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財務制度范本簡單

時間: 新華 制度

制度即規程,是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規程。接下來給大家分享財務制度范本簡單,希望對大家寫財務制度范本簡單有所幫助。

財務制度范本簡單篇1

依照公司章程和基本管理制度的規定,公司必須嚴格規范財務工作流程,加強財務管理制度,明確責任,防范經濟風險,提高工作效率,特制定本規定。

第一條借款流程

因公司經營性業務和采購公司資產經證明確實有需要借款的,首先經辦人應填寫“借據”并注明用途,提交部門負責人審核簽字,根據不同的金額按本規定報經審批,憑有效審批的“借據”到財務部門領取借款。

第二條借款用途和限額

(一)招待費、業務費、差旅費:部門員工累計金額1500元,部門主管2500元,部門經理4000元,公司總經理8000元。

(二)一般性采購:備件、裝飾件采購,部門員工累計金額2000元;其他項目采購,部門員工累計金額1000元;

(三)食堂周轉金:累計金額20000元(由財務部門控制);

(四)重大采購或重要事務:部門負責人累計金額5000元;高層管理人員10000元。

第三條借款審批權限

(一)凡借款人必須填寫“借據”,由部門經理簽字確認,報備總經理審批同意,按財務借款審批權限執行。

(二)管理人員在限額內的借款須經財務經理審核簽名,方可借支;

第四條借款責任

(一)借款人必須及時歸還借款,自借款之日起最長時間不得超過15天(特殊情況除外)還款或沖抵當次有效報帳金額,否則公司財務部門有責任催促且有權停發該借款人的工資。若出現了風險的,借款審核、審批的相關負責人必須承擔追回或代借款人償還借款的責任;

(二)對于借款人的借款必須按照上述流程、用途、限額、審批權限嚴格審核、審批,任何人不得違反本規定的流程、用途、限額、審批權限,一經發現,公司責令立即歸還借款外并處一定的經濟處罰。

第五條本規定經2011年1月1日公司總經理會議修訂通過,自2011年1月1日起施行。

財務制度范本簡單篇2

一、會計人員必須堅持原則,廉潔奉公;具有會計專業技術資格;熟悉財經法律、法規、規章和國家統一會計制度,掌握本行業業務的有關知識;熱愛本職工作,努力鉆研業務。

二、持證上崗(會計證、電算化合格證),定期參加財政部門規定的業務培訓,不斷提高自身素質和業務技能。

三、按照《會計法》和上級要求設立會計核算科目,建立帳冊,設立總帳和明細帳、銀行日記帳和現金日記帳。

四、做好會計核算工作,對違反國家統一的財政、財務、會計制度規定的財務收支,不予辦理。

五、對本單位的收入、支出進行全面的預測,按照收支情況,編制年度預算計劃,并嚴格按照預算計劃執行。

六、正確分清各類收支,按月向董事會和校長匯報學校財務執行情況,協助校長做好學校財務管理工作。

七、學校所有的收費項目按物價局規定辦理,亮證收費,所有收費全部入帳,不設帳外帳。

八、對往來款項設立明細帳,及時清理;對應上繳的款項,不拖欠挪用,及時上繳。

九、加強對學校資產的管理,確保學校資產不流失,按規定進行核算,固定資產的購入、使用、報廢清理手續完整,做到帳證相符、帳帳相符、帳實相符。

十、做好年終決算工作,全部報表做到數字真實、計算準確、內容完整、口徑一致,帳帳、帳表相符,編報及時說明詳實。保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

十一、按《會計檔案管理辦法》的規定,妥善保管好會計憑證、帳冊、報表等資料,定期立卷歸檔。

十二、會計人員工作調動或因故離職,必須將本人所經管的全部會計工作全部移交給接替人員并編制移交清冊。沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。

財務制度范本簡單篇3

第一條:駐馬店市邦德商務信息咨詢有限公司財務會計制度,是根據《會計法》、《企業財務通則》、《企業會計制度》、《企業會計準則》和行業財會制度,結合公司實際情況制定。

第二條:本制定是為了規范公司財務管理和會計核算活動,促進公司建立科學、合理的財務會計管理辦法,適應現代企業制度的要求,強化自我約束能力。它是制定具體財務會計管理辦法和操作規范的依據,是財務會計制度體系有效實施的保證。

第三條:總經理主持日常經營管理工作。

第四條:財務部為職能機構,具體負責公司財務管理和會計核算。會計核算工作應當以實際發生的經濟業務為依據,做到方法正確、記錄準確、內容完整,手續齊備,符合時限。每發生一筆經濟業務,都應當取得或者填制原始憑證。各種原始憑證必須內容真實、完整,手續齊備,數字準確。會計報表應當清晰明了,便于理解和應用。

第五條:公司應當設置日記賬、明細分類賬和總分類賬三種賬簿以及各種必要的輔助性賬簿。各種賬簿應當根據審核無誤的原始憑證、記賬憑證或者記賬憑證匯總表等登記。做到登記及時,內容完整,數字準確,摘要清楚。

第六條:公司的會計核算方法,前后各期應當一致,不得隨意變更。若有必要變更,一般應當自新的會計年度開始時變更,并在變更年度的會計報告中將變更的情況、變更的原因及其對公司財務狀況和經營成果的影響予以充分說明。

第七條:公司的財務報告應當全面反映公司的財務狀況和經營成果。

第八條:公司按“統一管理、分級負責”原則,形成總體管理與分級管理相結合、完整核算與成本單獨核算相聯結的、有機的會計核算整體。

第九條:公司作為獨立法人,以其全部財產,依法自主經營、自負盈虧、照章納稅,公司財務管理部作為公司財會工作的職能部門統管所屬范圍內的財務管理及會計核算工作。

財務制度范本簡單篇4

一、會計人員工作職責

(一)、按照國家財務制度的規定,認真編制并嚴格執行財務計劃、預算,遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,分清資金渠道,合理使用資金,從經費角度上保證教學計劃的完成。

(二)、按照國家會計制度的規定記帳、算帳、報帳,做到手續完備,內容真實,數字準確,帳目清楚,日清月結。按要求編制會計報表,按期上報,妥善保管會計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

(三)、按照勤儉建校,勤儉辦事的原則,定期檢查、分析預算執行情況,考核經費使用效果,發現浪費現象,及時向領導提出改進措施。

(四)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

(五)、按月做好經費分類帳,了解和掌握專項經費的情況。

二、出納人員工作職責

(一)、根據學校發展方針批準的計劃和預算,及時合理地供應資金,正確執行單位預算計劃。貫徹艱苦創業,勤儉節約的方針,堅持少花錢多辦事,充分發揮資金使用的經濟效益和社會效益,積極促進教育事業計劃的圓滿完成。

(二)、遵守各項收入制度和收費標準,遵守費用開支范圍和開支標準,嚴格按照財務制度、現金管理制度、銀行結算制度以及財務工作規范辦理收付款業務。

(三)、按照國家會計制度的規定,記帳、算帳、投帳,做到手續完備,內容真實。數字準確,帳目清楚,日清月結,帳帳相符,帳款相符,帳單相符帳表相符。

(四)、根據核算中心的規定,及時正確交接原始憑證。

(五)、遵守、宣傳、維護國家財務制度和財經紀律,認真執行《會計法》,保護公共財產安全,同一切違法亂紀行為作斗爭。

財務管理制度

一、依據有關法律、法規的規定,加強會計基礎工作,嚴格執行會計法規制度,會計、出納必須持證上崗,保證會計工作依法有序地進行。財務負責人、財務會計、出納都必須自覺執行《會計法》和各項財務規定。

二、妥善保管會計憑證、帳冊、報表與財務檔案資料,并及時立卷歸檔。

三、認真執行現金管理制度,仔細審核每張收據,力爭每筆業務均符合財務收支標準。

四、支票及財務專用章由專人分別保管,即安全又牽制。

五、按規定做好記帳、算帳、報帳、編制各類會計報表及預算工作,做到手續完備,數字有根據,報表及時準確,情況真實可靠。

六、參與并嚴格執行學校財務預算計劃,合理使用資金,節約使用資金,檢查資金使用效果,檢查報銷票據是否符合財務要求。

七、對各項收入,及時定額入賬,合理安排和管理各項資金,分清資金渠道,費用開支范圍及開支標準。

八、物品的采購須統一編制采購計劃并報主管領導批準后再行采購,財務會計對審批的采購計劃和采購實物清單及購物發票進行審核。屬于控購審批的物品須事先辦理報批手續。

九、急用物品的采購須由使用人申報,經分管領導批準辦理。經批準購買的物品由總務處管理人員和財務人員共同派人采購并予核定其價格。

十、轉賬支票和現金支票均由財務會計購買并保管。出納存放未使用的轉賬支票不得超過五張,存放未使用的現金支票不得超過一張。財務會計負責隨時檢查支票使用情況。因公使用支票和現金憑用款申請單報經領導批準,方可在財務部門辦理規定的借用支票和借款手續。個人一律不得借用公款。

十一、因公需借支的現金數額較大時,借款人應提前一天向財務部門打招呼,財務部門到銀行支取現金須經財務主管簽字批準。

十二、查閱、借閱會計檔案資料,必須由查閱、借閱人寫出查閱、借閱的理由和事項,經主管領導批準后由會計檔案管理人員幫助查閱,不得隨意帶出室外。

十三、上級財務檢查調用會計檔案,財務賬目及相關資料須經財務主管批準,由財務人員經手辦理,并做好登記。未經批準任何人不得擅自動用財務資料。

十四、財務主管、財務會計和出納應相互監督,共同把關,嚴格執行財經紀律和各項財務規定。

十五、自覺接受和配合物價、審計、稅收部門的監督、檢查、主動報告財務工作情況。

經費審批制度

開支報銷應做到:

一、力求取得規范的正式發票;

二、開支發票要真實、合理、合法;

三、發票的內容要具備六要素:時間,單位,內容項目,數量價格,金額大小寫,蓋公章及收款人簽名;

四、每張發票報銷有經手人、驗收人(主要是分管領導)簽名,才可送校長審批;

五、審批手續要完整,每張開支發票必須校長簽字后才能支付。專項開支要在校務公開欄公布。

經費支出(結算)管理制度

為了加強經濟核算,堅持勤儉辦學的方針,提高資金使用效果,促進教育事業發展。根據單位財務規定和有關財政、會計法規,特制定本辦法。

一、經費支出范圍

(一)事業支出為本單位開展教學、科研及輔助活動發生的各項支出,其內容包括:

