變幻的金融經濟形勢,金融工作任重而道遠,成績永遠屬于過去,在今后的工作中,我將不斷完善提高工作水平,在新的一年邁上一個新的臺階,做好今后個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。
后勤服務工作總結(精選篇3)
作為后勤人員我們分外高興,因為我們是綠葉,我們實現了綠葉的價值,綠葉的價值就是讓花兒開的更艷,芬芳四溢。今天借此機會,主要是簡單總結一下后勤半年來的工作,更重要的是表達一下我們全體后勤人員對大家的感激之情,沒有你們的理解、支持我們的工作也不會那么出色。
我們后勤工作不是停留在花好錢,管好物,及時維修上,而是要用智慧和汗水向更高的目標邁進,我始終強調后勤是一支優秀的團隊。我們的工作理念和精髓可以用十二個字來形容,“少說多干,養成習慣,快樂奉獻”以此來鞭策每一位成員,做到一呼百應。
具體工作如下;
一、學初整個食堂自來水凍了,我們研究制定了多種實施方案,想盡辦法排查,不管天有多冷,地有多硬,活有多苦,找到為止,功夫不負有心人,終于發現是主管道凍了。沒有草率的實施破壞性搶修方案,而是接明管,保障學校正常用水。
二、我們改變工作方法,能自己干的不雇人,比如修門、路基、晾衣架等,作 為領導一定要重心下移,起到表率作用,不把自己看的多么神圣,有活大家干唄。我總結優秀是逼出來的,智慧也不是學來的,也是逼出來的。
三、本學期繼續實行了節約工程,今年維修要好于上學期,得益于學校的管理,后勤和德育共同制定實施了物品保管獎懲措施,大家都能參與到管理中去,特別事務長和保管員默默作了很多工作。
四、食堂經過一年的運作,已經是高標準、上檔次了,每天要完成上千人吃飯,挺難的,稍有疏忽就要出現這樣那樣的問題,可見食堂領導和工作人員要付出超出想象的辛苦,值得學習的是他們的團結和快樂,我倡導的是用心工作,快樂工作,我每次去看到大家都在忙,不分領導和同志,有活大家干,有事大家想,發揮出集體的智慧,這就是團隊精神。
五、綠化整整忙了一個學期,整體目標就是六個字,“樹活、花開、草綠”。至此我不由得想起一句話;人一輩子不能浮躁,浮躁你就不踏實。我們要在各自的領域里,施展自己的才華,成就自己的夢想,也就是逢其時,恰其位,盡其才。你才會一生無悔。
后勤服務工作總結(精選篇4)
一學年來,我園后勤工作據《綱要》精神的指導下,本著園本實際情況、腳踏實地完成了又一學年的后勤工作任務。
一、完善常規工作操作,加強新舊保育員的培訓工作,以提高自身素質。
1、一年來全體的后勤人員都能在各自的崗位上完成工作任務。熟悉每日工作操作程序,能在規定的時間段完成相應的工作。且每人的動作都很嫻熟有序把整個活動室搞得有條有理。排放整齊,無存在衛生死角。
2、一年來園內有三位保育員因事辭職,因此更換三位新保育員。在新保育員剛上班時都能進行上崗前的理論培訓,且跟班學習操作一天。我園能定期組織保育員學習業務知識、理論知識,現場操作活動并討論學習。在5月7日8日還組織全體保育員參加市婦幼所、教育局舉辦的業務、理論知識培訓,參加考試并取得合格證書,通過這次集中培訓、學習,大家在座談中,都覺得受益匪淺,有了更深的了解幼兒園的保育工作的重要性。
3、保育員能主動積極的參與教學當中,能幫班科任老師共同配合制定每日活動常規,配合準備教學過程中所需的活動材料。一年來,園還組織全體教職工進行評優工作,評出青陽街道優秀工勤人員一名,園優秀工勤人員三名,這樣就能對全體教職工更有一種促動的作用,樹立榜樣、起著帶頭的作用。
二、時刻抓好安全工作,確保幼兒園工作安全正常的運作。
安全工作是幼兒園工作的首要任務,在一切工作正常開展前,安全是不可缺少的。每天早上要對幼兒園的整個大環境巡視一遍,確認有無存在不安全的隱患并做好記錄。園成立了一支安全工作領導小組,共同商討如何創建一所平安園所,做到有會議有記錄,定期組織領導組的成員進行安全檢查:電器、線路、活動場地、消防栓等。如有發現不安全的地方,馬上進行整改。
園門口有丟車、車箱被撬、丟提包,市內公路過路速度快等一系列不安全情況,都能及時的向上級反映并采取下列措施:
a、加強門衛的巡視力度,爭取取得在離園的高峰期配合共同維持秩序。
