人事助理實習工作總結
一段時間的實習工作已經結束了,相信大家這段時間以來的收獲肯定不少吧,讓我們對過去的實習工作做個梳理,再寫一份實習總結。下面是小編為大家整理的關于人事助理實習工作總結大全,希望對您有所幫助!
人事助理實習工作總結(篇1)
畢業實習是我們大學生必須經歷的過程,是理論與實踐相結合的重要方式,它能使我們在實踐中了解社會,在實踐中鞏固知識,實習又是我們畢業生專業知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,既能開闊視野,又能增長見識,為我們走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向工作崗位的第一步。只有在實習期間盡快地調整好自己的學習方式和心理狀態,各方面都做好充分準備,努力適應社會,才能被這個社會所接納,維持生存進而更好地發展完善自己。
公司簡介:
公司成立于20__年3月11日,注冊資金一千萬。企業性質為私營企業、非上市公司,屬于房屋工程建筑行業,自公司成立以來,一直專注于房屋建筑工程、市政公用工程、水利水電工程、建筑裝修裝飾工程、鋼結構工程施工、園林施工工程等項目。公司屬于小型企業,有50150人,所在地為曲靖,注冊等級為省級。公司全體員工一直秉承“以質量求生存,以信譽求發展”的經營理念,始終堅持“以客戶的需求和滿意”為核心,以“誠信”為宗旨,不斷地用優質、精美、具有創造力的空間裝飾品為客戶提供更大的價值回撥,從而使公司不斷地發展壯大。公司發展至今已快接近五年歷史,在這五年中一直都在發展壯大,,也贏得了一個良好的信譽,取得了多方支持,與多方建立了合作關系,相信它的將來定會更好。
主要工作內容:
1.協助管理勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;
2.協助管理公司員工社會保險、住房公積金的相關事宜;
3.負責公司招聘方面的相關工作,如簡歷的初步篩選、面試通知等;
4.協助組織安排對員工的培訓;
5.協助辦理員工的入離職手續;
6.輔助員工年終考核工作。
7.負責短期流動員工的甄選以及管理工作;
8.負責流動員工的資料整理及更新:
9.了解相關的勞動用工等人事政策及法規10.協助人力資源部日常工作的開展。
實習心得
剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最有意義的一段時間了,無論是理論知識還是實際工作能力,無論是學習能力還是為人處事方面,都讓我學到了很多。感觸最深的要屬以下幾點:
1.學會適應。剛剛踏上工作崗位,可能是由于環境的轉變,角色的轉變,各方面難免有些不適應,剛開始工作時比較緊張,因為自己好像什么都不懂,也不知道該做什么,像無頭蒼蠅一樣地亂轉。但是慢慢地也就適應了,在心理上不再那么緊張,工作也逐漸上手。
2.理論與實際還是存在著很大差距的,理論與實際的結合也是需要磨練的。書本上有些知識是滯后的,因為現實生活工作最接近實際,且隨著信息化、網絡化、知識型社會的不斷進步和快速發展,書本知識的反應和更新速度是比較落后的。但是,另一方面,書本上學的知識在一定程度上又是過于理想化或者說是超前的,而實際條件卻未必滿足或者說是還沒有達到滿足的時機,有時候往往不具備可行性,根本實現不了,所以,要把理論應用在實踐中,并沒有想象的那么容易。
3.講究分工合作,分工合理,工作程序詳細具體,講究條理。各項工作互相關聯,每一步都關系到整體的結果,必須大家一起分工合作,才能最后完成工作任務。分工合作不是吃大鍋飯搞平均主義,而是要結合每個同事的實際工作能力,合理的分配任務,盡量發揮每個員工的最大潛力,真正做到優劣互補,互相幫助,共同進步。這其實也是人力資源管理人崗匹配原則的最佳體現。
4.社會關系的復雜,需要更懂為人處世之道。從學校到社會這個大環境的轉變,身邊的人也完全換了角色,在學校里接觸的都是老師和同學,一到社會中就演變成了老板和同事,彼此間相處不再那么單純,不免摻入了一些功利因素在其中。人際關系復雜難以把握,尤其是對我們這些初出茅廬的實習生,有些同事之間的關系非常微妙,親近或疏遠任何一方都會給自己帶來一些不利的影響,因此更要謹慎處理,這方面的技巧書本上是學不到的,要在工作中慢慢地學習與積累。