1、人員經費:基本工資、津貼、獎金、福利費、社會保障費、其他;

2、對個人和家庭的補助支出:退職費、補助費、撫恤金、醫療費、生活補貼、住房公積金、助學金、其他;

3、日常公用支出:公務費、專用材料購置費、專項業務費、勞務費、水電費、郵寄費、電話通訊費、交通費、差旅費、維修費、租賃費、會議費、培訓費、招待費、其他;

4、固定資產購建和大修理支出:建筑物購建費、辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、基礎設施建設費、大修理費、更新改造費、其他;

(二)經營支出為本單位在教育、科研及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發生的支出。

(三)專項資金支出為本單位購置、自行建造固定資產支出,固定資產的更新改造和大修理支出。

二、經費支出管理的原則和規定

(一)支出管理的原則

認真執行國家有關方針、政策,遵守財政、財務制度和財經紀律;在安排各項支出時,貫徹勤儉辦學,厲行節約和量力而行、留有余地的原則。

(二)支出管理的規定

1、嚴格執行國家財政財務制度和財經紀律。

2、正確劃分各類支出的界限。包括劃清基建支出和事業支出、經營支出和事業支出,單位支出和個人支出、事業支出、專用基金與事業支出的界限。

3、節約支出,提高資金使用效益。堅持勤儉節約、精打細算,不得以預算數和計劃數列報事業支出。

4、著重抓好事業支出的管理。保持本單位支出結構的合理性。

三、經費支出的控制措施

1、事業支出應遵循“量入為出,收支平衡”的原則,各項支出嚴格按預算執行。

2、未經校長批準,學校的任何部門都不能發生無預算的開支項目。

3、加強財會部門的財務監督力度。財會部門根據《會計法》實行會計監督,以保證各項支出的合法、合理、真實。

現金管理制度

一、現金管理人員要熱愛本職工作,忠于職守,工作認真細心,不出差錯,態度熱忱。

二、每天檢查一次現金日記帳,做到準確無誤,要及時向學校報告現金使用情況,便于學校掌握及統籌安排。

三、現金日記帳與現金必須相符,隨時接受會計及學校審計人員組織的檢查。

四、現金數額超過1000元必須存入銀行,現金管理人員不得讓大額現金存放在自己家里,出現差錯自己賠償。

五、現金管理人員不得私自挪用公款,不得私自給他人借款,特殊情況必須經校長批準同意簽字后才能借款,否則,視為挪用公款。

六、現金管理人員在收取各項費用時,必須向交款人開好統一收據,收據用完后存檔、備查。

七、不準擅自租借銀行帳號給任何單位和個人辦理結算業務,不得簽發空頭支票。

八、現金管理人員要提高防范意識,加強對現金的管理。領取或使用5000元以上大額資金時必須由兩人以上同時辦理,取款達10000時必須使用機動車輛。

收費公示、管理制度

一、收費公示制度:

為了規范收費公示行為,維護廣大學生和家長的合法權益,特制訂以下制度:

(一)、根據市局的有關規定,制作“教育收費公示牌”。

(二)、把收費公示按上級部門規定形式公示在校門口醒目位置,并將收費項目、收費標準、收費依據、收費范圍、計算單位以及價格監督舉報電話進行公示。

二、收費管理制度

(一)、嚴格按照規定項目的標準和范圍進行收費,未經批準的收費項目,不得收取。每學期注冊時,收費標準要張榜公布,增強透明度,接受監督。學校收費一學期只能一次,一律由學??倓仗幨召M,其他處室(包括年級、班級、個人)不得私自收款。要堅決杜絕亂收費現象的發生。

(二)、代辦費的使用要嚴格執行規定的用途,??顚S?,不得挪作他用或以撥代支,虛列虛報,私設“小金庫”。

三、收費責任追究制度

學校建立收費責任追究制度,是為了加強依法收費,規范收費行為,健全收費制度。因此本校對所有收費行為采取如下措施:

(一)、對違反上級有關收費方面的文件精神,玩忽職守、疏于管理,造成違規收費的責任人,以及隱瞞實情不上報的責任人,給予通報批評或行政處分;

(二)、對違反規定,造成重大違規收費事件,情節特別嚴重的要追究法律責任。

固定資產管理制度

為了加強學校固定資產的管理,做到合理使用,杜絕流失,減少浪費,制定以下管理制度。

一、學校固定資產由總務處統一管理,各辦公室、實驗室、班級由專人負責管理。

二、教職工工作變動或調離學校,要按規定到資產管理對應部門辦理資產移交手續。

三、新添置固定資產類物品,經總務處登記上冊后才能使用。

四、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用管理人員填寫報損申報表,經總務處簽字證明后報校長審批,已報損的物品集中在學校倉庫,由學校統一處理。屬人為損壞或因保管不善而損壞或丟失者,根據情況由責任人賠償。

五、固定資產借用分校內借用和校外借用兩種情況,校內借用一律由借用部門出具借條,經分管領導簽字后方可借出,校外借用除按上述手續辦理外,還須征得校長同意后方可借出。

六、每學期由總務處組織專人對各室、班級的固定資產進行一次清查核對。

七、任何人不得利用公用校舍、教室、辦公室及其設備開辦各種補習班、培訓班等,否則處500元以上的罰款。

八、保管人員要堅持原則,管好財產,嚴重失職造成損失或混亂者,要給予行政處分。

采購員管理制度

一、采購員要樹立為物資材料使用部門服務至上的思想。

二、采購員要服從組織分配,堅守崗位。

三、采購員要按規定時間,準確、安全地采購應采購的物資材料。

四、采購員要按采購計劃采購,不經領導同意不得非計劃采購。

五、嚴格遵守財經紀律,應報銷的票據必須及時報帳,不得積壓。

六、加強工作責任心,熟悉采購業務,懂得偽劣、假冒商品的鑒別方法,以免造成不應有的損失。如因責任心不強,不懂業務,造成的損失,由采購員本人負責賠償。

七、增強服務意識,經常聽取物資材料使用部門的意見,不斷改進工作。

八、要遵守工作時間,隨叫隨到,保證完成采購工作任務。

九、采購員采購物品時要按要求索要發貨票(正規發票)。

十、不得采購三無產品、不符合衛生制度的產品。

收費、退費管理制度

一、權力行使的依據

(一)文件依據:東莞市教育局、物價局、財政局《關于進一步規范民辦學校收費管理的通知》、虎門鎮政府印發的《虎門鎮關于民辦教育若干問題的暫行規定》。

(二)證件依據:《收費許可證》。

二、辦事條件和標準

(一)收費項目和依據

1、收費項目

收費項目包括學雜費收費和代收費項目。

學雜費:包括學費、書本費。學費:是指學校按照教育局、物價局、財政局規定,每生每期3800元,書本費每期每生200元。

代收費:包括早中餐費、接送費、校服費。學校按照教育局、物價局規定收費,早餐每生每期200元,中餐每生每期600元,晚餐每生每期600元,接送費每生每期600元,校服費每套300元。

2、收費標準的執行依據:

嚴格按照《收費許可證》批準的收費項目和收費標準,亮證收費。

(二)退費條件和標準

學校對經批準休學、轉學、退學的學生在其辦理手續后的5個工作日內按下列規定退費:

1、學生注冊繳費后未入讀的,學校退還其所繳學雜費、住宿費的90%;入讀時間未滿一個月的退還70%;入讀時間滿一個月不滿二個月的退還50%;入讀時間滿二個月不滿三個月的退還30%;入讀時間滿三個月及以上的,所繳學雜費、住宿費不予清退。

2、學生入讀后中途死亡或因疾病中途退學的,其所繳學雜費、住宿費按實際在校時間計算清退。

3、入讀時間從正式上課(以市教育局頒布的中小學校歷為準)之日起計算。

財務制度范本簡單篇5

一、借款一般要求

1、公事需要才能借款,私事不能借款。

2、一般情況下,不允許重復借款,即借款人員只能在公司出納處有一張借條。如果借款人因特殊情況還在外地出差,而又需要借款,允許重復借款。

3、借條必須寫明返款時間或報銷時間,由出納負責跟蹤催款,并及時向財務經理和財務總監反饋情況。

4、借條存在出納處,在報銷時直接扣減報銷人員款項或催交現金。備用金由會計入賬,嚴格控制備用金額度,杜絕公款私用,財務部門隨時檢查和要求交回備用金,并根據實際需要再給予辦理備用金借款。

二、借款責任

1、如果造成損失,部門總監或經理承擔60%的經濟責任,總經理或總裁承擔30%的經濟責任,財務經理或財務總監承擔10%的經濟責任。

2、借款期限已到而出納沒有及時催款或沒有反饋的,所造成的損失全部由出納承擔。

三、借款權限

1、借款金額在3000元以下的,由各部門總監(或經理)審核和財務經理審批,但借款期限不能超過1個月,超過一個月的由財務總監審批;借款金額在3000—10000元的,由各部門總監(或經理)和財務總監共同審核,由總經理審批;借款金額在10000元以上的,由各部門總監(或經理)和財務總監共同審核,經總經理審確認后,上報總裁審批。

2、重復借款:累計金額在10000元以下的,由各部門總監(或經理)和財務總監審核,由總經理審批;累計金額在10000元以上的,由總裁審批。

四、借款管理說明:

1、借款人報銷金額不夠抵借款的應當以現金歸返。如果需要再借款,一般情況下,應當先返款再借款,才能證實借款人借款是用在公事上。如果在特殊情況不能及時報銷而需要再借款的,必須將前期的每筆借款在同一張的“借款單”上詳細說明,讓所有簽字人員知道借款的情況和個人應當承擔的責任。

2、借條一般情況下不在會計處入賬,而存在出納處。這主要為了避免借款人在借款時,審核和審批人既要核實賬上是否有借款,又要核實出納處是否有借款,給審核審批工作帶來復雜性。同時,由出納在源頭直接把關,有利于問題的快速反應,有利于責任分配管理。

財務制度范本簡單篇6

一、總則

第一條、為加強公司的財務管理工作,發揮財務管理在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,并做到準確、及時地核算公司的資金運作和效益情況,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務會計報告條例》、《企業會計制度》等有關法規和公司章程的有關規定,結合本公司的實際情況,特制定本制度。

