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綜合辦公室主任崗位職責

時間: 小龍 職責

綜合辦公室主管負責組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。下面小編給大家?guī)黻P于綜合辦公室主任崗位職責,希望會對大家的工作與學習有所幫助。

綜合辦公室主任崗位職責(篇1)

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

2、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;

3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;

4、組織相關用人部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;

5、負責招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

6、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理;

7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。

8、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;

綜合辦公室主任崗位職責(篇2)

1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。

2、協(xié)助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。

3、負責公司日常文件的管理工作。

4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。

5、負責各部門間的組織協(xié)調工作。

6、負責公司日常發(fā)布信息的撰寫、發(fā)布與傳達。

綜合辦公室主任崗位職責(篇3)

1、負責行政、人事的日常事務。

2、協(xié)助公司領導建立并完善各項規(guī)章制度,并推行。

3、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定,提高辦事效率。

4、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

5、安排總經(jīng)理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

6、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

7、開展調查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

8、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調查和處罰。

9、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。

綜合辦公室主任崗位職責(篇4)

1.負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。

2.負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。

3.負責公司重要物品和文件保管和使用。

4.負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。

5.做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行追蹤和反饋。

6.負責公司日常文件管理,報刊雜志的訂閱與收發(fā),公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。

綜合辦公室主任崗位職責(篇5)

1、負責日常行政工作,主要包括以下工作內容:

負責紅頭文件的擬寫、校對、印發(fā)及歸檔工作;

負責會務組織、會務服務及會議記錄工作,起草印發(fā)會議紀要;

負責區(qū)大事記(季度)、年鑒內容整理、編纂、上報工作;

負責一般行政事務(如開具介紹信、證明,更新聯(lián)系表,安排值班人員等)

2、負責日常人事工作,主要包括以下工作內容:

擬寫并修訂員工手冊;

協(xié)助主管完成制定招聘計劃、聯(lián)系各種招聘渠道、篩選簡歷、通知初復試等;

協(xié)助主管完成培訓需求調查、培訓組織及培訓效果評估工作;

協(xié)助主管完成績效考核匯總及統(tǒng)計工作;

負責員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理及勞動合同的簽訂與管理;

負責員工委托存檔人事檔案的手續(xù)辦理;

負責員工月度考勤記錄匯總及統(tǒng)計工作。

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