5.“活到老,學到老”,堅持終身學習。即將面臨就業,可當前的就業形勢相當嚴峻,在某種程度上畢業就等于失業,所以要堅持不斷地學習,不僅要多學習理論知識完善自己的硬件,更要善于從生活工作中學習為人處世之道,要做事先做人,提升自己的涵養,完善自己的軟件。
短短的一個多月結束了,我的實習經歷也隨即結束。總結實習的心得是為了提升自己,不斷完善自己,也是為了今后的實際工作積累經驗,以期在今后的工作生活中自己能夠做的更好更優秀。在以后的學習和工作中我會更加努力,同時我也相信我的人生正在翻開新的一頁,我的未來也將會是光明的。
人事助理實習工作總結(篇2)
剛結束的這段實習時間可以說是大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是這段時間里,學到校園無法學到知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。
一、工作內容
主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。這一過程中,這一個多月中。采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結一下我所有具體工作內容:
1、接應聘者來電。通過者送往各部門經理處進行復試,并做好登記;
2、開試工單通知復試通過者試工。
3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;簽收文件;
4、送文件至各級領導。以備隨時出檔和歸檔;
5、整理及保管補卡條、請假條;整理員工檔案。發傳真,
6、復印、速印辦公文件。領辦公表格等;員工調職、離職手續;
7、協助辦理新進人員入職手續。并將考勤明細送至各部門核對簽字;
8、計算管理人員月考勤。錄入員工養老保險資料;
9、錄入月罰款單與獎勵單。
10、制作年全廠管理人員年休表;
11、協助接待最大客戶德國Deichmann客人。
12、領導安排的.其他工作。
二、工作中面對的問題
說一下我主要負責的普工招聘工作,廠里基本一年四季都在招聘,這也是大部分工廠里都會有的情況。因為年前大量員工辭職或請假,年后廠里產線嚴重缺人,需大量補員。尤其是春節過后2、3月份的時候。基本每個廠里都是大量招工,廠里制作大量的招工宣傳資料、廣告等。我們也是每天都要去人流量大的地區設攤位招工、發放招工宣傳簡章。每天都要招聘近百人,那段時間真是每天都要加班。廠里還鼓勵廠內員工介紹親人、朋友來廠里。廠內員工介紹人進場,被介紹人只要工作滿三個月,介紹人就可以獲得三百元的介紹費。工廠的人員流動性很大,離職率很高,基本也是每天都有離職的,每天也有招進的。每天都要辦理離職手續,每天都要辦理入職手續。而且附近幾家大型的工廠也是這個樣子。針對這個問題,我覺得廠里應該采取措施改善一下。盡量留住老員工,降低離職率。不僅可以降低工廠的招聘、培訓成本以而且可以節省時間和人力、財力和物力資源。廠里也意識到這個問題,好像上面也很重視,做了很多這方面的努力。但是卻沒看到成效,有的半路就流產了,原因不詳。最近在做員工離職率調查,以及新工輔導競賽。但是好像又是搞形式主義。結果令人堪憂。離職原因調查每次員工離職的時候只是簡單的問了一下,問過之后就放在一邊,卻沒有實地去查找原因,怎樣改善。新工輔導競賽也是,開始的時候大張旗鼓,結束的時候悄無聲息,效果更是微乎其微。廠里大部分離職員工在被問及問什么辭職的時候都是因為覺得沒發展,工資低。廠里工資是按勞動法規定,工資肯定輕易是漲不了的。所以問了也是白問。通過我將近半年的實習。我想對如何留住員工,降低工廠員工的離職率,人力資源部應該怎么做?談談我自己的看法。
三、針對問題我的建議