b、填寫申請表報送教育辦,申請設立校園警示牌減速慢行的路障等。節假日都有分發告家長書,并及時取回家長的回執單,以確保每名幼兒在節假日期間的生命安全。廚房的食品堅決杜絕“三無”產品進入園門。每時抓好食品驗收質量關,發現變質有味的食品,馬上進行退貨處理。食品烹飪食用之前每種食品都要取少量進行留樣觀察直至24小時以后,每學年與各攤販簽訂保質保量的合同書。一年來通過一系列的抓安全工作措施,確保園平安有序的進行運轉,得到上級檢查團的一致好評,并獲得青陽教育辦“創建安全學校先進單位”
三、大力度抓好保健、科學合理安排一日膳食。
新的保健員主抓園內衛生保健工作,由于是剛從學校畢業出校門,對幼兒園的瑣碎工作較為不熟悉,因此要花較為大的時間來對其進行講解、培訓、示范等,保健員也能勤勤懇懇、腳踏實地的學習,通過參加泉州市兒童保健培訓、晉江市保健員定期培訓等也學到了一寫些理論知識,加上園實地操作,用心鉆研,一學年也都能基本上掌握工作的大方向,能獨立操作保健室的有關資料填寫,到班級及進行指導衛生工作,配合婦幼所做好防疫接種、體檢等工作。
抓好晨檢關,每天入園時保健員做到一摸二看三問四查的檢查工作,發現有病兒、傳染源等馬上做好切斷隔離,保證幼兒安全入園。每兩月做好膳食的營養計算,召開膳委會與家長代表共同制定好幼兒一日的營養膳食。每日抓好廚房食品來源的登記、驗收,簽好發票單,嚴把關口,以防有變質變味的食品入園。堅決杜絕三無產品。
四、進一步完善園舍環境、爭創優美的育人環境。
一年來圍繞以幼兒健康成長為核心,努力營造一個適應幼兒健康、快樂成長的良好環境,根據需要添置所需的設備設施:
a、大、小廚房添置大、小冰箱各一臺、洗衣機,每班有家長贈送的電視機、影碟機、音箱、話筒
b、辦公室添置一臺電腦
c、多功能結構室添置實心大型積木兩套、幼兒戶外活動器械,以充實幼兒的戶外活動材料豐富多彩。針對園的廚房設施,位置不符合衛生局的要求,因而重新請人設計、畫圖紙送衛生局審批進行重新改進。一些不適應幼兒園幼兒生活的班級、寢室都要重新進行翻修。園環境衛生有責任到人分區到位。保證時刻干凈。
以上為本學年的工作總結,存著一定的工作成效,但也是著一些不足的工作有待下次進一步努力。如教玩具配備不足,只夠供部分幼兒使用。環境衛生的整潔度不夠。幼兒的午膳營養量中,海鮮類、蔬菜類達不到要求。
幼兒園后勤工作總結4
后勤管理,較于教育教學來說,零散、瑣碎的事務性事情明顯要多很多,這頭手邊事情還未完,那邊又有事情突現。只有不斷的調整自己心態、在問題中不斷的反思自己工作方式,尋求突破口,以求改變被動的工作局面,把工作質量完成得更好,不過,在不斷的工作摸索中也收獲很多。具體總結如下:
一、重視思想學習,提高后勤人員服務意識。
本學期,我們有計劃的堅持加強了對后勤人員的政治思想和業務的學習,每月定期召開一次后勤人員工作會議,學習內容有《幼托機構衛生保健管理辦法》、《食堂衛生管理制度》、《秋冬季呼吸道傳染病的特征與預防》、《衛生消毒講座》、《安全消防講座》等,在學習的同時認真對照職責要求,總結和分析工作中的得失,肯定了后勤人員工作上進步和成績,指出工作中存在的問題,提出改進的意見和方法。通過學習后勤人員的服務意識得到了提高,用她們的話說,工作不分貴賤,后勤崗位雖不起眼,但它直接關系到幼兒園每個孩子的健康,少了就不行。由于對工作的重要性有了進一步的明確,本學期后勤服務的質量有的新的提高。
二、狠抓安全工作,消除不安全的隱患。
安全工作是幼兒園工作中的重中之重,本學期我園認真貫徹市和鎮政府落實的各項安全要求,堅持以防為主,積極開展各類安全教育活動,落實各項防衛措施。
1、安全疏散演練,提高師生應急能力。本學期來我園開展安全疏散演練有四次,每次都能周密部署。根據上級要求和學園的實際情況,我園成立以園長為組長的安全工作領導小組,根據領導小組會議要求,我園擬定了《應急疏散演練方案》。為了使得演練方案安全可行,我們對演練的具體操作程序、疏散要求與注意事項作了一一講解。為了確保演練活動按方案順利進行,演練活動領導小組在演練的前一天,進一步明確疏散集合地點、疏散順序和注意事項。做到各個樓梯口都有老師守著,以防意外事故的發生。相信通過這種經常性的演練活動,一定能使全園師生防范于未然,在真正災害來臨時將危險系數降到最低。
