良好的制度能夠保障弱勢群體的權益，使社會資源得到更加公平的分配。寫好辦公室日常簡單規章制度有什么技巧？這里給大家整理辦公室日常簡單規章制度，方便大家學習。

辦公室日常簡單規章制度篇1

第一章總則

第一條為加強公司內部生產經營管理，全面提高管理水平和經濟效益，確保公司各項生產經營目標的實現，根據公司內部承包合同的規定，特制定本考核辦法。

第二條本考核管理辦法適用于公司對供石粉一隊、供石粉二隊、制劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊、生活公司和機關各科室的考核。

第三條考核實行月累計考核，季度平衡兌現，年終總考核兌現的辦法。

第二章考核原則和內容

第四條考核原則

1、突出以經濟效益為中心的原則。

2、基本工資、效益工資、獎金與主要生產經營指標掛鉤考核的原則。（效益工資為各基層單位工資總額的20%）

第五條考核內容

1、生產經營成果（占效益工資的60%）；

2、生產組織與管理（占效益工資的10%）；

3、安全生產（占效益工資的10%）。

4、質量綜合考核（占效益工資的10%）。

5、思想政治工作考核（占效益工資的10%）

第三章考核標準

一、工資的考核發放

第六條公司在完成鉆井工程技術公司季度承包考核指標的前提下，將核定的基本工資和效益工資按月（季）分解后同五項考核內容掛鉤考核兌現。

第七條生產組織與管理實行百分制的考核辦法。

當月得分85分以上者，預撥10%月度效益工資；當月得分不滿85分者，扣發10%月度效益工資。

第八條安全生產實行月度掛牌和事故罰款相結合的考核辦法。

月度掛紅牌者，預撥10%月度效益工資；月度掛黃牌者，扣發5%月度效益工資；月度掛黑牌者，扣發10%月度效益工資。

第九條質量綜合考核實行百分制的考核辦法。

當月得分85分以上者，預撥10%月度效益工資；75-84分者扣發單位5%月度效益工資；不滿75分者扣發單位10%月度效益工資。

第十條生產經營成果以內部承包合同規定的指標為基數，按月（季）分解考核。

（一）供一、供二、泥漿站、研究所四個單位的考核

1、完成月度上繳管理費且收支平衡，預撥月度基本工資和70%月度效益工資；完不成月度上繳管理費且發生虧損，扣發當月全部效益工資；完成月度上繳管理費，但發生虧損，虧損百分之幾，扣效益工資百分之幾。扣發額最多不超過效益工資的70%。

2、季度考核平衡后，完成季度上繳管理費且收支平衡，公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資；完不成上繳管理費且發生虧損，扣發季度全部效益工資；完成上繳管理費，但發生虧損，效益工資的扣發標準與月度相同。

3、年終累計完成承包指標，返還扣發的基本工資和效益工資；年終累計完不成承包指標，扣發的基本工資和效益工資公司不再返還。

（二）制劑廠、車隊、修保廠等單位的考核

按照公司內部承包合同，針對各單位月（季、年）完成承包指標的實際情況，公司按合同規定對以上單位進行發、扣基本工資與效益工資。

第十一條思想政治工作考核標準實行百分制考核辦法。各單位思想政治工作考核90分（含90分）以上為合格；80-89分扣單位月度效益工資的2%；70-79分扣單位月度效益工資的5%；不滿60分的扣單位月度效益工資的10%。

二、獎金的考核發放

第十二條各基層單位月（季）安全不出現掛黑牌或思想政治工作考核合格；供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司的經營指標且收支平衡者；制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內部承包合同，完成各項規定指標者，公司核撥基本獎金。若安全掛黑牌或思想政治工作考核不合格，按公司安全和思想政治工作考核辦法等文件執行。

第十三條供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司內部承包合同規定的上繳額并形成利潤者；制劑廠、車隊、修保廠等單位按照公司內部承包合同完成各項規定指標者，公司按規定考核發放效益獎金。

第十四條公司領導、機關各科室的效益獎金與其承包的基層單位的經濟效益、獎金掛鉤發放。

(以上具體考核標準見附件一、二、三、四、五、六)