首先,工廠應該多關心員工,更多的體現人性化管理。多關心員工的工作和生活,增加員工的歸屬感,覺得自己屬于這個大家庭,是這個公司重要的一員。讓員工以自己在這個廠里工作為榮,就像海爾的員工,被問及你是哪里人的時候,每一個員工都是相同的答案,“我是海爾人”。當然海爾是名企,現在我們確實無法比擬,但也是我們應該向之學習和努力的方向。人是有感情的,不是物質人,其實有時候非物質激勵比物質激勵更加有效。廠里面也做了這方面的努力,經常舉辦一些節日晚會,娛樂活動等,可是這些真的讓員工感動了嗎?深入到每個員工心里了嗎?每個月會把這個月過生日的員工的名單公布出來,可以去員工關系組領一個生日禮品。生日禮品都是十幾元的小物品,我覺得這樣做一開始也許會使員工覺得很開心,久了就是例行公事了,習以為常了,特定的物品有時并不是員工所需要的。要讓員工獲得歸屬感,就要讓員工覺得自己很重要,公司很重視自己。我覺得公司可以利用員工生日讓公司領導和員工來一次互動。把這個月過生日的員工聚集起來和領導可以一起過生日,上下級之間隨興交談,不再是領導和員工,大家可以一起拍照,吃生日蛋糕等,一起分享生日的喜悅,增強彼此之間的感情,這樣作為下屬的員工也許會更加感動。會激勵員工努力的工作;也可以使平時高高在上的領導更能深入的了解員工的心聲。增強上下之間的溝通。
四、實習小結
三個多月的時間轉瞬即逝,但是它留給我的決不僅僅是業務技能的提高,更多是一種精神的同化和感召。實習的結束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創新高。
人事助理實習工作總結(篇3)
時光荏苒,轉眼間來__實習已經五個月了,短暫的實習生活,除了工作經驗和知識上的豐碩外,最大的收獲莫過于“轉變”二字——從校園思維模式到職場思維模式的轉變,為今后盡快適應融入職場生涯奠定了基礎。
一路走來,從開始的懵懵懂懂,到逐漸理出思路,目標逐步明朗。期間不僅熟悉了工作環境以及公司運作基本流程,更是學到了很多專業技能。
初始接觸的是某移動傳媒公司的項目。該項目主要分為兩部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力資源管理制度及體系,包括薪酬制度方案,績效管理手冊。
在制作績效管理手冊中績效考評指標一部分時,前期準備需要做到以下三點:
1、對媒體行業概況及公司的背景信息做詳細深入的調查
2、熟練掌握績效管理制度及績效考核指標體系的方法論
3、熟悉公司的基本工作流程及組織結構
在制作績效考核指標中也遇到了很多難題:
1、制定部門kpi時,部門負責人的對抗,基于此我們與其上級領導進行溝通,使考核指標與目標值的確定更加趨于客觀化合理化。
2、由于對工作流程不熟悉,影響kpi推導過程的準確把握。對此我通過各種途徑熟悉理解各部門工作的和流程。例如像財務部門,綜合處的工作內容和流程同其他行業有很多共性,所以學習起來難度相對小些,對于業務部門有其獨特性,則需要認真分析總結。
3、由于媒介工作的特殊屬性,使得對節目制作編播人員的考核成為難點。對此我們將節目編播制作人員的績效考核指標分為定性指標和定量指標,定性指標另行訂立獎懲辦法進行考核,這樣就避免了一些影響較大的指標設置到kpi中分得的權重較小,體現不出激勵作用。
人事助理實習工作總結(篇4)
我來公司實習也有好幾個月了,如今我的實習期也圓滿結束了。對我這給幾月的人事助理一職的實習,我從中學到頗多的知識,自身的能力也得到不少的提高。現在就我做人事助理實習期的工作總結。
我實習總共是半年,在這半年禮拜,我進入公司工作開始,我就努力的把助理的工作做好。半年時間,我對人事的工作也有了很深的理解。人事助理的工作不僅僅只是給人事打雜而已,還是有很多地方要學習的。在我實習期,我從開始做任何事情都要別人去幫忙,到現在能夠承擔起自己的工作了,也能為公司人事部做真正的貢獻了。
我每天都要負責為公司員工考勤,監督他們每天的工作。同時我還要協助制定完成人事部的有關規定以及工作流程。我還要協助去發布招聘信息以及篩選應聘人員的資料,以保證招聘到適合來我們公司工作的員工。公司的員工們辦理休假和調休的手續,我都要幫他們把信息都記錄歸檔,以便于讓公司保持工作的正常運轉。在這半年里,公司所有隆重的節日假,我還要協助人事部幫忙籌辦活動慶祝節日。平日里公司需要做的員工培訓事宜,我也要協助人事經理實施培訓活動,記錄培訓要做的所有事情。半年來,公司有辭職的,也有來應聘的人,我一般就是在旁協助經理記錄主要信息,然后把所有的辭職人以及應聘人的信息整理交給經理審查。我還要把相應的報表做好,以及人事信息維護的工作。
