單位規章制度范本大全
通過制定明確的規章制度和流程,可以確保政府各項工作有序進行,減少不必要的浪費和冗余。如何撰寫優秀的單位規章制度范本大全?這里分享一些單位規章制度范本大全寫作案例,供大家參考。
單位規章制度范本大全篇1
一、目的
為了確保公司檔案的完整及安全,增強公司檔案的實用性和有效性,便于科學管理與開發利用,特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司檔案資料的管理。
三、管理職能
(一)公司辦公室負責公司檔案管理工作,設置專門的檔案室,負責檔案的收集、整理、保管、補充、開發、利用、銷毀等各項工作。
(二)檔案管理員負責檔案室和存檔資料的具體管理工作,具體職責如下:
1、接收各部門上交的存檔資料,做好收件登記;
2、定期清理,主動按時收回各部門使用完畢的應存檔資料,補齊缺失的檔案資料;
3、對收到的檔案資料按規則整理、分類、立卷,分類規范存放;
4、妥善保管檔案資料,做好防損、防盜、防潮、防蟲等保護工作;
5、建立檔案檢索索引;
6、按規定辦理檔案資料借閱和收回手續,并做好登記,保證檔案資料安全無損;
7、做好檔案室的日常清理、清潔工作,保持檔案室整潔有序;
8、建立和維護電腦檔案管理系統,實行數字化管理;
9、遵守保密制度。
(三)各部門管理職責
1、按本制度規定保管好本部門暫時保存的檔案資料;
2、及時將本部門經辦或接收的應存檔資料交檔案室存檔;
3、妥善保管本部門借閱的檔案資料,不得泄露、遺失和損壞。
四、資料歸檔管理
(一)歸檔資料范圍
1、各級政府和職能管理部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批復、認定、政策法規信息、標準、信函、法律文書、公示信息等資料;
2、公司對各級政府和職能管理部門上報的各種申請、請示、報告、匯報、說明、申訴、申報等資料;
3、公司與其他單位互相發送的聯系函、告知函、介紹信、委托書、宣傳資料、單位信息、證件、證明、回復等往來資料;
4、公司內部形成的各種文件、通知、會議資料、決議、決定、意見、規劃、計劃、方案、報告、總結、簡訊等;
5、公司制訂的各類管理制度、規定、辦法、作業指導書、操作規程、安全規程、責任制、責任書、經濟或管理協議、標準手冊等內部管理資料;
6、公司對外簽訂的各種合同、協議、意向書等資料;
7、公司產品立項、設計、開發、工藝技術、產品說明、包裝、建設、評審、驗收等項目資料;
8、公司各類設備在設計、制作、安裝、調試、技術改造、使用過程中形成的圖紙、記錄以及使用說明書等設備資料;
9、公司各類基建工程勘探設計資料、圖紙、報建資料、施工記錄、驗收記錄等基建資料;
10、生產、經營環節中的各類報表、臺賬、記錄、報告單等資料;
11、各類財務憑證、賬薄、報表、臺賬、審計、統計結算、投融資、資本股權等資料;
12、人員招聘、培訓、調動、任免、考核、考勤、勞動合同、薪資等人事檔案;
13、公司取得的各種證書、證件、獎牌;
14、公司訂閱或以其他方式獲得的各類報刊、期刊、文獻、圖書等資料以及參加外部會議或培訓取得的相關資料;
15、公司文化、產品對外宣傳推廣資料以及產品標簽、標記、說明書等資料;
16、公司組織開展各類活動形成的相關資料;
17、記錄有公司相關信息的圖片、照片、光盤、磁帶、電子存儲設備等資料;
18、其他具有保存價值的資料。
(二)歸檔資料收集
1、結合公司具體情況,財務檔案由財務部管理,超過十年的可轉入檔案室;
人事檔案由人事管理部門管理;
生產管理類、經營管理類檔案,在部門日常工作中產生的報表、臺帳、記錄等資料由部門管理;
其他資料一律交由檔案室統一管理,各部門應主動上交。
2、凡是以公司名義對外的文字或圖片資料,需要蓋章的,經辦部門均在公司辦蓋章時留一份公司辦存檔,由公司辦印章管理人員在蓋章時收集。以部門名義對外發生的資料,如屬于立檔資料,由部門印章管理人員蓋章時收集后及時交檔案室;
如資料還須發出后由對方完善相關手續(如簽章)才能形成完整資料,則由印章管理人員在印章使用登記時說明,并于事后督促經辦人完善后存檔。
3、各部門形成或接收的應存檔資料,由部門負責人(或各線副總)負責督促存檔;
4、公司有償取得的資料,在報賬時由檔案管理人員在報賬單據上簽“資料已存檔”字樣,方可報銷。部門如需使用,可從檔案室借出或復印。
5、公司人員外出參會帶回的資料,在報銷差旅費前須交檔案室存檔,否則不予報賬。報賬單上需有檔案管理人員的收文簽字。
6、在檔案資料歸檔期,公司內部使用的各類應存檔資料,由檔案管理人員分別向各部門兼職檔案人員收集應該歸檔的原始資料,各主管部門兼職檔案人員應積極配合和支持。
(三)資料歸檔要求
1、歸檔的文件資料必須齊全、完整、準確,符合形成規律,保持文件之間的有機聯系,便于查找利用。
2、歸檔的文件資料應為原件,因故無原件的,可用具有憑證作用的替代資料或復印件歸檔,文件資料歸檔后不得更改。
3、非紙質文件資料應與其文字說明一并歸檔;
具有永久長期保存價值的電子文件,必須形成一份紙質文件歸檔。
4、歸檔的文件資料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當增加份數。反映同一內容而形式不同的文件材料應保持其一致性。
(四)歸檔時間
1、除公司訂閱的報刊、雜志、圖書資料和各部門日常工作中形成的報表、臺賬、記錄等按年形成的資料外,其他應歸檔資料均須在取得或完整資料形成時即原件交檔案室存檔。
2、報表、臺賬、記錄等按年形成的文件資料,于次年二月份整理完整交公司檔案室存檔或由部門代為保管。
3、報刊于次月初從各部門收回歸檔;
雜志、圖書資料于次年二月收回存檔。
4、工程項目建設資料在竣工驗收后三個月內歸檔。
(五)歸檔移交
1、各部門的兼職檔案管理人員(部門核算員)應檢查本部門歸檔文件資料的齊全、完整與準確情況,整理完畢并編制移交清冊,由部門或項目負責人簽字核準后向檔案部門移交。重要項目的文件資料移交時應編寫歸檔說明。
2、檔案管理部門接收時應全面檢查歸檔文件資料的質量。
3、交接雙方應認真核對移交清冊,并履行簽字手續,移交清冊各留一份以備查考。
五、檔案保管
(一)收件登記
1、檔案室應建立收件登記簿,收到新歸檔資料時,須逐件分類登記,詳細記錄資料名稱、交件日期、部門和交件人,以便追溯。
2、檔案管理人員收件后應按資料類別存放到相應地點,將資料名稱和頁碼添加到案卷盒目錄表,然后將資料名稱和存放地點按類別登記到檢索簿中,同時將資料全部信息登錄入電腦檔案管理系統。
(二)檔案分類
1、公司檔案一般按年度收集整理,按如下規則分類:
A——股權類:公司股東會、董事會、監事會所有資料,包括公司章程、股東名冊、董事名冊、監事名冊、股權變更資料、會議資料、決議、文件、記錄等,按屆次立卷。
B——綜合管理類:
01——公司內部文書資料,包括公司下發的各種文件、通知、會議紀要、決議、決定、意見、簡訊,公司制訂的各類規劃、計劃、方案、決策、工作總結,公司組織開展各類活動形成的相關文字資料,黨團工青婦資料等。按時間先后順序立卷。
02——管理制度,包括公司頒發的各類管理制度、規定規程、辦法、標準手冊、經濟責任制、責任書等;
按小類立卷。