第二條、公司財務管理部門的職能:

1.認真貫徹執行國家有關的財務會計管理法規的規定。

2.在公司經理層的領導下,建立健全財務管理的各項規章制度,編制財務預算,加強經營核算管理,反映、分析財務預算的執行情況,監督各部門對各項財務管理制度和財務預算的執行情況。

3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

4、協助并參與公司經理層的各項經營管理決策,對高效地調度、使用公司資產提出合理的意見。

5、按照國家頒布的會計制度要求,準確核算公司的收入和成本,及時繳納應繳的各項稅費。

第三條、公司財務部的人事組成:財務經理、會計、出納。

財務經理由公司的一名董事或副總經理以上(包括副總經理)的人員兼任,財務經理是公司的會計主管。

擔任會計、出納崗位的人員的基本要求必須符合國家的相關法規規定的基本條件和公司的人事管理制度規定的要求;會計、出納崗位人數的具體設置視公司的經營發展狀況而定。

第四條、為了便于公司的管理,公司的下屬分公司在現階段不單獨設置會計、出納崗位,其相關職能由公司財務部門統一進行管理。

第五條、公司各部門和所有工作人員辦理財會事務,必須遵守本制度。

二、財務管理基本要求

第六條、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合會計制度的規定。

第七條、公司工作人員辦理經濟業務事項必須填制或取得原始憑證,財務會計人員根據經審核的原始憑證編制記賬憑證。財務會計人員記賬,必須在記賬憑證上簽字。

第八條、財務會計人員應當會同相關部門的工作人員定期進行財務清查和資產盤點,保證賬簿記錄與實物、款項相符。在清查盤點中發現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。

財務會計人員對上述事項無權自行作出處理。

第九條、財務會計人員應根據賬簿記錄編制會計報表,并按公司制度的規定報送相關信息需求方。公司內部使用的管理分析性報表,須經編制工作人員和主管負責人簽字后方可發出;公司對外報送的會計報表,須經編制人、財務經理(會計主管)、單位負責人簽字并加蓋公章后方可發出。

第十條、財務會計人員對公司內部各部門及所有工作人員的會計行為進行監督。

財務會計人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

第十一條、財務部門必須建立內部牽制稽核制度。

出納人員不得兼任會計,不得兼管稽核、會計檔案保管等工作。

會計人員不得將原始憑證的審核、會計事項的處理、登記帳簿等會計工作事項交予出納人員完成。

第十二條、財務會計人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

一般財務人員辦理交接手續,由財務經理監交。

財務經理辦理交接手續,由單位負責人或其授權人員監交。

三、主要會計政策

第十三條、執行《企業會計制度》。

第十四條、以每年公歷1月1日至12月31日為一個會計年度。

第十五條、以人民幣為記賬本位幣。

第十六條、會計核算采用權責發生制原則和借貸記賬法進行核算;資產計價以歷史成本為計價基礎。

第十七條、現金等價物是指公司持有的期限短(一般是指從購買日起三個月內到期)、流動性強、易于轉換為已知金額現金、價值變動風險很小的投資。

第十八條、壞賬核算方法:直接轉銷法。

第十九條、存貨

存貨主要包括原材料、在產品、產成品和低值易耗品。以實際成本入帳。原材料的成本由買價加運費、裝卸費、保險費等構成。在產品和產成品以生產過程中發生的各項實際支出作為實際成本,包括直接材料、直接人工和制造費用。

產成品(包括半成品)的發出以品種法[即:個別計價法]計價。原材料以加權平均法計價。

低值易耗品采用一次攤銷法核算成本。

第二十條、長期投資包括股權投資和一年以上的有價證券投資(即債券、股票等)。

股權投資占被投資企業資本總額或股本總額20%以下(含20%)或對被投資企業的經營管理無重大影響的,采用成本法核算。

股權投資占被投資企業資本總額或股本總額20%以上且對被投資企業的經營管理有重大影響的,采用權益法核算。

股權投資占被投資企業資本總額或股本總額50%以上的按權益法核算,并編制合并會計報表。

第二十一條、固定資產及折舊

固定資產的標準:使用年限在1年以上,單位價值在2000元以上的物品。固定資產按實際取得的成本計價。

固定資產折舊采用年限法,從其投入使用之次月起按固定資產類別、預計使用年限和殘值率確定折舊率;各類固定資產的折舊年限和殘值率如下:類別

房屋及建筑物機器設備電子設備運輸工具辦公設備

殘值率5%5%3%5%3%

使用年限20年5—10年3—5年5—8年3年

第二十二條、在建工程是指興建中的廠房、待安裝或正安裝機器設備及其他固定資產,按實際成本入帳。在建工程成本包括直接建造成本以及用于新建、安裝及試生產期間所發生的實際成本和財務費用。在建工程在實質上已經完成、并實際投入使用時轉入固定資產,并停止相關費用及利息的資本化。

第二十三條、無形資產

公司外購的土地使用權以實際成本入帳,按土地使用期限平均攤銷。

投資方投入的土地使用權以評估值入帳,按“土地使用期限與公司存續期孰短”的原則確定攤銷年限并在期限內平均攤銷。

其他無形資產,以實際成本入帳,按受益期分期平均攤銷。

第二十四條、收入的實現

銷售產品的收入以企業已將產品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,企業既沒有保留通常與所有權相聯系的繼續管理權也沒有對已售出的商品實施控制,與企業相關的經濟利益能夠流入企業,相關的收入和成本能夠可靠地計量,即作為收入的實現。

在同一會計年度內開始并完成的勞務,應在完成勞務時確認收入。提供勞務的開始和完成分屬不同的會計年度,按完工百分比法確認為營業收入。

利息和使用費收入在與交易相關的經濟利益能夠流入企業,收入的金額能夠可靠地計量時確認為營業收入。

第二十五條、其他會計政策參照《企業會計制度》的相關規定執行。

四、工作崗位職責

第二十六條、財務經理的主要工作職責是:

1.具體領導公司的財務會計工作。

對各項財務會計工作要定期研究、布置、檢查、總結。要積極宣傳、嚴格遵守國家的有關法律法規和公司的各項規章制度,不斷地提高財務會計工作的質量和效率,為公司的長遠發展提供堅實的財務保障。

2.組織制訂公司的各項財務會計制度,并督促各部門和相關人員貫徹執行。在公司經理層的領導下,擬訂各項財務會計制度,并提交公司經理層或董事會研討制定。制度正式公布實施后,要積極向公司內部各部門和人員宣傳、講解,并隨時檢查各項制度的執行情況,發現違反法律法規和公司財務管理制度的,要及時制止和糾正,重大問題應向單位負責人或公司董事會報告。對制度執行中出現問題要及時總結,不斷地提出修訂意見和措施,以完善各項財務會計制度。

3、組織編制公司的財務預算等,經公司經理層或董事會通過后,組織實施。

4、會同公司內部各部門,定期組織實物資產的清點核實工作,加強對實物資產的管理,提高資金使用效益。

5、開展財務預算完成情況的分析,提高經濟效益。

根據月、半年、年的預算情況和實際完成情況分析差異原因,找出管理中的漏洞,提出改善經營管理的建議或措施,進一步挖掘增收節支的潛力。

6、參加公司經營管理會議,參與經營決策。

充分運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預測經濟前景,為領導決策當好參謀助手。

7、審查或參與擬定經濟合同、協議及其他經濟文件。對于違反國家法律法規和公司規章制度、損害國家和公司利益的,以及沒有資金來源等的經濟合同和協議,應拒絕執行,并向公司負責人報告。對重要的經濟合同和協議,要積極參與擬訂,加強事前監督。

8、負責向公司領導層和股東會報告財務狀況和經營成果,審查對外提供的會計資料。

要定期或不定期地向公司領導層和股東會報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導層進行決策,加強經營管理。要按照公司財務管理制度的規定,及時報送財務會計報告。報出的財務會計報告和其他會計資料,都要經過認真審查,保證真實可靠。

9、承辦公司領導交辦的其他工作。

第二十七條、會計的主要工作職責是:

1.按照國家會計制度和公司財務制度的規定記賬、復賬、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬,編制財務會計報告。

2.根據國家稅收政策和公司的收入成本,正確核算應繳稅金并按時繳納;若因核算原因造成稅收少繳、漏繳,相關會計人員應承擔由此而造成的公司損失。

3、協助財務經理和主管領導編制有關財務計劃或預算,并監督其執行情況。

4、按照經濟核算原則,定期檢查、分析公司財務狀況、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向財務經理和公司管理層提出合理化建議,當好公司參謀。

5、協助財務經理,在其他部門和人員的配合下,搞好定期和非定期財務清查和資產清點核實,并及時對清查和清點核實情況進行匯總并編制有關說明;協助財務經理對清查和清點核實結果提出處理意見和建議。

6、協助財務經理和主管領導完成各項成本定額、費用標準的制訂,并將制訂的方案提交公司領導層討論定案。

7、妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。

8、完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

第二十八條、出納的主要工作職責是:

1.辦理現金支付和銀行結算業務。

嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,根據公司財務制度的程序要求辦理款項支付事項。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

庫存現金不得超過公司財務制度中核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫存現金,更不得任意挪用現金。

嚴格控制簽發空白支票。如因特殊情況確須簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須經單位負責人書面同意,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用支票人在專設登記簿上簽章。逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時,要立即向銀行辦理掛失手續。

2.登記現金和銀行存款日記賬。

根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記賬,并結出余額。現金的賬面余額要同實際庫存現金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使賬面余額與對賬單上余額調節相符。對于未達賬款,要及時查詢。

要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。

出納人員不得兼管收入、費用、債權、債務賬簿的登記工作以及稽核、會計檔案保管工作。

3、保管庫存現金和各種有價證券。

對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。

4、保管有關印章、空白票據和空白支票。

出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規定用途使用。但簽發支票所使用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。

對于空白票據和空白支票必須嚴格管理,專設登記簿登記,認真辦理領用注銷手續。

5、完成總經理或主管經理交付的其他工作。

五、支票管理

第二十九條、支票由出納或由總經理指定專人保管。支票使用時須有“支票領用單”,經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

第三十條、支票付款后憑支票存根和發票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證,按規定登記銀行存款日記賬,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。