以上是我這半年的實習要做的工作,在這樣多的工作中,我對自己這個人事助理的工作也都了解,并且都能做到了。我在公司學到很多在學校里面很難接觸到的知識,我能夠成功的把理論轉化到實際中去,不再只是徒有知識卻沒有經驗了。更重要的是,我的各個方面的能力都得到鍛煉了,未來自己可以獨自適應這個工作。
我在實習所學,對我的將來有很大的幫助,我明白工作的經驗是要不斷的去積累才能行的。現在我雖然實習結束了,但是我得到的東西是我未來一定能夠用得上的。我很感激這份人事工作給我帶來的成就,一個助理也需要學習很多東西,所以未來我只會督促自己不斷向前進,相信一定是帶給我精彩的人生。
人事助理實習工作總結(篇5)
通過這次實習活動,可以鞏固工商企業管理專業的主業知識,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。
一、實習目的
我于年_月份在__有限公司進行了實習,我擔任人事行政助理工作。
工作崗位職責:
人事行政助理主要是協助人事行政經理開展工作。人事行政助理的工作內容以公司的運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常人事行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助人事行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的人事行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司人事行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、辦公制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作等。
二、實習內容
回顧實習生活,感觸是很深的,收獲是豐碩的。
實習的第一天當然是先熟悉工作環境了,在辦公室看同事如何的工作,跟他們一起辦手續,看他們都需要去哪些地方辦哪些事。我在工作的一開始,我都是從復印資料開始做的,幫同事復印、整理一些資料,甚至有時還叫我幫他們送資料給勞動局或者保障局。其實看起來很簡單的,但是里面有很多是需要去掌握的。至少要記得哪些資料是有用的,哪些是沒用的,還有需要的份數等等。隨后,看了幾次應該如何去裝訂和哪些資料應該蓋哪些章后我就開始嘗試著自己來裝訂了,這個時候我就又充當了一名裝訂和蓋章的角色了。雖然工作很簡單,但能夠幫上一些忙,感到很開心。然后,就是學習一些員工檔案歸檔,因需上繳到勞動局去登記,剛開始的時候,很糊涂,很多檔案都要細心。的時候要注意很多細節,要不出錯了那可就麻煩大了。檔案好后,就要做一些相關的記錄。在檔案裝訂好之后就要及時上繳到勞動局,這當中都有很多知識要去學習。還有一點就是核算工資了,查員工打卡記錄,有時候員工加班,那我們就要去核對加班單,做單據數據……很多的前期準備,讓我感到這份工作很有挑戰性。以前在學校基本上對做單據并不是很熟悉,所以操作起來也就相對難,做單是很慢,有時候會把一些單弄反了順序的。不過,有帶我的同事的指點,我很快就掌握了,對于那些不足之處,我一定會牢記。在隨后的幾天我同同事到廈門市勞動和社會保障局辦事。在__市勞動和社會保障局的辦事講環節中,是最多感受的,因為這個時候你是和__市勞動和社會保障局工作人員直接的接觸,可以及時了解最新的政策要求;同時,辦事的時候也是同行云集的時候,利用這個機會和他們交流經驗或傾聽他們討論工作中的問題,對以后的工作也是十分有用的。其中真的有很多細節,讓我受益匪淺。
我覺得每個人都有一種虛榮心,誰都喜歡聽些激勵的話,沒有愿意面對成天板著面孔的領導。當管理者對被管理者有足夠的信心和好感時,被管理者得到激勵就有可能取得更大的成績,有可能充分發揮起潛在的能量,培養其主觀能動性,同時也可以開發其創新意識和能力。管理者也只有對被管理者有足夠的好感和信心時才會有想方設法采取相應的措施促使被管理者有更大的進步。