03——外聯資料,包括公司對各級政府和職能部門上報的各種請示、申請、報告、匯報、說明、申報資料等材料,上級部門下發的各種文件、通知、會議紀要、批復、政策法規信息、標準、信函、公示信息等,公司與其他單位互相發送的聯系函、告知函、介紹信等往來資料等。按小類立卷。
04——統計資料,包括統計報表、臺帳、分析報告等。按小類立卷。
05——其他資料,不能歸集到以上類別中的資料,可以暫空,以后有其他類別資料時添加類別編號。按時間先后順序立卷。
C——經營類01——合同,公司對外簽訂的各種合同、協議、約定。按時間先后順序立卷。
02——客戶資料,包括市場調查報告、往來客戶資料、客戶評價、市場糾紛處理等資料。按時間先后順序立卷。
03——廣告宣傳資料,公司開展各項廣告宣傳推廣活動形成的文字資料。按活動和時間先后順序立卷。
D——生產管理類01——安全環保資料,包括安全規范、安全環保評價驗收資料、標準化材料、事故認定材料、培訓教育記錄、檢查整改記錄等資料。按小類立卷。
02——質量計量資料,包括執行標準、檢定資料、檢驗報告、計量碼單、化驗單、臺帳等。按小類立卷。
03——設備管理資料,包括操作規程、設備臺帳、巡回檢查記錄、檢查維修記錄、大修計劃、備品配件資料、易損件清單等。按小類立卷。
04——生產記錄資料,包括工藝流程,指標、操作記錄、開停車記錄、生產報表等。按產品立卷。
E——技術類01——項目資料,包括可研報告、市場調研報告、研發報告、工藝包、實驗記錄、設計資料、立項資料、報建資料、變更資料等。按項目立卷。
02——基建資料,包括設計圖紙、預決算、施工紀錄、施工報告、竣工驗收資料、檢驗報告等。按建設項目立卷。
03——設備資料,包括圖紙、設計說明、技術規程、使用操作說明等。按使用部門和設備名稱立卷。
F——人事檔案01——個人檔案,記錄人員的基本信息、教育經歷、工作經歷、家庭成員以及在本公司工作情況(入職離職手續、歷年崗位、工資、考評、獎懲、勞動合同及其他情況等)。按個人立卷。
02——工資結算資料,包括工資表和責任制結算資料。按月立卷。
03——考勤考核資料,包括考勤表、考核表。按月立卷。
04——招聘培訓資料,包括人員需求申請、招聘計劃、招聘簡章、培訓計劃、記錄、考試試卷、人員花名冊、人員變動報表等。按小類立卷。
05——社會保險資料,包括參保名冊、增減申報表、核定單、繳費申請等。
G——財務檔案,包括財務憑證、帳簿、報表、投融資資料等。按財務規范立卷。
H——證照類,包括公司獲得的各種證件、證書、營業執照、牌匾、印信等。
I——影像電子類,包括照片、錄影帶、錄音帶、光盤、U盤、移動硬盤等。
J——圖書類,包括公司訂閱和購買的各種刊物、雜志、文獻資料、圖書、工具書、重要報刊等。
2、檔案資料分類后,方便集中裝訂的要建立卷宗,不宜集中裝訂的按類集中單體存放。為方便查找和實行數字化管理,統一按分類規則編號,編號規范如下:
X-__-__-__卷宗序號(同一類卷宗超過一本時的排序號)小類序號,用01、02、03……代表各小類二級分類編號,即分類規定中01、02、03…序號一級分類代碼,即分類規定中A--J3、無具體二級及以下分類規定的,由檔案室自行分類編號,但必須將分類規則明確標注于檢索簿上,以保持延續性和一致性。無須分類的可省略二級或小類編號。
4、卷宗按年裝訂,年號和編號應標注于卷宗存放時封面可直視處,卷宗封面正面須注明卷宗類別文字說明;
單體存放的檔案資料應用標簽將編號貼在資料表面可直視處,不宜貼標簽的(如證照)在反面標注。
5、檔案資料按重要性可分為重要檔案和普通檔案;
按保密要求可分為絕密、機密、秘密和一般檔案;
按保管期限可分為永久保存、長期保存和短期保存。整理時應根據情況分立卷宗,卷宗并在卷宗上予以注明。
(三)檔案保管
1、所有卷宗資料應按類別分柜分區存放,整齊有序排列。存放柜應編號并標注存放類別。
2、整理裝訂時,永久、長期保管的文件須去除金屬裝訂物,文件裝訂結實、整齊、美觀。
3、卷宗封面標注和編號書寫應規范,具有耐久性。
4、卷宗內的資料應按序編號,表面應設卷內目錄,以便查找。
5、檔案室要做好檔案存放的空間布置,做到防火、防潮、防蟲蛀、防霉變、防雨淋,保持室內清潔衛生。
6、部門保管的檔案資料也須按統一規則分類編號保管。
7、重要和涉密檔案應設專柜存放,以免遺失或泄露。
六、檔案的借閱和利用
1、檔案室應設置借閱登記簿,逐筆登記檔案借閱記錄,包括借閱日期、借閱資料名稱、借閱用途、批準人、歸還日期。借閱人借閱時須在登記簿上簽字,如所借資料用于交上級部門,不能歸還,借閱人應在登記簿上注明不能歸還的原因。
2、借閱檔案資料應填寫《檔案借閱申請單》,經相關領導簽字批準后方能借閱。批準權限如下:普通檔案由借閱部門負責人簽字認可,檔案室主管部門負責人批準;
重要檔案由借閱部門負責人和分管副總簽字認可,分管檔案的副總批準,特別重要的須經總經理批準;
涉密檔案按《》規定權限批準。
3、借出用于職能部門辦事的檔案,借出時間不得超過3天;
在公司內使用的普通檔案,借出時間不得超過1個月。因故需要繼續使用,可以續借,須到檔案室辦理續借手續。逾期未還者,檔案管理員負責催還。
4、涉密檔案原則上不外借,只能在檔案室查閱。特殊情況下需要借出,當天必須歸還。借出人必須嚴格遵守《》相關規定。
5、檔案歸還時應在登記簿上注明歸還日期。檔案借出和歸還記錄均須在電腦檔案管理系統中同時記錄以備查。
6、檔案借閱者必須愛護檔案,保持整潔、嚴禁涂改;
注意安全保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、損壞、遺失;
損壞者按重新備置費用賠償,故意損毀者予以辭退。
七、檔案的銷毀
1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2、當某些檔案到了銷毀期時,由檔案管理員填寫《文件/紀錄銷毀呈報表》經批準后執行。檔案銷毀一律由總經理批準。
3、經批準銷毀的公司檔案,檔案管理員須認真核對,將批準的《文件/紀錄銷毀呈報表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。
4、在銷毀公司檔案資料時,由行政副總指定專人監督銷毀。
八、本制度自頒布之日起施行,原《檔案管理制度》同時廢止。
單位規章制度范本大全篇2
為進一步規范離退休人員的福利發放工作,特制定本制度:
一、根據學校的經費計劃,合理安排離退休人員的全年福利。
二、組織進行離退休人員的端午、中秋國慶、元旦春節的福利工作。
三、做好離休干部的元旦、春節的慰問工作。
四、做好離退休廳局級(含享受)干部的元旦、春節的慰問工作。
五、離退休人員的福利發放及離休干部、離退休廳局級(含享受)干部的元旦、春節慰問均按年度進行;當年退休人員按經費劃撥時間進行發放。
單位規章制度范本大全篇3
一、消防安全管理制度
1、貫徹執行《中華人民共和國消防法》和其他有關消防法律法規。
2、將消防工作納入工作規劃,確保消防安全管理工作與單位正常工作兩不誤。
3、配齊配足消防器材,確保消防演習活動正常開展。
4、定期召開消防工作會議,研究解決消防工作出現的新情況、新問題,并逐步完善各項消防安全制度,健全消防工作臺帳。
5、組織開展消防安全宣傳教育活動,并將消防知識納入培訓教育,定期開展消防安全培訓教育。
