財務公司管理制度范文
制度和制度中的人都是社會運作和發(fā)展的重要組成部分,缺一不可。下面給大家整理一些財務公司管理制度范文,方便大家學習怎么寫財務公司管理制度范文。
財務公司管理制度范文篇1
第一條為認真貫徹“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,強化村委的安全生產責任意識,預防和減少各類事故的發(fā)生,保障人民群眾生命和財產安全,根據《安全生產法》、《安徽省安全生產條例》等法律法規(guī),以及區(qū)政府關于安全生產目標管理考核的有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于鄉(xiāng)轄區(qū)各村的安全生產目標責任考核。
第三條安全生產目標責任考核分為工作目標考核和事故控制指標考核。
工作目標主要考核組織領導、機構建設、責任制落實、預防措施、安全投入、應急救援、建章立制、事故處理、宣傳教育、專項整治、隱患治理、落實和執(zhí)行上級工作部署以及安全生產日常監(jiān)控等。事故控制指標主要考核安全生產各類事故起數、事故死亡人數等。
第四條鄉(xiāng)政府年初向各村下達安全生產責任目標或簽訂年度安全生產目標責任書。各村委會必須按照責任目標承諾的要求,認真履行工作職責,層層分解安全責任,強化措施,狠抓落實,確保完成各項工作目標和事故控制指標。
第五條安全生產目標責任考核分為平時考核與年終考核相結合,由鄉(xiāng)安委會統一組織,鄉(xiāng)安委辦和有關部門具體實施。
第六條考核采取百分制,逐項對照考核標準打分。有下列情況之一的為安全生產不合格單位同時實行一票否決。
1、年度內被鄉(xiāng)安委會通報批評三次的;
2、村轄區(qū)有非法采礦的;
3、村轄區(qū)有非法儲存危險化學品,煙花爆竹未及時上報的;
4、未成立安全生產領導機構和義務消防隊的,發(fā)生火災等其他事故,村未積極組織救援,未能消滅初期火災的;
5、村安全管理工作不到位,村轄區(qū)年度內發(fā)生一次死亡1人(含1人)以上安全生產事故1起;或發(fā)生其他安全生產事故造成重大社會影響的。
第七條安全生產工作考核結果,納入村崗位目標責任制考核和村主任政績考核內容。
財務公司管理制度范文篇2
財務預算管理制度是為促進企業(yè)建立、健全內部約束機制,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理行為,推動企業(yè)加強預算管理,根據財政部頒發(fā)的《關于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實際情況而制定。
預算管理是利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協調企業(yè)的生產經營活動完成既定的經營目標。
企業(yè)財務預算管理制度主要包含公司財務預算管理表格、我國預算會計制度的現狀分析、預算調整管理方法、預算編制管理制度、零基準預算制度等,同事還包括生物科技、鋼鐵、石油、房地產、貿易、教育等集團企業(yè)財務預算管理。
第一條為實現集團戰(zhàn)略目標,規(guī)劃集團資源配置,明確集團經營責任,強化集團業(yè)績管理,特制定本制度。
第二條本制度適用于集團總部及各分公司。
第三條實行統一的預算表格和預算方法,各分公司的預算初稿和定稿須報總公司總經理處審批和備案。
第四條總部財務部負責預算日常事務,組織實施各項預算工作。
第五條所有涉及集團經營活動、資金支出的事項均應納入年度預算內容。預算年度自公歷十二月二十六日起,至次年十二月二十五日止。
第六條年度預算是集團開展業(yè)務經營活動的依據,是年度業(yè)績考核的重要組成部分。
第七條年度預算支出是各預算主體可供開支的最高限額,但不是其實際執(zhí)行依據。實際執(zhí)行必須以月度預算或預算外事項審批作為依據。
第八條年度預算編制與審批程序:
1、總部財務部于每年第四季度提議召開年度預算啟動會議,以明確年度預算相關事項。
2、各預算編制主體應在規(guī)定時間內編制預算,并提交給相應的審核環(huán)節(jié)。
3、各審核環(huán)節(jié)審核調整各預算,并與預算編制主體溝通、協調。
4、總部財務部審核調整所有預算,匯總整理年度預算草案,提交總經辦審批,經總經辦審核批準后成為集團年度預算案。
第九條預算準備是指集團在確定年度預算時,為防止由于不確定因素或無法預見因素導致整體業(yè)績無法實現,而作的準備項目。如需動用預算準備,需經總經辦批準。
第十條如因經營環(huán)境發(fā)生變化須調整年度預算,需經總經辦批準。
第十一條月度預算是為確保年度預算的實現,并結合當月實際情況而編制的動態(tài)預算。月度預算管理事項由總部財務部根據公司經營管理需要而確定,目前應納入月度預算管理的事項如下:
損益預算、現金流量預算、整車采購預算、配件采購預算、精品采購預算、資本支出預算、廣告市場預算、辦公用品和低值易耗品采購預算、招聘預算、培訓預算、裝修預算及其他重大事項及特殊事項預算。損益預算、商品采購支出預算和廣告市場預算等屬于常規(guī)性預算,由總部財務部設定統一預算格式和內容;特殊事項預算是指重大事項或非常規(guī)事項預算,由預算申請人以書面形式申請,如裝修、搬遷等。
第十二條各部門在預算申報時,應對重大事項或特殊事項做出合理解釋說明。資本支出、廣告市場和特殊事項的預算應分項目實行明細預算。由于預算信息提供不全導致預算審核不能通過,及因此對業(yè)務產生影響或造成損失,由該預算申報責任人自行承擔。
第十三條月度預算流程:部門申報→歸控部門審核→財務審核→月度預算會議審定→預算審批反饋。
1、各部門應于20日下班前將預算提交給歸控部門。如果20日為節(jié)假日,則部門應于節(jié)假日前將預算提交給歸控部門。
2、歸控部門應在2個工作日,即22日下班前將審核后預算提交給財務部。
3、財務審核應在2個工作日,即24日下班前完成。
4、月度預算會議應在月底或月初召開,以保證月度預算及時下發(fā)并執(zhí)行。
5、總部財務部應在預算最終審批后1日內將預算審批結果反饋給各部門。
后一審核環(huán)節(jié)有權增刪、修改前面環(huán)節(jié)提交的預算,但應與前一環(huán)節(jié)先行溝通。如果溝通無法達成一致意見,則由后一環(huán)節(jié)將雙方意見共同提交給下一環(huán)節(jié)裁決。
歸控部門由總部財務部指定,通常是對該事項具有控制能力、可以對該事項提供專業(yè)參考意見的部門。各部門應將主管領導審核后的預算,依據不同申報事項提交給不同的歸控部門審核。目前歸控部門的設置如下:日常辦公用品、辦公設備、低值易耗品--行政人事部,培訓、招聘事項--行政人事部,廣告市場--市場部。
第十四條各環(huán)節(jié)的總監(jiān)或部門經理是該環(huán)節(jié)的預算責任人。各環(huán)節(jié)預算必須經預算責任人認可后方可進入下一環(huán)節(jié)。預算責任人如需授權他人代行其預算責任,必須以書面形式或郵件形式通知總部財務部,但其授權并不能免除預算責任人所應承擔的預算管理責任。
第十五條預算責任人應指定1人作為本環(huán)節(jié)的預算管理專員,并報財務部備案。預算管理專員負責本環(huán)節(jié)日常預算事務,包括預算資料收集、預算時間控制、預算溝通協調、預算執(zhí)行分析、預算結果反饋等等。
第十六條如有特殊情況導致某一環(huán)節(jié)不能按時提交或審核預算,必須由該環(huán)節(jié)預算責任人或其指定的預算管理專員在該環(huán)節(jié)截止日前向下一環(huán)節(jié)預算管理專員和財務部以書面形式或郵件形式提出申請,并由財務書面確認或郵件確認后,方可延遲。
如果財務部確認可以延遲,則由財務部重新確認預算流程時間,并通知所有環(huán)節(jié)預算責任人。通常按原定時間順序后延。
第十七條各環(huán)節(jié)應嚴格遵循預算流程時間,按時提交或審核預算。未經許可而未按規(guī)定時間進行申報或審核,后續(xù)環(huán)節(jié)有權拒絕受理。如因此而對業(yè)務產生影響或造成損失,由該預算責任人自行承擔。并由該預算責任人承擔預算管理責任。
第十八條各環(huán)節(jié)在審核預算時,如果認為前面環(huán)節(jié)的編制或審核存在重大失誤,應報總部財務部備案。總部財務部確定后,應追究其預算管理責任。
第十九條月度預算會議由財務部定期提議召開,通常在每月(財務結帳月)月底或月初,參加人員包括總經辦及總經辦指定其他人員(各部門負責人),會議內容包括本月預算審批、上月預算分析、預算違規(guī)通報等等。總部財務部應于會議前將會議內容通過郵件或書面形式發(fā)給所有參會人員,如有參會人員因特殊情況不能參加,應于會議召開前將審核意見以郵件或書面方式發(fā)給總部財務部,由總部財務部提交會議討論。各分公司應參照總部規(guī)定,形成月度預算會議制度,由財務部門定期召集分公司負責人和各業(yè)務部門經理(主管),一起召開預算審核會議和預算執(zhí)行分析會議。
財務公司管理制度范文篇3
一、總則
財務管理細則
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
三、現金管理制度
1、所有現金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現金時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯。
5、任何現金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷。
四、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
五、印鑒的保管
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
六、現金、銀行存款的盤查
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。
3、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
支出審批制度
一、目的
1、為簡化支出審批手續(xù),提高工作效率。
2、防止因私占用公司財產。
二、適用原則
(一)使用商業(yè)單位制,經營計劃和財政預算內,授權行使終審權。(經理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責)。
(二)部門經理可適當的將其權限或部份權限,以文字性形式,授權給其副經理或部門主管等。
(三)授權方式可分為兩類:
三、審批程序
1、計劃內報銷:
經手人、證明人(持原始憑證)、分管經理(部門負責人)、財務部
2、超計劃報銷:
經手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、分管經理(部門負責人)、財務
四、計劃審批內容
1、購買日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由運營中心收齊匯總,報公司總經理審批。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,各部門登記領用,并進入各部門的費用。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表(經各部門簽字確認)。
2、固定資產與辦公家具(包括機房與OA設備):其購買由各部門報申請計劃,經部門負責人簽字,公司總經理批準,公司技術部、運營管理中心統一協調核準后,對協調或購買情況寫出需求報告,報公司總經理批準統一購買,金額在1萬元以上的固定資產購入必須報總經理審批。
3、參展/會費:由經辦人隨借款單附上與蓋章完全的參展申請表復印件,由部門經理審批,財務部審核付款。本地展會原則上不得支付會務費;外地展會如在參展費中包含會務費用的,必須注明人數與明細并履行上述審批手續(xù)。凡批準住會,予以報銷往返車票與會務費;不住會的,報銷車票與差旅補助。
3、凡是參加境外展覽會,必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,注明參展必要性、參展人數、費用預算等。經批準后方可執(zhí)行。
4、差旅費:各部門根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點、事由、時間、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性、經理簽字后交財務付款。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行)。
5、工資、獎金的支出:由公司人事部核準每月考勤,財務部編制發(fā)放表,經理簽字確認,并報公司總經理批準后財務發(fā)放。
6、業(yè)務費用:業(yè)務費用包括業(yè)務交通費(含油費、保養(yǎng)費、過路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務招待費。經總經理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經理審批;計劃外業(yè)務費用報公司總經理審批。
報銷審核制度
一、原則
1、嚴格財務收支審批制度,公司發(fā)生的各項開支都必須由經手人填寫費用報銷單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷金額、和經辦人簽名、部門經理簽字、財務經理審核(按照有關規(guī)定辦理)、分計劃內和計劃外相關程序審批后,出納方可付款。
2、加強報銷管理,當月帳,當月了,25日以后帳最遲不得超過下月3日。
3、為了分清責任,進行部門核算,不同人員支出的業(yè)務費用不得混淆在一張報銷單上。
二、支出相關部門審核
對所有報銷內容,相關部門經理必須就其合理性及必要性進行審核。
三、財務部門審核
財務部門對所有報銷票據,依據相關財經法規(guī)及內部財務制度對其合法性進行審核。
四、審核權限
同審批權限。
五、費用報銷及借款時間一覽
項目周一周二周三周四周五
款項借支11:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:0011:00-12:00
15:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:0015:30-17:00費用報銷9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
對外結帳9:00-12:009:00-12:009:00-12:00
六、報銷手續(xù)
嚴格執(zhí)行財務報銷制度,款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據須開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字)交給財務。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件,原件給客戶。計劃內報銷必須提供的原始憑證:
1、版面費、廣告代理費:由部門憑發(fā)票填寫費用(成本)報銷單,財務部對票具進行核實(附上媒體刊登的詳細清單),核對無誤后付款。
2、印刷費(出片費):部門憑發(fā)票,附印刷品結算單,進行核實無誤后,填寫費用(成本)報銷單,財務審核無誤后付款。
3、辦公用品、低值易耗品:由運營管理中心統一購買的,運營管理中心保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后,填寫驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷。
4、機房與OA設備:技術部保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
5、資料費:各單位購書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運營管理中心)進行登記驗收,并在書、資料上蓋章、編號。經手人憑發(fā)票(附上驗收單)填寫費用報銷單。
6、差旅費:于返回3天內必須報銷,由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證,后至財務核銷借款。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款。對3天內無故不及時報銷的,財務部應催辦一次,仍不辦理者,財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,視同經理借款。
7、業(yè)務費用:所有業(yè)務費用票據須開明細發(fā)票,經手人須在票據背面簽字。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用,任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱;加班用餐費須有全體用餐人簽字;交通費須注明起始、地點及原因;禮品費須注明所送人名及禮品名稱、數量;快遞費單據上請注明客戶名稱。所有費用均計入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的,財務人員應將報銷憑證退回并說明原因。
8、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告,其它同計劃內報銷手續(xù)一樣。差旅費報銷管理規(guī)定
為保證公司差旅費的合理使用,規(guī)范差旅費的開支標準,特制定此規(guī)定,具體如下:
1、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。
2、出差人員出差需持有經部門經理、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》。申請表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時間、出差地點、出差事由、出差來回乘坐交通工具、預計差旅費金額,報總經理審批,憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔。
3)報批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機,必須有總經理審批同意,報公司總經理批準。
1、工出差到外地,可預借一定金額的差旅費。出差回來后憑單據在三日內報銷,逾期不報銷者,將從工資中扣除所借款項。
2、出差人員的住宿費、市內交通費、伙食補助費實行定額包干(詳見后附差旅費報銷標準),由出差人員調劑使用,節(jié)余歸己、超支不補。
3、出差乘坐火車,一般以硬臥為標準,如買不到硬臥票,按硬座票價的60%予以補助。
6、出差期間的交際應酬費,須事先請示總經理特批。
7、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷(不含出租車費用)。
8、出差參加展示會的運雜費、門票等準予單獨憑票報銷;對于到外地參加會議、展覽、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,不得在公司報銷路費并領取補助.