第四章考核組織與程序

第十五條考核組織

1、公司成立考核委員會。考核委員會組成人員如下：

主任委員：關增臣李新玉

副主任委員：魏玉忠宮新軍姜作快郭保雨

成員：趙王寶田石志民路用慶

李永利賈馬莉王景華李媛媛

2、考核委員會下設考核辦公室，經營考核辦公室設在企管辦。考核辦公室在考核委員會的領導下開展公司的考核工作，辦理具體事務。

第十六條考核程序

1、公司對所屬各單位的考核由考核辦公室組織。生產辦、企管辦、黨群辦等有關科室將各單位月（季）考核資料于次月1日前交公司考核辦公室。考核辦公室匯總整理后，交公司考核委員會審查批準后，形成公司月（季）度考核公報予以公布。

2、勞資辦公室根據公司月季度考核公報和考核委員會有關決議，于每月6日前將基本工資和效益工資核撥給各單位。

第五章附則

第十七條各單位要如實反映經營成果和思想政治工作情況，有關科室應嚴格按規定標準進行考核，任何單位和個人不得弄虛作假。若發現弄虛作假行為，要追究單位領導和當事人的責任。

第十八條生產組織與管理、安全生產以及修保廠和特車隊的車輛完好率、車輛工作率、修保出廠及時率、修保返修率以生產辦的考核報表為準；生產經營成果、質量綜合管理、服務質量、環境綠化衛生指標的考核以企管辦的考核為準（生產經營成果的考核以財務報表為依據）；思想政治工作考核以黨群辦的考核為準。

第十九條本考核管理辦法自__年1月1日起執行。

第二十條本考核管理辦法由公司考核辦公室負責解釋。

注：（供一、供二、泥漿站、研究所等單位的經營指標主要指上繳管理費、利潤指標；制劑廠、車隊、修保廠等單位主要指標為承包合同中規定的承包指標）。

辦公室日常簡單規章制度篇2

第一章總則

一、為了培養公司員工職業化的行為，保持川尚員工良好形象的傳統，同時也為了保障公司各部門工作秩序，特規范內務管理制度及條例。

二、本制度包括禮儀管理條例，辦公室行為規范，考勤制度，請假制度，賠償制度，薪金發放制度。

三、公司全體員工必須嚴格遵守執行本制度。

第二章禮儀管理條例

一、形象要求：女員工淡妝上崗，長發者須束發或盤發;男員工身體無異味，頭發干凈。工作時間須佩戴工牌，工牌須佩戴于左胸顯眼位置處，違者扣罰10元/次。

二、電話禮儀：

1.接聽電話使用標準用語：你好__。

2.接聽電話要及時：在3聲之內拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽，離之最近的員工應主動接聽。(注：轉接電話40)

3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話，違者扣罰10元/次。

三、問候禮儀：

1.每天第一次見到老總，必須大聲問候：X總好!坐在前臺的員工必須起立問好。

2.每天第一次見到X經理或X主管，必須大聲問候：X經理好!X主管好!

3.每天第一次見到X同事，要相互問候：你好。

4.在公司辦公區域內與公司客人第一次面遇，3米之內面帶微笑，主動使用禮貌用語：您好!

5.老總辦公室禮儀：

①進入老總辦公室前需先打電話請示，得到允許輕敲門方可入內。

②工作狀態中，進入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。

③特殊情況：當老總在會客的情況下，必須交接工作時，先問候客人：您好!再進入工作匯報，離開時對客人說：再見!

第三章辦公室行為規范

一.工作時間禁止玩電腦、手機游戲，違者扣罰20元/次。

二.工作時間禁止打瞌睡，違者扣罰20元/次。

三.工作時間辦私事，違者扣罰20元/次。

四.不得在辦公區域、辦公室扎堆閑聊，違者扣罰10元/次/人。

五.不得在辦公區域吃零食，違者扣罰10元/次。

六.杜絕浪費糧食，工作餐適量用取。如發現遺留飯、菜超過三分之一，視為浪費，違者扣罰20元/次。

七.辦公桌面每日下班前各自進行整理，保持桌面整潔，衛生，辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機，顯示屏，鍵盤，電話機。抽查不合格，扣罰10元/次。自覺維護公共區域衛生。