6、組織開展消防安全大檢查,督促各科室認真執行各項消防安全制度,加強消防安全防范。
7、按照滅火和應急疏散預案,每半年至少開展一次消防安全滅火逃生演練,并結合實際,不斷完善預案。
8、配合區消防大隊開展火災調查,保護火災現場,協助調查火災原因。
9、完成上級部門交辦的其他各項任務。
二、防火巡查、檢查制度
1、落實逐級消防安全責任制和崗位消防安全責任制,落實巡查檢查制度。
2、各科室負責人應每日對本科室進行防火巡查。
3、辦公室每季度組織一次消防安全檢查,并認真填寫防火檢查記錄。
4、檢查情況應及時通報,對存在的火災隱患,及時進行整改。
5、對檢查中發現的火災隱患未按規定時間及時整改的,根據獎懲制度給予處罰。
三、消防設施、器材維護管理制度
1、消防設施日常使用管理由各科室負責人管理,每日檢查消防設施的使用狀況,保持設施整潔、衛生、完好。
2、消防設施及消防設備的技術性能的維修保養和定期技術檢測由分管安全保衛工作的領導負責,發現異常及時安排維修,使設備保持完好的技術狀態。
3、消防器材管理:
(1)每年在冬防、夏防期間定期兩次對滅火器進行普查換藥
(3)對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充并上報領導。
(4)各科室的消防器材由本科室管理。
四、用火、用電安全管理制度
(一)用電安全管理
1、嚴禁隨意拉設電線,嚴禁超負荷用電。
2、電氣線路、設備安裝應由持證電工負責。
3、各科室下班后,該關閉的電源應予以關閉。
4、禁止私用電熱棒、電爐等大功率電器。
(二)用火安全管理
1、嚴格執行動火審批制度,確需動火作業時,作業單位應向辦公室領導提出申請。
2、動火作業前應清除動火點附近5米區域范圍內的易燃易爆危險物品或作適當的安全隔離,并向保衛部借取適當種類、數量的滅火器材隨時備用,結束作業后應即時歸還,若有動用應如實報告。
五、義務消防隊組織管理制度
1、建立義務消防隊,并在辦公室主任領導下開展業務學習和滅火技能訓練及演練。
2、要結合對消防設施、設備、器材維護檢查,有計劃地對義務消防員進行培訓,使每個人都具有實際操作技能。
3、按照滅火和應急疏散預案每半年進行一次演練,并結合實際不斷完善預案。
4、每年舉行一次防火、滅火知識考核,考核優秀給予表彰。
5、不斷總結經驗,提高防火滅火自救能力。
單位規章制度范本大全篇4
一、制定目的
為加強林業局食堂的規范化管理,提高食堂服務能力服務和質量,為全體干部職工營造良好的就餐環境,特制定本制度。
二、職責分工
(一)食堂管理員
1、遵守財務制度,按要求做好用餐人員記錄和收支流水賬,月末遞交財務作為成本核算的依據,按規定程序結算報賬;
2、負責食堂所需主副食原料及每日菜品的采購,嚴把質量關,盡量做到品種多樣化,精打細算,合理安排用餐量;
3、督促食堂工作人員搞好衛生,做到廚房、餐廳及周邊環境的干凈整潔,保證飲食安全;
4、經常對食堂電氣設備、水電設施進行保養和檢查,發現不安全隱患及時相應采取措施;
5、管理好食堂炊具、餐具、桌椅、電器等固定資產,按需及時添置有關設備,確保食堂工作的順利運作;
6、對統一購入的商品物資物品進行清點驗收和入庫保管,有需要時按規定憑單發放。
(二)食堂工作人員
1、廚師:負責每日購入菜品的驗收,按時準備一日三餐,注重飲食的葷素搭配;確保物品在保質期內用完,不造成浪費;負責廚房炊事設備的安全使用,杜絕意外事故發生。
2、副手:負責廚房、餐廳及周邊環境的清潔衛生,經常保持室內外干凈整潔;做好菜品洗切、調料備用等等烹飪前期工作;做好廚灶具、餐具的清洗和消毒,每天用餐完畢要將餐桌收拾干凈,椅凳擺放整齊。
(三)辦公室負責人
1、監督檢查食堂安全衛生、飯菜質量、執行管理制度等情況,定期征求干部職工意見,針對出現的問題制定改進措施;
2、負責各種內部派餐申請的核實和確認,嚴格按照規定標準,及時下達派餐意見;。
3、負責公務接待申報事項的簽批,監督公務接待管理制度的有效執行。
(四)財務室負責人
1、復核食堂每月收支金額,審核報賬單據,核定局機關干部職工在食堂就餐人數和單位應補貼費用;
2、根據實際需要提出接待物品采購計劃,計劃內容包括需購商品名稱、數量、單價、金額、供貨商等,報局領導批準后負責組織采購。
3、做好接待物品出入庫登記,統計結存數量,定期會同食堂管理員、辦公室負責人對庫存物品進行盤點核對;
4、定期進行成本核算,嚴格控制支出,為食堂管理的規范化提出合理性建議。
三、管理內容
(一)內部用餐
1、單位干部職工(含臨聘人員)在食堂就餐,每月交納伙食費100元/人,單位每月以150元/人作為福利予以補貼;職工子女在食堂就餐的,若為高中以下(含高中)學生,每月交納伙食費100元/人;其他情況同視為職工家屬,每月交納伙食費200元/人。單位不予補貼子女及家屬伙食費。(補貼標準待定,后附測算方案供領導定奪)
2、食堂在法定、傳統節日或遇其他特殊事項,如歡迎新進、歡送退休等集體會餐,由辦公室通知食堂管理員適當安排加菜以豐富干部職工伙食,標準不超過每人每餐5元。加餐費用單獨記賬、匯總,及時報賬。
3、集中人員加班、召開系統一般性會議等內部用餐一律在食堂安排,由召集部門填寫《內部用餐申請單》,為期一天以內的由辦公室負責人直接簽批,一天以上的需報經局領導批準后交由食堂管理員具體安排。
4、工作餐費標準每天每人不超過10元,不安排煙酒;會議餐費標準每人每天不超過15元,中午不安排煙酒。若只安排中午或晚上其中一餐的,每人每餐不超過8元。
5、食堂管理員要對工作餐費和會議餐費分別單獨記賬,結束后憑支出單據及用餐申請單向財務結算報賬。
(二)對外接待
①單位來客接待原則上在食堂安排,實行提前報餐制,由接待經辦人填寫《外來用餐申請單》,報辦公室負責人簽字認可并經局領導批準后交食堂管理員具體安排。
②報餐必須在上午10:30、下午16:30以前與食堂管理員銜接,提前通知食堂準備。由于接待經辦人未按規定提前報餐而造成的誤餐,食堂概不負責;因此產生的一切外出接待費用,由接待經辦人自行支付。
③食堂管理員要對接待餐費單獨記賬,憑支出原始單據及《外來用餐申請單》向財務結算報賬。
④接待標準嚴格執行《獨山縣林業局公務接待管理制度》。
單位規章制度范本大全篇5
1、工作中堅持公平、公正的原則,各司其職、各負其責。維護學校榮譽,思想統一,言行一致。
2、堅持民主集中制的原則,個人服從組織,少數服從多數,對于原則性、政策性強的問題,個人不得隨意表態。
3、牢固樹立質量意識、服務意識,開創性地開展工作。
4、上級安排的工作,要按時按要求完成。如涉及收費、評優評先、大型活動等,必須經校委會商議。
5、嚴格執行工作計劃,計劃之外確需安排的活動,要經校委會研究決定。
6、熟悉自己分管的業務,安排工作要有周密部署,原則上不能朝令夕改;如確需修改,必須經校委會研究。
7、項目負責人在每次活動前要制定出明確地活動方案、評獎辦法。
8、做好工作,在教師面前應站在學校及上級的立場上,不準發牢騷,不應該講的話不講。
9、參加會議不準遲到、早退、曠會,會議期間手機必須關機或振動。
10、嚴格執行中心校及學校的各項規章制度。
11、校委會成員要站在學校管理的層面考慮問題,切實以學校大局為重,以學校利益為重,團結協作,做好本職工作之余,要積極協助其他同志的工作。
