業務員工作制度
制度的存在為人們提供了指導和保障,使得人們能夠更好地了解自己的權利和義務,并更好地參與到經濟活動中來。業務員工作制度規范是怎樣的?下面給大家整理了一些業務員工作制度,供大家參考。
業務員工作制度篇1
一、外貿業務員在電子商務平臺上借接來的訂單或通過其他渠道自費開發的訂單,一律按實際銷售回款進行提成。
二、報價統一由董事長制定報價單,若有新款沒有報價單時,應先報董事長核定價格之后再報,若確實有特殊情況,則外貿人員應在報完價后匯報董事長。
三、提成比例采取浮動制原則,銷售合同款100萬人民幣以下(含),按1%提;100萬——300萬,按1.5%提;300萬——500萬,按2%提;500萬——1000萬,按2.5%提;1000萬以上按3%提成,并且公司另行額外獎勵。提成的發放以貨款回收后三個月內予以兌付。
四、公司領導開發的客源及其他業務員并非關聯中介所獲得的客戶下單,交由業務員跟單時,業務員享有比例提成,提成比例為0.5%。
五、訂單/合同在執行中,非業務員因素造成的損失,業務員不承擔任何比例賠償責任,因業務員操作失誤和工作不到位造成的損失,依失誤大小和關聯程度進行賠償,原則上不高于業務員年度提成累計總額的80%。
六、如果客戶要求寄樣品,可以在向董事長申請后不要客戶付樣品費和快遞費。
七、工資發放條例:外貿業務員工資1200元保底基數,每個業務員的考核基數是6萬人民幣/季,三個月內銷售額不能達到6萬人民幣的,公司考慮將其換崗位。
八、貨款回收條例:資金流轉是公司的命脈,貨款回收關系公司職工的切身利益和企業的正常運轉,業務員應該負起對所做訂單的銷售回款的催收責任,國際業務訂單訂的付款方式必須嚴格按照30%的預付款,余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶,必須由董事長批準。
業務員工作制度篇2
第一章 總 則
第一條 為了進一步規范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司正式員工、試用期員工及特聘員工……
第三條本公司員工出差分為兩類:
(一)、當日出差:當日可以往返者;
(二)、遠途出差:必須在外住宿者。
第二章 審批程序和權限
第四條 公司員工出差,應填寫《出差申請單》(見附件一),并按以下權限審批:
(一)、公司總經理辦公室人員出差,報請總經理審批。
(二)、部門負責人出差,報請公司分管領導和總經理審批。
(三)、其他人員出差,報請公司分管領導審批。
第五條 員工出差時限由派遣領導予以核定;幾人協同出差的,由主辦部門或人員填寫;因公務緊急,未能履行出差審批手續的&39;,出差前可以通訊方式請示,出差后補辦手續。
第六條 所有員工出差前應到公司管理部辦理備案手續,返回后及時報到。
第三章 出差費用標準
第七條當日出差費用包括以下內容
(一)、所有員工在廣州及郊區或其他同日可往返的出差,按實支報銷;
(二)、當日出差的交通費憑乘車證明實數支給,無特別原因,不得乘出租車;
(三)、雜費按照憑證報銷;
(四)、招待費需提前申請由分管領導核定,憑據報銷。
第八條遠途出差費用包括以下內容:
(一)、交通費
公路、鐵路、船舶、飛機等,包括抵達目的地后因無客戶或接待方車輛接送產生的公交(包括巴士、地鐵、摩的)車費,出租車費等。
(二)、食宿費
住宿、用餐(包括早餐、午餐、晚餐)
第九條 公司員工遠途出差按以下標準報銷費用
(一)、所有員工按《出差報銷標準》報銷費用(見附件二);
(二)、不在報銷范圍內的花銷,必須經過分管領導的審核;
(三)、對于動車組或高速鐵路,除非緊急情況,否則不安排乘坐,如需乘坐按照最低等級艙位購票;
(六)、連續乘火車5小時以下乘坐座席,標準中不另行規定;
(七)、港澳地區、國外食宿標準另行審批;
第十條 如因工作需要超出標準,需在《出差審批單》上列明原因,交由分管領導審核。
第十一條 出差人員乘坐飛機,按照人/份購買航空意外傷害險。
第四章 出差費用報銷
第十二條 出差費用必須在以上標準范圍內實報實銷。
第十三條 出差人到財務部填寫借支單,辦理借款手續。
第十四條 出差返回后,應于三天內到財務部辦理報銷手續。
第五章 其他事項
第十五條 原則上不允許單人自駕車省外出差,若司機駕車隨同出差,可隨出差人員食宿。
第十六條 參加廣州市內培訓或會議,除會務組特殊要求外,原則上不住宿。
第十七條 公司員工出差要自覺遵守本制度,對故意拖欠差旅費借款,逾期不到財務部門辦理報銷手續的,除從本人工資中扣除外,取消其借支差旅費的資格。
第十八條 涉及國外學習、考察、參觀的出差計劃、費用一律報公司總經理審核批準,并報管理部備案。
第十九條 出差人員要實事求是,如發現弄虛作假現象一律按公司規章制度嚴肅處理。
第六章 附 則
第二十條 本制度由管理部負責解釋。
第二十一條 本制度自頒布之日起執行。
附件一《出差申請單》;
附件二《出差報銷標準》;
業務員工作制度篇3
