資料員工作自我鑒定
自我鑒定可以幫助人們發現自己的目標和方向,從而更好地規劃自己的未來。資料員工作自我鑒定怎么才能寫好?這里分享一些資料員工作自我鑒定,方便大家學習。
資料員工作自我鑒定篇1
自從黨中央提出西部大開發以來,我省公路建設曰新月異,異常是高速公路以超常規速度發展,許多新建項目、改建工程、通縣公路等相繼建成通車,同時也構成了很多的內業資料即工程檔案。如何有序地管理好工程檔案既是工程本身的需要,也是檔案部門的要求。
一、思想上要重視工程檔案管理工作,并應設專人管理工程項目建設中一般對內業資料不太重視。
到工程完工后,即將交工驗收,才開始慌忙整理,有的施工單位甚至人也難以找到,給檔案整理帶來很大難度。主要原因一是整理資料是苦差事,沒有人愿意去干。二是工程到了收尾階段,大部分人員異常是技術人員又撤離到新的工作崗位。三是一般施工單位沒有專職檔案管理人員,內業資料分散于工程技術科、試驗室、合同管理等部門。工程后期人員繼續撤離后,有些施工單位留下的人員對資料不熟悉,加之有些資料簽字手續不完備,需要施工單位或監理人員簽字,人員很難召來,拖延了資料整理時間。四是工程建設中不注重資料收集,為后期資料整理帶來巨大的工作量。
由于對內業資料不重視,造成一系列的不良后果。其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費很多人力、物力、財務。其三是為項目檔案管理帶來較大難度。其四對工程質量檢測單位資料審查帶來難度。
鑒于上述原因,所以應在工程建設中加強檔案管理工作,做到工程完工短時間內將內業資料整理結束,為交工驗收做好準備。
二、要制定詳細的貼合各工程實際情景的工程檔案管理辦法,明確標準和要求
交通部就工程檔案管理陸續下發了《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《公路工程竣工驗收辦法》、《交通部科學技術檔案分類編號辦法》和《科學技術檔案案卷構成的一般要求》四個綱領性文件,目前我省尚無統一的竣工文件編制辦法,各項目建設管理單位應根據交通部上述文件編制貼合各項目管理模式的可操作性編制辦法。
一是細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理范圍。二是細化組卷要求,異常是各種施工用表的排序,如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化,具有可操作性。三是明確案卷的格式和具體要求,便于施工技術人員操作。在實踐中我們發現僅有綱領性文件是不行的,必須對竣工文件編制辦法細化,讓人一看就明白如何操作,避免由于理解不一造成資料整理的混亂,給內業資料管理工作帶來巨大的工作量。
三、進取對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓,使他們掌握檔案整理的標準和要求
由于施工企業來自全國各地,且工程施工中人員變動大,一個新項目可能又是一批新人,各地有各地的具體要求。從實踐來看,絕大部分人對檔案工作不太了解,有的工程技術人員甚至連施工工藝流程都不明白,整理出來的工程檔案千差萬別,無法交工。工程開工前,應對檔案管理人員及有關技術人員進行系統培訓,使他們掌握內業資料整理的標準和要求,思想上統一認識,避免資料整理返工和重復勞動。
四、定期對內業資料督導并與計量支付掛鉤
由于資料整理瑣碎,不產生經濟效益,施工過程中現場又十分繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查,到最終內業很有可能一塌糊涂,更有甚者很多的缺資料,所以內業資料應定期或不定期檢查評比,引起各方面重視,避免很多的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤,為搞好工作檔案管理供給保證。
資料員工作自我鑒定篇2
一、主要工作內容:
主要工作內容是負責各個工程項目的資料編制、整理、管理、歸檔工作;為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求,確保資料的真實與完整;負責為竣工結算和優良工程提供完整的工程資料。
二、主要完成的工作
1、所有的資料都是緊跟著每一道施工工序產生的。在相關單位辦理好整個工程的相關手續。收集整理及管理工作及時地與甲方、監理單位溝通聯系,認真處理好施工中的施工方案、變更洽商、監理通知回復,盡可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助技術人員,為他們提供所需的資料,并做好每個項目的竣工資料,先后完成了……油維中心的竣工資料。
2、資料的歸檔工作
20--年年底已經全面組織完成……工程資料的梳理、裝訂、歸檔工作。
三、服從公司領導的工作安排,積極做好項目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。積極配合其他部門完成領導的工作安排,工程部的事件比較多,總是加班加點,合理、科學地利用時間,既完成了工程部的份內事件,又完成了公司安排的其他任務。
四、工作中的不足
畢業后的第一份工作,沒有工作經驗,剛剛上班的時候做事情有點馬虎,但是后期的工作中有很大的改進。同時對電氣相關知識比較淺薄,需要不斷的學習。找出了工作中的不足,以后的工作中我會加以克服,多看書,認真學習好電氣方面的規范規程及有關文件資料,掌握好電氣專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。不斷的總結與反省,鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展,與公司共同進步、共同成長。
資料員工作自我鑒定篇3
X員工,于X年__月__日加入公司,根據公司的需要,目前擔任一職,主要負責工作。本人做事具有較強的責任心和進取心,對人熱情,熱愛現從事的人事工作。從我參加工作到現在,已有將近七個年頭,因此,在之前的工作中,鍛煉了我不懼怕困難與團隊合作的精神。但來到,這里的工作與環境又是一個新的開始,在領導的嚴格要求下,我的工作得到了提升,在同事的幫助下,我的工作得以順利開展。現將這段時間的工作情況簡要總結如下:
1、初到公司時,本人只是從公司簡介以及同事們的口述中了解公司,對公司的認識僅僅是皮毛的話,那么隨著時間的推移,我對公司也有了更為深刻的了解。