12、校長不在學校時由教導主任主持學校全面工作,其他校委會成員要積極協助其工作。
單位規章制度范本大全篇6
第一章總則
第一條為了促進公司對外經濟活動開展,規范公司的經營行為,減少和避免合同糾紛,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定結合公司實際,制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進行各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各類合同、協議、章程等均遵守本辦法。
公司內部簽訂的各種協議及勞動合同的管理,不適用本辦法。
第三條合同管理是指合同從準備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟權利的整個過程中所進行的一系列民商事法律行為,包括:合同管理的部門及其職責、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約情況的處理、合同檔案的管理。
第四條合同管理實施“依法管理、全程管理、專人管理”的原則。
第二章合同管理機構及職責
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責是:
1、負責監督指導公司合同的制定,對合同進行審核,避免出現法律漏洞;
2、協助公司顧問律師對合同進行可行性分析,并提出書面報告;
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監督、檢查;
4、對合同履行中出現的糾紛提出處理意見,并向公司領導匯報;
5、負責對公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管,調閱登記等日常合同檔案管理工作;
第六條合同承辦部門的職責
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;
2、負責初審合同承辦人草擬的合同可行性報告,并提出審查意見交辦公室備案,供公司領導參考;
3、依法履行合同,及時以書面形式向公司通報合同履行中發生的重大問題及其解決方案;
4、在顧問律師的指導下及時收集整理出現問題合同所涉及的證據材料,并提交辦公室備案;
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第七條、合同承辦人員的職責
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜;
2、草擬合同,并向合同承辦部門提供合同草稿、可行性論證及對方經營范圍、資信情況及履約能力的調查材料,并對其真實性和合法性負責;
3、認真履行生效合同,隨時檢查合同履行情況;
4、及時向合同承辦部門匯報合同履行中出現的問題。
第八條財務部門在合同管理中的職責
1、對確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財務部門應及時結算、報銷付款。
2、對不按規定使用合同專用章或以部門名義對外簽訂的合同,財務部門可暫不予結算并及時通知顧問律師對合同的有效性進行審查。
3、我方先履行付款義務,有預付款或分批付款的合同,未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,財務部門不予付款。
4、對方需先履行義務,我方主要是付款義務的合同沒有充分證據表明對方已完全履行合同義務的,財務部門不予付款。
第三章合同的委托代理
第九條下列人員有權代表公司簽訂合同:
1、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權委托的人。
第十條各法人委托人的具體帶來權限由法定代表人在簽發《法人委托書》中注明。法人委托人必須嚴格按照授權范圍行使簽約權,禁止超越代理權限對外簽約。
第十一條法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同,既不能違章越權,也不能消極推諉;
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責;
3、所簽合同應及時上報;
4、認真履行已生效的合同,發現問題的及時上報并提出處理意見;
5、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時上交歸檔。
第十二條授權委托書不得轉借他人或涂改,凡調離本單位或改做其它工作失去代理條件的,應主動向合同主管部門繳銷授權委托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調動手續。
第四章合同的簽署
第十三條公司對外發生經濟往來,除標的額較小或能即時清結的外,均須簽訂書面合同;雖能即時清結但屬批量、交易額較大,或當時難以監測產品內在質量和技術性能及容易引起糾紛的交易,也應簽訂書面合同。
第十四條凡有國家或行業示范文本的,應當優先使用,但在選用時,對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查,必要時可以進行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本。
第十五條簽訂合同應當使用主管部門監制的合同統一文本或參照規范文本,具體份數按實際情況確定,但我方至少留存三份,合同主管部門一份、財務一份、承辦部門一份。
第十六條合同承辦人應當參加合同談判,并做好文字記錄。文字記錄應當同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。
第十七條當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、傳真、圖表、會議紀要、備忘錄等都是合同的組成部分,應隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。
第五章合同的審查與審批
第十八條合同審查應當在合同正式簽訂前進行。合同審查包括專業部門審查、財務審查和法律審查,由不同部門分別進行。
第十九條公司合同審批的常規流程:
1、合同承辦人應填寫“合同審批表”并連同合同草案上報合同承辦部門負責人;
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業務內容進行審查,并簽署意見;
3、財務部門負責對合同的財務條款進行審查,并簽署意見;
4、公司顧問律師對合同的法律條款進行審查,并簽署意見;
5、如該合同牽涉其他業務部門,由辦公室分送該業務部門負責人進行審查,并簽署意見;
6、由辦公室將以上意見匯總后報分管副總進行審查,決定批準與否。
第二十條、專業部門對合同審核的內容主要包括:
1、合同的技術性(技術可行性分析、技術措施是否合理、技術難題和風險)
2、合同的安全性(對公司的商業秘密和知識產權是否采取保密措施、不得損害公司的商業信譽和其它利益)
3、業務部門認為必須審核的其它內容。