10、出差或外出學習、培訓、參加會議等,由集體統一安排食宿的,按其統一標準報銷,不享受任何補助。
11、出差補助天數的計算方法:
1)出發(fā)日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前出發(fā)的可享受全天補助;12:00后出發(fā)的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00后出發(fā)的,當天到達目的地的并住宿,可享受全天補助;
2)到達日補助計算:以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午12:00前返回的可享受半天補助;12:00后返回的可享受全天補助。
12、出差天數的計算方法:按照實有天數計算。
13、費用核算:公司所有人員出差費用均計入各部門成本。
14、其它
1)報銷差旅費時,應提供出差期間相應票據(如住宿費、市內交通費、餐費等),以便財務部進行帳目財務處理。如無法提供相應票據,日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2)凡購買打折機票的(票面有不得簽轉更改字樣的),在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經發(fā)現后將加倍扣還。
附件:差旅費報銷標準
職務一般地區(qū)費用標準(元/天)特殊地區(qū)費用標準(元/天)
總經理280380
事業(yè)部/職能部門總經理(主任)240320
部門經理220280
部門副經理/主管180230
一般人員160200
2、事業(yè)部副總經理/職能部門副總經理(副主任)與部門經理補助標準相同;
3、經理助理、行政主管等享受主管待遇。
往來帳務管理制度
一、應收帳款管理
(一)收款方針
1、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后,應及時把廣告認定單交由客戶確認,并及時催收款項。
2、收款時間:次月13日前。(注:數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額)。
3、回款方式:轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;現金;抵實物,(所抵實物必須為公司需要或對方企業(yè)瀕臨破產無法收回所欠款項,并且要有公司總經理的批示)。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,否則公司除追收客戶款,沒收市場員所墊款項,并通報批評。
4、部門人員調動或離職等,部門經理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,必須填寫移交清單一式四份(一
份交財務、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份),移交人、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統計人員均應簽字,并報財務備案。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。
(二)未回款考核辦法
1、未回款處罰
1)由于業(yè)務人員失職造成的未回款,扣全額;
2)由于公司內部原因造成的未回款,分相關責任扣罰;
3)由于外部不可抗力(如客戶倒閉、破產等)造成的未回款,持相關部門證明,只扣業(yè)務成本。
2、未回款從個人收入中按比例核減,待回款后按以下方法返還:
1)未回款額分三個月核扣,當月扣10%,次月扣30%,第三個月扣60%;
2)未回款扣款每月隨工資補發(fā),三個月內全部收回,補發(fā)全部扣款額,提成按5%;
3)若第3個月仍未回收該款項,該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,不予提成。
3、未回款項不計入業(yè)績。
4、3個月(含3個月)以上的未回款如申請壞帳,則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本,并處以30%的罰款,其直接主管或經理督帳不利,同時處以5%的罰款。
5、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額(任務額低于8000元的以8000元計)以上,則酌情給予獎勵。由市場員申報,部門經理審批,財務部審核后在工資中發(fā)放。
6、財務部對部門未回款進行監(jiān)督。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。
7、對預收款,按1%的比例對市場員給予獎勵。
(三)可疑客戶及可疑帳款的處理
1、業(yè)務員在接洽客戶時,如發(fā)現客戶有異常情況,應填寫“可疑客戶報告單”,并建議采取措施。
2、業(yè)務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,應填寫“可疑客戶報告書”,并收集有關證據、資料等,報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴。
3、催收或經訴訟案件,有部分或全部款項未能收回的,業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,送財務部作沖帳準備。
4、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,一旦發(fā)現,公司將從重處罰。
二、應付帳款管理
(一)付款時間:
1、業(yè)務款項由部門申請,經過審批后執(zhí)行;
2、印刷費、版面費等次月20日左右支付(每月出刊后第二日報財務);
3、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。
(二)付款方式:
1、轉帳支票,非遠期、空頭或錯誤支票;
2、現金;
3、實物或廣告,要有公司總經理的批示。
(三)其他:非本公司人員領款時,必須由我公司相關人員帶領。票據管理制度
一、發(fā)票管理
(一)申領
1、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱、申請日期、合同號(右上角填寫)、企業(yè)全稱、廣告刊登媒體或網刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期、開票金額、業(yè)務性質(廣告或信息)、申請人姓名等,交部門經理審批、會計審核后開具。
2、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符,業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明(特殊情況可由部門經理簽字認可),財務方可開具發(fā)票。
3、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。
4、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票:任何人無權把企業(yè)名稱縮減至2-3個字。
5、若業(yè)務實際發(fā)生與合同不符,業(yè)務員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。
6、丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務人員自負,在對方企業(yè)提供相關證明文件(標明發(fā)票號及金額并加蓋公章)后,我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯復印件,業(yè)務人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時,需有書面申請并由各部門經理人員簽字,財務人員對于借出發(fā)票應進行登記,并及時取回。
7、發(fā)票復印件蓋章需由部門經理人員、公司總裁批準,財務人員應進行登記并由當事人簽字。
8、開發(fā)票時遇到的其他特殊情況,財務人員均應取得公司領導的批準后,才能開具發(fā)票。
(二)具體規(guī)定
1、已提供勞務并簽訂合同的,業(yè)務員憑運營中心蓋章認可的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認可的廣告認定單,以財務人員核對無誤后開具發(fā)票。
2、未提供勞務已簽訂合同但又未收款的,業(yè)務員根據部門經理認可的業(yè)務內容,填寫零星開票通知單,由部門經理或以上級管理人員簽字,方可開具發(fā)票。若此項合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。
3、未提供勞務,已簽訂合同且已收款的,業(yè)務員可憑零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
4、已提供勞務,但未簽訂合同且已收回款的,業(yè)務員根據運營中心認可的業(yè)務內容,填寫零星開票通知單或廣告(信息)認定單開具發(fā)票。
5、未提供勞務且未簽訂合同的,禁止開發(fā)票。特殊情況如預收款項等,須部門經理專門說明。
(三)回收
1、當天領出發(fā)票,已收款項的,當天必須將款項交到公司出納處,否則作挪用公款處理;當天未能收回款項的,當天必須將所領發(fā)票交還公司財務統一保管;客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結款項的,所開發(fā)票金額在20__元以下的領票人必須要求客戶簽收條經本部門經理簽字后交回公司財務。所開發(fā)票金額在20__元以上的領票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經部門經理簽字后交回公司財務。違反此項,每次扣款200元直至開除。
2、若是抵貨業(yè)務,當天領出發(fā)票,必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財務,否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項,每次扣款100元。
3、凡將所開發(fā)票重新更改、退票(換名稱或換金額),必須寫明原因并經部門經理簽字確認后方可退換。
(四)填寫
公司統計(或會計)應根據審核無誤的《零星開票申請單》按照發(fā)票順序認真填寫,保證真實、準確、完整,并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補或撕毀,如有填錯,應整套(存根聯、發(fā)票聯、記帳聯)保存,并注明“作廢”字樣,以備查驗。
(五)監(jiān)督
會計(統計、業(yè)務部門)應根據當天的“支票回收單”核對每張發(fā)票(每筆業(yè)務發(fā)生額)的回款情況,對所開出發(fā)票(所發(fā)生業(yè)務)進行監(jiān)督。
(六)內容不符時的處理
支票回收的付款公司名稱與市場員所報客戶名稱或所申請發(fā)票名稱不符時,市場員必須同時上交由付款方加蓋財務章的付款說明交財務備案。如無說明,財務先扣留支票,要求業(yè)務人員補交說明,如到截止日期仍無說明,按未回款處理。
二、收據管理
1、收據視同發(fā)票管理。
2、收據、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據退回后再補開發(fā)票。
3、以上規(guī)定財務部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現問題由財務部負全責。
三、支票管理
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責;
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;
3、出納收取支票時,須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯的《支票回收單》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯;
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務經理、總經理(計外部分)簽字后出納方可開出;
5、所開出支票必須封填收款單位名稱;
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
四、票據管理原則
1、加強票據管理,杜絕單據遺失現象。誰遺失誰負責,罰遺失者每張單據金額的10%,直接從報銷金額中扣除(即實報金額為應報金額的90%)。
2、財務有權拒絕持非正式票據報銷。
工資及相應級別報銷管理制度
一、基本原則
(一)一般程序
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務部統一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務部結算;
4、每月2日前由人事部統一上報公司人員考勤、人員崗位及相應社保異動表、獎罰等情況到財務部,部門人員獎金由各部門經理上報。
財務公司管理制度范文篇4
為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
一、財務部職責范圍
1、財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節(jié)約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。
7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
二、借款審批及標準
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20__元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、其他臨時借款:如業(yè)務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
6、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。
三、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;
5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
四、附則
1、所有費用支出實行總經理簽批制。
2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。
財務公司管理制度范文篇5
第一條財務處內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。
第二條記賬人員應與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。
第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。
第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領用并進行備查登記。
第六條按規(guī)定填寫或打印銀行現金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。
第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現金、銀行存款收付業(yè)務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務。對于銀行往來業(yè)務,在記帳憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應逐日逐筆登記現金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款余額調節(jié)表"。
第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節(jié)表",并于每月10日前將上月調節(jié)表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。