從一開始對工作的沒有壓力,到逐漸的感到肩上的責任性,在這其中,我不斷的學習與請教,就好比一輛新車,在與公司的不斷的進行磨合。到目前為止,這項工作我基本上可以掌握,但是我知道還有許多地方需要改善,還可以做得更好,我相信,我也有那個信心,隨意時間的推移,我會從這份工作中得到成長,同時我也會把這份工作做得更加完善。
2、在本部門的工作中,我勤奮工作,獲得了本部門領導和同事的認同。當然,在工作中我也出現了一些小的差錯和問題,部門領導也及時給我指出,促進了我工作的成熟性。跟本部門的同事相處中也非常融洽,有什么問題大家也都能夠齊心協心,相互協助,因此,來到這里,讓我有種賓至如歸的感覺,我相信,在一個團結協作的團隊,一定會是個強大的團隊,因此,我為自己能加入這個團隊感到榮幸與驕傲。
3、在公司的領導下,我會更加嚴格要求自己,在作好本職工作的同時,積極團結同事,任何事情溝通都是第一位的。在工作中,要不斷的學習與積累,不斷的提出問題,解決問題,不斷完善自我,使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作,成為優秀的中的一份子,不辜負領導對我的期望。謝謝公司領導給了我這樣一個發揮的舞臺,我也會珍惜這次機會,為我部門的工作全身心投入,為公司的發展盡我的綿薄之力。
資料員工作自我鑒定篇4
本人思想上進取要求提高,作為科寶與華風公司的資料管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和職責感,能潛心鉆研業務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。深知資料管理是公司管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高城市建設管理水平的需要,并在城市建設和房地產事業發展中發揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,充分體現了公司的基礎管理水平,與高素質企業管理、禮貌單位建設、房地產事業的發展密切相關。干好這項工作不僅僅需要細心、耐心,并且還需要掌握資料管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同事們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。經過邊學習,邊實踐,經過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同事們的關心、支持、幫忙下,外墻保溫資料、門窗資料經過監理單位、建設單位、質量監督站的驗收,驗收合格,貼合標準及相關規范要求。
一、今年的主要工作:
作為兩公司的資料員,我按照公司及工程部的各項規章制度,按時按質地完成施工處的各項資料管理工作。
由于今年增加了門窗資料管理工作,工作任務明顯加大,當然有時資料報驗不及時也會挨領導的批評,為了能夠及時把資料交至項目部,經常晚上加班加點,工程地點也比較分散。例如明光·同濟學府世家、定遠偉華·幸福城、定遠花園湖工程,今年門窗工程資料任務量較多、地點較分散,路程遠。每當把所需要做的工程管理資料、控制資料、驗收資料做好后,首先報驗至各施工單位再至各項目監理部門。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對保溫、門窗工程進行了協商變更,由于設計圖紙不能與結構相貼合,避免不了會發生甲方臨時的變更,對于能夠在施工前資料的變更,都做到了及時準確,對于在建、新建工程均按照工程的形象進度,及時、準確的收集材料合格證、進行材料復檢、隱蔽工程驗收、檢驗批質量驗收、分部分項工程質量驗收,并且及時找甲方駐土地工程師、監理工程師簽字蓋章,從而做到了施工資料各檢驗批、分項分部、隱蔽驗收、材料試驗的日期能夠與實際施工日期相吻合,滿足資料編制的要求。工程分散、路程遠、溝通不便。有時為了把一個工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對方工程的相關情景,使我感覺擔子很重,但對我來講這又是一個挑戰。
二、具體的工作情景:
今年的資料編制主要有以下特點:
1、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,并及時供給各工程的材料報驗資料。
2、工地位置分散,面廣干線長:公司的外保溫工程和門窗工程分部地點有濱湖、經濟開發區、高新區、定遠偉華·幸福城、蚌埠地區等。
3、工程涉及施工單位、建設單位、監理單位、設計單位較多。
4、競爭壓力較大。
在這種情景下,如何做好資料編制工作,保證工程施工質量,既讓甲方、監理方滿意,為公司贏得榮譽,同時又能保證材料數量的供給,這個問題就擺在了我的面前。針對這種情景,合理安排好自我的工作,分清主次、抓住重點、兼顧其他。
首先,編審工程的資料編制工作,同時很多翻閱規范、工藝規程,每個工序施工前在技術交底中將具體的施工要求、注意事項、規范要求進行詳細的編制,及時下發給現場施工人員,做好質量預控工作,最大限度的避免出現質量問題以及安全事故;對催要資料的工程,經常加班、加點的進行編制,從而保證能夠按期上交資料。對監理單位的疑問,保證隨叫隨到,不計較路途遠近,天氣涼熱。
三、工作提議
具體有以下幾個方面:
1、期望廠家及時供給所有進廠材料合格的合格證及檢驗報告;
2、期望監理單位能夠及時將已經施工完畢的工程資料簽字驗收;
3、期望華風公司和科寶公司及時做好工程中所聯系到的各項試驗、包括門窗三性或四性試驗、淋水試驗;
4、異常提議供給專用電腦及打印機。
5、期望配備專門跑現場的資料員。
四、工作中尚存問題
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙、職責的輕重;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作,主要表此刻以下幾個方面:
①部分工程的監理蓋章滯后,個別工程進場材料未做到及時向監理方報驗。
②由于工程多、工作任務重使得個別工程資料不能與工程同步。
③華風公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗報告等較繁瑣,使做起資料難度較大。