第三十一條、已領用而未注銷的支票,財務人員月底清賬時憑“支票領用單”轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續后再作補發工資處理。

第三十二條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字(本制度另有規定除外)??偨浝硗獬鰰r,應授權財務經理負責審簽一般性、金額不大的款項支付;對于特殊性或金額較大的款項,財務經理應請示總經理,經其同意后可先付款后補簽。

六、現金管理

第三十三條、公司可以在下列范圍內使用現金:

1.職員工資、津貼、獎金。

2.個人勞務報酬。

3、出差人員必須攜帶的差旅費。

4、結算起點以下零星支出。

5、法律法規規定可用現金支付的其他開支。

前款結算起點定為1000元,結算起點標準的調整由總經理確定。

第三十四條、出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。

第三十五條、除本規定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務經理審核,總經理批準后支付現金。

第三十六條、公司因購買固定資產等而發生的資本性支出必須采取轉賬結算方式,不得使用現金。

第三十七條、日常零星開支所需庫存現金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

第三十八條、財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

因特殊情況確須坐支的,應事先報經總經理批準。

第三十九條、公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款審批單》,經財務經理審核;交總經理批準簽字后方可借用借款。

第四十條、差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門主管簽字確認,會計審核費用、天數無誤并報財務經理復核后,送總經理簽字后,出納員方可辦理付款或清帳手續。

第四十一條、每月發生的固定性費用支出,如電話費、房租、水電費等,由具體經辦人填制自制憑證和取得原始憑證(經辦人員應在相關憑證上簽字和注明經辦時間),經財務經理審核簽字后報銷。

第四十二條、工資由財務人員依據人事部及各部門每月提供的核發工資資料代理編制職員工資表,交財務經理審核、總經理簽字,財務人員按時提款發放。

第四十三條、符合現金支付條件的、除上述“第二十八條、第二十九條、第三十條、第三十條”所規定費用外,其他費用報銷應由具體經辦人取得原始憑證并填制費用報銷單,說明費用發生事由,經部門主管簽字確認,財務經理審核,總經理批準后由出納支付現金。

第四十四條、使用非現金(銀行轉賬或抵債等)支付費用,應參照上述程序辦理。

七、會計檔案管理

第四十五條、公司的會計檔案包括:會計憑證、會計賬簿、會計報告、審計報告、驗資報告、財務會計制度、會計檔案清冊以及與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件,如合同、章程、董事會議記錄等各種會計資料。

第四十六條、會計檔案的保存

財務部門應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,按順序立卷登記造冊。

會計檔案的保管期限最低要符合法律規定,具體保管年限詳見下表:

會計檔案保管期限表

檔案名稱保管期限

1.會計憑證類:

(1)原始憑證、記賬憑證、匯總憑證15年

(2)銀行存款余額調節表5年

(3)銀行對賬單5年

2.會計賬簿類:

(1)日記賬15年

其中:現金和銀行存款日記賬25年

(2)明細賬、總賬、輔助賬15年

(3)固定資產卡片15年

固定資產報廢清理后保存5年

3、會計報表類:

(1)主要財務指標報表3年

(2)月、季度會計報表(包括文字分析)3年

(3)年度會計報表(決算)永久

4、其他類:

(1)財務成本計劃3年

(2)會計移交清冊15年

(3)會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

(4)主要財務會計文件、合同、協議永久

會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經財務經理審查,總經理批準,報公司董事會批準后執行。保管期滿但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀。

第四十七條、會計檔案的借用

財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關借用手續。

各部門工作人員若因公需要查閱會計檔案時,必須經部門主管批準,經財務經理同意,方能由檔案管理人員接待查閱或者復制。

外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經財務經理同意后,方能由檔案管理人員查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。

會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復印時,必須經財務部經理批準,并限期歸還。

查閱或者復制會計檔案的人員,應在檔案查閱登記簿上簽字,并嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

第四十八條、由于會計人員的變動或會計機構的改變等,會計檔案需要轉交時,須辦理交接手續,并由監交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

八、附則

第四十九條、本制度由公司董事會負責解釋。

第五十條、本制度自發布之日起生效實施。

財務制度范本簡單篇7

為了做好我鎮村級財務工作,規范村級財務行為,嚴肅財經法紀,切實保護團體和村民的合法權益,根據上級主管部門的有關規定,制定我鎮村級財務管理規定:

一、村級財務的管理形式

村團體經濟組織的賬簿、憑證、現金、銀行存款,由鎮農經站代記、代管,其所有權仍屬村團體經濟組織。

二、村級財務的賬簿設置及管理制度

1、村團體經濟組織設置現金日記賬、存款日記賬、財產物資登記簿、債權債務登記薄、內部往來登記薄。

2、鎮農經站設置總賬、明細賬、現金賬和銀行存款賬。

3、村團體經濟組織各種賬簿、收據、報表由鎮農經站統一整理歸檔。

三、財務人員管理制度

1、村級會計人員負責辦理村級的財務事項,登記有關賬簿,按要求向農經站報賬、繳款、定期核對相關賬目和盤點庫存現金,做到鎮村兩級賬賬、賬證、賬、款賬物、賬榜相符。

2、鎮農經站要嚴格財務手續,農經站站長和總會計要認真審核村級的各項收入、支出憑證,不貼合規定的嚴禁入賬。

3、村級財務管理,實行收支兩條線,絕對禁止坐支,凡發現坐支現金,農經站將按有關規定給予處理。

4、村級的財務收支憑證,每月必須到鎮農經站報由賬一次,同時核對賬目、清點庫存現金,做到鎮、村兩級賬目余額等、庫存符、手續清。報賬時間:在每月的20日以前,如果業務量多時可隨時來報。

四、財務審批制度

1、村級財務收支要嚴把審批關,每張票據必須有經手人或領、付款人簽字,必須有村支部書記、村委會主任簽字蓋章,必須有理財小組負責人簽字蓋章,同時還要有包村干干部部簽字。如有招待費、車費等特殊開支,除上述審簽手續外,還需有鎮紀委及鎮主要領導審批。

2、村團體支代替管資金必須先由村主要干部審批,鎮有關領導逐級審核,再到鎮農經站支取,支取小1000元以內,由鎮農經站站長審核,支取1000-5000元資金由鎮政府主管領導審核,5000元以上由鎮主要領導審核。

五、村級財務管理職責制度

1、村黨支部書記和村委會主任是村級財務管理的直接職責人,離任時要理解離任審計。

2、村干部不得代理會計辦理財會事項,不得直接經手票據現金。

3、村團體經濟組織各項收入、支出必須全部納入賬內管理,絕對禁止以收代支、設賬外賬、小金庫等,

六、民主理財制度

村級設理財小組,由五至七名成員組成,并定期召開民主理財會議,公布當期村內收支和其他財務事項,理解理財小組人員審理監督。

七、現金、銀行存款管理制度

1、村會計保留周轉金不超過1000元,其余資金全部上交農經站管理,村收入大的現金1000元以上,當日內必須送交農經站管理。

2、村團體經濟組織資金由鎮農經站存入銀行管理,一村一戶,發生業務時鎮、村同時登記賬薄,并嚴格按照內部控制制度,保證村財村有。

八、票據管理制度

村團體經濟組織各項收入一律入賬,并使用由鎮農經站領取的專用收據,禁止使用其他收據入賬,否則將按照有關規定給予嚴肅處理。收據領取、收回嚴格按手續辦理。

九、重大財務事項管理制度

村級的重大財務事項要按照村政事務“六步決策法”執行。村級重大財務事項包括:大中型固定資產購置、變賣和報廢處理,大額的對外投資項目,大額借債,較大的財務項目開支,呆賬、死賬的處理,農業項目的招標發包方案,以及其它重大財務事項等,具體規定如下:

1、村團體發包農業項目、村團體大型購置支出和其他群眾關心的事項,必須民主公開,競價投標。上述項目實施前必須先將方案報鎮政府審批,實施時必須有農經站人員、包村包片領導參加,并簽訂有關合同,否則鎮農經站不予報賬。

2、村里的大型購建支出報賬,必須開據正式稅票,同時還要有招標承包合同或復印件、工程預算以及驗收合格證明等必備的資料做為附件入賬。

十、財務公開制度

村級財務要按區紀委、民政局的要求公開賬目,公開前要到鎮農經站審核,否則無效。

十一、團體資產管理制度

村級應設一名專職或兼職保管員,并設財產、物資出庫登記薄。村會計、保管員、鎮農經站定期盤點財產、物資,發現虧損、盈余及時做來源理。

十二、實行“雙代管”

鎮、村兩級財務人員,鎮、村兩級審簽人員,要嚴格按照本規定執行,并實行職責追究制度。

財務制度范本簡單篇8

為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:

一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規,努力提高政策水平和業務能力,負責搞好財務工作。

二、堅持一支筆審批,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入賬和不合理的開支,有權拒收未經經手人簽字和領導審批的票據。財務人員應主動當好村民委員會的參謀,經常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。

三、不得以白紙條作庫存現金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現金以個人名義借貸,未經主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現金。

四、村民主理財小組定期審核會計的財務收支單據,無民主理財小組審核印鑒的單據,會計不得入賬。

五、財務人員應如實提供財務發生情況,自覺接受村務監督小組、民主理財小組的監督和審計核查。

六、加強民主監督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、賬賬相符,賬目日清月結,按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔

財務制度范本簡單篇9

一、總則

1、依據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》制定本制度;

2、為規范公司日常財務行為,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監督,同時進一步完善公司財務管理制度,維護公司及員工相關的合法權益,制定本制度;

財務管理細則

一、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業部總經理的書面授權,財務負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。

2、嚴格執行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。

二、財務工作崗位職責

(一)財務經理職責

1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執行情況進行檢查和考核。

3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益。

4、其他相關工作。

(二)財務主管職責

1、負責管理公司的日常財務工作。

2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。

3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。

4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

5、嚴格執行國家財經法規和公司各項制度,加強財務管理。

6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監督、檢查。

7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監督貫徹執行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。

10、負責監管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷毀。

11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。

12、完成領導交辦的其他工作。

(三)會計職責

1、按照國家會計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;

2、發票開具和審核,各項業務款項發生、回收的監督,業務報表的整理、審核、匯總,業務合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

