倉庫管理規章制度范本
制度在推動工作程序的規范化、崗位責任的法規化以及管理方法的科學化方面扮演著至關重要的角色。接下來給大家分享倉庫管理規章制度范本,希望對大家寫倉庫管理規章制度范本有所幫助。
倉庫管理規章制度范本篇1
1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明性能名稱。
3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時后,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
倉庫管理規章制度范本篇2
倉庫管理制度,是為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規范物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度:
一、物資的驗收入庫
1、物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資。
4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領發
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發,若領料單上主管或經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經經理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人簽字。
四、物資退庫
由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
倉庫管理規章制度范本篇3
倉災害預防
一.防火
1.所有進入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2.每個倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個水桶。所有滅火器材,要求擺放地點固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3.每個倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門調換。
一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領導.都務必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務必主動檢查.維護滅火器。
違反規定,每人每次罰款30元。
4.倉庫主管務必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞.能否正常使用。每個滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務必在發現當天報告總經理。違規一次,處罰倉庫主管50元。
5.倉庫主管每月務必組織全體保管員學習防火知識,對新入職保管員進行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。
6.倉庫人員要有極強的防火意識,要樹立“預防為主”的思想,倉庫主管要時常巡視倉庫每一個角落,及時排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實。
7.一旦發生火災,首先應組織現場滅火,同時應報告總經理等公司領導,必要時撥打消防隊電話119
二.防水防潮濕
1.保管員應經常關注自己倉庫的屋頂.墻壁.窗戶.大門.排氣口等部位是否存在漏雨.進水隱患,應檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發現隱患,務必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。
2.每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3.遇到大雨或持續下雨,應持續24小時值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4.面粉.調料等容易潮濕物品,務必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時,務必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5.嚴禁攜帶液體及潮濕物品進入倉庫。
三.防盜
1.所有倉庫,務必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也務必落鎖,嚴禁大門敞開而無人值守。每一天下班離開之前,務必鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2.倉庫大門鑰匙,務必專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發或隨意擺放在桌面。放假超過7天時,由倉庫主管負責把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3.為分清職責,成品倉庫務必嚴格按照交接班的有關規定執行。同時,成品庫嚴格執行《進入成品倉庫須知》之一切規定。
4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門,即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四.防毒害
1.所有進入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫.面粉庫.調料庫特別重要。
2.倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務必制訂詳細的操作方案和實施步驟,特別列明所用毒藥名稱.數量.毒殺時間等,并報請總經理批準后實施。
3.嚴禁寵物類動物進入倉庫。
五.防過期變質
1.對于有保質期要求的物品比如面粉.調料.味精等,務必貫徹“先進先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質期做到心中有數,嚴防超過保質期而變為廢品。
2.對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專人專庫保管,該保管員應每一天實地檢查冷庫溫度.濕度等指標,關注冷庫機器設備運行是否正常,發現問題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質腐敗。倉庫主管也應經常對上述物品和存放指標抽查.過問,并立即解決有關問題。
3.成品倉庫在日常發貨時,也務必貫徹“先進先發”的發貨原則,即先入庫的先發貨,生產日期在前的先發貨。保管員要對每批成品的生產日期做到心中有數,務必在成品即將到達保質期的前兩個月以書面形式報告倉庫主管,請求處理意見。嚴防超過保質期而變為廢品。
六.安全用電與節能
1.只有公司專業電工才可對倉庫電路.電器進行安裝.改建.維修.更換.調試,所有倉庫保管員不得實施以上操作。
2.電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3.保管員不得隨意在倉庫臨時插裝大功率用電器,比如取暖電器.燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4.節約用電是每個員工的基本義務。嚴禁浪費電能。
七.倉庫環境衛生
1.每一天打掃倉庫衛生,經常持續地面.墻壁.門窗.貨架.貨位.工具.桌椅的整潔干凈。這在成品庫.面粉庫.調料庫尤其重要。
2.經常清理倉庫內的廢品雜物,及時發現老鼠等四害隱患。
3.經常整理倉庫物資,及時歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時注意預留消防通道。
工作紀律
一.倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二.遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三.曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四.請假:原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五.早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六.脫崗:工作時間內,保管員務必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七.嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務必拒絕供應商請吃請喝,務必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開除。
八.下列行為,每次罰款5元:
上班聊天.干私活.頻繁接打電話.聽音樂.玩手機.打鬧戲玩.無故串崗
出庫業務要求