第十二條嚴格執(zhí)行庫存現金限額管理,超限額現金應于當日送存銀行,會計科可與結算部聯合辦理現金送存業(yè)務。
第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。
第十四條科長要不定期抽查庫存現金限額的執(zhí)行、帳款是否一致、對帳是否及時等現金管理條例的落實情況。
第十五條當日憑證當日復核,科長應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規(guī)定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。
第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。
第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的柜臺內。
第十八條會計人員應嚴格執(zhí)行《中央財經大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。
第十九條本制度解釋權在財務處。
財務公司管理制度范文篇6
一、取得發(fā)票要求
1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內容準確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結算、抵扣憑證;
2、收取的各類發(fā)票應加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;
3、收取的各類發(fā)票,應根據發(fā)票上的批注進行網上或其它方式的驗真;
4、取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內容必須與業(yè)務內容保持一致。
二、費用報銷單的填列
1、報銷的項目類型需與后附發(fā)票保持一致;
2、報銷人、領款人、復核人、領導確認等需簽字齊全方可報銷;
3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;
4、當月費用需當月報銷,尤其不可出現費用報銷跨年現象(12月21后發(fā)生業(yè)務不在此范圍內)。
三、費用的分類
1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網絡通訊費、差旅費、業(yè)務招待費、交通費等;
2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關的其他費用。
3、財務費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。
四、費用報銷流程
1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質單據均可,需終審領導簽字同意方可發(fā)生該項費用);
2、費用發(fā)生完成后,需憑領導簽字的費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領導簽字確認,出納復合無誤后報銷(如網銀支付報銷單后需付網銀支付回單)。
五、差旅費審核要點
1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。
2、住宿費發(fā)票日期及天數是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當地發(fā)票。
3、如在出差地發(fā)生業(yè)務招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。
六、業(yè)務招待費審核要點
1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關人員;
2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷金額為整數(如伍佰元整),需提供相應水單。
七、借支或備用金的管理
1、如因業(yè)務需要需借支,填報借支單,經終審領導簽字同意,給予借支。
2、相應費用業(yè)務完成后一周內,履行報銷手續(xù),歸還借支。
3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續(xù),則從當事人工資中扣減借支金額,當月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領導工資。
4、部門的經常性、常規(guī)性業(yè)務支出可申請備用金。備用金申請單需終審領導簽字同意。
5、財務部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認無誤后歸檔留存。
6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。
財務公司管理制度范文篇7
一、財務管理職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
2、建立健全財務管理的各種,加強經營核算管理,檢查
監(jiān)督財務紀律。
3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。同時厲
行節(jié)約,合理使用資金。
4、總經理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經濟活動負責。
領導會計機構、會計人員和其他人員認真執(zhí)行財會法律、法規(guī)、規(guī)章制度,審核重大財務事項,接受財政、稅務、審計等部門的檢查和監(jiān)督。
5、完成公司交給的其他工作。
二、財務工作崗位及職責
1、財務經理:
1.1負責制定公司財務部的組織架構、制定財務人員的。
1.2建立健全企業(yè)內部財務管理制度。
1.3負責審核記賬憑證、管理總賬,按時編制報表。
1.4負責財務檔案的管理工作。
1.5督促、指導和支援本部門人員工作。
1.6組織公司固定資產、庫存材料、庫存現金等的盤點工作。
1.7完成總經理交付的其他工作。
2、會計
2.1按照國家會計制度的規(guī)定制作記賬憑證、記賬、復賬、報賬,做到手續(xù)齊備,數字準確,賬目清楚。
2.2協助財務經理編制財務報表,分析公司成本、費用和利潤情況,挖掘增收節(jié)支潛力,及時提出合理化建議。
2.3核算企業(yè)成本,按照財務制度結轉銷售收入、成本,核算企業(yè)利潤。
2.4負責固定資產及公司其他資產的賬務管理,并定期協同有關部門清點資產。
2.5妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
2.6完成總經理或財務經理交付的其他工作。
3、出納
3.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規(guī)定的范圍使用現金,依照銀行規(guī)定的結算種類、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務。
3.2及時查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。
3.3建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證。
3.4負責日常財務檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。
3.5負責核對銀行未達賬項。
3.6配合會計做好各種賬務處理。
3.7及時準確編制資金日報、周報,月報。
3.8完成總經理或財務經理交付的其他工作。
三、財務工作管理要求
1、會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
3、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記賬憑證。
4、財務工作人員應當會同公司有關部門定期進行財務清查。保證賬簿記錄與實物、款項相符。
5、財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門,會計報表每月編制并上報一次。
6、財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證、不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
7、財務工作人員發(fā)現賬簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
8、財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
四、支票管理
1、支票由出納員保管。支票領用時需有符合簽批手續(xù)《支票領用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字。
2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續(xù)的付款、報銷單據交出納員銷賬。
3財務人員對未按期銷賬的《支票領用單》,應及時催辦,催辦無效者,財務部有權自領用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報賬手續(xù)后再做補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時辦理銷賬手續(xù)的,經辦人應及時向財務部說明情況,情況屬實可延期銷賬。
五、現金管理
公司可以在下列范圍內使用現金:
1、職工工資、獎金;
2、個人勞務報酬;
3、預支出差人員的差旅費;
4、結算起點以下的零星支出,結算起點定為1000元;
5、總經理批準的其他開支。
除上述內容外,財務人員支付款項,應當以支票支付;確定全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。公司購買固定資產、辦公用品、勞保及其他工作用品應采取轉賬結算方式。
公司職員因工作需要借用現金,需填寫《現金借款單》,辦理相關簽批手續(xù)后,由出納付款。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
出納人員應當建立健全現金科目,逐筆記載現金支付。賬目應當日清月結,每日結算,賬賬相符。
六、會計檔案管理
凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管),由專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由專人保管,并分類填制目錄。
財務公司管理制度范文篇8
第一章總則
第1條為規(guī)范中小學校的財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務規(guī)則》和國家有關法規(guī),結合中小學校特點,制定本制度。
第2條本制度適用于各級人民政府舉辦的普通中小學校、職業(yè)中學、特殊教育學校、工讀教育學校、幼兒園、成人中學和成人初等學校。企業(yè)事業(yè)組織、社會團體及其他社會組織舉辦的上述學校參照執(zhí)行。
第3條中小學校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持勤儉辦學的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。
第4條中小學校財務管理的主要任務是:合理編制學校預算;依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,提高資金使用效益;加強資產管理,防止國有資產流失;建立健全財務規(guī)章制度;對學校經濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,如實反映學校財務狀況。
第二章財務管理體制
第5條單獨設置財務機構的中小學校,實行“統一領導、統一管理”的體制。學校的財務活動在校長的領導下,由財務部門統一管理。不具備條件或不需要單獨設置財務機構的中小學校,實行“集中管理、分校核算”的體制。即在一定區(qū)域內,設置中心財務機構,統一管理區(qū)域內中小學校的財務活動。學校只設報賬員,在校長領導下,管理學校的財務活動,統一向中心財務機構報賬。具體實行何種體制,由地方根據當地實際情況確定。
第6條中小學校財會人員的工作職責、工作權限、技術職稱、任免獎罰,應嚴格按照〈會計法〉規(guī)定執(zhí)行。
第7條中小學校校辦產業(yè)、勤工儉學項目的財務活動,由學校財務機構統一領導。
第三章單位預算管理
第8條預算是指中小學校根據教育事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。中小學校預算包括收入預算和支出預算。
第9條國家對中小學校實行“核定收支、定額或者定項補助、超支不補、結余留用”的預算管理辦法。定額或者定項補助標準根據中小學校特點、學校收支狀況、事業(yè)
發(fā)展計劃以及國家財政政策和財力可能確定。
第10條預算編制原則
中小學校預算編制,堅持“量入為出、統籌兼顧、保證重點、收支平衡”的原則,學校應當自求平衡,不得編制赤字預算。
第11條預算編制方法
收入預算,應考慮學校維持正常運轉和發(fā)展的基本需要,參考以前年度預算執(zhí)行情況,根據預算年度的收入增減因素和措施測算編制。
支出預算,根據學校開展教學及其他活動需要和財力可能測算編制。支出預算的編制,應在保證教學和行政管理人員工資的前提下,妥善安排其他各項支出。
第12條預算編報審批程序
中小學校預算由學校提出預算建議方案,按照國家預算支出分類和管理權限分別上報各有關主管部門審核匯總報財政部門核定預算控制數。中小學校根據預算控制數編制預算,由各有關主管部門匯總報財政部門審核批復后執(zhí)行。
第13條預算執(zhí)行和調整中小學校預算在執(zhí)行過程中,財政補助收入和從財政專戶核撥的預算外資金一般不予調整;如果國家有關政策或事業(yè)計劃有較大調整,對預算執(zhí)行影響較大,確需調整時,可以報請主管部門或者財政部門調整預算。其余收入項目需要調增、調減的,由學校自行調整并報主管部門和財政部門備案。收入預算調整后,相應調增或者調減支出預算。
第四章收入管理
第14條收入是指中小學校開展教學及其他活動依法取得的非償還性資金。
第15條中小學校收入包括:(一)財政補助收入,即中小學校從財政部門取得的各項事業(yè)經費,包括教育事業(yè)費、教育費附加、地方教育附加費、公費醫(yī)療經費、住房改革經費等。上述財政補助收入,應當按照國家預算支出分類和不同的管理規(guī)定,進行管理和安排使用。(二)上級補助收入,即中小學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。(三)事業(yè)收入,即中小學校開展教學及其輔助活動依法取得的收入,包括:義務教育階段學生繳納的雜費;非義務教育階段學生繳納的學費;借讀學生繳納的借讀費;住宿學生繳納的住宿費;按照有關規(guī)定向學生收取的其他費用等。其中:按照國家規(guī)定應當上繳財政納入預算的資金和應當繳入財政專戶的預算外資金,要及時足額上繳,不計入事業(yè)收入;從財政專戶核撥的預算外資金和部分經核準不上繳財政專戶預算外資金,計入事業(yè)收入。(四)經營收入,即中小學校在教學及其輔助活動之外,開展非獨立核算經營活動取得的收入。(五)附屬單位上繳收入,即中小學校附屬獨立核算
的校辦產業(yè)和勤工儉學項目按照有關規(guī)定上繳的收入。(六)其他收入,即上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括社會捐贈,投資收益、利息收入等。
第16條中小學校必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定依法組織收入;各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準,并使用符合國家規(guī)定的合法票據;各項收入必須全部納入學校預算,統一管理,統一核算。
第五章支出管理
第17條支出是指中小學校為開展教學及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失。
第18條中小學校支出包括:
(一)事業(yè)支出,即中小學校開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出。事業(yè)支出的內容包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其他費用。