④沒有專用電腦及打印機。
⑤報驗資料交通十分不方便。
⑥兩公司資料我一個人做十分繁忙,并且事情較多,經常跑現場。
以上問題,雖不能影響工程質量及工程驗收,以“查找不足趕先進,立足根本爭先進”作為工作方針的自我,總覺得沒有盡到一個資料員的職責,在今后工作中自我將努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我為自我制定了新的目標,那就是要更加嚴格的要求自我,努力的鉆研業務,不斷更新和補充新的專業知識,提高業務水平和工作本事,更好的充實自我,以飽滿的精神狀態來迎接新時期的挑戰。明年會有更多的機會和競爭在等著我,我心里在暗暗的為自我鼓勁。要在競爭中站穩腳步。踏踏實實,目光不能只限于自身周圍的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的發展。我也會向其他同志學習,取長補短,相互交流好的工作和經驗,共同提高。征取更好的工作成績。最終,我要感激單位領導和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的表示感激。
資料員工作自我鑒定篇5
首先感激公司給了我這個工作機會,讓我有幸成為其中的一員。在將近三個月的工作中,我學習到很多以前沒有接觸過的知識,同時也給了我一個鍛煉和成長的過程。
來工作已有兩個多月,在這兩個月的時間里,公司領導和各部門同事對我熱心幫忙,使我倍感親切,迅速的適應了新的工作環境。期間經過參加大區、公司組織的各種培訓及活動,使我對的發展歷史、企業精神和文化有了深刻的了解和認識,同時也全面的提升了自我的素質和專業本事,增強了我對公司的歸屬感,讓我受益匪淺。
在工作,接觸到了很多以前沒有接觸過的工作,每一天都能學習到新的知識和技能。公司還安排了帶崗人,在帶崗人和各位同事的悉心幫忙下,使我較快的理清了思路、投入到工作的主角當中。
我的崗位是資料員,我主要是負責工程項目的資料檔案管理、統計管理及內業管理工作。負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。圖紙采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、收發、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。認真做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作。
資料員的工作看似簡便,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,經過多次的自檢自查,在收獲的同時也暴露出了許多需要整改的問題和不足之處:
1、文件及變更流轉的及時性差:文件的接收日期與施工單位的發文日期時有偏差,往往變更發出后,施工單位施工完成一段時間后才送回變更確認單,工程資料應隨工程進度同步收集、整理并按規定移交和存檔。接下來的工作中,我將在這方面加強跟蹤,提高文件流轉的及時性。
2、專業知識的缺乏:在工程資料的管理中,由于自身專業知識的缺乏使我對一些專業詞匯、概念的掌控不佳,造成資料整理的效率降低。在這方面我會經過自身的學習與積累,項目部各專業工程師的指導,努力克服,提高工作效率。
3、增強工程資料電子歸檔意識:定期刻盤存檔,確保資料有完整的備份,避免日后因資料遺失發生糾紛。以上這些不足之處這給我指明了改善方向,在今后的工作中,我會多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作本事,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。
感激各位領導和同事在我加入這段時間里對我的幫忙,也期望在今后的工作中對我多加支持,多提提議和要求,使我更好的完善自我,更好的適應工作需要。
資料員工作自我鑒定篇6
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年多的工作歷程,鑒定工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我最好鑒定:
我擔任的是工程資料員工作,主要工作是對工程檔案資料的收集整理及管理工作及時地與施工單位、監理單位、設計單位溝通聯系,認真處理好施工中的設計圖紙、施工方案、變更洽商、會議紀要和聯系單、函的收發工作,收集保存好公司及相關部門下發的文件。在施工期間能夠協助項目管理人員及工程相關人員,為他們供給所需的資料并做好類似工作。
在工作期間,陸續發現一些問題和不足:
一、經常記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
二、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,經常出現重復和空缺,對整理核查資料帶來不便。
三、個人管理上也比較亂,沒有完整的檔案目錄和整體思路,影響工作效率。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下兩點克服:
一、做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整情景,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量堅持外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
這次竣工驗收中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自我的工作本事,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的鑒定與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
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一、思品德素質修養及職業道德。
遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作。