2、開展文明交通安全活動。我園針對全國不斷出現的校園校車安全事故,認真貫徹上級文件精神,在師生中積極開展了"安全伴我行"主題活動。組織全校師生觀看了安全教育光盤觀看《防交通事故》,使師生從活生生的事例中再一次感受到了交通安全的重要性。出交通安全宣傳欄,各班進行交通安全教育課隨著系列活動的開展,不僅培養了幼兒的自我保護意識和能力,也讓幼兒懂得應自覺遵守交通規則。
3、開展法制宣傳周活動。我園在周一(12月12日)利用國旗下的講話對師生進行法制宣傳教育。組織學習:為了真正把普法活動落到實處,讓每位教師了解更多的法律知識,我園利用周一例會的時間組織大家學習了,《幼兒園法律法規》等相關內容,通過學習宣傳,進一步在教師中牢固樹立依法的觀念。收看專題片:組織全園師生觀看交通安全碟片,形象生動的畫面使幼兒進一步了解了法制教育的有關知識。
4、安全管理方面。每月一次對大型玩具、電器設備、班級設施及食堂等進行了全面的檢查,發現問題做到及時維修或上報。嚴格接送制度,又一次為每個家庭制作了安全接送卡,并督促門衛把好大門關。要求各班老師加強重視對幼兒的安全知識教育,提高幼兒的安全意識。
由于全園人員的安全防范意識加強了,本學期無任何意外傷害事故的發生。
三、珍愛幼兒生命,提高衛生保健水平。
1、做好衛生消毒工作,杜絕傳染病發生。為了杜絕幼兒園傳染病的發生,消毒是幼兒健康的保護傘。因此我們對保育員的衛生消毒把關非常嚴格,要求保育員對照衛生保健消毒制度,嚴格按順序規范操作,定期對保育員進行業務培訓,使每位保育員都能規范操作認真履行職責,不僅做好包干服務區的衛生清潔工作。而且保證幼兒兩巾、一杯的消毒衛生,地板消毒、空氣消毒和幼兒玩具、用具的消毒工作,并做到有執行、有記錄。
2、實行寄藥管理制度,確保幼兒健康。我園實行寄藥管理制度,幼兒中午要用的藥,設立統一的標簽,要求家長應認真填寫,寫明幼兒的班級、姓名、藥物名稱,需要指導服藥的時間等。由各班級保育員專人管理,核對家長所寄托的藥品,然后存放于藥箱內妥善保管。保育員要按時分藥并指導幼兒服藥,還必須在每天中午巡視時間內,注意觀察服藥幼兒的身體健康狀況,發現問題,及時反饋或應急處理,保證幼兒在園安全。
3、加強膳食管理,嚴把食品衛生關。幼兒園食品衛生安全事關全體幼兒的生命與健康,事關幼兒園的穩定和發展,所以學園高度重視食品衛生情況,建立健全有關食品衛生方面的規章制度,從食品加工到幼兒用餐等方面都做到了有章可循。證件齊全有效,幼兒食堂從業人員有《健康證》。嚴把食品衛生關,繼續通過建立健全食品供應檔案,簽訂"食品供應合約"等方式,加強食品衛生的監管工作。加強了食品留樣管理,食品48小時留樣觀察并做好記錄,保證幼兒健康茁壯成長。
由于管理嚴格,本學期來從沒發生一例因食物不善而引起的腸胃道疾病,無一例傳染病。
四、做好財務管理,規范財產管理工作。
1、加強財務管理工作本學期來,做到嚴格執行財務制度,認真做好經費預算,分清主次輕重,合理安排經費開支,賬目清楚。
2、財產管理工作嚴格執行采購、驗收制度,對購買物品進行驗收,并認真核對發票的物品數量及質量,對部門所需的物品,定時、定量供應物品。
后勤服務工作總結(精選篇5)
本人20__年在__分__司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現對20__年的整體工作總結如下:
一、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導__、__等__家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場面積。
2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核__、__等__家機構職場裝修預算。