(二)建設性支出,即中小學校用于建筑設施方面的支出,包括用專項資金和社會捐贈等新建、改擴建建筑設施發(fā)生的支出。
(三)經營支出,即中小學校在教學及其輔助活動之外開展非獨立核算經營活動發(fā)生的支出。
(四)對附屬單位補助支出,即中小學校用財政補助收入之外的收入對附屬單位補助發(fā)生的支出。
第19條中小學校開展非獨立核算經營活動,必須以不影響正常教學活動為前提。在開展非獨立核算經營活動中,應當正確歸集實際發(fā)生的各項費用;不能直接歸集的,應當按照規(guī)定的比例合理分攤。,經營支出應當與經濟收入配比。
第20條中小學校從有關部門取得的有指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期報送資金使用情況:項目完成后,應當報送資金支出決算和使用效果的書面報告,并接受有關部門的檢查、驗收。
第21條中小學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準;國家有關財務規(guī)章制主度沒有統一規(guī)定的,由學校結合本校情況規(guī)定,報主管部門習和財政部門備案。學校規(guī)定違反法律和國家政策的,主管部門和財政部門應當責令改正。
第22條中小學校要加強對支出的管理,各項支出應按實際發(fā)生數列支,不得虛列虛報,不得以計劃數和預算數代替。
財務公司管理制度范文篇9
1、主營業(yè)務收入是指在物業(yè)管理活動中,為物業(yè)產權人、使用人提供維修、管理和服務等勞務而取得的各項收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經營收入和物業(yè)大修收入。其它業(yè)務收入是指企業(yè)從事主營業(yè)務之外經營活動所取得的各種收入。
2、主營業(yè)務利潤是指主營業(yè)務收入減去主營業(yè)務成本、經營費用和營業(yè)稅金及附加后的凈額;其它業(yè)務利潤是指其它業(yè)務收入減去其它業(yè)務支出和其它業(yè)務繳納的稅金及附加后的凈額;營業(yè)利潤是指主營業(yè)務利潤加其它業(yè)務利潤減去管理費用、財務費用后的`凈額。
3、利潤總額包括營業(yè)利潤、投資凈收益以及營業(yè)外收支凈額。
4、利潤按照國家規(guī)定做相應的調整后,依法交納所得稅,并按規(guī)定順序進行分配。
財務公司管理制度范文篇10
第一章總則
(一)為加強公司財務管理,規(guī)范公司財務行為,提高增強公司綜合競爭力,依照國家相關政策、法規(guī),結合本公司實際情況,制定本制度。
(二)公司財務管理的基本任務是做好各項財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作;合理籌集資金,積極參與經營投資決策,有效利用公司各項資產,努力提高經濟效益。
(三)公司財務管理基本原則是建立健全企業(yè)內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業(yè)財務狀況,依法計算和繳納稅收,保證投資者權益不受侵犯,保證企業(yè)利益不受損失。
第二章資金籌集管理
(一)本公司籌集的資本金為各股東投入的資本金。
資本金是指企業(yè)在工商行政管理部門登記的注冊資本。
資本金在生產經營期間,投資者除依法轉讓外,不得以任何方式抽走。如需要增資,應經公司董事會研究決定,依照法定程序報經工商行政管理部門辦理注冊資本變更登記手續(xù)。
(二)本公司的所有者權益除實收資本外,還包括資本公積、盈余公積和未分配利潤。其中資本公積和盈余公積經公司董事會研究決定,可以按照規(guī)定程序轉增資本金。
(三)本公司和所屬企業(yè),通過負債方式籌集的資金,分為流動負債和長期負債。
1、流動負債,包括短期借款,應付及預收賬款、應付票據、其他應付款等。其中應付及預收賬款、應付票據等負債,應由銷售或營業(yè)部門負責,財務部門積極配合。短期借款及其他負債則由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。各部門自行籌措的短期經營性借款,除總經理批準的以外,財務部門不負責償還。
2、長期負債,包括長期借款,應付債券、長期應付款等,均由總經理授權,由財務部門負責籌措其發(fā)生和償還。
財務部門在籌措短期借款、長期借款等負債時,應考慮是否有利于生產經營或投資項目及財務風險等情況。
第三章貨幣資金管理
(一)貨幣資金日常收付管理
1、在財務部門設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務。會計不得兼任出納。出納不得兼任其他業(yè)務工作。除登記現金、銀行存款日記賬外,不得保管憑證和其他賬目。
2、所有現金和銀行存款的收支,都必須先通過會計在審核原始憑證無誤后填制收付款憑證;然后由出納檢查所屬原始憑證是否完整后辦理收付款,并在收付憑證及所屬原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
3、對零用現金實行定額備用金管理制度:
(1)各部門單項支出在1000元以下的,首先從備用金中開支,然后匯總填制“單據報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取現金,以補充部門備用金。單項在1000元以下的零用支出,所取得的發(fā)票單據在7日內報銷,臨近月末的,在月末之前及時報銷,不得跨月。
(2)各部門單項支出在1000元以上的,應由用款部門填制“借款單”,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此到出納處領取支票或現金。
用款部門在購置物品經驗收入庫等手續(xù)辦妥后,應及時匯總填制“單據報銷審批單”,將取得的合法發(fā)票單據附在后面,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理單項報銷手續(xù)。如預支款與實際支付不一致時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要及時報銷列賬,時限為7天。
(3)審批權限規(guī)定:
①所有支出均由各部門負責人審核后報總經理審核批準;
②專項用途資金支出,由總經理審核批準;
③因經營需要代收代付款項,由總經理審核批準,但必須堅持先收后付,不改變原款形式及用途原則。
(二)現金管理
(1)所有現金業(yè)務收入當日送存開戶銀行;所有支付的現金,應從庫存現金限額中支付或從開戶銀行提取,不得從公司現金收入中直接支付,即坐支;因生產經營需要從開戶銀行提取現金,應據實寫明用途。
(2)按照國家現金管理規(guī)定,庫存現金只能用于工資性支出、個人福利勞保支出、農副產品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。其他特殊情況使用現金需經總經理批準。
(3)庫存現金采用核定限額管理,每日的現金結存數,不得超過核定的限額,超過部分應及時送存銀行。不準以白條抵庫存。企業(yè)單位之間的經濟往來,一般應通過銀行進行轉賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現金。
(三)銀行存款管理
(1)支票付款必須經過兩人或兩人以上的簽章方為有效。支票和財務專用章,必須分別掌管,不得由一個人包辦。
(2)必須按順序號簽發(fā)支票。簽發(fā)支票在支票備查簿上登記。
(3)不準出租出借銀行賬戶,不準簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不準套取銀行信用。
(4)不準簽發(fā)空白支票,如確屬需要,也要填寫簽發(fā)日期和款項用途,并封住最高限額。
(五)其他貨幣資金管理
(1)根據業(yè)務需要合理選擇銀行匯票、銀行本票、信用卡、信用保證金等結算工具。
(2)及時辦理結算,對逾期尚未辦理結算的銀行匯票、銀行本票等,應按規(guī)定及時轉回。
(3)按照會計制度的規(guī)定核算貨幣資金的各項收支業(yè)務。
(六)現金日記賬按幣種設置,銀行日記賬要按賬號分別設置,每日要結出余額。
庫存現金的賬面余額要同實際庫存現金每日核對相符。銀行存款賬面余額每月要與銀行對賬單核對調節(jié)相符,由會計人員按月及時編制“銀行余額調節(jié)表”存檔。
第四章對外投資管理
(一)長期投資包括股票投資、債券投資和其他投資
1、長期投資項目必須在市場預測的基礎上,立項進行嚴格的可行性研究,經總經理辦公會研究決定后進行,由總經理授權負責長期投資項目的部門和主要負責人。對外合資合作參股項目,必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理海關、工商、稅務等手續(xù)。財務部門要為決策提出參考意見,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。
2、健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。主管長期投資的業(yè)務部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱、數量、價值及存放日期做好詳細記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應盡快登記于企業(yè)名下,不得登記于經辦人員名下。
3、對長期投資業(yè)務做好詳細記錄,建立定期盤點制度。
對所屬企業(yè),每隔半年(經營年度)清點(清理)一次資產負債和檢查經營情況;對非控股企業(yè)必須每年進行一次投資和收益檢查工作。對股票和檢查債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬、并記錄其名稱、面值、證券編號、數量、取得日期、經紀人(證券商名稱)、購入成本、收取股息或利息等。對個別其他投資也應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少組織一次清查盤點,保證賬實相符。
4、如長期投資出現虧損或總經理認為有必要時,公司視情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據此對虧損予以確認,做出處理決定。
5、公司所屬企業(yè)因故撤銷、合并、出讓時,應按《公司法》的有關要求,認真做好債權債務的清理工作。
(二)短期投資
1、短期投資業(yè)務,要由總經理授權的主管業(yè)務部門和主要負責人辦理該項業(yè)務。一般按照經辦提出——主管審核---總經理批準---實際投資---驗收登記---到期收回等程序辦理。
2、有價證券的會計記錄、登記保管、定期盤點等制度可參照長期投資辦法進行。
3、短期投資如出現虧損時,公司授權財務部對業(yè)務部門經營情況進行審計,并報總經理批準后列虧。如出現較大虧損,公司可委托會計事務所對該經營項目進行審計。
(三)對外大額存款
1、對外大額存款業(yè)務,由總經理授權財務部負責辦理。一般按信用調查---利息比較---主管審查---總經理批準---對外存款---到期收回等程序辦理。
2、大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好詳細記錄,及時入賬、要注意合法性和正確性。
第五章銷貨與貨款管理
(一)企業(yè)的銷貨業(yè)務應統一由業(yè)務部辦理,其他部門及人員未經授權不得兼辦。銷售業(yè)務一般按接受定單---確定采購---銷貨通知---賒銷審查---發(fā)(送)貨---開票---收款結算等程序辦理。
(二)業(yè)務部根據生產經營目標和市場預測,編制銷售或營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,組織采購工作。
(三)發(fā)貨通知單由業(yè)務部開具,由財務審核確認辦妥所有手續(xù)后,交給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。普通銷售發(fā)票由業(yè)務部門專人登記、保管、開具。
(四)銷貨業(yè)務的貨款,全部通過財務部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經過信用審查,財務部門應將銷貨發(fā)票與銷貨單、訂貨單、運(送)貨單相核對。
(五)由業(yè)務部制定價格目錄或定價辦法及退貨、折扣、折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。
(六)銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調換等事項,同樣通過業(yè)務部按規(guī)定辦好業(yè)務手續(xù)后,憑單證到財務部門辦理結算或轉賬等手續(xù)。
第六章商品采購與付款管理
(一)企業(yè)的商品采購業(yè)務統一歸業(yè)務部負責辦理,其他部門人員未經授權不得兼辦。商品采購業(yè)務和付款業(yè)務一般按請購---訂貨---到貨---驗收---付款等程序辦理。
(二)業(yè)務部應根據銷售需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購定貨要簽訂合同或訂貨單。合同定單要求條款清楚、責任明確、內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。
(三)市場臨時采購,由使用部門根據需求提出“請購單”,報經總經理審批后辦理。
(四)所有購貨業(yè)務做到:情報準、質量好、價格低、數量清、供貨及運輸方便、就地就近。
(五)采購到貨,要由倉庫和質量檢驗部門進行數量和質量驗收,并由倉庫保管員、質量檢查員及有關負責人在驗收單上簽章。
(六)購貨付款手續(xù),商品采購由業(yè)務部辦理,市場臨時采購由使用部門辦理,按規(guī)定到財務部辦理請款付款手續(xù)。
(七)到貨驗收后,由經辦部門請款,經辦人將審核無誤的定貨單、驗收單、發(fā)票賬單付在請款單后,按審批流程報批簽字后,到財務部門辦理審核報銷轉賬手續(xù)。
(八)財務部將從倉庫簽收的一份驗收單與業(yè)務部報銷轉來的發(fā)票所附的驗收單進行核對,以掌握購貨業(yè)務的請款,報銷及在途物資的情況,。
第七章商品采購成本與費用管理
(一)商品采購業(yè)務由業(yè)務部負責。對于商品采購成本費用的控制,應由業(yè)務部和財務部建立成本責任制,降低成本。財務部應建立成本控制和成本核算制度。
(二)人事和工資的管理,嚴格考勤,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與分配。
(三)對期間費用項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要符合規(guī)定。
第八章存貨與倉庫管理
(一)加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經濟核算,搞好有關基礎工作,做到賬卡、物、資金四一致。
(二)對存貨實行“永續(xù)盤存制”。建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(商品每月一次,低值易耗品每季度一次)與賬面結存核對的辦法。銷貨成本及日常耗用,按領發(fā)貨憑證計價確定。
(三)存貨計價方法:
商品采用加權平均法計價,低值易耗品及消耗性物料按先進先出法計價。
(四)領用低值易耗品,采用五五攤銷法。如一次領用數額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。對在用低值易耗品由使用部門和財務部進行登記管理。
第九章工薪與人事管理
(一)職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變動等事項,應由事務部及時以書面憑證通知財務部和員工所在部門,作為人事管理和計算工資的依據。
(二)工資的計算和支付,要嚴格按照考勤制度、工資標準及有關規(guī)定,進行計算和發(fā)放。并根據工資總額和國家規(guī)定標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經費、工會經費。
(三)對職工的責任賠款,應由有關業(yè)務部門和人事部門根據勞動法規(guī),并經職工本人簽字同意后,方可轉財務部門扣款。
(四)領取工資均應由本人簽章。本人不在應由其指定人員或其同組人員代領,并由代領人簽章。在規(guī)定期限內未領取的工資,由財務部開具收據,記入“其他應付款”賬戶。