為了更好地樹立公司的形象,促進公司各項業務的順利發展,以及加強對市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規定。
第一章出勤制度
一、全體業務人員必須認真遵守作息時間,按時上下班,不準遲到、早退。工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意。
二、工作時間按照國家規定為為雙休制。假日和夜間值班由辦公室統一安排。
三、因公,因私不能上班的,必須向部門經理申請報告。
四、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。
五、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其它團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的,按照本制度相關條款處理;未經批準擅自不參加的,視為曠工。
六、員工的考勤情況,由各部門負責人進行監督、檢查,部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的,一經查實,按處罰員工的雙倍予以處罰。
七、考勤管理
工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:00-11:30
下午:14:00-17:00為工作時間第二章業務員管理條例
業務員是公司的重要組成部分,為充分調動公司業務人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
一、業務員管理條件
1.業務經理有責任幫助其它業務員提高業務能力及解決工作中遇到的問題。
2.廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造成交機會。
3.必須全面了解產品的性能及特點,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴格控制銷售費用支出,降低銷售成本。
4.及時高效的完成公司領導交辦的工作,處理做到最完美,執行公司的指令,服從安排。
5.不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。
6.業務員要離職時必須提前一月上交書面申請,無條件協助公司做好新舊交接工作。
二、業務費用支出原則
對業務費用,需填寫申請表,注明用途并由公司經理批準。報銷時,原始憑證必須由主管、經辦人兩人以上簽字并附清單,經財務部門核準后給予報銷,否則視為不存在,費用必須實消實報,不準虛報多報。
三、業務員必須保證手機24小時開機,保持手機的暢通。
四、團隊合作精神
銷售是靠合作的,個人英雄主義是做不好銷售的。
第三章業務員日常行為規范
一、在公司內,應嚴格遵守公司各項規章制度,服從上級指揮,一切本著以公司利益為出發點。
二、建立周會制度,宣布本周各位業務人員的業務情況,包括區域情況、拜訪客戶數,簽約客戶數等,需提出疑問、建議及市場動態反饋,同時要安排下周工作內容并作好準備。
三、嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退,下班時,必須整理好自己工作及辦公用品下班。
四、工作時,不打非業務性電話,接非業務性電話時應盡量縮短通話時間。
五、履行對公司機密、業務上的重要信息的保密義務,不得將公司業務及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的,不該打聽不該傳播的事項。
六、不得將公司資料、設備、器材用作私用,攜帶外出須得到批準。
七、與工作無關的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經許可不得進行各類娛樂活動。
八、個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現故障須及時向上級申報。
九、無操作資格者不得操作公司的有關設備、器具等。
十、對待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作,同事之間要和睦相處,互相團結、幫助。
十一、業務員著裝應以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。十二、隨時注意保持周邊環境衛生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。
第四章業務操作行為規范
一、信息收集注意事項:
1.與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。
2.在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
3.在鞏固原有客戶同時,要積極調查市場需求狀況和發展趨勢,搜集新信息開拓新市場。
