保安公司制度規(guī)章
制度在推動工作程序的規(guī)范化、崗位責(zé)任的法規(guī)化以及管理方法的科學(xué)化方面扮演著至關(guān)重要的角色。下面給大家整理一些保安公司制度規(guī)章,方便大家學(xué)習(xí)怎么寫保安公司制度規(guī)章。
保安公司制度規(guī)章篇1
1、嚴格遵守本酒店的&39;各項規(guī)章制度;
2、著裝整齊、儀表端莊、精神集中,文明禮貌,不準便裝、制服混裝上崗;
3、應(yīng)按時上、下班,嚴禁遲到或早退;
4、服從命令、聽從指揮,完成上級交給的任務(wù);
5、不準離崗、脫崗、互相串崗;
6、不準利用工作之便無故刁難顧客和游客;
7、不準利用工作之便動用公司財物;
8、禁止會客接友、打電話、看書看報等;
9、嚴禁吸煙、喝酒、睡覺等。
10、儀容儀表:
(1)保安人員上崗前不得飲酒,上崗時要求穿制服、佩戴員工號牌,直至下班為止;
(2)保安人員上崗后要注意力集中,保持舉止端莊,迎賓有禮,處理問題時要妥善分析情節(jié)的輕重、果斷公平;
(3)保安人員不準留長頭發(fā)、胡子、長指甲,違者警告,限期改正。
11、執(zhí)勤部分:
(1)遇到報警時應(yīng)沉著、冷靜、準確地向有關(guān)部門或值班領(lǐng)導(dǎo)報告,不準離開現(xiàn)場,如擅自離崗者,按失職論處;
(2)值班時不準打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話;不準會客;不得將非酒店人員在酒店留宿。
(3)值班人員必須經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持值班室干凈、整齊。
保安公司制度規(guī)章篇2
第一條本公司保安值班其時間規(guī)定:
6:50—18:5018:50—6:50吃飯:30分鐘
第二條保安崗位安排:
1、大門崗:白班:蘇仁團(領(lǐng)班)、王玉攀、周澤綿夜班:張森林(領(lǐng)班)、羅光勇、朱達輝
2、新裝車臺:鐘洪根(領(lǐng)班)、白班:葉智燦、王寬仁、夜班:劉保和、龍昌鴻
第三條堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
第四條熟悉業(yè)務(wù)、認真鉆研、提高業(yè)務(wù)水平、文明值班、積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
第五條重大緊急和超出職責(zé)范圍內(nèi)的`業(yè)務(wù),應(yīng)及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導(dǎo)匯報和請示,以便把工作做好。
第六條加強安全責(zé)任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
第七條維護好室內(nèi)秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關(guān)人員不得隨便進入該室,愛護公物,杜絕浪費。
第八條堅持批評與自我批評,團結(jié)互助,互相尊重。
第九條遇有特殊情況需請假或代班者,必須經(jīng)部門主管同意,否則責(zé)任自負
第十條按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班紀錄以便分清責(zé)任。第十一條值班保安在值班時間內(nèi)擅離職守或睡崗,應(yīng)給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成公司損失者從重論處。
第十二條各值班人員認真把關(guān),嚴格按照所在崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書履行職責(zé)。大膽管理,
敢于同壞人壞事做斗爭,并提報公司處理。
第十三條做到有理、有利、有節(jié),按章辦事,嚴禁用污言穢語相待員工。
第十四條上班時間著裝整齊,佩戴一致,不得卷褲腳、袖子等有損保安形象。
第十五條認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及重點部位巡邏排查工作,確保安全。
保安公司制度規(guī)章篇3
一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量法規(guī)和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質(zhì)量技術(shù)指標。
二、按照質(zhì)量標準和工程合同要求,全面負責(zé)從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發(fā)合格證明的均應(yīng)從嚴掌握。按要求對生產(chǎn)工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低于30%,關(guān)鍵工序抽檢比例不低于50%。
三、負責(zé)質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時予以糾正,對重大質(zhì)量問題要及時上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
四、嚴格按檢測標準測試關(guān)鍵部件,達不到質(zhì)量要求的一定不能安排生產(chǎn)、指導(dǎo)工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養(yǎng)成嚴謹細致、科學(xué)的工作作風(fēng)。
五、指導(dǎo)車間和倉庫保管員認真做好不合格品的標志、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經(jīng)濟損失和信譽影響。
六、通過嚴格的質(zhì)量檢驗和把關(guān),使成品窗出廠合格率達到100%。優(yōu)良逐步達到50%以上。
七、不斷學(xué)習(xí)和掌握新的質(zhì)量管理知識。掌握新的科學(xué)的檢測方法,經(jīng)常維護各種檢測設(shè)備和計量器具,使各種檢測設(shè)備和計量器具始終處在良好工作狀態(tài)中,按要求請質(zhì)監(jiān)部門對檢測設(shè)備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
保安公司制度規(guī)章篇4
1、上下班走員工通道。
2、上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時告之部門主管。
3、確因某種原因不能上班的保安員,應(yīng)事先請假,如有特殊情況,應(yīng)設(shè)法于當(dāng)日通知部門主管,并得到許可,否則視為曠工。
4、工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西、喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌、大聲喧嘩或閑聊。
5、除指定人員外,不準使用客用設(shè)施。
6、未經(jīng)允許不可在酒店內(nèi)攝影及攝像。
7、每位員工進入酒店范圍內(nèi)應(yīng)佩戴胸牌、員工證。
8、部門主管及保安人員有權(quán)隨時抽查有關(guān)證件。
保安公司制度規(guī)章篇5
一,公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財務(wù)技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管研發(fā)主管應(yīng)用主管
二,工作職責(zé)及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責(zé)公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責(zé)辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導(dǎo)建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責(zé)任:權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責(zé)任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預(yù)算及計劃和預(yù)算的實施結(jié)果負全面責(zé)任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責(zé)
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責(zé)對所簽署的合同、協(xié)議負責(zé)公司違法經(jīng)營所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任考核指標:
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應(yīng)收賬款、重要任務(wù)完成情況、預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1.負責(zé)全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負責(zé)公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場工藝保障能力
2.參與企業(yè)管理者負責(zé)質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預(yù)
算方案,積極推進技術(shù)進步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負責(zé)新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應(yīng)該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進以及試驗布局等工作6.領(lǐng)導(dǎo)分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標
7.與用戶進行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問