對于我的企業來說,我認為在這些方面也相應存在著許多問題,一線員工普遍文化太低,在安排一些難度較大的工作時,時有出現不服從,不接受難以解決的現象。這就給基層的管理者帶來許許多多麻煩。如果不給一些激勵,而只是不停的`抱怨。只能使管理者和被管理者之間的關系更加難堪,出現反抗,冷戰,罷工從而影響企業的正常運行。因此我們行政部門根據這些問題采取了措施,制定了人事管理制度。在每周星期三下午都要開展企業管理者和被管理者之間廣泛的交流活動,彼此聽取心聲,相互采納意見,使他們受到充分的尊重,如果管理者做到了熱情和愛護,鼓勵、信任、幫助、耐心的說服,相信他們會把自己的事情干好。在工作上更加賣力,這何嘗不是企業想要得到的東西。開展了這個活動就是結合了之前在學校學到的企業團隊管理,呵呵……效果還是不錯的。
其實企業管理者和被管理者可以并且應該成為朋友。本人認為現代社會的人,不管層次的高低,不管職位的大小,只要能做到耐心的引導教育,相信就沒有人會不不明白這個道理。成為朋友并不是一句空話,管理者和員工成為朋友就是要就要進行平等溝通,不擺譜,其實溝通就是一種平等。面對面的心靈溝通,要以“細心如發”的精神去關愛你的員工,使他們充分體會到你與他們的感情。“一滴水可以折射出太陽的光芒,一個細節蘊含著可貴的精神”。在生產中管理者和被管理者打成一片,讓他們把你當兄長當大姐,遇到問題做好及時的解釋,時刻把員工的切身利益放在心上,想他們所想,急他們所急,幫他們所需。
剛走出校門,我對外面的世界當然是充滿著好奇和向往。從大學校園生活直接步入社會,其實需要你去接觸很多新事物新面孔,而不再是那些熟悉的面孔,換之而來的是則是各行個業的人。對他們的了解要從頭開始,而該如何去了解他們的內心世界,又該如何去和他們很融洽的溝通?之前也天真的以為搞好和同事的關系和搞好同學的關系沒什么差別。但事實上同事之間的關系要比同學的關系更為復雜。至少在大多數場合里之間不會有利益沖突,而同事之間的關系會在與領導的關系,權位競爭,工資業績競爭中尋求平衡。當然,現在通過在學校的知識積累和交際方面的經驗的積累,我相信我一定能夠成功的。也許正是我的自信,使我向往外面的世界,勇于去接受現實的考驗。
通過實習我體會到在工作中
1、一定要做個勤學好問的人,只有這樣你的工作才能夠熟練和精通;
2、一定要積極好動,多幫你同部門同事特別是帶你工作的同事的忙,多付出就會有多的收獲,到時候他們一有時間就會多教你新的東西;
3、一定要搞好人際關系和塑造自己的形象,這是最最重要的,因為在以后的工作中你是要經常和人打交道的,尤其是像我們這種從事人事行政的,與人的關系相處好了,自己的形象也就不錯了,那么在以后的工作中就會受到幫助及的。
在實習當中,通過對資料的操作,從中也發現很多不足。作為現在的單位,微機使用做為辦公室人員必備的素質。以前在學校就有學過了,目前利用微機錄入文字和文件處理,我都能夠得心應手,同時也能夠利用互聯網查詢,傳遞,接收,儲存有關信息。但是,還有一些方面尚有欠缺,以前在學校里學的只是理論上的東西,和實際的操作有很大的差別的,由于操作比較少,很不熟悉。如,制表,系統運用等等。這就要求我們在平時的工作當中不斷的學習和積累了,要把這些已經掌握的東西變成自己的。
在工作中最好的辦法就是多學多問。
1、多學就是要及時學習各種有關于工作的具體規范;
2、多問就是多向公司的同事和有經驗的同行來請教。其實,你還可以向與工作相關的政府部門的有關人士來咨詢并和他們處好關系,在以后的工作中會受益非淺的。比如,有一些你和同事都不確定的,這就是最保險的辦法了,一來可以免去審單或者退單等,這樣就可以節省時間;二來在辦公的時候也會很順利的,因為我們已經通過和他們協商同意的。
三、實習總結
畢業實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,能使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多,受益非淺,也打開了視野,增長了見識。只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發展。剛進入單位的時候我有些擔心,經歷了一連串的實習之后,我努力調整觀念,正確認識單位和個人的地位以及發展方向,在今后的漫長工作歷程中,我們只有不斷地更新知識結構,積累工作經驗,去接受實踐工作的磨礪,就一定可以體會到工作成果的甜美和樂趣的。我相信只要我們立足于現實,改變和調整看問題的角度,銳意進取,在成才的道路上不斷攀登,有朝一日,那些成才的機遇就會來,將促使我們成為世界公認的人才。加油吧!