八.下班時關閉電腦及顯示器電源，門窗及飲水機、空調電源由就近座位工作人員負責，如發現窗戶及電源未關閉，違者扣罰10元/次;未關閉空調電源，違者扣罰50元/次。

九.薪金保密制度，嚴禁打聽，傳播，議論，竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度，扣罰500元/次。

十.重要文件、資料要隨時存放，注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，自覺及時整理。違者扣罰500元/次。

十一.發現辦公設備(包括通訊，照明，電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向前臺報修，以便及時解決問題。

十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規范：

1.嚴禁發布違反公司政策的言論;

2.嚴禁發布有損公司形象、利益的言論;

3.嚴禁發布未經溝通核實的言論;

4.嚴禁發布有損其他同事的言論;

5.嚴禁借QQ群、微信群閑聊。

以上群規如有違反者，一經發現立即清理出群，并按員工手冊的處罰條例執行，予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發所有內容所有員工應在當日內(24點前)予以轉發分享，否則扣罰每次20元。

十三.對于嚴重違反以上辦公室管理制度的行為，除經濟處罰以外，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。罰金作為公司的公共基金，用于員工福利。

第四章考勤制度

一.作息時間：工作時間為上午：9:00-12:00，下午13:00-18:00午餐及午休時間：12:00—13:00，公司內工作晚餐時間：夜間工作3小時之上享受(18點之后開始算起)

二.員工均須先到公司指紋打卡后，方能外出辦理各項業務，出差例外。特殊情況需經部門主管批準，并出示外出申請單，否則按遲到或曠工處理。(注：下班前自行核對指紋機時間。)

三.遲到：超過上班時間9：00或者午休時間13:00，在30分鐘以內(含30分鐘)到達工作崗位的，稱之為遲到。因天災、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時間到崗，經查明屬實，可免按遲到計算。

四.早退：早于下班時間30分鐘內(含30分鐘)離開公司的，均視為早退，不得無故早退。

五.1個月內遲到或早退一次，公司給予口頭提醒，第二次給予口頭警告，第三次罰款

30元，第四次罰款100元，超過第五次(含第五次)的，按曠工一天處理(以此類推)。

六.曠工：以下七種情況均按曠工處理

1.指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的。

2.私自外出購物者。

3.不服從調配或辭職未經批準而不上班者。

4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當月累計五次視為曠工。

5.若員工因故未請假且事后無正當理由補假或謊報、偽造證明，以不正當手段騙取假期者，視同曠工處理。

6.因工作需要而被指派加班時，無特殊理由推諉者，按曠工情節論處。

7.節假日休假或長時間請假(超過三個工作日)及產假到期、工傷假到期，必須按照請假單上規定的日期上班，不得再續假，如果假期已到，未到公司上班，視為曠工。

8.曠工處罰：曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時之內，每次扣除0.5天工資;曠工2小時以上(含2小時)至4小時以內(含4小時)扣1天工資;曠工4小時以上至1天扣罰2天工資。一月內連續曠工3天或累計曠工5天的，為嚴重違反勞動紀律，扣除當月10天薪金，公司可給予直至違紀解除勞動合同的處理。

第五章請假制度

一.請假的審批權限：員工請假3天以內(含3天)，由部門主管同意批準;3天以上

由公司總經理審批。經理級或部門主管請假由公司總經理審批。

二.請假制度規范：

1.周一，周五內勤人員不得請假

2.會議期間，會務工作人員不得請假。

3.特殊情況經審批后方可請假，否則按曠工處理。

三.病假：指員工生病必須進行治療而請的假。因急病不能履行請假手續的，應致電上級主管，并與休假后補辦請假手續。病假最小計算單位為0.5天(4小時計算)，3天以上病假者需附上醫院開具的病假條。因非正常原因，如打架斗毆等，造成的病休缺勤，按事假處理。