題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負責(zé)管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓(xùn)和定期技術(shù)培訓(xùn),對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導(dǎo)權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責(zé)任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導(dǎo),并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。負責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應(yīng)分析,提供改進的具體方案。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導(dǎo)書。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預(yù)測和業(yè)務(wù)開展計劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負責(zé)公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預(yù)測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標:
銷售額,業(yè)務(wù)計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)財務(wù)部門的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負責(zé)公司財務(wù)核算、報表、日?;伺c報銷、工商、銀行、稅務(wù)部門等各項與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2、職工薪資、社保業(yè)務(wù)
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負責(zé)全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎懲手續(xù)之辦理。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/
平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)8、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。9、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;4、負責(zé)組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認;5、負責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負責(zé)與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責(zé)人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責(zé)人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學(xué)網(wǎng)工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料、聊私人QQ等。十、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日常考勤工作由行政管理部負責(zé)。員工遲到、早退而部門負責(zé)人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責(zé)人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學(xué)歷等)。
2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。
3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調(diào)動:
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責(zé)調(diào)配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責(zé)人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負賠償責(zé)任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責(zé)。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負責(zé)歸檔。
四、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負責(zé)歸檔。
五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復(fù)印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
八、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應(yīng)事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責(zé)人口頭報告,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差申請單》,注明預(yù)計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預(yù)支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔(dān)。
八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則超額部分自行承擔(dān)。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。
2、外出參加會議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責(zé)食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負責(zé)解釋。
十七、本規(guī)定自20__年5月4日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度
①財務(wù)報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。在一個預(yù)算期間(一個月)內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;
3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財務(wù)部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務(wù)部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務(wù)部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務(wù)報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。2、報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。3、結(jié)賬報銷:
3.1資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
3、財務(wù)報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
3.2簽訂合同:由直接負責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批;3.1.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
七、附則
1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。
費用報銷流程圖經(jīng)常性支出:
保安公司制度規(guī)章篇6
一、保安員儀容儀表要求
(1)按要求著公司統(tǒng)一配發(fā)之工作服,工牌。
(2)不留長發(fā)、胡須、不染彩發(fā),不戴耳環(huán)、項鏈;
(3)不許穿內(nèi)衣褲到公共場所。
(4)不許穿拖鞋上班。
二、KTV保安崗位職責(zé):
1、完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2、認真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認真填寫當(dāng)班記錄。
3、維持好KTV場所的治安秩序,防止場內(nèi)起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。
4、密切注意門店場內(nèi)動向,防止門店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時制止并擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產(chǎn)安全。
5、場內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)定客人,及時搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大。
6、向接崗人員交待清楚崗上情況。
7、完成上級交派的`其他工作。
三、職業(yè)道德規(guī)范
(1)熱愛本職,忠于職守。
(2)遵紀守法,勇于護法。
(3)不計得失,樂于奉獻。
(4)文明值勤,禮貌待人。
(5)廉潔奉公,不牟私利。
四、交接班制度
(1)值班人員要堅守工作崗位,未經(jīng)批準不得擅離崗位,確有急事需要離崗時,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,由領(lǐng)導(dǎo)安排接班人員接班后,方可離崗。
(2)按時交接班,接班人員應(yīng)提前五分鐘到達崗位,接班人員未到達時,當(dāng)班人員不得離崗。
(3)接班人員要詳細了解上一班的值班情況和本班應(yīng)注意的事項,應(yīng)做到“三明”,即上班情況明、本班接辦的事情明、物品、器械清點明。
(4)交接班人員在下班前必須填寫好值班記錄,應(yīng)做到“三清”,即本班情況清、物品器械清、交接情況清。
(5)當(dāng)班人員發(fā)現(xiàn)問題要及時處理好,如不能移交給下班的要繼續(xù)處理完畢后,方能離開。
(6)交接班時要做好值班記錄并簽名。不得在值班記錄上隨意亂涂,亂畫。