3、會計業務的核算,財務制度的監督,會計檔案的保存和管理工作;

4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

(四)出納職責

1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

3、對每天發生的銀行和現金收支業務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。

三、現金管理制度

1、所有現金收支由公司出納負責。

2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。

3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。

4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業務部門、出納、會計各留存一聯。

5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規定)。

6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。

四、支票管理

1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。

2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。

4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。

5、所開出支票必須封填收款單位名稱。

6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五、印鑒的保管

1、銀行印鑒必須分人保管。

2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。

六、現金、銀行存款的盤查

1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。

2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節表”進行檢查核對。

3、其它依據相關會計制度及法規執行。

支出審批制度

一、目的

1、為簡化支出審批手續,提高工作效率。

2、防止因私占用公司財產。

二、適用原則

(一)使用商業單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業指標負全責)。

(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。

(三)授權方式可分為兩類:

三、審批程序

1、計劃內報銷:

經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部

2、超計劃報銷:

經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務

四、計劃審批內容

1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。

2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。

3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。

3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執行。

4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執行)。

5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發放。

6、業務費用:業務費用包括業務交通費(含油費、保養費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業務招待費。經總經理批準的計劃內業務費用由部門經理審批;計劃外業務費用報公司總經理審批。

報銷審核制度

一、原則

1、嚴格財務收支審批制度,公司發生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。

2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。

3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業務費用不得混淆在一張報銷單上。

二、支出相關部門審核

對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。

三、財務部門審核

財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規及內部財務制度對其合法性進行審核。

四、審核權限

同審批權限。

五、費用報銷及借款時間一覽

六、報銷手續

嚴格執行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發票(所有票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:

1、版面費、廣告代理費:由部門憑發票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。

2、印刷費(出片費):部門憑發票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。

3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。

4、機房與OA設備:技術部保管人員根據發票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發票(附上驗收單)填寫費用報銷單。

6、差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。

7、業務費用:所有業務費用票據須開明細發票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節約的原則使用業務費用,任何人不得用于除業務需要以外的個人消費。業務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。

8、超計劃報銷手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續一樣。

差旅費報銷管理規定

為保證公司差旅費的合理使用,規范差旅費的開支標準,特制定此規定,具體如下:

1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

2、出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續后將申請單交運營管理中心存檔。

3)報批手續:

一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。

1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。

2、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節余歸己、超支不補。

3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。

6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。

7、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。

8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.

10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。

11、出差補助天數的計算方法:

1)出發日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00后出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;

2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。

12、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。

13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。

14、其它

1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規定代扣代繳個人所得稅。

2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發現后將加倍扣還。

財務制度范本簡單篇10

為了加強財務管理,理順規范公司工作關系,明確財務收支審批權限和工作權限,嚴格控制費用開支,依據國家及公司相關制度和規定,特制定如下規定及辦法,以供參考執行。

財務開支審批簽報程序的規定

公司任何財務開支都應在相關事項所訂立的合同、計劃、預算和審批報告的基礎上進行,也就是在“資金撥付有計劃,費用開支有預算”的原則下具體實施。公司所有對外簽訂的合同、預算、報告等必須由財務部進行事前審批后方可對外簽訂,否則財務部有權拒絕付款,由此引起的經濟糾紛和經濟損失由簽訂合同的有關人員負責,并追究簽訂合同的人員所屬部門經理及分管副總的連帶責任。因此,請各部門嚴格執行把關,避免給公司造成損失。公司財務開支主要包括:資本性資金開支、經營性開支、費用性資金開支和其他性質資金開支?,F按職務和管理權限制定以下審批簽報程序;

一、總經理

1、公司總經理是一切財務活動的最高負責人。在國家法律、法規、財務制度范圍內和公司法人代表授權下,統一審批重大財務收支款項。組織各項經營活動,完成確定的經營目標,聽取和采納財務部門的合理化建議,接受財政、稅務、審計機關的監督,并對公司的經濟行為承擔法律責任。

2、貨幣資金支付實行“一支筆審批制”,一律由總經理審批,或由總經理授權人審批。

3、總經理因公出差或其他原因不在公司時,上述項目發生時,需暫緩辦理。如遇特急事項,必須及時辦理的,應由總經理授權人審簽并報知,以保證工作的順利進行,事后應由總經理補簽。

二、部門經理

1、在總經理授權后方可行使審批簽報權。

2、正確作出本部門的各項開支計劃,并報總經理及財務部門審批備案。

3、在計劃開支范圍內認真審核簽批本部門的各項費用開支。

三、業務經辦人應在上報審批簽報前,將審批的相關報告、表冊和其他手續單據準備精準,按順序依次審批。

資本性資金開支的管理規定

資本性資金開支主要包括:固定資產的購建、改良和大修理費用的支出。根據“費用開支有預算”的原則,工程部根據相關資產的購建、改良以及大修理情況,編制工程預算報告書,上報總經理及財務部審查簽批,根據審批情況,對外聯系簽訂工程購建及資產修理合同。支付工程款時,根據合同規定和工程進度及質量,按審批順序簽批,到財務部領款支付。工程款的支付,應嚴格按照

工程預算執行,如需追加,工程部應提出書面報告及預算并報總經理審批。審批后按前述程序支付款項。工程部應在每月27日前,詳細填報各項工程名稱、工程單位、工程量、工期、本期預算資金開支額、結算期和追加預算金額等上報財務部,在經財務部報總經理審批下達后,嚴格執行。

經營性資金開支的管理規定

本公司經營形式主要分為:經銷、代銷、聯營三種,這其中代銷、聯營商品貨款結算主要是以上期實際銷售情況而確定的,而經銷商品貨款的結算則需視具體的經營情況而定,不論何種結算方式其資金開支要在“資金開支計劃”的原則下執行。所以本著加強公司資金管理和資金周轉,提高資金利用率和使用效益,維護提高企業信譽和聲望,現制定本管理規定,各部門應嚴格執行。

一、財務部是統管公司全部資金的職能部門,在財務總監的領導下,負責資金的籌措與調度,管理好、使用好資金,使有限資金發揮其最佳的經濟效益。

一、所有經濟合同及協議必須送財務部一份,以便掌握公司經營及資金的需求情況。

二、財務部對各往來賬戶要明細核算,要定期與供貨廠商對帳,隨時掌握資金結算情況,防止出現呆賬、壞賬和死賬。

三、采購商品原則上不準許預付貨款,特殊情況確需預付貨款時,須經采購副總審批并報總經理和財務總監后,方可執行辦理相關業務。

四、本公司商品經銷付款方式主要包括:預付貨款、貨到付款、賬期、壓批、月結。業務部應對經銷商品設專人負責,并對該商品的進、銷、存進行監控和管理,尤其是對經銷商品中的預付、現款和賬期15天以內的商品采購進行監控與管理,出現問題時應及時逐級上報,并形成處理結果予以執行。

五、每月25日至月底,采購部、業務部、企劃部應將下月資金開支與計劃上報財務部。其中:1、采購部、業務部所屬各部應將下月需支付的經銷、代銷、聯營商品貨款詳細填列具體內容后附表格。2、企劃部應將下月所作的促銷企劃方案及相應資金需求詳細列報。

六、財務部根據各部門上報計劃和預算做出具體審核,在報總經理審批后,做出具體計劃和預算執行數額,各部門應嚴格控制和執行。

七、財務部的商品貨款結算的具體管理規定如下:

1、經銷商品貨款的結算:結算是在“資金開支有計劃”的原則下由財務部監督執行。

(1)預付貨款的結算:此種商品采購一般情況下是屬于計劃外開支,因此應先提出資金追加計劃和相應的審批報告,在審批后填寫“貨款結算審批單”,按審批權限簽批,然后持:資金追加計劃、預付貨款審批報告和貨款結算審批單到財務部結算中心領取貨款。在商品入庫后,采購人員應及時到財務部辦理結算手續,同時打印結算單,并注銷支票等結算手續。

(2)貨到付款的結算:采購人員應以“資金開支計劃”和相關合同的規定,在商品入庫后辦理“貨款結算審批單”的簽批,然后持供貨發票、商品入庫單到財務部結算中心打印結算單,同時支付廠商貨款。

(3)賬期、壓批、月結等商品貨款的結算:

a、采購部應在賬期到期前2天通知供應廠商到財務部對賬,與此同時應查明該廠商商

品銷售情況,對滯銷商品提出處理意見。

b、財務部結算中心根據廠商提供的單據詳細核實準確無誤后,加蓋個人人名章,交采

購部辦理相關審批手續。

c、采購部應詳細填列審批單,應將供應廠商的進、銷、存等資料填明,填寫時,字跡

工整,不得有涂改、描畫、錯位等。如出現,財務部有權拒收不符合規定的審批單。

d、采購部應在賬期到期后2日內辦理完審批手續交結算中心。結算中心根據供貨廠商

提供的加蓋收款單位印章的收款單或同供應廠商簽訂的付款協議支付貨款。

銷、聯營商品貨款的結算,財務部根據采購部的資金開支計劃,具體實施結算業務。

(4)財務部結算中心按計劃在每月10日前將結算清單打印出,供應廠商根據付款結算表,到財務部提取結算單,回原單位開發票后交采購部辦理審批手續。采購部在詳細填列審批單并辦理審批手續后,于次日交財務部結算中心。結算中心根據供應廠商提供的加蓋收款單位印章的收

款收據支付貨款,或根據同供應廠商簽訂的付款協議直接支付貨款

2、不論何種結算方式,在財務部對賬時,如出現基礎信息、稅率、進價、進貨數量、負毛利、負庫存等問題,采購部應在2日內更改,否則財務部有權拒付該采購人員的貨款,直至問題解決。

3、采購部應通知代銷商品的供應廠商于每季末提交一份對賬清單將本季度該供應廠商的進、銷、存的賬目提供給財務部資金往來會計,進行對賬,如出現不附,財務部有權責成采購人員在5日內核實。

4、財務部貨款結算的具體時間為:

(1)經銷商品根據資金開支計劃,在兼顧企業信譽和財務部內部工作的情況下,到期即付,但在每月25日到次月10日之間屬于財務結賬期,可能出現結算速度緩慢的情況,因此,采購人員應同供應廠商協商以防發生誤解。

(2)代銷、聯營商品貨款結算期為每月10日至25日。

經營管理費用開支范圍的規定

經營管理費用開支范圍的規定:

一、辦公室負責審批的費用開支項目:

1、所有機動車輛日常維修、保養和所需各種燃料。

2、機動車輛營運中所發生的各項稅、費、保險、駕駛員體檢、機動車輛的大修理等費用。

3、所有報刊、雜志的征訂費用、郵電費。

4、各類會議所發生的費用,以及差旅費。

5、檔案管理所發生的相關費用。

6、其他相關費用的開支。

二、人事部負責審批的費用開支項目:

1、支付的各種工資、獎金及相關費用。

2、公司員工的各種培訓費用、教育經費的開支。

3、辦理勞動、人事調動、招聘手續所發生的相關費用。

4、各類社會保險金、醫療保險等的支出費用、員工牌證的制作費用。

5、公司員工工裝的訂制費用。

6、其他相關費用的開支。

三、企劃部負責審批的費用開支項目:

1、各類廣告費、公司形象宣傳所涉及的費用開支。

2、企業優惠卡片、POP等的制作費用。

3、公司內部各種報表、傳票訂作費用。

4、其他相關費用的開支。

四、電腦部負責審批的費用開支項目:

1、購置各類計算機、電子監控設施開支費用、軟件費用。

2、計算機網絡日常維修和保養費用。

3、計算機軟件開發費用。

4、電子監控設備的維修與保養費用。

5、購置計算機、電子監控設備相關備件配件的開支。

6、其他相關費用的開支。

五、財務部負責審批的費用開支項目:

1、與稅務、銀行等職能部門接洽時所發生的各項費用開支。

2、財務專業性各種耗材辦公用品的購置與專業性書籍的購買費用。

3、企業各種資產(車輛除外)相關稅、費、保險等費用的開支。

4、其他有關費用的開支。

六、采購部負責審批的費用開支項目:

1、在采購過程中發生的會務費、差旅費等費用的開支。

2、經銷商品經營過程發生的運輸、自然損耗等相關費用,以及資金占用利息等。

3、在進行市場調研分析過程中發生的費用支出。

4、集團外銷部在營銷過程中發生的相關費用支出。

5、業務部在接洽衛檢、商檢、物價、計量等職能部門時,所發生的各項費用支出。

七、營運部負責審批的費用開支項目:

1、各類商品所發生的運輸費、裝卸費、倉儲費的開支。

2、賣場衛生清潔費用的開支和服務設施耗材、耗品的開支。

3、店內營運器材的日常維修費用的開支。

4、前臺部、物流部相關費用的開支。

5、其他相關費用的開支。

八、行政部負責審批的費用開支項目:

1、各種非經營性固定資產的購置費用及修理費用的開支。

2、各種低值易耗品、辦公用品的購置費用及修理費。

3、各種復印耗材的購置及相關復印、打印、曬圖等費用的開支。

4、配置各類通訊工具、維修及話費的開支費用。

5、接待過往來客所發生的相關費用。

6、職工就餐、勞保用品等各種福利費的開支。

7、防損部工作所發生的相關開支。

8、后勤工作所涉及的各項費用開支。

九、工程部負責審批的費用開支項目:

1、購置各類經營性固定資產與維修費用的開支。

2、公司各項工程改造項目所發生的費用開支。

3、水、電、燃氣、電梯、空調、排水、排污、冷庫冷柜等設備的運營、供應、維護、配置等日常費用的開支。

4、與綠化、環保、路政等職能部門接洽聯系所發生的相關費用。

5、其他相關費用開支。

經營管理費用開支管理規定

費用管理是在“費用開支有預算”原則下具體實施的。每月月底前,公司各部門應將下月各部門所需費用開支進行預算列表上報,再經財務部審核上報總經理審批,下發各部嚴格執行。各

部門費用開支詳見前述開支范圍。另外,各部門應制定專人對預算的填列上報和執行進行管理。

現就專項費用的管理予以規定:

一、差旅費用審批簽報的管理規定:

根據《財務通則》并結合公司的實際情況,本著既保證出差人員生活與工作的需要,又節省開支的原則,特制定本管理辦法:

1、公司董事長、董事、總經理、副總經理、因其直接代表公司形象,因而出差所乘交通工具及費用標準,在本著節省開支原則的前提下,實行實報實銷,不計算補助。

2、部門經理、財務主管因工出差,異地往來可乘坐火車硬座(臥)、空調軟座客車,其它費用(包括:住宿費、補助、補貼和外地市內交通費等)實行包干到人的原則,具體標準為:部門經理、財務主管:150元/天;部門內主管:120元/天

3、公司普通員工因公出差,異地往來可乘坐火車硬座、長途客車,其它費用(包括:住宿費、補助、補貼和外地市內交通費等)實行包干到人的原則,具體標準為:100元/天。

4、公司員工出差需要乘飛機時,需報總經理批準;不同職務員工共同出差,交通工具標準就高不就低。

5、出差借款審批程序:

(1)因公出差員工在出差前填寫“公差借款單”。借款時,依次經過部門經理、分

管副總經理、財務總監審簽后,到財務部辦理借款。沒有具體分管副總經理的部門員工出差,必須由總經理審簽。

(2)實行備用金制度的部門,借款人報銷時,由財務部付訖現金,借款滾動使用。

(3)出差借款自最后一天的住宿日期或回本市車船票日期算起,在十日內到財務部

辦理報銷還款手續(特殊情況除外),否則,財務部有權在借款人工資中扣除。

6、出差簽報程序:出差簽報人在粘貼差旅費報銷單后,先交財務部負責報銷業務的會計處驗審,然后按財務開支審批程序簽批,最后到財務部負責報銷業務的會計處報銷。

二、行政部調用辦公用品的管理規定:

行政部是低值易耗品的監管部門,是公司費用預算執行的重要部門,因此應設專人對其所管費用開支項目進行核算管理,而且于每月底將低值易耗品領用分配表上報財務部。為了降低費用開支,行政部從賣場調用辦公用品應按:以下規定辦理相關手續

1、根據“費用預算”和各部門的領用情況,隨時辦理調撥手續,即:在調用時,填列“商品調撥單”,經行政副總及行政部和防損部經理審批后,到賣場提調。

2、營運部各主管在接到行政部“商品調撥單”后組織人員協助行政部提調。在行政部將商品提調完畢后,到財務部辦理結算手續,然后財務部通知電腦部做出提調手續,并通知營運部。

3、行政部對從賣場提調的商品應單獨核算并報行政副總和財務部,如調撥商品超出審批簽報范圍還應上報總經理。

其他相關財務管理制度的規定

一、現金管理:

應嚴格執行國務院頒布的《現金管理暫行條例》和《現金管理暫行條例實施細則》,加強對現金收入、付出和結存的監督檢查,確?,F金的安全完整及合理使用,任何人、任何部門不得擴大現金的使用范圍。凡超過現金使用范圍和規定標準(100元以上),必須實行轉賬結算。不準以白條頂替現金;不準挪用現金;不準私人借用公款;不準單位之間套換現金;不準單位收入的現金以個人名義存儲;不準保留賬外現金;不準假造用途套取現金;不準以任何票證代替人民幣;不準用銀行賬戶代其他單位存入或支取現金。

二、支票管理:

(1)嚴格遵守結算紀律,財務部在簽發支票前,出納人員應該認真查明銀行存款的賬面

結存余額,防止簽發空頭支票。在簽發支票時要詳細填明日期、收款單位或收款人,

列明款項的用途和金額,并進行認真登記,以更備查。借用支票經辦人要妥善保管

好支票,如果已經簽發的現金支票遺失,應立即向開戶銀行申請掛失;空白支票或

已經簽發的轉賬支票如果遺失,要及時請求開戶銀行和收款單位協助防范。因遺失

支票造成的經濟損失,要對責任人按損失金額的一定比例進行處罰。

(2)采購業務借用支票,按采購資金撥付審批程序簽批。借用支票者,要及時到財務部

辦理歸還手續,歸還期限從借出日起不得超過15天(月底無論支票使用與否,都必

須到財務部核銷)。若到期未歸還者,再借用支票時,無論任何原因,財務部有權拒

絕開出支票,直至辦完原領支票的歸還手續。

(3)空白支票不準外借,不準以支票換取現金或以現金換取支票。作廢的支票應加蓋“作

廢”戳記,與存根一并交還財務部。

(4)財務部要加強對支票的監管和控制,銀行出納員或其他分管人員做到及時對賬,月

終編制銀行存款余額調節表,對銀行未達賬項于次月8日前通知所在開戶銀行查明

原因,并在月內及時查清業務的負責人和責任人,責令其按規定辦理核銷手續。

二、異地結算管理:

公司異地結算主要以電匯方式進行結算,如需辦理匯票等其他方式進行結算貨款,還應到集團財務審計處辦理審批手續,然后按資金撥付審批程序簽批后,財務部辦理付款手續。

三、業務招待費及出租車費的報銷:

業務招待費是企業為業務經營的合理需要而支付的費用,要嚴格執行國家規定的標準。對因業務需要,在外招待的,必須先由經辦部門寫出申請,如情況特殊,無法先寫申請的,回來后要寫出報告,由總經理和財務總監審批后,方可報銷。市內出租車費,原則上不報銷,確因工作需要而乘坐的,要寫出書面情況報送總經理和財務總監審批后,方可報銷。

四、財務部要加強對原始發票的審核、監督、控制,保證原始發票的真實性、合法性,不符合規定的發票,拒絕受理并及時報告領導。用于購置材料輔料、低值易耗品、辦公用品以及修理配件等,原則上要求取得增值稅發票,特殊情況下,經批準可使用普通發票。

原始發票的審核重點放在收付款單位名稱、賬號、稅務登記號、單價、數量、金額等方面。在審核中對手續不全、內容不真實、數據不準確或超過標準規定限額的原始單據,財務部不予受理,對偽造、涂改或不合法定手續的原始單據,除不予受理外應及時向總經理報告。現金收付必須當面點清,認真識別真偽,事后發現差錯的由經辦人負責。

五、清欠管理:

1、因購銷業務和其他業務發生形成的債權或債務,其業務經辦部門和經辦人負責債權債務的清理工作,債權清理時間不找過一個月(合同規定除外)。債務的清理時間根據資金狀況有財務部和業務部共同商定。