1.當月累計非住院醫療病假天數不超過3個工作日(含3日)的部分：

病假缺勤薪金發放額=(當月基本薪金×50%÷當月實際計薪日)×當月缺勤工作日數

2.當月累計非住院醫療病假天數高于3個工作日(不含3日)的部分，按事假處理。

四.事假：若無充分理由，員工不能無故缺勤或者請假，反因辦理私事不能到崗工作并請假的為事假，上級主管根據工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請假單，經理級或部門主管須提前3天以上填寫請假單。經上級主管批準后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請假手續的，須在上班30分鐘內致電告知上級主管征得同意請假同時電話報備人事行政部，事后及時補辦請假單。

沒有辦理請假手續的按曠工處理。試用期內的員工如請事假，試用期順延。

其當月薪金按下列公式計算扣款額：事假薪金扣除金額=(當月薪金總額÷當月計薪日)×缺勤工作日數

五.調休：員工調休須提前1天以上，經理級或部門主管須提前3天以上填寫調休單，最小計算單位為0.5小時;超過0.5小時，1小時之內按1小時計算;超過1小時，1.5小時之內按1.5小時計算，以此類推。未提前填寫調休單，超過上班時間到崗者，按遲到或者曠工處理。如遇突發狀況時，在上班前提前告知部門主管和電話報備人事行政部，事后補填調休單。(要有充分合理的理由)

第六章員工假期制度

1、法定假日

公司按照國家法定節假日安排員工休假，特殊情況需要員工加班工作的除外。

2、公假

員工因工作需要由公司派出培訓,經上級主管及人事行政部批準后算為公假。公假期間員工工資照發。

3、工傷假

員工因工負傷，可根據相關國家規定享受工傷假。

工傷假期間按照員工基本工資標準支付工資。

工傷假期滿，員工因醫療需要繼續休假，按照病假請假程序履行請假手續，并享受病假待遇，工傷期滿，不需要繼續治療，應正常進入工作狀態，如不上班，以曠工論處。

4、帶薪年假。

公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假，根據服務年限的不同，享受帶薪年假的標準為：

年假一律在當年休完。

員工在年假年度內可分段休年假，原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準，主管級員工休年假需得到總經理的批準后方可休假。

各級主管應根據工作情況，并考慮員工本人意愿，安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題，由員工主管及員工本人負責。非特殊原因，原則上公司不批準跨年度使用年假。

員工屬下列情形之一的，不享受當年的年休假：

(一)累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的;

(二)累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的;

(三)累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的;

(四)職工停工、放假、待崗4個月以上的;

(五)產前假、哺乳假合計超過3個月的;

(六)離崗脫產學習超過6個月以上的;

(七)學生、退休、非全日制用工形式員工。

5、婚假

公司員工請婚假需提供結婚證原件，員工本人結婚給予帶薪婚假三天(不包括節假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結婚的&39;晚婚員工，可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應在民政機關登記注冊之日起6個月內使用。

6、產假

女性員工一旦懷孕，就有責任向人事行政部通報并出示醫院證明。員工必須遵守生育的規定，未婚先孕不享受此福利。

(1)單胎順產者，給予產假九十天(包括節假日)，其中產前休息十五天，產后休息七十五天。

(2)難產者，增加產假十五天。多胞胎生育者，每多生育一個嬰兒，增加產假十五天。

(3)妊娠三個月內自然流產或子宮外孕者，給予產假三十天。妊娠三個月以上，七個月以下自然流產者，給予產假四十五天。

產假期間由社保局發放工資。需提供醫院的相關證明，女性員工滿24周歲生第一胎的，可享受30天的晚育獎勵假。女員工產假后，不再享受當年年假待遇，年終獎也不再享受。男員工憑醫院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護理假。

7、婦女節：公司女員工在每年3月8日12點以后享受帶薪假半天。

8、兒童節：公司女員工有14周歲以下子女的，在每年6月1日12點以后享受帶薪假半天。

9、喪假

帶薪喪假的休假標準為：喪假不可以分段進行休息。

10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(婚假，產假)福利時，按照當年服務時間的比例執行。

第七章出差制度

1、公司根據工作需要有安排員工出差的權利，員工有按照公司安排執行出差任務的義務。

2、主管及以上級別員工出差由總經理批準，持填寫好的《員工出差申請單》到財務部門辦理相關借款手續。

3、出差標準：

⑴住宿標準：兩位以上同性別員工前往同一地點出差，原則上須兩人同住一間雙人房，住宿標準按快捷連鎖酒店為準，同住人員不報銷住宿費。

⑵乘車標準：員工出差單程在6小時以上或夜間乘車坐硬臥，白天6小時以內的，乘車坐硬座。無普通列車，選擇乘車坐動車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機或軟臥，高鐵時，應事先報總經理確認批準。