一.成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車間裝車并統計裝車數量→(入庫保管1)監督成品搬運進入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車打垛,統計卸車數量→2個入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤點倉庫,制作“盤點交接表”→在帳本.庫存表.商品卡.實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤點交接表”到財務部和銷售部(晚班“盤點交接表”不用傳遞)
注意事項:務必貫徹“入庫四個堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,首先是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤點表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時操作入庫:在入庫過程中,2個入庫保管員務必同時在指定的位置.現場負責,嚴禁單獨一人實施入庫操作。當只有1人時,務必拒絕入庫作業,同時務必請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持入庫復核:在入庫過程中,一個保管員在車間內,指揮成品裝車,隨手統計裝車數量,并全程跟隨平板車.監督成品從車間運到倉庫內;另一個保管員在倉庫內,指揮成品卸車打垛,隨手統計其卸車數量。
4)堅持入庫對賬:兩個入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二.成品出庫操作流程:
接到一式四聯的“發貨出庫單”→審核出庫單資料(車牌號.所有職責人簽名.發貨專用章.品名規格口味等等)→(發貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車,隨手統計平板車裝車數量→(發貨保管2)在倉庫門口監督平板車卸車,隨手統計平板車卸車數量→發貨結束后,兩個保管員立即核對各自記錄的發貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時才可進行下一步驟→與提貨人(司機)核對無誤→把第一聯(白聯)交給司機轉交客戶,第四聯(黃聯)給司機做出門證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單.商品卡.賬簿.實物是否相符
注意事項:務必貫徹“出庫四個堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時操作出庫:在整個發貨出庫過程中,2個發貨保管員務必同時在指定的位置.現場負責,嚴禁單獨一人實施發貨操作。當只有1人時,務必拒絕出庫作業,同時務必電話請示倉庫主管臨時增派人員協助。
3)堅持出庫復核:發貨過程中,一個保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車轉移,統計其數量;另一個保管員在倉庫門口負責成品從平板車向運貨汽車轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個發貨保管員在發貨結束后,分別匯總自己的發貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一.四聯交給提貨人(司機)。
入庫業務要求
一.材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質檢員對質量檢驗合格)→搬運進入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類匯總入庫數量,填寫“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1.(只有質檢合格的材料才能搬運進入倉庫,質檢不合格的材料務必拒絕入庫;)
2.填寫入庫單前,務必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。
當名稱.規格.口味有一項不符時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱.規格.口味都相符而入庫數量超過計劃數量2%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱.規格.口味都相符而入庫數量超過計劃數量5%時,由倉庫主管立即向總經理請示后,按總經理指示精神做出具體處理。
3.材料入庫數量,務必根據實際計量結果驗收,嚴禁估計驗收。總體原則是:能稱重量的稱重,能點數量的點數,能全查的不抽查,務必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量.固定重量)包裝的原材料,例如面粉.白糖.箱皮等,當進貨量較大時可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4.“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯,第一聯送達牛冬霞;第二聯送達主管會計;第三聯(和隨貨單.磅單.報貨計劃單.質檢單一齊)送達采購主管;第四聯倉庫存根,保管員用于記賬.備查。
5.倉庫主管務必注意,原材料卸車及入庫,原則上應安排在白天進行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車入庫工作。
二.材料出庫流程:
車間申請領料→填寫領料單→對材料稱重或查數→領發料人員在領料單上簽名確認,材料出庫→根據領料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領料匯總單”→檢查明細賬與“領料匯總單”是否相符→檢查賬實是否相符→傳遞領料單及“領料匯總單”
注意事項
1.務必按出庫流程的先后順序操作,特別是務必先制單.簽名,后發料。
2.強調:保管員發料時,務必在現場稱重或點數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場發料;②保管員不看真實數量卻按照領料人自報的數量填寫領料單;
3.“領料單”一式三聯,第一聯送達財務部;第二聯倉庫留存記賬;第三聯生產班組存
崗位職責
一.倉庫主管崗位職責
1.總體上對倉庫工作全面負責
2.負責協調倉庫與生產.供應.銷售各部門之間的關系
3.負責所有搬運工人(包括入庫工.裝車工.卸車工)的日常管理與協調
4.具體安排倉庫裝卸車工作,包括裝卸貨順序.裝卸貨地點.卸貨倉位.裝卸車時間分配.搬運工人調度.具體收貨保管.具體發貨保管等等
5.負責倉庫倉位的規劃.合理使用
6.負責倉庫安全措施的落實,特別是防火滅火措施的落實
7.負責對倉庫人員(包括所有搬運工人)的考勤和工作紀律的落實
8.負責對倉庫人員的業務技能培訓.工作業績考核
9.負責對倉庫人員日常業務監督.抽查.技術指導
10.負責召開倉庫例會.組織盤點.倉庫值班等工作的落實
11.按財務要求配合材料會計做好材料倉庫賬務工作.盤點工作
12.按財務要求配合銷售會計做好成品倉庫賬務工作.盤點工作
13.做好倉庫員工思想工作,經常與員工持續良好溝通,用心了解員工思想動向
14.對倉庫人員的聘用.考核.處罰.獎勵.崗位變動.解聘等事項提出推薦,并提交財務經理
二.保管員崗位職責
1.服從領導,遵守紀律,愛崗敬業,廉潔奉公。
2.按工作流程規定,正確驗收材料(成品)入庫,正確填寫入庫單,正確記賬
3.按工作流程規定,正確發出材料(成品),正確填寫出庫單,正確記賬
4.按工作流程規定,進行倉庫盤點和交接
5.天天打掃倉庫,保證倉庫干凈整潔,到達衛生要求
6.經常整理倉庫,保證貨物分類堆放,整齊美觀,收發方便
7.天天落實防火.防水.防盜.防毒害.防過期變質等安全工作
8.嚴格遵守《倉庫管理制度》的各種規定,遵守公司收發料(收發貨)規定,務必堅持倉庫工作原則,制止違規人員.違規行為,處罰違規人員,堅決維護公司財產安全和公司利益
其他規定
一.倉庫例會制度:
1.例會時間:每一天晚上20點鐘左右,原則上為晚班發料結束后召開
2.例會地點:成品倉庫
3.參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫.成品倉庫.基建倉庫.勞保配件倉庫
4.會議召集及主持人:倉庫主管
5.例會資料:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,表揚先進行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,包括臨時工作調整;④協調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,宣揚愛崗敬業精神;⑥傾聽員工對于工作的意見.推薦.呼聲,能當場解決的務必當場答復解決,不能當場答復的務必及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他資料
6.例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,無話不說,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間。