3、__、__等__家機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統職場信息系統,每月按時上報《__職__管理信息統計表》,將全區(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業)房屋產權證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。
5、分公司本部職場情況:根據各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環境;職場的安全保衛、清潔衛生等方面的管理。
(二)會務接待方面
1、完成了第__屆__工運動會、20__年中期工作會議、《新保險法》培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作__次。
2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費優惠協議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支管理
1、在20__年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20__年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節約費用開支。
2、根據總公司預算編制的各項要求,結合分公司20__年__實際及的發展規劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。
(四)通訊方面
1、及時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話維修等工作。
2、與移動公司交涉,追回移動公司在20__年雙重收取集團彩鈴費用__多__,將這筆費用及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,追回電信公司在__至__未按合約履行違規收取的通訊費用__。
(六)證照方面
在相關主管部門規定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20__年__《營業執照》、《組織機構代碼證》、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。
(七)其它后勤工作
1、根據各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2、審核分公司本部物業管理、水電、停車等費用,按時辦理費用結算,及時與物業管理公司溝通,處理各項物業管理問題。
3、每月按時上報電話、耗材、招待等各類行政費用公示表。
二、物資管控
1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。
2、根據各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續。
3、根據總公司對門店閑臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產。
4、每月按時上報《固定資產月報表》。
三、存在的問題
1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執行力有待加強。
2、審核職場裝修方面預算經驗不足。
3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時辦理。
四、工作計劃
1、加強與總公司各相關崗位的聯系,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。
2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。
3、重點處理門店閑臵資產,根據內部需求,合理安排及時辦理相關調撥手續。
4、聯合信息崗與電信公司在通話、網絡資費問題上進行協商,爭取更優惠的政策。