所有出差人員只要出差計劃已定，盡快通知人事行政部辦理訂票手續。

4、出差費用報銷

(1)對于出差期間發生的招待費、禮品費等，應單獨填寫費用報銷單，并同時填寫費用明細表及情況說明。

(2)出差費用必須以注明了具體開支原因的單據報銷，凡單據有疑問的，總經理及財務有權拒絕給予報銷確認。

(3)出差費用超出標準的，必須經總經理批準方可報銷，否則超出部分自理。

5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程，無出差補貼。履行請假手續并獲批準的，按事假處理。未履行請假手續或請假未得到批準，按曠工處理。

二、費用報銷

員工費用報銷流程：

1、員工每周二、周五到財務領取報銷單據，按要求填寫正確、完整。

2、員工持填寫無誤的報銷單據，經財務審核票據，提交總經理簽字審批。

3、財務依據總經理簽字，對費用單據予以報銷。

三、責任

員工應如實申報相關費用，凡員工虛報、謊報費用的，為嚴重違反規章制度的行為，一經確認核實，對員工處以問題費用金額二倍以上的處罰。情節嚴重的，公司可予以直至違紀解除勞動合同的處理。

第八章固定資產管理制度

1、公司范圍內固定資產的登記、領用、管理責任由人事行政部門承擔。

2、領用公司固定資產設備等，須履行正常領用手續，其管理責任人是領用人。

3、凡屬于固定資產范疇、需在財務報銷的財物，在費用核銷前，須在人事行政部登記備案，財務必須核對確認人事行政部是否登記相應固定資產信息后方可予以報銷費用，并定期不定期核對財務所記錄的固定資產信息與人事行政部固定資產信息的一致性;維護并保證固定資產信息的完整性、一致性。

4、員工離職等情況，以財務與人事行政部的固定資產登記領用信息為準，辦理辦公用品返還等手續。

5、凡不按規定進行固定資產使用與管理的，或出現差錯的，對應責任人承擔相關責任。

第九章物品領用、借用及消耗制度

(一)物品分類

1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業用品、貴重物品、實物資產。

2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。

3、管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

4、專業用品：化妝品、美發用品、化妝工具、假發、服裝、道具、燈具等。

5、貴重物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資(如手機)。

6、實物資產：如空調、計算機(包括手提電腦)、投影儀、攝像機、照相機等。

(二)物品領用管理

1、公司根據物品分類，進行不同的領用方式。

2、低值易耗品：直接向物品保管人員簽字領用。

3、管制品：直接向物品保管人員簽字領用。

4、專業用品：根據需要由部門主管簽字確認，由行政人員在個人專業用品領用表登記注明，再到物品保管人處領用。

5、實物資產：先由行政人員設立實物資產管理臺帳，以準確記錄固定資產的現狀。

6、實物資產由行政人員統一管理，如部門借用，直接找行政人員進行登記后才能取走，物品歸還時一定要在登記表上填好歸還的日期。

(三)公司物品借用管理

1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的，需填寫物品借用單，并由部門主管簽字認可。

2、借用物資超時未還的，物品保管人有責任督促歸還。

3、借用物資發生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。

物品保管人對物品具有保管的義務，對領用的物品要掌握正確的使用方法，如使用不當或不正常的損壞，物品保管人負有賠償的責任。員工對公司財產物資應合理使用，珍惜愛護，如發現使用浪費現象，或出現因人為造成的損壞必須負責維修或者照價賠償

第十章薪金發放制度

一.薪金單核對日期：公司行政部在每月14日將上月薪金單發放到員工QQ上(無QQ發到手機上)，員工對薪金有無異議，在薪金單發放當日內向公司行政部核實、確認回復。如因個人原因耽誤確認，出現誤發現象，公司行政部重新審核，當事人不得將情緒帶到工作中。