第二十一條、財務審查內容包括
1、資金、資產的合法性(資金來源合法,資產的所有權明確、資金使用和資產動用的審批手續齊備、.資金、資產的用途及使用方式合法)
2、價款、酬金和支付方式合法(價款、酬金的數額符合市場價格、價款、酬金的支付方式符合財務紀律、與資金、資產有關的其它事項)
3、財務風險控制(合同的簽訂與履行在融資方面的.要求應符合公司資產負債率指標要求。該指標是經國家電力公司批準的考核指標或者公司制定的預算指標、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應符合公司發展戰略中企業信用等級要求。合同貨款結算方式的合理選用)
4、保函內容的合理性及風險性;
5、索賠條款的合理性;
6、資金財務部認為需要審核的其它內容。
第二十二條法律審查應當由辦公室將合同文本及其相關材料交由公司顧問律師進行審查。
第二十三條公司法定代表人根據各審核部門的審核意見決定是否簽約。決定簽約時,應當在合同文本上簽字,并加蓋公司法人印章。
第七章合同的履行
第二十四條合同依法生效后,既具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員,應嚴格履行合同規定的義務。
第二十五條合同執行部門應負責記錄和監督對方的履約情況,保存好相關單據、信函、會議紀要、鑒定報告、檢測結果等資料。對于出現問題的產品還要進行保存、拍照。
第二十六條合同執行部門還應按月填寫“對方合同執行情況監控說明”,其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾(如質量、進度等),并將該說明報辦公室備案。
第二十七條合同履行過程中發現對方履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和匯報,及時想對方出具不安抗辯書,維護公司合法權益。
第二十八條在合同履行過程中如遇法律規定或合同約定的變更解除事由,可以變更或解除合同。
變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第八章違約及糾紛處理
第二十九條、發生合同糾紛后,承辦部門應首先及時與對方協商解決。協商不成時,應在規定的期限內以書面形式上報主管領導和合同主管部門。
第三十條對于需要應訴或起訴的案件,經公司領導批準后,由辦公室協助公司顧問律師進行證據收集、談判、參加調解和出庭。
第九章合同的登記、備案與歸檔
第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對方,其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時,向辦公室辦理暫借手續。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作,辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表,并按時填報。
第三十三條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總,并編號登記,制作月度合同簽訂情況一覽表,反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第三十四條合同簽訂部門的負責人對已生效的合同應當編號登記,分類歸檔,并建立合同臺帳。合同的統計報表實行季報制,各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總,并報公司主管領導。
第三十五條合同簽訂后三個工作日內,合同承辦部門應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件(合同簽訂后取得的資料,應在取得資料后三個工作日內歸檔)。
第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應于五個工作日內將合同文本以及合同執行期間所有的往來信件、變更協議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交辦公室歸檔。
第十章附則
第三十七條本制度有關條款若與國家法律、法規和上級合同管理機關有關規定相抵觸的,從其規定。
第三十八條本制度由辦公室指定并負責解釋。
單位規章制度范本大全篇7
為了加強公司內部的科學管理,公司辦公會議決定,公司辦公時間實行打卡考勤管理制度。具體管理辦法如下:
一、實行范圍及打卡時間
1、在公司辦公區域辦公并由公司發放工資、獎金、餐補的所有公司員工適用本管理制度。
2、員工應于每天上午上班、下午下班時各打卡一次,上班時間為上午7:30,下班時間為下午18:00。
二、打卡機位置和保管
打卡機位于__________________________,由__________________________保管。
三、實行打卡的管理工作和有關規定
1、考勤打卡的審核、統計工作由__________________________負責,__________________________每月將考勤打卡的結果和缺勤員工情況填寫考勤統計匯總表,于每月____日前將匯總表報__________________________處一份。每月的統計表和各個員工考勤打卡記錄應在由員工簽字后由__________________________保存備份,作為當月工資統計及發放的依據。
2、員工遲于上班時間打卡的視為遲到,早于下班時間打卡的視為早退,上下班時間均未打卡的視為曠工,上班或下班時間未打卡的視為漏卡,且員工不得由他人代打卡或代他人打卡的行為。
3、未經公司批準或假期屆滿未經續假申請并被公司批準,但擅自不到職缺勤的,視為曠工,曠工不滿一日的按照曠工一日計算。
4、員工曠工報視為無正當理由在曠工當日未向公司提供勞動,公司可不予支付員工曠工期間的工資。
四、考勤紀律處分規定
1、公司實行考勤分數制與紀律處分制。考勤分數制,即每位員工每月在全勤(即未有遲到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及曠工的違反本管理制度的行為的情況)時滿分100分,若出現遲到、早退、漏卡、由他人代打卡或代他人打卡以及曠工的違反本管理制度的行為則按本管理制度減分。紀律處分制,即公司在結合考勤分數制的基礎上可對員工采取書面警告、記過處分以及記大過處分的紀律處分。
2、遲到或早退一次減2分;遲到或早退一次超過30分鐘的減5分;當月累計遲到早退超過5次或累計遲到早退時間超過2小時,從第一次遲到早退算起,每次均減5分。
3、曠工一次減20分,漏卡一次減8分,由他人代打卡或代他人打卡的一次減10分。
4、員工當月考勤分數低于80分的由公司給予書面警告一次,低于60分的記過處分一次,年度累計三個月低于80分或連續兩個月低于80分或累計兩個月低于60分或當月低于50分的記大過處分一次
5、員工年度累計經公司書面警告三次或記過兩次或記大過一次的,視為嚴重違反公司規章制度,公司可按《勞動合同法》第三十九條之規定與該員工解除勞動關系,且無需支付任何經濟補償金。