2、在規定的清理時間內,業務部門沒有及時清理債權債務的,財務部的分管人員應下達債權債務通知書,督促業務部門及時清理。

3、財務部要建立債權債務的核對制度,財務人員要在每月十日前將債權債務的結存余額通知業務部門和業務經辦人,由業務部門的經辦人負責同其他業務單位進行核對賬目,必要時財務部配合其共同核對賬目,防止債權債務不清、金額不符,給企業造成損失。

4、業務部門沒有按規定清理債權債務的,一方面,財務部不再安排該部門使用任何資金,另一方面,要追究業務部門負責人、經辦人的責任,情節嚴重者將嚴肅處理。

六、其他管理:

1、不準給系統外單位提供任何形式的擔保,違反者將追究負責人、責任人的責任,并進行嚴肅處理。

2、貨幣資金的日常管理由財務部出納人員具體負責,各級部門人員應積極支持出納人員按照本制度履行職責,不得借故刁難、打擊報復。

3、各部門要認真執行本規定,加強財會基礎工作建設,完善管理制度,堵塞漏洞,提高財會工作的管理水平。

4、本規定自即日起執行,未盡事宜財務部提出修訂意見,報總經理批準后執行。

年月日

財務制度范本簡單篇11

一、目的

為了規范借款管理,規避借款壞賬損失風險,特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于公司全體員工。

三、規定內容

1、員工因私借款;

01、公司原則上不對個人借款,對于新進員工,在入職工作時間滿1個月,還未領第一個月工資,確因經濟困難的,由借款人填寫《借款單》,所在部門負責人審核,經批準后,借款人憑《借款單》到財務部辦理借款業務,營銷部門所借款額不可超過基本工資的70%,其他部門不可超過基本工資的50%,每月借款次數僅限1次;

02、員工個人私用借款原則上在工資發放時予以扣除,若因相關責任人工作疏忽,造成借款人的借款無法收回的,由直接責任人承擔該損失。

2、員工因公借款

01、對于因公借款的,當事人應填寫《借款單》并注明借款理由,《借款單》由借款人所屬部門負責人審核呈總經理批準后財務部方可受理。如果是借支差旅費的還需要出具借款部門負責人或分管領導核準的《出差申請》,財務部門方可受理借款手續;

02、公派業務借款應專款專用,嚴禁公款私用,不論業務是否完成,業務經辦人均須在返回公司3日內,憑有效合法的原始憑證,經簽批后辦理報銷手續沖抵借款單,報銷單不足沖抵借款單的,經辦人要補交現金;在規定范圍內超出借款單的部分由財務支付現金,實際業務未使用或暫不用的借款,借款應如數清償原借款單。

3、員工備用周轉金借款

01、周轉金借款是為了方便有采購或其它經常有業務的部門員工。對于需備用周轉金的部門員工,應填寫“借款單”,經部門負責人審核報總經理批準后交財務部備檔;

02、備用周轉金應專款專用,財務部門有權檢查備用金的使用情況,備用金借款實行“前帳不清,后款不借”的原則,報銷還款后仍有超周轉金額借款的,財務部門將拒絕借支(總經理特批的除外)。所有備用周轉金的部門員工在每月末、年末或在離崗前應將所借備用周轉金結清。

4、借款額度控制及管理

01、員工借支現金前必須預計合理的借支額度,部門負責人應進行額度的審核,超出合理范圍的員工借款,財務部不予借支;

02、一次性借支現金一萬元以上的部門,要提前一個工作日(現金備款)申請并以書面通知財務部;

03、員工借款的報銷應取得真實合法的報銷票據,部門負責人應審核其業務的真實性,合理性,財務部門復核業務的合理性及審核票據的合法性,經總經理批準后方可進行報銷處理;

04、員工報銷款項應首先用于還借款,如報銷同時遇有新工作任務需借支現金時,需再次履行借款審批手續,財務部出納員不得保留借款人原借款單,而以報銷單直接支付現金;

05、借款單內均應注明借款,還款時間及借款用途,由出納員負責按規定催還,并及時向財務部負責人反饋情況,個人因私借款還款時間由財務部核定,公派業務借款還款時間的合理性由部門負責人審核把關;

06、財務部應嚴格控制員工借款額度、準確掌握員工現金借支、報銷和還款的情況,及時清理借支,對超過借款單中約定的還款時間一周的,財務部將下發“員工借款清欠通知”催收。財務部須每月對員工借款進行一次清理,對于員工逾期借款且收到“員工借款清欠通知”3日內仍未清還的員工,財務部將從借款人工資中扣除借款。備用金借款在額度內的或總經理特批可以延期還款的除外。

四、職責權限

1、各相關部門負責借款單據的&39;申請提出;

2、財務部負責借款的支出、核算及借款憑證的保存;

3、員工因私借款,在制定規定內,由部門負責人審核,財務部即可執行,超出比率需經總經理簽字,財務部方可受理;

4、員工因公借款,由部門負責人審核,總經理簽字,財務部方可受理。

五、借款責任

審批人審批的借款如有造成損失的,最高審批人承擔經濟責任。

六、附錄

本借款管理制度由公司財務部負責制定和解釋,自總經理簽發之日起執行。

財務制度范本簡單篇12

1、在院長領導下,負責本院的財務工作。領導財務人員認真履行職責,做好各項財務管理工作,為醫療第一線提供優質的服務,保證醫療任務的完成。

2、貫徹國家財政財務相關法律法規制度,遵守國家財政紀律。按照《會計法》、《醫院財務制度》和《醫院會計制度》的要求,建立相應的部門管理制度以及崗位責任制。

3、根據事業計劃和按照規定的統一收費標準,合理的組織收入。根據醫院特點、業務需要和節約原則,精打細算,節約各項開支,監督資金使用的合理性、合法性和效率效果性。

4、根據醫院收入增減因素和事業需要、業務活動需要和財力可能,正確、及時的編制年度和季度(或月份)的預算,定期對預算執行情況進行分析,并按照國家規定編制和上報預決算。

5、按照醫院財務管理需要和內部控制的要求合理設置財務人員工作崗位,按照醫院會計制度組織財務人員進行會計核算,按照規定的格式和期限報送會計月報和年報。

6、對醫院的財務工作進行研究、布置、檢查、總結,根據本單位的實際情況,制定各項內部會計控制制度和財務制度。督促財務人員嚴格遵守財經紀律和各項規章制度,保證本單位各項財務制度健全有效。

7、保證房屋及建筑物、設備、家具、材料、現金等國家財產的安全,進行經常的監督和必要的檢查并經常清查庫存,克服浪費和物資積壓,以防止不良現象的發生

8、按照按勞分配、效率優先、兼顧公平的原則,組織好單位的獎金分配工作。

9、按照國家物價制度,做好本單位的物價管理工作。

10、定期和不定期對單位財務狀況進行分析,及時向醫院管理層提供全面、真實、可靠的財務信息。對修建工程、大型設備購置、對外投資,從財務角度進行可行性分析和論證,為領導決策當好參謀。

11、負責醫院的經濟管理及其他有關財務制度之掌握和財務管理工作。

財務制度范本簡單篇13

一、總則

第一條

為了加強公司財務會計管理,規范公司財務會計行為,保證和維護公司全體員工的合法權益,實現公司財富最大化的目標,根據《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》的規定,結合本公司的實際情況,制定本制度。

第二條本制度適應于科技開發有限責任公司及下設的各分公司。

第三條公司財務會計管理體制為統一領導,歸口管理,財務會計工作在公司總經理的領導下開展日常業務工作。

第四條公司財務會計管理實行總經理負責制,依法行使公司的理財自主權,對公司的財產完整和盈虧負直接責任;全面負責公司財務決策、指揮、控制、監督,審批財務預算和投資預算方案;接受主管部門、財政、稅務、審計機關的監督和審計??偨浝碡撠煿就度氲母黜椯Y產的管理和經營管理,財務部門負責本公司成本計劃、費用和投資預算的申報,并按照公司財務管理規定及有關批準的計劃、預算執行。

二、財務會計機構與財務會計人員

第五條財務部由公司總經理直接負責,財務部負責本公司的財務管理和會計核算工作。

第六條財務部負責組織公司會計核算和財務管理日常工作,參加本公司經濟預測、計劃、控制、核算、分析、考核等會議,參與本公司重大經濟合同和經濟協議的研究、審查,參與本公司其他經營活動決策。

第七條公司財務部根據財務會計業務需要設置財務會計工作崗位和資金管理崗位。

(一)財務會計崗位分為:預算計劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產核算、收入、成本費用核算、報銷、稅務、稽核、檔案管理等。

(二)資金管理崗位負責公司資金的計劃、融資工作的具體實施。資金管理人員應具備財務會計工作人員應具有的素質和技能。

(三)會計工作崗位實行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

(四)會計人員的崗位根據需要進行輪換。

第八條會計人員應具備以下基本條件:

(一)敬業愛崗,忠于職守;熟悉法規,精通專業知識;按照規章制度辦事;客觀公正,堅持原則,廉潔奉公;嚴守秘密;樹立熱情服務的意識;

(二)具有會計專業技術資格,大專以上學歷;

(三)熟悉國家財經法律、法規、規章和方針政策,掌握公司與會計有關的相關知識;

(四)有一定的組織協調能力;

(五)身體狀況能適應本職工作的要求。

第九條

財務會計人員在財務會計工作中,應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風、嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業務,按照會計法律、法規和國家統一的會計制度規定的程序和要求進行財務會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。

第十條

公司財務會計人員由公司總經辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據公司規定程序批準聘任或解聘。