二.薪金發放日期為每月15日，計薪期為上個自然月。計薪天數為上月實際工作日天數。

三.以上日期如遇雙休日、節假日，順延至下一個工作日。

第十一章附則

一.本制度由人事行政部解釋、補充，經總經理批準頒行。

二.由人事行政部負責本制度的監督管理，認定制度違反項目及開具處罰單。

三.本制度從頒布之日起正式執行。

辦公室日常簡單規章制度篇3

為嚴肅勞動紀律-加強考勤管理-需要制定辦公室考勤制度-便于管理。

一、辦公室考勤制度總則

1、辦公室全體工作人員-必須熱愛本職工作-認真完成職責范圍內的各項任務-模范遵守學校的工作紀律-不遲到-不早退-不擅離職守-不在工作時間干私事。

2、考勤內容包括按時到崗-堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到-早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請假必須事先履行請假手續-經批準后方可離崗-一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假-返回后當天及時補填請假單。

二、辦公室請假制度

1、請假必須填寫請假單-按規定程序審批。請假單一式兩份-一份留本科室-一份交兼職的考勤員。

2、請病假須持校醫院或縣以上醫院診斷x方可請假-經主任審批同意-方可離開崗位。

3、公休假、婚喪假、產假等國家規定的假均須履行請假手續-經主任審批同意后-按國家有關規定執行。

4、請假期限將到-若要續請-必須提前一天辦理續假手續-續假手續與請假手續相同。續假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。

三、辦公室考勤制度

1、上班實行簽到制-上班后10分鐘內為簽到時間-超10分鐘按遲到記錄-提前10，20分鐘下班按早退計算-遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時簽到者-本人寫明原因-主任簽署意見后-不作為遲到計算。

3、因工作需要加班-經主任批準-方可按加班對待。

辦公室考勤制度是每一個企業都需要具有的-是提高工作效率和工作質量的必要要求規范。

辦公室日常簡單規章制度篇4

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環境，特制定本制度：

一、基本制度

1.進入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。

7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。

二、會議制度

1.參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

席會議者應先請假，同意后方有效。

2.開會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

三、值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向學生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛生。

辦公室日常簡單規章制度篇5

1、總則

1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。

1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定。

1.3、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務有效開展。

1.4、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，合理高效開展工作。

2、職責范圍

2.1、辦公室管理人員直接受總經理領導，在總經理的領導下主持開展辦公室的各項工作。

2.2、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

2.3、負責辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。

2.5、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準確、有效地宣傳公司。

3、工作規范

3.1、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范，行為規范。

3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

4、辦公室事務管理

4.1、文書管理制度

文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力的并設有特定版頭的文書。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續。

4.1.1、文件管理制度

4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。

4.1.1.2、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。

4.1.1.3、公司對內公開文件由辦公室人員負責起草和審核，總經理批準。

4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應記錄。

4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表。

4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經理批準后方可借閱。

4.1.1.7、根據文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應的文字記錄，以備查閱。保持紙質文檔與電子文檔的同步更新。

4.1.1.8、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀；

4.1.1.9、辦公室主任為第一責任人，若發現文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經理報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。

4.1.2、檔案管理制度

4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

4.1.2.3、根據文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注。

4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。

4.2、辦公用品管理制度

4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

4.2.2、辦公室人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結，出入庫等量、月末查存統計”原則。

4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由辦公室全權負責。

4.2.5、根據物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。

4.2.6、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

4.2.7、辦公用品管理人員負責收發入、離職人員的辦公用品。

4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

4.3、會議管理制度

4.3.1、收集會議議題，根據選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

4.3.2、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

4.3.3、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經理申請。

4.3.5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

4.4、日常事務管理

4.4.1、接待管理

4.4.1.1、來客接待是行政事務的`重要組成部分，為使接待工作規范有

4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規范。

4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

4.4.2、后勤管理

4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格執行。

4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

4.4.2.3、辦公室后勤人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

4.5、其他事務

4.5.1、名片制作、收發傳真等其他事務。

4.5.2、負責公司文書的打印復印工作。

4.5.3、負責花草的養護工作。

5、附則

5.1、本制度由總經理辦公室制定，解釋權歸總經理辦公室。

5.2、本制度由總經理核準后實施。