6、員工年度經任何書面警告、記過處分或記大過處分的,不論次數,公司有權選擇對其不予年終獎勵。
單位規章制度范本大全篇8
為加強機關食堂管理,為全體就餐人員提供一個衛生、文明的就餐環境,充分體現機關員工的良好素質和精神風貌。特制訂本規定,請就餐人員自覺遵守執行。
1、凡機關工作人員均可在食堂就餐,同時實行一人一卡制度(只限本人使用)。所有就餐人員不可將飯菜帶出機關就餐。
2、凡在機關食堂就餐人員應做到自覺遵守食堂的規章制度,每人按各自的編號或簽名管理好自己的碗柜,就餐完畢自覺將各自的碗筷清洗干凈放入柜中。倡導文明就餐,無關人員嚴禁進入操作間。
3、自覺按照食堂管理員核算的飯菜單價刷卡,收費標準:每天早x元中x元晚x元。當月卡內消費未完時,月底統一清零。
4、按公司規定的作息時間就餐,早餐7:00—7:55;午餐12:00—12:40;晚餐5:30—6:00。因工作原因增加就餐人數、提前或延遲就餐時間,需要提前與辦公室聯系,以便通知食堂準備和安排。
5、保持食堂環境衛生,不隨地吐痰,不亂潑臟水,不亂扔廢棄物,將剩菜、剩飯倒入指定地點,保持食堂環境干凈、整潔。
6、食堂工作人員要堅持“質量第一、服務為本”的宗旨,做到熱情周到,文明衛生。食堂管理員每周制訂食譜,確保飯菜質量。
單位規章制度范本大全篇9
一、目的
為方便員工,體現公司對員工的關心,公司特設立員工食堂,為員工提供工作餐,為保證工作餐服務質量,特制訂本制度。
二、適用范圍
本管理制度適用于公司員工。
三、職責劃分
1、食堂炊事員負責及時提供無質量問題的食品。
2、行政人事部負責協調相關事宜,并對食堂進行整個管理。
四、基本內容
1、員工餐的標準
員工餐的標準包含餐食規格和餐食費用標準。
(1)員工餐的餐食規格
管理人員:根據公司用餐人數等實際情況,每餐可做4道菜式,包括:一葷、三素、一湯。(四選三,自行選擇)
員工:每餐可做4道菜式,包括:一葷、三素、一湯。(四選三,自行選擇)
(2)餐食費用標準
員工餐的費用標準原則上每年調整一次,于每年年底由人事行政部提出調整方案經相關領導審核,報總經理和總經理助理批示后執行。
目前公司員工餐費標準
8月份期,員工:5.5元/天
2、員工餐的費用及質量控制
(1)員工餐由飯堂聘請的專職廚師負責生產制作,飯堂安排負責人進行原料采購。行政部應建立每日采購明細帳,以隨時備核。
(2)人事行政部每星期應定期抽查一次,了解并核實進貨的數量和質量。
3、、用餐時間、地點及方式
(1)就餐時間及地點按公司規定執行
a、員工午餐的用餐時間:12:00——12:30;晚餐時間:17:30——18:00,門衛值班人員可提前15分鐘到食堂用餐。
b、用餐地點:員工宿舍食堂1樓。公司所有員工都須在食堂就餐地點就餐,嚴禁在辦公場所用餐,嚴禁把飯菜帶出廠外。
(2)用餐方式
a、員工享用員工餐,每月按出勤天數計算餐費,有事需請假的員工,拿請假條到人事部報停,否則按全餐計算。
b、來訪人員需享用員工餐,應經部門負責人同意后方可就餐。
c、員工應依次排隊就餐。
d、各車間就餐人數在月初進行統計,將開餐人員名單提交人事部。
五、解釋權
本制度由公司人事行政部負責制定、修訂和解釋。
六、施行時間
本制度由頒布之日起施行。監督檢查飯堂各工作程序,由李天祿跟蹤執行,并將每周情況在星期六上報上級領導。
單位規章制度范本大全篇10
為進一步規范員工食堂管理,創造一個良好的干部員工生活環境,使之衛生、方便、節約、高效,特制定本管理制度。
一、員工食堂必須全力保證鎮人民政府的公務接待用餐,確保干部員工早、午、晚餐供應,并不斷提高供餐質量和服務水平。同時努力保障干部員工加班工作用餐。不得對社會閑散經營。
二、政府食堂應奉行服務第一、顧客至上的宗旨。樹立為干部員工服務高于一切的思想,把提供優質飯菜和優良服務作為食堂人員的天職。
三、機關食堂實行獨立核算、自負盈虧。
四、食堂經營者享有對食堂公有資產的使用權,并負有保護維修的責任。損壞的負責維修,丟失的照價賠償,報廢的需查明原因,妥善處理,防止資產流失。
五、食堂工作人員須定期參加體檢,確認身體健康以后方可上崗。工作期間著工作服,并保持整潔干凈。要講究衛生,勤剪指甲,操作前必須洗手。
六、保持餐具、廚具和操作間衛生。無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂;餐具必須洗涮干凈,流水沖刷,平時存放在消毒柜中;經常清理廚具污漬,保持清潔干凈,并定期檢查、處理變質或過期食品。
七、成品存放實行“四隔離”,即生與熟隔離,成品與半成品隔離,食品與雜品、藥品隔離,食物與天然冰隔離。
八、進入食堂的各種原料,必須確保正規購買渠道,以確保食品質量。不得采購、收藏、使用、銷售過期腐爛變質食品。炒菜用油必須使用火煉油。
九、保證供餐服務時間。員工就餐時間,早餐7:20—8:20,午餐:12:00—13:00,晚餐:17:40—18:40。
十、鎮直部門在接待工作中要按照熱情、大方、周到、節約原則,做好接待工作。
十一、食藥監辦需定期對食堂衛生和食品質量進行檢查,若發現不衛生和變質食品,需及時督促整改,若未能限期整改,將進行處罰。
十二、提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。干部員工用餐應做到吃多少,盛多少,不浪費一粒糧食,自覺做到“光盤”行動。堅持文明用餐,打飯時自覺排隊。
單位規章制度范本大全篇11
一、情況通報制度
1、每年向離退休干部通報情況兩次,上半年1次,下半年1次。
2、通報的內容包括:黨和國家的方針、政策,重大時事政治情況,本單位的工作情況,本單位的重大事宜。
3、通報情況的形式可采取座談會和個別談話等形式。
二、征求意見制度
1、定期或不定期組織離退休干部召開專題座談會,征求離退休干部的意見、建議。
2、對離退休干部提出的意見和建議,要及時給予答復。
三、走訪慰問制度
1、每年元旦、春節、重陽節要對離退休干部進行走訪慰問。
2、對生病住院的離退休干部要及時探視看望,進行慰問。
四、學習制度
1、每年組織離退休黨員上黨課1次,加強對離退休干部的教育。
2、按照黨章要求,組織離退休黨員按照規定積極參加黨小組、黨支部組織生活和活動。
五、文體活動制度
1、每個季度組織離退休干部活動1次,開展適合離退休干部特點的健康有益的活動。
2、條件允許下,組織離退休干部外出學習參觀。
六、身體檢查制度
組織離退休干部身體檢查。
單位規章制度范本大全篇12
1、集體宿舍必須有專人負責管理,住宿人員必須服從管理,自學遵守工地各項規章制度。
2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所,應保持宿舍衛生整潔、安靜和良好的秩序,每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。
3、住宿職工要維護公共衛生,保持室內干凈、整潔,生活用品擺設、疊放整齊,地面不亂扔雜物、煙頭。
4、每個宿舍房間要編號并選室長,室長負責安排衛生值日和清掃工作,住宿人員名單要上墻,每日衛生值日人員要自覺負責門前和室內衛生的打掃,督促同室人員不亂扔垃圾,不亂倒臟水,不隨地便溺。