(五)根據成本核算辦法,將工資及職工福利費,按職工類別合理分配記入營業(yè)費用、管理費用等有關賬戶。
第十章收入、利潤及其分配管理
(一)當期實現的主營業(yè)務收入,要全部及時入賬,并與對應的主營業(yè)務成本相互配比,減去當期應交的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤,要能反映出企業(yè)的主要經營成果。
(二)當期實現的其他業(yè)務收入要全部及時入賬,并與對應的其他業(yè)務支出相配比,計算出其他業(yè)務利潤。
(三)按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規(guī),入賬要及時,處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確,實事求是。
(四)對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實、正確,財務處理要恰當。
(五)企業(yè)利潤總額按照國家規(guī)定做相應調整后依法繳納所得稅,然后按規(guī)定的順序和一定比例進行分配。
(六)企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤彌補;下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續(xù)彌補。5年內不足彌補的,用稅后利潤彌補或者經董事會審議后依次用企業(yè)盈余公積、資本公積彌補。
第十一章固定資產管理
(一)實行財產主管部門、財產使用部門和財務部綜合核算管理的分工負責制。
1、財產主管部門—設備及土建安裝工程為資產管理部,辦公設備為事務部。負責固定資產登記管理,建設和購置、處置和報廢等業(yè)務;
2、財產使用部門—負責固定資產的合理使用,保管維修;
3、財產核算管理部門—為財務部。負責固定資產的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。
(二)固定資產的建設與購置,一般按下列程序辦理:
1、申請購建—由使用部門提出增加固定資產的報告,交主管部門進行可行性研究后,提出購建報告;
2、審核批準—報總經理審核批準;
3、對外訂貨—由主管部門負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同;
4、建設安裝—由主管部門負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款;
5、驗收使用—由主管部門組織驗收,交付使用部門使用;
6、結算付款—根據固定資產購建報告-訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,由主管部門審核無誤后報總經理批準,到財務部門辦理付款結算手續(xù)。
(三)固定資產的處理與報廢:
固定資產的停用、出售或報廢處理,均由保管使用部門提出意見交主管部門審核,報總經理批準后進行處理,并報財務部門審核后作賬務處理。
第十二章分析和考核管理
(一)本公司使用下列財務評價指標:
1、流動比率=流動資產/流動負債×100%
2、速動比率=(流動資產-存貨)/流動負債×100%
3、應收賬款周轉率=銷售收入/應收賬款平均余額×100%
4、存貨周轉率=銷貨成本/平均存貨×100%
5、資產負債率=負債總額/資產總額×100%
6、資本金利潤率=利潤總額/資本金總額×100%
7、營業(yè)收入利潤率=利潤總額/營業(yè)收入×100%
8、成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額×100%
(二)本公司各部門實行內部考核。各部門費用按費用計劃開支,節(jié)超按比例獎罰。
第十三條附則
(一)本制度經公司經總經理批準后,于20_年7月1日起實行。
(二)本制度由公司財務部負責解釋。
財務公司管理制度范文篇11
根據集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結合公司業(yè)務管理的需要,為了做好各小區(qū)財務收支管理工作,特制定本辦法。
一、預算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預算管理為基礎,沒有預算不得開支。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據年度經濟指標及下月預計情況,編制、上報下月收支預算。
3、收支預算由小區(qū)會計負責編制,經小區(qū)物業(yè)經理初審后,報物業(yè)公司、集團財務部審核,總裁批準后執(zhí)行。
4、各月度支出計劃的編制應以各小區(qū)年度經濟指標為依據,可在各月之間調節(jié),但各月總和不得超過年度指標。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預算執(zhí)行情況進行總結,編制上月收支預算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關領導。
6、預算內支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1、收據、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統一印制(或購買)、統一管理,設專人負責,建立專門備查簿登記收據購、存、領、銷數量及號碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設專人負責收據及定額停車費發(fā)票的領用、保管和繳銷。領用收據時檢查無缺聯、缺號后加蓋物業(yè)公司財務專用章,并在登記簿上登記領用時間、數量、起止號碼及領用人,同時交回前期已使用收據的存根聯,以備查對。
3)收據的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領用收據的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務部交回收據并結清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應到物業(yè)公司財務部統一開具。一般情況下應以收據(第二聯)換發(fā)票,所換發(fā)票的內容應與收據項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據作為發(fā)票記賬聯的附件,留物業(yè)公司統一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務部做好登記,款項入賬后核銷。
5)收據填寫要求:
①據實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。
②字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯次蓋“作廢”章或寫明“作廢”字樣,再另行開具。
③全部聯次一次填開,上下聯的內容金額一致。
6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領用、加蓋物業(yè)公司財務專用章的統一票據。其他任何票據或未加蓋財務專用章的票據不得使用。
2)已收現金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關手續(xù)妥善保管,并及時入賬。
3)以轉帳方式收款應及時與物業(yè)公司財務、集團財務辦理進帳、轉帳相關手續(xù),并及時做帳務處理。
4)物業(yè)公司財務部可隨時檢查使用票據的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據核查是否交納入賬,并進行核銷。
3、支出規(guī)定
1)工資費用。各小區(qū)財務人員根據本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應付工資,填制工資卡,交小區(qū)經理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經理審批,總經理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經理,同意后方可實施。
3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經理→預算部→總工辦→總裁。
4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預算為依據,預算內的此類費用由經辦人填制費用報銷單,小區(qū)經理批準即可報銷。會計人員應在原始票據審核方面嚴格把關,用于報銷的原始票據應符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據應整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據,財務人員應拒收。對于超出預算的上述費用項目,應呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經物業(yè)公司總經理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。
5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉賬結算的各項支出,經小區(qū)經理核準簽字,送物業(yè)公司財務審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務專用章及法人章進行支付。
4、資金報表:
1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務,由物業(yè)公司財務匯總后報公司領導。
2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。
三、會計核算
1、統一設置以下會計科目:
1)主營業(yè)務收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;
2)其他業(yè)務收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網費、攤位費、特約維修費等;
3)主營業(yè)務成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。
4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務招待費、社會保險費及其他;
5)其他應收(應付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會計報表
1)各小區(qū)財務結賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會計人員應于次月的3日以前將各小區(qū)的會計報表經小區(qū)經理簽字后報物業(yè)總公司財務部,有個人所得稅的小區(qū)應將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統一申報。
3)小區(qū)會計每月25日前根據年度指標上報下月費用預算,次月10日前編報上月預算執(zhí)行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據記帳聯由各小區(qū)財務保管,存根聯繳銷后交由物業(yè)公司財務進行保管。
2、小區(qū)財務檔案應按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應將上年全部財務檔案移交物業(yè)公司財務人員負責保管。
五、檢查控制
1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務工作進行檢查,包括收據的填開、領用、繳銷;原始單據的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現場盤點庫存現金,賬實相符情況。并對檢查內容以書面形式經雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務。
2、各小區(qū)出納應對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應及時上報。
3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務清楚。
4、物業(yè)公司財務應對各小區(qū)領用、繳銷票據及時核檢,發(fā)現問題應及時上報有關領導。
5、物業(yè)公司財務和集團公司財務應對各小區(qū)財務收支情況進行不定期聯合檢查或抽查。
6、根據公司領導安排,聘請外部的會計師事務所對物業(yè)公司各小區(qū)財務收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。
六、相關責任
1、物業(yè)小區(qū)各出納對現金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經理負有管理責任。
2、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統一規(guī)定票據收款、私刻公章等,否則一經發(fā)現直接上報總裁嚴肅處理。
3、會計檔案滅失追究保管會計責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經濟損失的,由相關責任人全額賠償。
本辦法由公司由公司財務部和物業(yè)公司負責解釋。
財務公司管理制度范文篇12
為了加強機關財務管理規(guī)范財務行為,保障機關日常工作正常運轉,提高工作效率,根據有關財政法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
一、收入管理制度
1、各部門收費時,必須使用從財政領用的正式收據,不得自行購用其他收據。
2、嚴格實行收支兩條線制度,各部門所收取的資金必須直接繳入財政結算專戶,不得私存或私設小金庫,不得直接或變相坐支。
二、財務審批制度
鎮(zhèn)政府機關所有支出(包括報銷、發(fā)放津補貼、撥轉經費和往來性支付)一律由常務副鎮(zhèn)長一支筆審批,除特別授權外,否則財政不予受理和入賬。
三、審批程序和權限
1、鎮(zhèn)機關后勤費用支出1000元以內的需經經辦人簽字、主管領導簽字,常務副鎮(zhèn)長審批,經財政審核無誤后方可報銷;1000元以上的必須經黨委會研究同意后方可報銷。
2、各站辦所費用支出需站辦所長簽字、主管領導簽字后方可報銷。
四、支出管理制度
支出報銷實行三手制,即由經辦人簽明具體事由,分管負責人審核,常務副鎮(zhèn)長審批。購置固定資產的支出,應經使用(或保管)人簽字,財務同時進行固定資產財務核算。除工資和對個人補貼性支出以外的支出,應開具正規(guī)發(fā)票,嚴格控制白條支出。
1、辦公費:一般辦公用品的購置,需經分管負責人審核后,經常務副鎮(zhèn)長同意,由財政負責購買,并建立領用手續(xù)和分發(fā)記錄。
2、旅差費:旅差費的報銷標準嚴格按財政局有關規(guī)定執(zhí)行,外出學習、培訓等所需經費報銷必須附主辦單位通知文件,并經領導審批。按上級財政部門規(guī)定報銷車船費、住宿費和伙食補助費,應該在出差歸來七日內填寫《差旅費報銷表》,及時辦理報銷,外出進行招商考察活動經費支出必須經領導批準,并列編制經費預算,報銷時不準超出預算。
3、交通費:車輛維修必須到指定的汽修廠,經常務副鎮(zhèn)長同意后方可修車,修車費用由財政安排專人定期結賬,如需租車時,必須經常務副鎮(zhèn)長同意,否則不予結賬。
4、招待費:政府來客人一律在食堂就餐,標準按實際需要安排。食堂費用要每月同財政結一次賬,用食堂報銷單核銷入賬。特殊情況需在飯店招待的,或需在飯店要菜的必須經常務副鎮(zhèn)長同意方可招待,標準按領導安排意見辦。
五、現金管理制度
1、任何單位和個人不得挪用和借用公款,如有特殊情況需借款的,必須經常務副鎮(zhèn)長批準,借款時間最長不得超過30天,前次未還的不得辦理新的借款,出納人員要加強對借款情況清查,及時催還到期借款。
2、嚴格執(zhí)行《現金管理暫行條例》超千元以上的款項必須通過銀行辦理轉賬結算。
3、單位現金不得超范圍留存,必須及時存入銀行,做到日清月結。
財務公司管理制度范文篇13