二.成品倉庫盤點制度:
1.對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘——次日的7:00點鐘之間的時間間隔。所以,該時間段的生產領料應歸屬為當天領料,而不就應歸屬為次日領料,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也就應歸屬當天。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。
2.日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤點并交接。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本.盤點交接表.商品卡.實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”。
2)成品庫交接班,務必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
3)交接時間:每一天務必盤點交接兩次,早班.晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;
4)盤點交接務必條件:①務必發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方務必在盤點表上共同簽名確認。
5)早班交接盤點:每一天早班入庫結束后對倉庫盤點,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本.庫存表.商品卡.實物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業務部和財務部。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,留存倉庫即可。
3.周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一齊)對成品倉庫盤點一次;
4.月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5.盤點表:所有盤點數據,務必制作成盤點表。
對于日盤點表,銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異,還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。
當發現差異時,務必立即復查盤點數據并查找原因,務必將詳細狀況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三.成品庫損失賠償規定:
1.意外損失:是指被盜.火災.雨水災害等。凡屬個人主觀過失.工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2.丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,由直接職責人賠償;超過5件的部分,個人負擔損失的40%
四.原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,其他人員中午休息。
2.夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車及入庫。
3.注意事項:倉庫主管要根據實際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。特別注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五.原材料盤點制度
1.月盤點:以“抽查盤點”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤點。
重點抽查范圍是:收料.發料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2.季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3.盤點工作組織:原材料盤點,應在財務經理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實施。
成本會計(材料會計)務必事先制定盤點方案,包括盤點時間.記賬人員.搬運人員.分組狀況.材料品種.注意事項.盤點要求等等,與倉庫主管協商,與生產部門協調后,報請財務經理批準。
4.盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,并及時提請財務經理查閱。
六.處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
倉庫管理規章制度范本篇4
一、危險品倉庫禁令
1、外來人員未經允許,不得進入倉庫。
2、嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
3、嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,臨時照明。
4、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
5、嚴禁在倉庫內吸煙,使用手機等各類非防爆電子設備。
二、貨物入庫
1、所有貨物,無論是新入庫、退貨,均應檢查包裝桶,確保無滲漏后方可入庫。
2、新入庫貨物在桶身統一位置貼上物料名稱小標簽,并根據作業單信息在指定倉庫樁腳位置將貨物入庫。
3、按要求疊放整齊,最高疊放至三層。疊放時注意輕拿輕放,防止掉落。
4、根據作業單信息,清點并核對數量,并在標識牌上寫明品名、入庫時間、數量、盤點時間及客戶名稱。并將該物料安全周知卡懸掛于標識牌下,每個品種懸掛一塊即可。
5、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫入庫數量、入庫后現存數量、客戶等信息。
三、貨物出庫
1、貨物出庫在無特殊要求時,同種貨物相同規格按照先進先出的原則。
2、根據作業單信息并核對原始提單信息,明確待出庫貨物品名、出庫數量、存放地點、所屬客戶及車輛信息。
3、將包裝桶身擦干凈后,在桶身統一位置貼上物料品名大標簽。
4、貨物出庫時,注意包裝桶運輸的輕拿輕拿,防止掉落。
5、裝車完畢后,核對出庫貨物品名,清點車上貨物數量及庫存數量,確保出庫品種、數量均無誤。
6、在標識牌上更改庫存數量,盤點時間(為本次出庫時間)等信息。
7、在倉庫管理臺賬上,根據實際情況,填寫出庫數量、出庫后現存數量、客戶、運輸公司等信息。
四、貨物保管
1、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類清楚;
2、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便于盤存和領取。
3、通道不得亂堆放物品;
4、保持適當的溫度、濕度、通風、照明等條件,必要時開啟強制通風設備。
浙江新匯化工倉儲有限公司
倉庫管理規章制度范本篇5
1、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
3.入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4.保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。
5.領發物資:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以使取貨人領取。
(2)發貨與領貨:
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出;②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
6.盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤點結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
7.記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)財簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立財戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤后再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部門一份;
(6)直撥物資的收發,同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(9)對于發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發放,待發票、稅單、檢設費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8.建立檔案制度
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。