5、工地管理人員每周一次組織人員檢查,如宿舍內發現臟、亂、臭現象應責令整改,屢違者經教育后視情節輕重給予處罰或清退。宿舍內不得留宿無關人員和家屬子女。
6、宿舍無人時關好窗戶,切斷電源,鎖上門鎖。
7、宿舍內不準聚眾酗酒,不得聚眾賭博,嚴禁斗毆,嚴禁人樓上向下倒水。
8、冬季宿舍內要防止火災和煤氣中毒。
單位規章制度范本大全篇13
知名地產集團人才招聘錄用管理制度
第一章總則
第一條為規范公司人才招聘與錄用工作,特制訂本制度。
第二條公司招聘與錄用堅持&39;任人唯賢、公開選聘、擇優錄用&39;原則。第三條綜合管理部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
第二章人才招聘
第四條各部門有人員需求時,須填報《人員需求審批表》,經業務分管領導確認,公司綜合管理部及人事分管領導審核,公司總經理審批后,在公司內部不能調配的情況下,由綜合管理部負責組織對外招聘。
第五條綜合管理部對外招聘,可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行,集中對外招聘須由綜合管理部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數及成本預算等。一般情況下,公司招聘的員工最低學歷要求為大專,主管及以上職位最低學歷為本科。
第六條招聘計劃獲準后,綜合管理部通過職業介紹中心、媒體、互聯網、員工推薦、學校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
第七條應聘資料可通過電子郵件、郵寄、現場交遞等形式收集。應聘人員的個人資料一般包括身份證、學歷證及職稱證等復印件,個人簡歷、近期免冠證件照等。綜合管理部進行初步篩選,以確定筆試人選。資料初選主要考察學歷、職稱、年齡、工作經歷等是否達到基本要求。
第八條應聘人員應填寫《應聘人員情況登記表》。綜合管理部根據不同崗位和專業,原則上統一組織筆試,并組織公司各部門專業人員組成考評小組進行閱卷工作,將考試成績進行匯總。
第九條對于通過考評小組認可的筆試者,綜合管理部應將其《應聘人員情況登記表》及試卷報用人部門負責人及人事分管領導審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,綜合管理部應及時辭謝。
第十條面試一般情況下需集體進行,面試評價小組成員主要包括綜合管理部負責人、用人部門負責人及分管領導、人事分管領導或總經理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應聘人員的專業知識、表達能力、形象氣質等做出評價,并經集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結果。
第十一條根據面試結果,綜合管理部組織擬錄用人員到公司指定醫院進行體檢。對于不錄用人員,綜合管理部應及時辭謝并視情況將其納入公司人才信息庫。
第十二條綜合管理部應對擬錄用人員進行資格及證書審核、人員背景核查等工作,主要是核查身份證、學歷證、職稱證等原件,以及在原工作單位工作表現等。
第十三條部門經理及以下人員可按照公司錄用審批權限逐級審批,確定錄用人選。
第十四條對于總經理助理及以上人員的招聘,須事先向集團公司人力資源部提交《人員需求審批表》,由集團公司人力資源部負責組織實施。
第十五條公司對于突破編制的招聘,須報____集團公司人力資源部備案。
第三章人員背景核查
第十六條工作內容及程序
1、綜合管理部須對應聘人員工的身份證、學歷學位證書、職稱證書等基本資料進行核對和查實。對財務及資金管理、審計管理、成本控制、材料設備采購、人力資源管理、網站維護及信息系統管理等特殊崗位,以及部門負責人及以上職級人員,還須對工作經歷、離職原因、品行及工作表現等進行專項背景核查。
2、專項背景核查原則上應在應聘人面試通過后,正式辦理錄用審批手續前進行。應聘人已聲明要求延后核查,以及在錄用報批前較難核實的內容,可在試用期間補充核查,但須在轉正前完成全部核查內容。
3、專項背景核查的主要內容及基本方法:
(1)身份核查。包括身份證、家庭情況的真實性等,主要通過聯絡和確認家屬以及核對本人身份證等形式進行核查。
(2)學歷及相關證書的核查。包括畢業學校、專業、畢業時間及各類證書的真實性等,主要通過網絡核查或學校學籍管理部門核查。
(3)工作經歷及離職原因核查。包括工作單位、崗位、工作時間及離職原因的真實性等,主要通過外調、聯系其人事部門進行核對和了解,以及借助社會資源側面核實等。其中,對于離職原因的核查,應重點考查此前兩家單位的離職原因。
(4)品行及工作表現核查。包括上下級關系、同事關系,以及為人處事、行為特點等,主要通過正式聯系單位人事部門進行了解或借助社會資源側面核實等。
第十七條第十六條中第3項所指背景核查內容中,若(1)—(3)項核查屬實,第(4)項內容較難獲得信息,但對應聘人的面試評價良好的,可辦理錄用,但須由綜合管理部和用人部門在試用期間重點關注其作風和品行,并繼續側面補充核查第(4)項內容。
第十八條第十六條中第3項所指的背景核查內容中,若核實(1)—(3)項內容有較大偏差,有虛假、偽造嫌疑,或在對第(4)內容的核查時存有重大疑問、疑點的,應暫緩錄用或不予錄用。
第十九條通過試用期補充核查,若有品行疑問,工作表現不佳,以及主要事實有偏差的,應不予轉正。
第二十條應聘人員背景核查由綜合管理部負責,用人部門進行輔助核查。綜合管理部主要通過《應聘人員情況登記表》中已提供的線索進行正面核查,并輔以其他社會關系的側面核查,用人部門主要通過其他社會關系進行輔助核查。
第二十一條綜合管理部對應聘人員的專項背景核查,須填寫《應聘人員專項背景核查記錄》,并作為錄用報批的基本材料。試用期補充核查情況,應在轉正報批時予以說明。
第四章人才錄用
第二十二條人員錄用審批的權限為:
1、部門經理(含主持工作的部門副經理)的錄用和任命,經集團公司相關職能部門同意后,由總經理審批并聘任,其余人員的錄用和任命直接由公司總經理審批并聘任。
2、公司總經理助理及以上人員的錄用和任命,須經公司經營班子討論通過,并報集團公司審批后,再按公司章程的有關規定辦理聘任手續。
第二十三條人員錄用審批流程
綜合管理部完成背景核查后,對擬錄用人員,應填制《員工錄用審批表》進行逐級審批。在《員工錄用審批表》中應明確新員工輔導員人選、錄用人員的試用崗位、試用期期限及待遇等內容。
第二十四條錄用通知與體檢
擬錄用人員審批通過后,綜合管理部應及時通知錄用人員、并組織錄用人員到指定醫院進行體檢。對體檢通過人員及時發放《錄用通知書》,確定報到時間,提醒錄用人員報道時應攜帶的資料;對在體檢中發現有重大疾病或傳染病等體檢不合格不予錄用人員,綜合管理部要做好解釋工作。
第二十五條新員工報到
新員工報到當日,綜合管理部應及時向用人單位填發《新員工入職通知書》,并配合用人單位負責人、新員工輔導員和新員工進行入職談話。
第二十六條新員工入職培訓
新員工在轉正前須參加新員工入職培訓,主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按公司《培訓管理制度》執行。
第二十七條新員工試用與轉正
(一)新員工試用