為了加強學校的財務管理,建立財務工作的正常秩序,充分發(fā)揮它在培養(yǎng)社會主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學校財務工作的根本任務是:按照黨的教育方針和勤儉辦學方針,管好、用好教育經費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質量發(fā)展教育事業(yè)服務。
二、堅持集中統一管理,實行“統一領導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學校的一切預算內、外資金和財務往來,都必須由學校統一收支,集中辦理,由會計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經問題由校長辦公會議決定。
三、加強財務的計劃管理,通過調查研究,校內各部門年初編制預算,由校長辦公室根據收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務指揮和監(jiān)督系統:
校長辦公室會議是決定學校財務計劃、經費分配指標和方案的最高權力機構,教代會是審議、監(jiān)督機構。為了實行民主理財,加強財務檢查和監(jiān)督,組織由學校領導、教工代表、財務人員參加財務審查,并向教工報告財務情況,接受群眾監(jiān)督。
五、建立健全各項財務制度。為使財務工作有章可循,有據可依,應根據國家財政政策制度和財務人員的職權規(guī)定,建立和健全會計出納制度、審批制度、經費支付報銷驗收制度、現金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會會費用于工會有關活動,由工會主席審批。由學校撥給工會用于教師福利等經費,學校拿出標準,工會具體經辦,分管財務校長審批,年終由工會會審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學校規(guī)定的申請、批準等手續(xù)審批。
3、醫(yī)療費用,詳見公費醫(yī)療管理規(guī)定。
4、有關的預算中切塊的費用,由有關領導現場審核簽字后,由校長審批。
5、特殊支出項目,辦公會議研究審核。
財務公司管理制度范文篇14
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務經理、會計、出納和審計工作人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。財務工作
第五條財務經理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須會計主管簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。□財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經理指派人員或主管副總經理監(jiān)交。
□支票管理
第十九條支票由出納員保管。支票使用時須有"支票領用單",經主管會計批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。
第二十一條財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
第二十三條收到的無論是現金支票還是轉賬支票,出納員都要當天送存銀行。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
□現金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)玉米令散戶的收購支出;
(五)結算起點以下的零星支出;
(六)總經理批準的其他開支。
欠款結算起點定為5000元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。
第二十七條公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行,下班后公司不允許存放現金。
第二十九條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。
第三十條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由會計主管審核,總經理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計主管審核,總經理批準后由出納支付現金。
第三十三條發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門負責人簽字,會計審核時間、天數無誤并報主管副總經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門負責人、總經理簽字。會計主管審核有關憑證。第三十七條出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
□會計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。
□處罰辦法
第四十二條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
□附則
第四十四條本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務空白單據管理辦法
我公司財務空白單據管理實行分級管理的辦法,根據單據的重要性分為三類,一類跟資金有關的票據由財務主管親自管理;二類是重要的物料管理的票據由專人管理,財務主管監(jiān)督;三類普通管理的票據由財務專人管理和監(jiān)督。
工作流程如下:
1、使用部門提出申請,填寫申請審批單。一聯存根;二聯申請;申請部門負責人簽字。
2、財務部門票據管理人員審核,并和申請部門人員共同設計版本。
3、
4、
5、財務主管審核,簽批。票據印刷后,由財務票據人員簽收,并登記入冊。使用部門領取,財務票據管理人員必須登記、蓋章,雙方簽字。
6、使用部門再次領取,必須交回原單據,財務部門負責審核是否合理。
7、如果單據出現問題,財務部門要及時上報總經理。登記表格格式如下:
票據名稱:領取部門:編號
領取人日期保管歸還日期歸還人主管
外出辦理業(yè)務索取報銷憑證的規(guī)定
為加強公司內部企業(yè)管理,降低費用支出,同時做到即不偷稅、漏稅,又能合理避稅,現對公司人員辦理業(yè)務在索要發(fā)票時應注意的問題規(guī)定如下:
1、凡本公司人員辦理業(yè)務需索要報銷憑證的,必須取得對方單位開具其經營業(yè)務范圍內的項目或內容的發(fā)票(如工業(yè)加工業(yè)、建筑安裝業(yè)、商業(yè)批發(fā)、零售等)。
2、購買原材料、輔助材料、設備配件等應該索取對方單位開具增值稅專用發(fā)票。開具增值稅專用發(fā)票應注意以下幾點:
(1)在同一個單位公司買設備同時又購買設備配件的應要求供貨方將設備與配件分別開具增值稅專用發(fā)票,否則我們不能收取。
(2)開具的增值稅專用發(fā)票應是電腦版專用發(fā)票,電腦版專用發(fā)票開具很嚴格,發(fā)票右上方密碼區(qū)內所有數字、符號既不能壓線,又不能出線,必須在密碼區(qū)方框內。
(3)電腦版增值稅專用發(fā)票最下邊“收款人”“復核”“開票人”處必須將三人的名字全部打印,缺一不可。
(4)供貨單位在加蓋單位印章時必須蓋在發(fā)票右下方“銷售單位(章)”處,加蓋的印章應是:單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
(5)在同一單位公司購買物品品種太多,受發(fā)票的局限制不能
列明所有物品名稱的,可綜合開具(如閥門一批、軸承一批等)。但在增值稅專用發(fā)票后面必須附有稅務部門的統一印制的“增值稅專用發(fā)票銷貨清單”,供貨單位需在銷貨清單上加蓋該單位財務專用章。
(6)物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數量、單價等必須齊全。以上6項,不允許有任何差錯,如有一項不符合要求也不應收取,否則稅務部門將不予認證,企業(yè)也就不能抵扣。
3、公司購買物資,接受勞務(如在外單位加工配件、修理修配)索要發(fā)票時,應核查供貨方或提供勞務方提供的發(fā)票與共行業(yè)是否相符,不相符的不能收取,否則稅務部門將視為白條處理,進行企業(yè)所得稅納稅調整。
4、在行政事業(yè)單位辦理業(yè)務應收取當地財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位繳費專用發(fā)票。
5、接受外單位提供的勞務或服務的發(fā)票不允許有涂改現象,如遇特殊情況的,必須要求提供勞務或服務方在發(fā)票涂改處加蓋該單位財務專用章,和開票人私章,否則不能收取。
6、無論辦理何種業(yè)務,收取的發(fā)票必須是套寫票,并且大、小寫金額要一致,不是套寫票或發(fā)票大、小寫金額不一致,不準收取。
廢料處理程序
我公司生產過程中的廢料主要包括煤灰渣、原料廢料等,實行新
第12/16頁
的處理手續(xù),過程如下;
一、公司根據實際情況確定價格,總經理簽字后方可生效。
二、客戶認為價格合理后,與公司的主管部門簽訂合同,到現場裝貨,然后進行過磅,過磅員及責任人要簽字。(領料通知單必須加蓋財務章)
三、客戶憑過磅單或量方單據到財務部開出庫單并交款,出庫單必須加蓋財務章,否則無效。(出庫單包括存根聯、記帳聯、財務聯及出門證)
四、客戶交款后,財務人員將出庫單的出門證一聯交與客戶,客戶可以根據出庫單出門證一聯出門。
五、保衛(wèi)人員見加蓋財務章的出庫單,可以放行,但必須再復核一下出庫單和實際物品的種類和數量是否相符,如果認為有不符的地方,拒絕其出門,然后及時上報,等待處理。
六、保衛(wèi)人員第二天早晨及時將出庫單出門證上交財務部門,財務部門及時進行審核,如有問題及時回報,等待處理。
財務部門安全管理
為了確保財務部門的現金、票據、發(fā)票、帳本、報表、憑證的保密性和安全性,特制定本規(guī)定。
一、現金的管理。出納每天做到日清日結,庫存現金不準超3000
元,由于記帳錯誤或疏忽出現問題自己付全部責任。
第13/16頁
二、銀行存款、應收票據的管理。每月編制銀行余額調節(jié)表,如果
由于工作疏忽導致有未達帳項,付全責。應收票據要求日清日結,在收承兌匯票時要仔細認真,收假承兌或不合格承兌,附全責。
三、增值稅發(fā)票、普通銷售發(fā)票、玉米收購發(fā)票的管理。做到不虛開、錯開發(fā)票,以及確保發(fā)票的安全,以防被盜丟失,出現問題付全部責任。
四、憑證、帳本、報表的管理。每天下班后要存放好憑證、帳本、報表,如出現問題,此人承擔全部責任。
五、單據、保管帳管理。單據、保管帳保證安全存放,以防被盜丟失。
六、金庫的安全管理。防盜門隨手開門,隨手關門,堅決杜絕不關門走人,外人隨便進入,如果出現問題此人承擔全部責任。
七、財務科科室內財務的管理,做到下班后保證關好門,關好窗,以防財務被盜丟失。
八、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須會計主管審核,經總經理批準。
關于發(fā)票入帳及報銷單據簽字手續(xù)的規(guī)定
為了規(guī)范我公司的簽字程序,特規(guī)定如下內容:
一、發(fā)票及報銷單據必須有四個人簽字后,方可入帳。一是經辦人;二是分管部門負責人;三是財務主管;四是總經理。
二、發(fā)票入帳,首先由經辦人和分管領導簽字以后,匯總集中到財務科審核,財務主管認為發(fā)票符合財務手續(xù)合格后方可簽字(有合同必須附合同),然后再由總經理簽字。
三、報銷單據入帳,首先是報銷人也就是經辦人將報銷單據匯總分類后,填寫好報銷單。自己簽完字以后,由部門主管審核后簽字,然后到財務科,由財務主管根據公司及稅務政策進行審核,認為無誤后簽字,再到總經理處簽字,然后再交到財務,由財務處理有關賬務。(費用報銷單必須由經辦人自己辦理,外人代替報銷,財務有權拒絕付款。)
四、發(fā)票入帳簽字位置的規(guī)定,所有人員簽字必需在規(guī)定的簽字章內進行簽字,不按規(guī)定簽字,財務有權拒絕簽字。
五、出現以下問題有關人員必須拒簽。部門負責人不知此事;認為其的花費不合理;材料的價格過高,必須拒簽;財務主管認為票據不合理,花費不符合公司規(guī)定和稅法及會計制度,必須拒簽;總經理最后把關簽字。
六、簽字時間的規(guī)定:供應、土建、設備、客服等發(fā)票的入帳簽字時間為每周五財務、總經理簽字;后勤部門以及業(yè)務員的費用報銷簽字時間為每周六財務、總經理簽字,特殊情況除外。
七、報銷時間的規(guī)定:當月發(fā)生的費用在當月或第二個月的10號前報銷,部門負責人、財務、總經理簽字時效為一周,超過一周,財務有權拒絕簽字和付款,如果有特殊情況除外。
關于內部招待費用的管理規(guī)定
為了規(guī)范公司業(yè)務用餐管理,避免鋪張浪費,經公司研究決定,對各科室部門的內部招待費用進行限額管理,超出限額標準,其超出部分由各部門負責人承擔。
內部招待費用標準:
關于對電話費、手機費的管理規(guī)定
為節(jié)約開支,公司自20__年1月1日起,對各科室及個人手機實行限額管理,超出限額標準,其超出部分由各部門或個人自理。
注:總經理、銷售經理、原料經理手機費,根據實際業(yè)務,實報實銷。
財務公司管理制度范文篇15
一、為了有效地管好財務,依照《會計法》的有關規(guī)定,制定本規(guī)定。
二、辦公室財務人員要按照上級有關財務管理的規(guī)定認真理好財,做到帳目清楚,日清月結,嚴把財務開支關。
三、購置辦公用品和其它各種用品,由辦公室提出計劃,按規(guī)定批準后方可購置,每個工作人員要本著厲行節(jié)約的原則,認真節(jié)約紙張,信封以及電話、水、電、汽油、儀器設備損耗等費用。
四、財務收付款結算,應由兩人辦理。
五、嚴格管理票據。凡涉及收費(預算外收入、罰沒收入及其他收入)使用上級規(guī)定的統一票據,依法依規(guī)收費,不準亂收費、亂罰款。
六、單位的財產物資應有專人保管,定期不定期地進行清查盤點,對財產物資的數量,帳(卡)單進行核對。
七、現金管理規(guī)定:
1、庫存現金的限額一般為3至5天的零星開支需要。
2、現金收入應于當日送存開戶銀行。
3、收費收入(現金)應在5天內(在單位或出差回單位后)交、存,個人不得坐支、挪用。
4、出差人員借支的差旅費應嚴格控制,不得超過每天出差報銷標準(會務費、汽油費適當計算),出差回來后5天之內及時報銷,并還清借款。
5、對不能及時還清的借款,每月從借款人的工資中扣除(扣除多少依情況而定)。
6、用現金結算在外欠款時,經辦人和付款人不能是同一人。
八、出納人員不得兼管稽核、會計檔案工作。銀行存款的支票、印章必須分管。
九、局領導不得經辦現款結算各種帳務。
九、財務人員必須按月進行財務核算,編制好會計報表,做到及時、準確、完整,并每月向主管財務工作的領導匯報。
十、本制度自公布之日起執(zhí)行。
財務公司管理制度范文篇16
1、幼兒園報賬制度。報帳員負責本單位日常經費支出及專款支出的報銷業(yè)務,在業(yè)務上接受財政會計核算中心的指導。
2、審批制度。經費開支要有嚴格的審批手續(xù)。應由有關部門寫報告,總務主任和主管財務后勤工作的校領導審批。2-元以上的開支由校行政會議集體研究決定,主管財務的園長簽字,要做到“一支筆”的審批。
3、經費支付報銷驗收制度。報帳員應根據會計核算中心有關條例和幼兒園有關報銷規(guī)章制度辦理報銷事務。幼兒園采購用品的憑證和旅差費報銷單位應驗收,發(fā)現問題應及時查清。報賬員將報賬單據交會計核算中心審核,按審核權限批準后,予以報銷;對于審核結果與報賬金額不一致的,按核定金額報銷;對于原始憑證不準確、不完整或有涂改、有錯誤的,報賬員須退回原經手人,按規(guī)定進行補充、更正或更換后再辦理報銷。
4、備用金的使用和管理制度。會計核算中心根據單位具體情況核撥定額備用金,用以單位日常零星開支的周轉使用。備用金由報賬員妥善保管。報賬員對備用金的安全負完全責任。并對備用金實行嚴格管理,采取有效措施防盜、防遺失。
5、民主財務制度。幼兒園除應堅持政治民主、教學民主外,經濟上也應堅持民主,做到民主理財,群眾理財,幼兒園經費的預算編制應在全校教職工討論的基礎上進行,廣泛聽取教職工的意見。財務人員應向幼兒園領導和教職工報告經費的預算決算的編制安排和執(zhí)行情況。經費的收支帳目根據會計核算中心提供的&39;月收支情況進行月報,使大家了解經費收支情況和掌握經費使用的動態(tài),真正做到民主理財,群眾理財,依靠全體教職工節(jié)約開支。
財務公司管理制度范文篇17
一、總則
依據《中華人民共和國會計法》、《財務通則》等會計法規(guī),特制訂本制度。