我20__年6月份來到長沙鐵建城庫公司第三項目部工作,擔任項目部資料管理工作。資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了資料管理的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各種資料。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便
(4)做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好<<資料借閱登記表>>督促借用人歸還資料。
(5)做好本工程的工程資料與工程進度同步,工作質檢員要配合資料員的工作,每次質量檢查時資料員應參加,并由資料員記錄原始數據,填入驗收記錄表中。
(6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一。按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。
(7)工程資料應認真填寫,字績工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
(8)登記保管好項目部各種書籍、資料表格。
(9)及時作好資料的審查備案工作。資料管理工作正進一步完善規范,我今后會再接再厲把工作做的更好。為了項目部工作的順利進行,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。
資料員工作自我鑒定篇8
___年我在天鐵冷軋薄板工程擔任現場資料員工作,至今工作已有一年了,一年來在公司領導和同事們的幫助下,圓滿完成相應的工作任務,并得到各部門的承認與好評,在從事資料管理工作期間,本人任勞任怨,以良好的職業道德和較強的責任心認真細致的進行工作,現對一年來的工作情況和體會做如下鑒定。
一年來,在領導和各位監理的指導下,認真履行資料員的工作職責。剛開始,對資料員這一工作的概念還不是太清楚,以為只是收、發資料或完成本部門文字處理工作等。但隨著工作的進展、自已不斷的學習、探索使我逐漸明白了:我們監理的工程,除了通過工程實體反映外,資料是很重要的軟件,通過資料能反映出工程當中材料的使用、各工序之間是否符合相關要求、是否按施工圖施工等。作為監理資料員,認真做好資料的收集、整理工作,在工程中有著舉足輕重的作用,到工地后,在領導明確了自已的工作職責和分工后,就馬上開始查閱各相關資料、文件和技術規范,特別是通過公司質量管理體系文件的學習,很快的進入了工作狀態:
1、接收到上級有關部門下發的各種資料、文件后,及時的進行登記、歸檔,并及時分發給相關單位或個人。
2、及時完成工程資料的傳遞工作,當收到施工單位上報的各種資料后,及時對其進行分類和初步的審查,對于合格的資料及時分發給項目總監和各專業監理工程師進行簽認;對于不合格的資料,及時返回給施工單位,要求其修改后重新報到本監理部,并按程序對文件處理。來往文件資料均做到了收發登記。
3、及時完成本部門的文字處理工作,配合各專業監理工程師做好工作聯系單、監理工程師通知和監理月報等工作。
4、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料分卷27卷計42盒(冊),監理簽認資料101文件袋,僅檢驗批就有3100余份。
5、對施工單位報來的資料,注意檢查報來的時間與資料上的時間是否符合要求,不符合的要求施工單位重新填報。
6、每天的資料管理工作,均記入我的監理日志中。
工作體會:
監理資料是每一個項目監理部監理工作的成果。一個項目監理工作結束后,監理人員在施工過程中做了哪些工作、處理了哪些問題,只有通過監理資料才能體現。
監理資料是項目監理部自我保護的有效證據。監理工作是一種風險管理。工程在施工過程中風險因素較多,監理人員只要工作認真仔細,發現隱患能正確及時使用監理工程師聯系單或監理工程師通知單,留下書面痕跡,就能給監理人員提供有效保護。
搞好監理資料,能為現場監理部的最后監理總結報告提供幫助。工程在監理過程中,監理所做的工作和記錄的內容多,監理資料全面詳細,可為監理人員查閱或總結及時提供的數據和資料。由此可見,監理資料管理工作非常重要。是監理工作的一個重要組成部分,所有監理人員都必須重視這項工作。
本人從事資料員工作的時間短,還存在許多的不足之處,今后我會更加嚴格的要求自己,努力鉆研業務,不斷更新和補充新的知識,提高業務水平和工作能力,總結經驗,更好的完成資料員工作。
資料員工作自我鑒定篇9
隨著時間的流逝,自我__年__月__日來到__公司任合約部資料員一職已__個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體情況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經理以及同事的幫助指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
電子臺賬也相應的進行了添加項,除合同本身所有的基本內容,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為__個項目:、。__部分從__年到__年末共有份合同;__項目現有份合同;現有份合同;總體合約部合同部分共存檔份合同。整個中作內容雖然不是很繁重但是比較耗時間,不過也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對__項目、__項目以及__項目有了初步的認識和了解,這也對我以后的工作起到了很大的幫助作用
2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到后首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到項目部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經理和同事的幫助下將現場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的__項目現場簽證,共家單位及個人;__項目現場簽證__份,共__家單位。