三、會計事務管理

第十一條

各項會計事務的處理,都必須符合統一的《企業會計準則》、《企業會計制度》、《企業財務會計報告條例》、《會計基礎工作規范》和《會計檔案管理辦法》等的要求。

財務制度范本簡單篇14

根據公司發展及管理狀況,現將公司有關財務管理制度及規定進行明確,公司總經理、財務人員及各部門人員請遵照執行。

一、關于財務人員

公司財務人員招聘,人事管理、辭退;日常工作的安排、檢查由公司總經理或財務負責人負責。

二、工作職責及行為規范、財務紀律

1.財務人員必須熟練掌握、運用國家有關政策、法規、制度、規定及會計核算方法,維護企業利益。對各類經濟活動、經濟業務進行全面、嚴格核算和監督。

2.財務人員要克盡職守,嚴謹工作,嚴格執行財務制度和會計法規,嚴格按財務工作程序、規定時間及崗位職責完成本職工作。

3.財務人員要正確、完整、及時的編制會計憑證、登記會計賬簿,當天發生的各項經濟業務必須在當天處理完畢,并登記各類賬簿,做到賬賬相符,賬表相符,賬實相符。

4.財務人員要嚴格遵守財務紀律,對公司外部及公司其他部門人員不得談論公司經營和財務狀況,不得談論財務管理情況,不得談論與自己本職工作無關的經濟業務及賬務情況。

5.財務人員有權拒絕支付或報銷不合理、用途不清、不符合財務手續、違反財務規定及財務紀律的任何費用。

6.任何人不得以任何理由挪用或向私人借用公款,財務人員必須堅決予以拒絕。

7.財務各項收款、退款必須填寫收入日報表,財務收款日報表中的所有項目必須填寫完整,不得有空格、空項。

8.違反財務紀律的,一經發現除由責任人承擔或賠付全部款項外,并視情節給予處分、罰款、開除等處理。

9.財務人員對公司的財產有保護、保全、記錄、核算的職責和義務。

三、財務印鑒的使用和保管

1.財務專用章和發票專用章由財務保管、蓋章。財務專用章只限用于銀行支票、財務報表。這二項以外如使用財務專用章須經總經理批準。發票專用章只限用于公司開出的發票。

2.財務印鑒不得向保管人以外的任何人借用、保管,用印時必須是保管人親自蓋章或在保管人監督下使用。

四、崗位職責

1.我公司采用的記賬方法是借貸記賬法。

2.出納人員根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,登記現金、銀行日記賬。

3.財務人員根據記賬憑證編制有關的財務報表。

4.財務人員的崗位職責:

1)負責公司日常財務具體制度的起草、修改,負責對公司各項財務制度執行情況的監督、檢查。

2)對各類經濟活動所發生的收入、支出進行監督,對各項支出的正確性、合理性進行審核、簽字。

3)對報表的正確性負責。

4)對公司財務工作流程、帳務處理方式方法等諸多方面保守秘密。

5)負責辦理現金、支票的收、支及對現金、支票的保管。

6)負責登記現金、填制支出憑證和編制相關會計憑證,當日發生的經濟業務須在當日編制憑證并進行分類登記(按工程項目、綜合工程、后勤三大類登記),現金日記賬及現金必須日清月結,帳實相符。

7)負責辦理物品的入庫審核,月末與行政管理賬目人員共同盤點出表。

8)負責原始憑證的`審核,對不符合公司規定的原始憑證一律不予辦理報銷和結賬手續。

9)由財務保管、購買及簽發支票,新購支票一律登記,簽發支票時必須在支票登記簿上登記日期、用途、金額、經手人。

10)不得簽發空頭支票和遠期支票,簽發支票日期應填寫簽發當日日期,金額大小寫及用途填寫齊全。

11)已簽發的支票遺失,出納應立即向銀行掛失。由于使用中遺失支票而發生款項損失時,由使用支票人承擔全部經濟損失。

12)作廢的支票,由出納進行歸檔保存。

五、固定資產、易耗品及辦公用品管理辦法

1.各項財產購入時必須取得完整、合法的憑證,即時建立、登錄財產物品的會計賬目,詳細登記品名、型號、單價、金額、購置日期等。對實物進行編號登記,領用或使用人或責任人簽字負責。

2.固定資產由財務建“固定資產明細賬”進行核算,實物由行政部負責監管,并于每季度末對在用固定資產進行盤點。

3.易耗品和辦公用品由財務建二級賬目核算,由行政部建三級賬目對實物進行監管,雙方互相核對,月報盤存。

4.辦公用耗材應盡量減少庫存,以一個月用量為基本采購數量。購買時由行政部辦理入庫,財務人員監督,憑入庫單報銷。

六、收款及退款的規定

(一)收款

1.各項經濟、業務收入的款項須按照類別進行歸類登記,在收款日表上登記日期、款項、金額、部門、開據的收據號及雙方經手人等內容一并填寫齊全,收入任何款項均須開據公司統一收據。

2.當日所收款項原則上不得過夜,應于當天17:00之前交到財務入賬,如當天未能返回公司,應于第二天上午11:00之前交到財務入賬。當天未能返回公司的所收款項由當事人負責保管并承擔保管責任。

(二)退款

1.工程退款須于客戶親自辦理,特殊情況可寫委托書指定委托人辦理。但超過5000元的款項不允許代辦退款。

2.退款的辦理須由項目負責人填寫《退款申請單》并由部門主管/經理和總經理簽字確認后方可到財務辦理。

七、借款、申請、報銷相關費用的規定及流程

(一)借款

1.部門借款時需填寫《借款單》,借款人、部門主管/經理簽字后,由總經理批準并簽字?!督杩顔巍繁仨氉⒚饔猛?、金額。出納審核用途、金額及各項簽字正確后付款。

2.凡借款款項必須在一周內立即銷賬或下次借款前必須將上次借款銷賬。如財務發現逾期不予銷賬的情況有權對當事人提出質疑并報批對其進行相應處罰。

3.填寫《借款單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予付款。

4.流程:填寫《借款單》→部門主管/經理簽字→總經理簽字→財務審核→領款。

(二)申請

1.各部門在申請購置設備、辦公用品損耗等相關物品時必須填寫相應的《申請單》經部門主管/經理簽字確認后,報總經理助理/總經理批準并簽字后方可購買。

2.提交《申請單》時應注明所在部門、工程項目(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”)、物品名稱、規格、數量、用途及預估金額。

3.財務申請款項須注明申請內容、用途及金額經總經理助理/總經理簽字確認。

4.流程:填寫《申請單》→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→購買。

(三)報銷

1.報銷人員在報銷時需將原始憑證復印,并同時填寫《費用報銷單》,注明合同編號、項目名稱/地址(無法介定是哪個工程項目的,請注明“綜合”),報銷內容明細及金額。

2.《費用報銷單》須經手人、部門主管/經理、總經理助理/總經理(按以上順序)簽字后,經出納審核各項內容及各項簽字正確、齊全后予以報銷。

3.《費用報銷單》大小寫金額、名稱、項目均不得涂改,憑證金額必須與原始發票金額一致。實際支出小于票面金額的由部門主管/經理在發票復印件上簽字注明。實際支出大于票面金額的退回重新開具發票。

4.填寫《費用報銷單》時,必須嚴格按照規定填寫,如未按規定填寫或填寫內容不完整,財務有權不予報銷。

5.一次性購買數量較多的物品或材料,發票填寫不下的可附明細單。

6.憑證要求:抬頭、名稱、型號、項目、金額、數量、日期、大小寫、印章齊全、正確的稅務部門發售的統一發票,凡有一項不符不予辦理報銷手續。固定面額的發票,必須注明日期、實際發生金額,

7.支票付款由經手人填寫《支票領用單》,經手人在支票領用單及支票票根簽字后,報總經理,總經理在憑證上簽字后,出納審核無誤后方能付款。

8.找總經理助理/總經理審批報銷時,凡是事先申請《借款單》的,須帶《借款單》一同交總經理助理/總經理審批。

9.打車、用餐費用報銷規定及標準:

(1)外出公干:

1)打車:原則上外出公干不得打車,如遇特殊情況必須打車,需經部門主管/經理批準,否則不予報銷。

2)午餐:三人或三人以上因公需要同往一處辦公,中午無法返回公司用餐的,公司給予15元/人標準補助報銷。(注:①少于3人,不予報銷;②超出標準部分不予報銷;③未超出標準按實際金額報銷)

(2)加班:

1)晚餐:因工作需要,需加班的,經部門主管/經理確認后,公司給予10元/人標準補助報銷。(注:①超出標準部分不予報銷;②未超出標準按實際金額報銷)

2)打車:因工作需要,需加班超過21:30的,經部門主管/經理確認后,可報銷打車回家費用。

(注:打車及用餐費用報銷時,必須在報銷單上注明用餐時間、人員、原因;及打車時間,原因,目的地,否則不予報銷。)

10.所有報銷費用必需在兩個工作日內報賬,過期不予報銷。如有特殊情況,不能及時報銷,需填寫《延時報銷說明》經總經理簽字確認后方可報銷。

11.流程:

復印原始憑證→填寫《費用報銷單》→將憑證復印件粘貼在《費用報銷單》后→部門主管/經理簽字→總經理助理/總經理簽字→財務審核(憑證原件、復印件、《費用報銷單》填寫規范)→領款。

財務制度范本簡單篇15

全體財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,敬業愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。

一、財務部職責范圍

1、認真貫徹執行國家有關財務管理的法律法規,確保財務工作的合法性。

2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

4、編制和執行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。

5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益。

6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。

7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

8、及時核算和上繳各種稅金。

9、參與業務項目結算,參與采供部與材料供應商結算。

10、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

12、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。

二、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準:

1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者,不得再借款。

2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務部部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;持已批“借款單”至財務處領款。

3、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

4、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。

6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

7、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員批準后方可借支。

三、日常費用報銷:

1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

5、補充說明

如報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

財務部崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;

2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;

3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;

4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;

5、嚴格管理空白收據和空白發票,認真辦理領用手續,按規定簽發支票;

6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;

7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規定,并正確執行;

8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會計憑證,登記總帳;

9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;

11、負責裝訂、管理會計檔案;

12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開竣工時間及項目;

13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;

14、按照各工程預算進行工程成本的控制;

15、每月末及時督促各項目部報帳;

16、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;

17、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,按合同執行付款;

18、工程付款依據合同、財務帳、工程預算進行審核;

19、編制和執行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;

20、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用,提高經濟效益;

21、參與業務項目、采購部與材料供應商的結算;

22、認真貫徹國家的財經方針政策,執行會計制度和財務管理方法,監督執行會議;

23、完成領導布置的其他工作。

財務基礎工作規范

財務基礎工作規范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一、票據

1、票據的種類:

(1)外部取得的原始發票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單。

2、票據的報銷要求:

(1)外部取得的原始發票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業有限責任公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單:此報銷單專為出差報銷使用,后附出差火車、船、飛機等票據、住宿發票、寫明出差天數、出差補貼、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。

附則

本規定由總經理辦公會負責解釋。

本規定自發布之日起生效。

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