1.會計年度為:元月一日至本年十二月三十一日止。
2.公司采用房地產開發(fā)制度,會計核算采用權責發(fā)生制。
二、現金及銀行存款的管理
1.財務收款必須開具收據或發(fā)票,原則上開具票據人員要與收款人分開,會計開票,出納收款。現金要當面點清,出門概不負責。
2.現金、銀行存款的收付要逐筆、遞日登記,及時入帳。每天下班前半小時,內部清點現金,自行查賬,做到日清月結。
3、開收據或發(fā)票時,要注明收款方式是現金還是轉帳,若是轉帳則要注明票據種類、號碼。
4、銀行財務印鑒章要分開保管,專人負責。
5、支票、匯票、電匯等轉帳,要實行登記制度(購回支票后要用專用臺帳記錄票據號碼)逐筆登記并注明資金用途流向、票據號碼。不得開具遠期支票、空頭支票和空白支票。
6、伍仟元以上款項盡量使用銀行轉帳。
7、支付款項時,在審批手續(xù)完善后,由會計起票、領款人簽字后,出納才能付款。
8、公司職員日常業(yè)務借支,在貳萬元以下(不含貳萬元)須主管財務負責人審批、借支。如財務負責人不在,須經總經理或董事長審批方可借支。在貳萬元以上(含貳萬元)還須報總經理及董事長審批后財務部方可借支。
9、財務部現金庫存,原則上不應超過貳萬元,更不得用白條抵庫。
10、月底對庫存現金要進行盤存,并出現金盤存表與會計核對。月初銀行存款要與銀行對帳單核對,若有未達帳項需要編制銀行存款余額調節(jié)表。
三、應收帳款及銷售收入的管理
1.對每一個客戶要建立一個檔案頁(臺帳),反映其主要的經濟活動及有關概況,以便跟蹤管理。
2.密切注視應收帳款的回收情況,財務人員有權、有責與客戶聯系,并催收應收帳款,清理有關帳戶。
應收購房款在應收帳款到期日前三天與客戶聯系,并提醒客戶應收購房款到期;若應收款未超過一個月,財務部應電話等方式與客戶聯系催收房款;若應收帳款已超過一個月、未超過三個月,財務部每月整理一個明細表交營銷中心由簽約代表負責聯系催收,同時財務部寄發(fā)催款通知書;若應收購房款已超過三個月,在未交房的情況下由財務部清理清冊給營銷中心,可重新對外銷售,并寄發(fā)通知書;若到已交房的情況下,由辦公室(或物業(yè)部門)協助財務部上門催收房款;若應收購房款逾期六個月以上,應由財務部整理一個清冊并注明有關情況,交辦公室通過法律途徑處理。
3、原則上購房款一律由財務部或財務部指定人員統一收取及時入帳,他人不得擅自收取房款,更不得坐支。
4、營銷中心在簽訂合同時,由專人收取定金或房款,同時開具收據,注明付款方式;若是現金馬上繳存銀行,同時每天與財務部清繳,若是銀行票據(如匯票、支票、銀行本票)等,應及時通知財務部并及時到銀行辦理入帳手續(xù)后方可開具收據,并在收據上注明票據種類、號碼。
5、營銷中心每簽定一份合同應及時復印一份給財務部,財務部及時審核,售房合同是否在公司授權范圍內,若超過授權范圍要及時向主管領導匯報、請示。
6、財務部要及時按合同清理帳戶,主要客戶每年要與對方核對一遍余額。
7、每月五日前報應收帳款明細表,并要有帳齡分析,附有處理意見交主管領導、總經理及有關部門。
四、固定資產及低值易耗品的管理
1.固定資產必須同時滿足下列條件,即使用價值在2000元以上使用年限在兩年以上。
2.低值易耗品必須同時滿足下列條件:即使用價值在200元以上2000元以下,使用年限在半年以上、兩年以下。
3、固定資產購置:因業(yè)務發(fā)展的需要購置固定資產,使用部門應提出購置申請,經業(yè)務主管的副總經理審批、總經理、董事長批準后交辦公室統一購置,購置后由使用部門、使用人或責任保管者負責驗收。
4、固定資產的使用與管理
財務部對所有的固定資產建立明細帳、臺帳,要記錄保管部門,使用責任人,設計壽命,每年要集中查核一次,平時有權抽查。
責任部門或使用人對本部門或自己使用的固定資產負責保管、維護,因使用不當、保管不善造成損失,視情況輕重由使用人或保管責任人賠償一定的損失。
5、固定資產維修、固定資產在使用到一定年限后需要進行維修時,由責任部門或使用人提出申請,經總經理、董事長批準后方可公費維修,若是人為的損壞由責任人自費維修并寫出事故報告單。
6、固定資產折舊,采用直線折舊法。
7、固定資產處置,所有的固定資產處置、報廢均由責任部門或使用人書面提出,經總經理、董事長批準后方可處置報廢,并及時與財務溝通。
8、固定資產出租、出借,原則上公司的固定資產不得出租,不外借,若有特殊情況的確需出租或長期外借,則要通過各股東同意。若為短時外借,經總經理批準方可外借,并辦理外借手續(xù)。
9、低值易耗品及辦公用具采購:由各使用部門提出,經總經理批準后,由辦公室匯總統一采購。專業(yè)性較強的工具由專業(yè)部門采購,采購后交辦公室統一驗收,建立臺帳。使用部門或使用人到辦公室辦理領用手續(xù)。
10、低值易耗品、辦公用具原則上以舊換新,若因保管不善遺失,則由保管責任人負責賠償。
11.辦公室對低值易耗品、辦公工具建立臺帳,對每部門使用人建立領用臺帳,每年核對一次。
12.低值易耗品、辦公工具等,采取一次性攤銷法。
五、業(yè)務款項支出規(guī)定
1.業(yè)務款項一般是指:工程業(yè)務款、廣告業(yè)務款。
2.所有業(yè)務款項支付必須依照合同執(zhí)行,沒有合同或違反合同的財務部有權拒絕支付,并查明核實。
3、簽訂所有的業(yè)務合同應遵循公司關于合同簽訂的有關規(guī)定,并先由財務部審核有關財稅方面的事宜,列出資金計劃。
4、業(yè)務款項支出:
申請部門(合同簽訂部門)根據項目進展情況,在月初作出付款申請計劃由財務部匯總,根據資金情況列出付款計劃,報財務負責人、總經理、董事長審批后,財務部依據付款計劃按一定的付款程序支付業(yè)務款項,各部門對付款計劃要嚴格保密。
5、業(yè)務款項支出審批程序:
申請部門根據合同、協議和經審批后的財務部付款計劃內容,事先填好付款申請單由各部門負責人、主管領導核準交財務部、財務總監(jiān)審核是否符合付款條件,再交財務負責人審核,總經理審批,最后報董事長批準,財務部方可付款。
6、項目完工后需要結算的業(yè)務部門及有關部門,須會同財務部做出一份結算報告與客戶結算,并簽訂結算協議。重要業(yè)務合同在結算前須明確結算基本方案報總經理、董事長、股東會批準,方可與對方洽談結算事項。
7、工程項目質保金支付:質保金到期后應由工程項目經辦人及有關人員對工程質量鑒定后,填寫質保金支付審批表,按業(yè)務款項支付程序審批后方可支付。
六、傭金及業(yè)務用餐管理
1.業(yè)務傭金支出的經辦人原則上是由公司副總級別以上人員或其授權人。
2.業(yè)務傭金的支付:在貳萬元以下的,由財務負責人審批、總經理批準方可支付;在貳萬元以上的,還需報董事長批準才可支付;伍萬元以上的則須通過股東會審議才可支付。
3、業(yè)務傭金:每月底集中清理一次,由財務部匯總、造冊交股東會審議,財務部負責取得合法憑證入帳后,原始憑證交股東會銷毀,股東保留清冊。
4、公司員工因業(yè)務需要招待用餐必須事先說明請客對象、原因、標準報主管副總經理批準,副總級別以上的則需與總經理或董事長請示。
七、公司日常費用開支,報銷管理制度
1.借支
①公司員工因工作需要在財務借支的必須事先填寫借支單,并注明借支原因和借支金額,報財務負責人審批簽字(在特殊情況下,借支人和財務部出納應主動電話請示主管財務負責人同意后才可辦理借支手續(xù),事后立即補辦簽字手續(xù)),凡未經財務負責人或授權人簽字同意而辦理借支的行為,一律作挪用分款處理,并按公司有關規(guī)定對當事人進行處罰直至辭退或開除。
②借支現金在貳萬元以下(不含貳萬元),經財務總監(jiān)、財務主管負責人審批后,財務方可辦理借款手續(xù)。
③借支現金在貳萬元以上,經財務負責人審批后交總經理、董事長審批后財務方可辦理借款手續(xù)。
所有借支原則上從借支之日起,在一周內到財務結帳。
2.報帳
①公司員工所有報帳應嚴格遵守審批程序,原始票據應有經手人、證明人或部門負責人簽字,報帳人應將所有單據分類整齊地粘貼在原始憑證粘貼單上,且一并填寫粘貼費用報銷單交部門負責人審核后,財務部審核其票據的合法、合理性后交財務負責人審批,最后報總經理、董事長批準財務部方可報帳。
②公司報帳采取集中報帳制,每星期一、星期四由公司財務部集中報帳、清帳。
③業(yè)務用餐,傭金報帳按傭金業(yè)務用餐管理辦法執(zhí)行。
3、交通費用
①在市內辦事原則上只能乘坐“公共汽車”,如有急事需乘坐“的士”應向辦公室負責人事先報告并說明理由,如辦公室車輛調度困難方可乘坐“的士”,報帳時需附單注明日期起止地點、事由、按實際發(fā)生額報銷。
②私車公用的,采用每月包干的形式,具體由公司另行規(guī)定。
4、差旅費管理
①公司員工外出公差須報請總經理批準,財務部方可辦理差旅費借支和報銷。
②出差費用及標準在出差前由董事會研究,總經理審定執(zhí)行。
③公司專職司機長途出差按35元/天補助,另按0、1元/公里給予行車補助。
④出公差回來后,一個星期內報銷費用并及時清帳。
5、醫(yī)療費的報銷
①因公致傷的員工其治療期內發(fā)全額工資,醫(yī)療費用按實際報銷。
②辦理了醫(yī)療保險的員工,醫(yī)療費用由醫(yī)保公司按規(guī)定給予補償,因突發(fā)性疾病需住院治療公司不再另行負擔醫(yī)療費用。
③未辦理醫(yī)療保險的,經本人書面報告部門經理審核,報總經理批準后憑縣級以上醫(yī)院出具的病歷證明,公司可負擔住院期藥費(不含自費補品、藥品),治療費及一次常規(guī)體檢費80%費用(床位費每天限15元以下),但最高費用負擔限額不超過壹萬元。
八、財務檔案資料管理
1.財務檔案資料包括:會計憑證、帳本及報表有關合同,銀行稅務資料、收據、發(fā)票等。
2.財務檔案管理責任人為主辦會計。
3、會計憑證要分月份裝訂成冊,注明日期、憑證號、第幾冊、會計報表每年裝訂成冊。
4、財務部收據及發(fā)票按年、月分類保存,保管期限為15年。收據、發(fā)票須統一管理,采取登記、領取制度、購回收據、發(fā)票后要逐本登記并注明號碼去向,使用后逐本繳銷。
5、財務檔案的查閱須報請財務負責人,并建立查閱、借閱登記檔案。
6、財務檔案外借需經財務總監(jiān)、主管財務領導、董事長批準并予以登記,財務部及時催還。
7、會計憑證、稅務資料保管期為15年,會計憑證及有關資料燒毀由會計提出并編造清冊,經財務負責人、總經理、董事長批準方可燒毀,在燒毀時至少有經辦人,副總經理以上人員在場。
8、會計憑證資料燒毀清冊為永久性檔案,不得燒毀。
財務公司管理制度范文篇18
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。
(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。
(三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務經理、會計、出納和審計工作人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。財務工作崗位職責
第五條財務經理負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;
(三)建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析:
(四)承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不以白條抵押現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須會計主管簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
(六)配合會計做好各種帳務處理。
(七)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。□財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
財務工作人員辦理交接手續(xù),由總經理指派人員或主管副總經理監(jiān)交。
□支票管理
第十九條支票由出納員保管。支票使用時須有"支票領用單",經主管會計批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。
第二十一條財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發(fā)工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續(xù)后再作補發(fā)工資處理。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。
第二十三條收到的無論是現金支票還是轉賬支票,出納員都要當天送存銀行。
第二十四條公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。
□現金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內使用現金:
(一)職員工資、津貼、獎金;
(二)個人勞務報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)玉米令散戶的收購支出;
(五)結算起點以下的零星支出;
(六)總經理批準的其他開支。
欠款結算起點定為5000元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。
第二十七條公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉帳結算方式,不得使用現金。
第二十八條日常零星開支所需庫存現金限額為5000元。超額部分應存入銀行,下班后公司不允許存放現金。
第二十九條財務人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經總經理批準。
第三十條財務人員從銀行提取現金,應當填寫《現金領用單》,并寫明用途和金額,由會計主管審核,總經理批準后提取。
第三十一條公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,經會計審核;交總經理批準簽字后方可借用。超過還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計主管審核,總經理批準后由出納支付現金。
第三十三條發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。
第三十四條工資由財務人員依據總經理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交主管副總經理審核,總經理簽字,財務人員按時提款,當月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行帳務處理。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領款單),由部門負責人簽字,會計審核時間、天數無誤并報主管副總經理復核后,送總經理簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何種匯款,財務人員都須審核《匯款通知單》,分別由經手人、部門負責人、總經理簽字。會計主管審核有關憑證。第三十七條出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
□會計檔案管理
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。
第三十九條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經理指定專人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。
第四十條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔,由總經理指定專人保管,并分類填制目錄。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須經總經理批準。
□處罰辦法
第四十二條出現下列情況之一的,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍:
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;
(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;
(三)未經批準,擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的