4.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司
二、簽定合同的注意事項:
1.簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調查,有效防范資金風險。
2.簽定合同時,業務人員對合同文本所規定的條款填寫內容進行認真推敲,逐項填寫完善,不得涂改,嚴格按《合同法》執行,并簽章認可,對違規執行者,給予相應的處罰。
3.合同文本必須采用公司規定的標準合同。
三、資金支付注意事項:
業務人員在合同或訂單簽好后,應嚴格按約定收款發貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發貨標準。業務人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔全額損失,對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任。
四、與客戶交往過程中,務必堅持原則,維護公司利益。
業務員工作制度篇4
一.在公司上班期間注意事項
1.上下班時間:每天早上8:30上班,17:00下班。市內業務人員以早上簽到時間為準。
2.上班時:⑴每天要拜訪30個終端,并對終端內的情況進行記錄,并由綜合組人員進行抽查,對抽查不合格的,視為為走訪終端。
3.熟記行業知識、簡單操作方法、市場機會、了解公司與市場基本情況。熟知我司現行的優勢優勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。
4.上班時嚴守自己的崗位不得擅自離崗。
5.因公因私不能上班時實行書面請假制度。
二.業務員工作職責
1.認真執行公司的各項和部門管理規定。
2.熱愛本職工作,服從公司的工作安排,根據市場情況制定下期市場操作計劃,確定主攻方向和目標。
3.注意自己的言談舉止,以大方得體的儀態,積極熱情的工作態度,做好公司內相關銷售工作。
4.嚴守公司的各項銷售計劃、行銷策略等商業機密,不得泄露與他人。
5.廣泛搜集信息,掌握市場動態,對有意向的客戶,利用一切可以利用的關系,創造誠信機會。
6.在工作中,搞好團結協作關系,共同完成銷售任務。
7.在業務中出現問題,及時向主管和部門經理匯報,提出個人建議。8.認真為新老客戶服務,提高終端對公司的美譽度和信譽度。
9.完成公司領導交辦的臨時工作。
10.不得利用業務為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉移業務給他公司謀取私利。
三·農村及周邊業務員
⑴農村業務員必須用當地固定電話向公司報到,以示其真實性。⑵業務員在市場期間,不得關機,否則每一次關機罰款50元。
⑶農村走訪的業務人員應合理安排工作時間,要有,走訪終端要有終端的詳細檔案,并分析競爭對手信息,并及時像公司匯報,以便做出下步的市場分析計劃。
業務員工作制度篇5
一、外貿業務是靈活的,涉及到與國外買家溝通的時間差,外貿業務員會自己利用晚上工作的時間,工作晚了次日上班時間可以遲些,但原則上不能超過10點。
二、請假必須提前半天向董事長提出書面申請,并填寫請假條說明事由,經董事長批準后方可。
三、公司將給每個新加盟的員工配備業務手機卡。
四、外貿人員離職必須提前一個月向董事長提出,在董事長同意后離職申請單,離職請交接好業務,并歸還手機卡和修改郵箱密碼。
六、原則上公司按排每周日休息,若有特殊情況處理,外貿人員也應該放棄休息。
七、每周例會,需要員工做好充分準備。需要員工不少于15分鐘的發言。
業務員工作制度篇6
一、客戶申報及限時保護制度
1.項目經理在著手客戶開發前必須以書面形式向調度室報批所要開發之客戶名單,經調度室核準批復之客戶該項目經理可擁有為期一個月的開發保護期。
2.項目經理在客戶開發期內必須全力以赴完成客戶拓展工作,并即使向上級領導書面提交該客戶擴展情況備案,若該客戶在保護期內未能成交,上級領導可憑項目經理所提供的客戶拓展情況備案向調度室協調延長開發時間。
3.未經調度室核準,項目經理私自開發之客戶業績不納入銷售提成標的,所造成之一切后果由項目經理本人承擔。
二、客戶拜訪流程及制度
拜訪前24小時內向直屬上級書面報備→直屬上級向調度中心申請→直屬上級
12小時內回復項目經理是否可以拜訪→否→放棄→
是→按計劃拜訪→填寫洽談記錄表(附客戶名片)提交直屬上級→上級審核簽字報銷差旅費用。
三、差旅費報銷標準
1.因公外出車費報銷標準
本市內:憑市內公交車、地鐵票實報實銷。
本市郊:憑車票實報實銷。
市外:憑當日長途汽車票及該市市內公交車票實報實銷。
2.營銷人員如因工作需要在外地留宿,必須提前一天跟直屬上級報備,經上級批準同意后方可留宿。
四、營銷部人員離職處理制度
試用期內:營銷部人員如試用期內申請離職,必須提前________天以書面形式向直屬上級提出申請,________天內辦理離職手續。