1、新員工試用期期限根據應聘人員情況按公司《勞動合同管理辦法》執行。
2、新員工試用期間,新員工輔導員需按照《新員工輔導員管理辦法》的相關規定對新員工進行入職輔導。
3、新員工在試用期內有突出表現的,用人單位可建議提前轉正。
4、如新員工在試用期沒有達到或不符合轉正要求,用人單位可向綜合管理部建議延長試用期或中止試用。
新員工在試用期內,須參加由綜合管理部組織的新員工培訓。主要了解公司經營理念、企業文化、員工行為規范、公司基本制度及本崗位職責和業務知識等,具體按《新員工培訓管理制度》執行。
第二十八條新員工轉正
1、綜合管理部在員工試用期滿一周前將《員工轉正審批表》發給用人單位,用人單位負責人應及時會同綜合管理部對新員工進行考核及面談。
2、新員工符合轉正要求的,由綜合管路里填寫《員工轉正審批表》,在員工《員工轉正審批表》中應明確新員工轉正后的崗位、職位及年薪等,并和《新員工輔導員手冊》一起交由綜合管理部逐級報批。
3、經批準后,綜合管理部予以辦理轉正手續。
單位規章制度范本大全篇14
一.庫存現金管理
1.公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。
2.嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全。現金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
3.不準用“白條”入帳。
4.不準私人挪用、占用和借用公款現金。
5.到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6.現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7.現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8.現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。
9.出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定.
二.銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。
2.公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。
4.銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
6公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。
7銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
三.往來帳款的管理
1應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2.其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3.應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
四.內部牽制:
1.公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。
3.庫存現金和有價證券每季抽查一次。
4.現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
第三章財產管理制度
1.公司財產的范圍
⑴公司財產包括固定資產和低值易耗品;
⑵凡公司購入或自制的機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20__元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
⑶凡單項價值在20__元以下或價值在20__元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2.公司財務部負責公司所有財產的會計核算
⑴公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
⑶辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
3.財產的購置與調撥
⑴辦公室根據公司發展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購。
⑵財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發票及采購計劃辦理報銷手續。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
⑶各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
⑷固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
⑸財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
4.財產的清查、盤點
⑴公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
⑵各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
⑶財產盤點清查后發現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
⑷凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
⑸凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
五.本制度自下發之日起執行。
單位規章制度范本大全篇15
一、單位遇有緊急監測任務或重大突發事件時,值班員應及時向站領導匯報,并根據站領導的指示作相應處理;
二、如要通知相關人員到崗,由值班員負責將時間、集合地點及其它要求傳達到人,并隨時保持聯系,單位聯系電話為機房值班座機;
三、發布召集指令的站領導為召集人,被召集人員必須統一聽從指揮;
四、如需制定實施方案,由相關責任人指定專人負責,方案須在人員到崗前提交召集人;
五、被召集人應保證手機打開狀態,無特殊理由應按時到達指定集合地點,確有難以克服的困難,應即時向召集人說明,得到允許后方可自行安排,但須將有關情況通報值班員;
六、駕駛人員的安排,在召集前由值班員負責通知,人員集中后由召集人或指定專人指揮;
七、辦公室應根據通知事項做好財物及其它后勤保障的準備工作,并根據需要負責做好與當地有關單位和部門的聯系工作;技術保障由業務室負責;
八、應急結束后,單位對應急行動中涌現出的好人好事將予以表彰,對有重大貢獻者,除精神獎勵外適當給予物質獎勵;對不執行命令、玩忽職守者將給予經濟直至除名處罰。
九、本預案發布之日一個月后起實施。