(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;
(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;
(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。
第四十三條出現下列情況之一的,財務人員應予解聘。
(一)違反財務制度,造成財務工作嚴重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;
(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;
(四)利用職務便利,非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,非法謀私,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,應當予以辭退的。
□附則
第四十四條本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。
第四十五條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務空白單據管理辦法
我公司財務空白單據管理實行分級管理的辦法,根據單據的重要性分為三類,一類跟資金有關的票據由財務主管親自管理;二類是重要的物料管理的票據由專人管理,財務主管監(jiān)督;三類普通管理的票據由財務專人管理和監(jiān)督。
工作流程如下:
1、使用部門提出申請,填寫申請審批單。一聯存根;二聯申請;申請部門負責人簽字。
2、財務部門票據管理人員審核,并和申請部門人員共同設計版本。
3、
4、
5、財務主管審核,簽批。票據印刷后,由財務票據人員簽收,并登記入冊。使用部門領取,財務票據管理人員必須登記、蓋章,雙方簽字。
6、使用部門再次領取,必須交回原單據,財務部門負責審核是否合理。
7、如果單據出現問題,財務部門要及時上報總經理。登記表格格式如下:
票據名稱:領取部門:編號
領取人日期保管歸還日期歸還人主管
外出辦理業(yè)務索取報銷憑證的規(guī)定
為加強公司內部企業(yè)管理,降低費用支出,同時做到即不偷稅、漏稅,又能合理避稅,現對公司人員辦理業(yè)務在索要發(fā)票時應注意的問題規(guī)定如下:
1、凡本公司人員辦理業(yè)務需索要報銷憑證的,必須取得對方單位開具其經營業(yè)務范圍內的項目或內容的發(fā)票(如工業(yè)加工業(yè)、建筑安裝業(yè)、商業(yè)批發(fā)、零售等)。
2、購買原材料、輔助材料、設備配件等應該索取對方單位開具增值稅專用發(fā)票。開具增值稅專用發(fā)票應注意以下幾點:
(1)在同一個單位公司買設備同時又購買設備配件的應要求供貨方將設備與配件分別開具增值稅專用發(fā)票,否則我們不能收取。
(2)開具的增值稅專用發(fā)票應是電腦版專用發(fā)票,電腦版專用發(fā)票開具很嚴格,發(fā)票右上方密碼區(qū)內所有數字、符號既不能壓線,又不能出線,必須在密碼區(qū)方框內。
(3)電腦版增值稅專用發(fā)票最下邊“收款人”“復核”“開票人”處必須將三人的名字全部打印,缺一不可。
(4)供貨單位在加蓋單位印章時必須蓋在發(fā)票右下方“銷售單位(章)”處,加蓋的印章應是:單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
(5)在同一單位公司購買物品品種太多,受發(fā)票的局限制不能
列明所有物品名稱的,可綜合開具(如閥門一批、軸承一批等)。但在增值稅專用發(fā)票后面必須附有稅務部門的統一印制的“增值稅專用發(fā)票銷貨清單”,供貨單位需在銷貨清單上加蓋該單位財務專用章。
(6)物資的名稱、規(guī)格型號、單位、數量、單價等必須齊全。以上6項,不允許有任何差錯,如有一項不符合要求也不應收取,否則稅務部門將不予認證,企業(yè)也就不能抵扣。
3、公司購買物資,接受勞務(如在外單位加工配件、修理修配)索要發(fā)票時,應核查供貨方或提供勞務方提供的發(fā)票與共行業(yè)是否相符,不相符的不能收取,否則稅務部門將視為白條處理,進行企業(yè)所得稅納稅調整。
4、在行政事業(yè)單位辦理業(yè)務應收取當地財政部門監(jiān)制的行政事業(yè)單位繳費專用發(fā)票。
5、接受外單位提供的勞務或服務的發(fā)票不允許有涂改現象,如遇特殊情況的,必須要求提供勞務或服務方在發(fā)票涂改處加蓋該單位財務專用章,和開票人私章,否則不能收取。
6、無論辦理何種業(yè)務,收取的發(fā)票必須是套寫票,并且大、小寫金額要一致,不是套寫票或發(fā)票大、小寫金額不一致,不準收取。
廢料處理程序
我公司生產過程中的廢料主要包括煤灰渣、原料廢料等,實行新
第12/16頁
的處理手續(xù),過程如下;
一、公司根據實際情況確定價格,總經理簽字后方可生效。
二、客戶認為價格合理后,與公司的主管部門簽訂合同,到現場裝貨,然后進行過磅,過磅員及責任人要簽字。(領料通知單必須加蓋財務章)
三、客戶憑過磅單或量方單據到財務部開出庫單并交款,出庫單必須加蓋財務章,否則無效。(出庫單包括存根聯、記帳聯、財務聯及出門證)
四、客戶交款后,財務人員將出庫單的出門證一聯交與客戶,客戶可以根據出庫單出門證一聯出門。
五、保衛(wèi)人員見加蓋財務章的出庫單,可以放行,但必須再復核一下出庫單和實際物品的種類和數量是否相符,如果認為有不符的地方,拒絕其出門,然后及時上報,等待處理。
六、保衛(wèi)人員第二天早晨及時將出庫單出門證上交財務部門,財務部門及時進行審核,如有問題及時回報,等待處理。
財務部門安全管理
為了確保財務部門的現金、票據、發(fā)票、帳本、報表、憑證的保密性和安全性,特制定本規(guī)定。
一、現金的管理。出納每天做到日清日結,庫存現金不準超3000
元,由于記帳錯誤或疏忽出現問題自己付全部責任。
第13/16頁
二、銀行存款、應收票據的管理。每月編制銀行余額調節(jié)表,如果
由于工作疏忽導致有未達帳項,付全責。應收票據要求日清日結,在收承兌匯票時要仔細認真,收假承兌或不合格承兌,附全責。
三、增值稅發(fā)票、普通銷售發(fā)票、玉米收購發(fā)票的管理。做到不虛開、錯開發(fā)票,以及確保發(fā)票的安全,以防被盜丟失,出現問題付全部責任。
四、憑證、帳本、報表的管理。每天下班后要存放好憑證、帳本、報表,如出現問題,此人承擔全部責任。
五、單據、保管帳管理。單據、保管帳保證安全存放,以防被盜丟失。
六、金庫的安全管理。防盜門隨手開門,隨手關門,堅決杜絕不關門走人,外人隨便進入,如果出現問題此人承擔全部責任。
七、財務科科室內財務的管理,做到下班后保證關好門,關好窗,以防財務被盜丟失。
八、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,須會計主管審核,經總經理批準。
關于發(fā)票入帳及報銷單據簽字手續(xù)的規(guī)定
為了規(guī)范我公司的簽字程序,特規(guī)定如下內容:
一、發(fā)票及報銷單據必須有四個人簽字后,方可入帳。一是經辦人;二是分管部門負責人;三是財務主管;四是總經理。
二、發(fā)票入帳,首先由經辦人和分管領導簽字以后,匯總集中到財務科審核,財務主管認為發(fā)票符合財務手續(xù)合格后方可簽字(有合同必須附合同),然后再由總經理簽字。
三、報銷單據入帳,首先是報銷人也就是經辦人將報銷單據匯總分類后,填寫好報銷單。自己簽完字以后,由部門主管審核后簽字,然后到財務科,由財務主管根據公司及稅務政策進行審核,認為無誤后簽字,再到總經理處簽字,然后再交到財務,由財務處理有關賬務。(費用報銷單必須由經辦人自己辦理,外人代替報銷,財務有權拒絕付款。)
四、發(fā)票入帳簽字位置的規(guī)定,所有人員簽字必需在規(guī)定的簽字章內進行簽字,不按規(guī)定簽字,財務有權拒絕簽字。
五、出現以下問題有關人員必須拒簽。部門負責人不知此事;認為其的花費不合理;材料的價格過高,必須拒簽;財務主管認為票據不合理,花費不符合公司規(guī)定和稅法及會計制度,必須拒簽;總經理最后把關簽字。
六、簽字時間的規(guī)定:供應、土建、設備、客服等發(fā)票的入帳簽字時間為每周五財務、總經理簽字;后勤部門以及業(yè)務員的費用報銷簽字時間為每周六財務、總經理簽字,特殊情況除外。
七、報銷時間的規(guī)定:當月發(fā)生的費用在當月或第二個月的10號前報銷,部門負責人、財務、總經理簽字時效為一周,超過一周,財務有權拒絕簽字和付款,如果有特殊情況除外。
關于內部招待費用的管理規(guī)定
為了規(guī)范公司業(yè)務用餐管理,避免鋪張浪費,經公司研究決定,對各科室部門的內部招待費用進行限額管理,超出限額標準,其超出部分由各部門負責人承擔。
內部招待費用標準:
關于對電話費、手機費的管理規(guī)定
為節(jié)約開支,公司自20__年1月1日起,對各科室及個人手機實行限額管理,超出限額標準,其超出部分由各部門或個人自理。
注:總經理、銷售經理、原料經理手機費,根據實際業(yè)務,實報實銷。
財務公司管理制度范文篇19
第一條為規(guī)范協會的財務行為,加強協會財務管理,保障協會健康發(fā)展,根據協會《章程》,特制定協會財務管理制度。
第二條本協會財務管理制度基本原則是:執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度以及本協會章程,遵循“來自會員,服務會員,勤儉節(jié)約,合理使用”的原則管理和使用資金。
第三條協會為非贏利性組織,協會經費來源主要為:
1、會員交納的會費;
2、企業(yè)和個人的捐贈;
3、政府和有關單位的資助;
4、協會資金的銀行利息;
5、協會開展有償服務的收入等。
第四條協會經費的使用范圍為:
1、為開展本會工作所需的辦公費和其它必須的開支;
2、本會工作人員的報酬或補貼;
3、刊物、資料、書報費用支出;
4、專家、學者講學、咨詢的報酬;
5、與國內、國際有關社會團體、組織來往活動的費用;
6、給予對本團體做出重大貢獻的有關社會團體或個人的獎勵。
第五條本協會的財務管理工作遵守國家的法律、法規(guī)和財務管理制度,切實履行財務職責,如實反映財務狀況,接受上級主管部門和財務審計部門的檢查、監(jiān)督。
第六條本協會要認真做好財務收支計劃,按需合理籌集資金,有效利用各種資產。嚴格遵守成本開支范圍,劃清各項費用界限。
第七條實行民主理財,財務公開,協會會長向辦公會議和會員代表大會報告財務收支狀況,如實反映協會收支情況。
第八條協會配備的財務人員具備基本的業(yè)務素質,并保持穩(wěn)定性,在財務人員變動時,應事先辦理好審計和財務交接手續(xù)。
第九條會計賬戶必須在本協會所在地營業(yè)所開戶,結算方式應為轉帳和現金票據,堅決取消存折存款。
第十條協會的現金支出憑證除需要有經辦人簽字外,還必須有財務負責人(協會會長)簽字。嚴格控制開支,緊縮管理費支出。秘書長應及時在會長辦公會議上通報協會的各項經費收支情況,并接受審議。
第十一條本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十二條協會換屆或更換法定代表人之前,必須接受廣東省民政廳社團登記管理機關和廣東省教育廳組織的財務審計。
第十三條本協會的支出必須用于協會章程規(guī)定的業(yè)務范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配
第十四條本制度由會員大會討論通過后生效,理事會負責解釋。
財務公司管理制度范文篇20
第一章總則
第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務部門的職能是:
認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度和稅收制度,執(zhí)行公司統一的財務制度。
建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律的執(zhí)行情況。
積極為經營管理服務,通過財務監(jiān)督發(fā)現問題,提出改進意見,促進公司取得較好的經濟效益。
厲行節(jié)約,合理使用資金。
合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
積極主動與有關機構及財政、稅務、銀行部門溝通,及時掌握相關法律法規(guī)的變化,有效規(guī)范財務工作,及時提供財務報表和有關資料。
完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務部由財務經理、會計、出納、和審計人員組成。
第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。
第二章財務工作崗位職責
第五條財務經理負責組織本公司的下列工作:
編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益;
建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析,及時向總經理提出合理化建議。
組織領導財務部門的工作,分配和監(jiān)督其他人員的工作任務,制定考核獎懲指標;
負責建立和完善公司已有的財務核算體系,生產管理控制流程,成本歸集分配制度;
承辦公司領導交辦的其他工作。
第六條會計的主要工作職責是:
按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,當好公司參謀。
妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。
完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
認真執(zhí)行現金管理制度。
嚴格執(zhí)行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經總經理簽字后,方可生效。
積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
配合會計做好各種帳務處理。
完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第八條審計的主要工作職責是:
認真貫徹執(zhí)行有關審計管理制度。
監(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行、決算、預算外資金收支與財務收支有關的各項經濟活動及其經濟效益。
詳細核對公司的各項與財務有關的數字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
審閱公司的計劃資料、合同和其他有關經濟資料,以便掌握情況,發(fā)現問題,積累證據。
糾正財務工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經濟行為。
針對公司財務工作中出現問題產生的原因提出改進建議和措施。
完成總經理或財務經理交付的其他工作。
第三章財務工作管理
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。
第十一條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
第十二條財務工作人員應當會同總經理辦公室專人定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。
第十三條財務工作人員應根據帳簿記錄編制會計報表上報總經理,并報送有關部門。
會計報表每月由會計編制,財務經理負責審核,上報一次。會計報表須經財務經理、總經理簽名或蓋章。
第十四條財務工作人員對本公司的各項經濟實行會計監(jiān)督。
財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。
第十五條財務工作人員發(fā)現帳簿記錄與實物、款項不符時,應及時向總經理或主管副總經理書面報告,并請求查明原因,作出處理。
財務工作人員對上述事項無權自行作出處理。
第十六條財務工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。
出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權和債務帳目的登記工作。
第十七條財務審計每季一次。審計人員根據審計事項實行審計,并做出審計報告,報送總經理。
第十八條財務工作人員調動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。