3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及內容制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及內容制作并上報給合約部,最后由合約部統一整理、裝訂,并由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成后將結算定案表下發到相關部門并錄入電子臺賬。
結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委托書;工程結算匯總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結算相關資料。
材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改進要求,附績效改進反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單內容對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發的文件:總工辦下發的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計內容進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種文件由總工辦整理發放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發的文件及工作聯系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內容為工程質量問題,保修責任問題這幾方面。
四、部分供貨的結算
我負責的供貨結算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結果同資料一起交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結果的準確性。交叉審計結束后由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重復和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一.做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據項目部規定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二.核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據資料規程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三.認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。
資料員工作自我鑒定篇10
回顧半年多來的工作歷程,鑒定工作中的經驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。
由于剛參加工作,無論從工作本事方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫忙,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的提高,成長了不少。繁忙并充實是我對2013年度工作鑒定?,F將工作情景以及今后的努力方向鑒定如下:
經過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似簡便,實則比較細碎煩瑣,能夠真正做好并不容易,可是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。
一、主要工作
(一)負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1、負責項目的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;對建筑圖紙、結構圖紙、設備園林圖紙等進行分類管理。負責項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作,注意保密的原則。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
(二)參加分部分項工程的驗收工作
1、監督檢查分包施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位構成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
2、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
3、負責向新區城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
二、工作中不足與改善之處:
在這半年當中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中經過多看、多問、多聽,使自我的本職工作技能有了進一步的提高,相對于剛畢業,工作經驗少的我來說又進了一步。
經過鑒定半年多來的工作,在這半年中,接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,提高自身專業素質,使自我的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作本事上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,隨著項目的增多擴大,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規范規程及有關文件資料,掌握好資料方面知識,提高自我的工作本事,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的鑒定與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。