醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度
制度的制定應(yīng)該基于客觀事實(shí)和證據(jù)，而不是基于個(gè)人偏見(jiàn)和主觀判斷。這里分享一些醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度下載，供大家寫(xiě)醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度參考。
醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度篇1
一、醫(yī)院所有文件、信函、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等，統(tǒng)一由辦公室專(zhuān)人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。
二、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì)）時(shí)必須先交辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào)，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得遺漏、延誤和丟失。文件傳閱完畢后，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件。
三、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān)，并統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件，辦公室不予編號(hào)；文件印制必須規(guī)范、清晰、整潔，蓋章后，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存。
四、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范，字跡工整，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管，不得隨意丟放。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè)、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷(xiāo)毀。
五、辦公室要對(duì)所有文件、檔案及各種資料在年底時(shí)分類(lèi)登記、整理裝訂、入檔保存。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專(zhuān)人進(jìn)行登記入檔保存。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料。
六、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱，閱后及時(shí)歸檔。
七、嚴(yán)格遵守紀(jì)律。各種秘密文件、檔案、統(tǒng)計(jì)資料、編制信息、會(huì)議記錄等，都由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，保守秘密。需銷(xiāo)毀的文件資料，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷(xiāo)毀。
八、對(duì)違反紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密、泄密的人員，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的，建議給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的，要追究其法律責(zé)任。
醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度篇2
為了規(guī)范醫(yī)院的檔案管理，提高檔案質(zhì)量，保證檔案完整安全，拓展檔案的開(kāi)發(fā)利用。結(jié)合本院實(shí)際情況，特規(guī)定如下。
1、檔案工作人員設(shè)置
1.1檔案室歸院辦管理，設(shè)專(zhuān)職檔案員（2～3）名，負(fù)責(zé)指導(dǎo)各科檔案員工作，以及醫(yī)院全部檔案的整理歸檔、保管及向檔案局移交等工作。
1.2各職能科室設(shè)立兼職檔案員1名，負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、整理和歸檔工作。
2、檔案歸檔
2.1凡反映醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)，具有查找利用價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按要求歸檔。
2.2立卷歸檔時(shí)，要遵循檔案形成的規(guī)律和特點(diǎn)，區(qū)別不同的保管期限，做到分類(lèi)清楚，組卷合理。卷內(nèi)文件的排列要有秩序，使案卷能夠正確地反映醫(yī)院活動(dòng)的全貌，便于保管和利用。
2.3歸檔案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及立卷人、立卷時(shí)間均應(yīng)填寫(xiě)清楚，案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限準(zhǔn)確，裝訂要齊整、牢固。
2.4科技、科研檔案要填寫(xiě)案卷全引目錄和備考表。
2.5各科室檔案員于每年4月底前根據(jù)《房山區(qū)第一醫(yī)院保管期限表》的內(nèi)容，將本科室上一年度的檔案進(jìn)行整理立卷并移交檔案室，實(shí)物檔案要隨時(shí)歸檔，特殊情況按要求時(shí)間歸檔。
2.6根據(jù)醫(yī)院院志續(xù)編工作的要求，各科室檔案員于每年的4月底前將本科室上年度的科志上報(bào)到綜合檔案室。
3、檔案保管
3.1檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案材料，要按門(mén)類(lèi)和載體進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)、排列、編號(hào)，柜架要排列有序。
3.2調(diào)閱搬運(yùn)檔案資料要輕拿輕放，嚴(yán)防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，盡量減少檔案的機(jī)械磨損。
3.3建立和完善全宗卷，并做好檔案的收進(jìn)、移出、利用等日常登記統(tǒng)計(jì)工作。
3.4定期檢查檔案保管情況，對(duì)破損或字跡褪色的檔案要及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。經(jīng)常檢查庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度，及時(shí)采取各種措施把溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
3.5檔案庫(kù)房要保持清潔，庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得存放與檔案管理工作無(wú)關(guān)的物品。
3.6按照標(biāo)準(zhǔn)配有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防高溫等設(shè)施。
3.7檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任并予以相應(yīng)處罰。
4、檔案
4.1檔案保管員必須有嚴(yán)格的觀念，認(rèn)真執(zhí)行《法》和《守則》，不得泄漏檔案機(jī)密。
4.2及時(shí)按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定調(diào)整劃分檔案密級(jí)。利用未開(kāi)放的檔案，必須履行借閱利用的批準(zhǔn)手續(xù)，要正確處理利用和的關(guān)系。
4.3嚴(yán)格遵守檔案的銷(xiāo)毀審批制度，銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并在指定地點(diǎn)銷(xiāo)毀。
4.4檔案庫(kù)房門(mén)窗要堅(jiān)固，保管設(shè)備要符合要求。
5、檔案借閱
5.1借閱者查閱檔案，要在閱覽室進(jìn)行，一般不外借。需要借出或查閱涉秘檔案，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。
5.2借出的檔案要限期歸還。外單位借閱檔案，需持單位介紹信，并經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
5.3借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不準(zhǔn)在檔案資料上加注、勾劃、涂改、折疊，不得抽拆文件。
5.4借閱者未經(jīng)檔案保管員允許，對(duì)查閱的檔案資料不得擅自摘錄、拍照、復(fù)制等。凡經(jīng)允許摘錄、復(fù)制的，必須經(jīng)檔案保管員審查核對(duì)。
5.5歸還檔案時(shí)，檔案保管員要認(rèn)真檢查檔案是否完好，及時(shí)做好歸還登記，并形成檔案利用效果。
醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度篇3
一、非本室工作人員，不得擅自進(jìn)入檔案室，確因工作需要，須經(jīng)批準(zhǔn)同意，由本室人員陪同方可進(jìn)入。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無(wú)關(guān)的東西。
三、做好庫(kù)房?jī)?nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽(yáng)光、防潮、防鼠蟲(chóng)蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛(wèi)生整潔、安全。
四、案卷查閱完畢要及時(shí)歸還原處，出借案卷要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并辦理好借閱登記手續(xù)。
五、對(duì)檔案室所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常性檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管不準(zhǔn)隨意給他人使用，若發(fā)現(xiàn)遺失應(yīng)予全部調(diào)換。
醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度篇4
檔案保管權(quán)限、期限與類(lèi)型
1、檔案保管權(quán)限
1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；
1.2人事部檔案由人事部保存；
1.3醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存；
1.4其它各類(lèi)檔案由辦公室保存。
2、檔案保管期限
2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。
2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。
2.3政府職能部門(mén)授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。
2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。
2.5普通文檔保管期限為3年至5年。
2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷(xiāo)毀。
3、文檔的保存形式：
3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。
3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。
3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>
4、檔案類(lèi)型
4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類(lèi)正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門(mén)（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購(gòu)置車(chē)輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車(chē)輛管理檔案；對(duì)外簽訂的各類(lèi)購(gòu)買(mǎi)（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；員工績(jī)效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。
4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類(lèi)審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類(lèi)會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。
4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。
4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門(mén)提供。
檔案查閱與復(fù)制
1、院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。
2、病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。
3、其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。
4、文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。
5、查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類(lèi)、人事類(lèi)以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。
6、查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。
檔案的銷(xiāo)毀
1、超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷(xiāo)毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)審批。
2、院長(zhǎng)審批同意銷(xiāo)毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)督檔案銷(xiāo)毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。
3、銷(xiāo)毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷(xiāo)毀檔案在有關(guān)目錄中注銷(xiāo)。
醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度篇5
一、高度認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門(mén)和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷(xiāo)毀，如發(fā)生涉密問(wèn)題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷(xiāo)毀。
六、在校委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。