現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章,下面是由小編給大家帶來的行政單位崗位規章制度7篇，讓我們一起來看看!

行政單位崗位規章制度精選篇1

第一條 協助總監組織、領導、管理人事系統工作，帶領團隊實踐公司“德、忠、實、勤”的企業文化，并對分管的工作承擔責任。

第二條 根據董事會和經營層的要求，協助總監編制、調整公司組織機構，科學合理設置部門和崗位，分配部門及崗位的職能、職責。

第三條 協助總監組織、擬訂公司相關人事管理制度，建立、完善人事管理制度體系，并組織全員學習和貫徹執行。

第四條 負責組織公司崗位職責的編制，不斷修訂、完善部門和員工崗位職責;貫徹、落實、督導全體員工學習、掌握并履行好崗位職責。

第五條 負責勞動法、經濟法等相關法律法規在公司的貫徹執行，擬定公司勞動合同，并組織全體員工簽訂勞動合同，保障公司和員工的合法權益。

第六條 協助總監完成人員招聘、錄用、任免和調配，()做好人員招聘管理的日常工作。

第七條 負責優秀人才(知名院校優秀畢業生、知名企業優秀人才及其他機關事業單位的優秀管理人才)的招聘渠道開發與維護。

第八條 負責公司員工人事檔案、人事制度及其他人事管理資料的歸檔和管理。

第九條 負責執行公司培訓管理制度，根據公司業務需要，擬定年度、季度和月度人力資源培訓計劃并組織實施。

第十條 負責培訓團隊(教師團隊、院校、機關、協會、會議等資源)和培訓機構的組織、聯絡、建立和維護工作，提升員工培訓質量和水平，促進人力資源持續發展。

第十一條 負責公司各部門每月績效與任務考核、季度考評和員工年度評定工作，向總監和公司領導提出考核意見。

第十二條 協助總監貫徹執行公司薪酬與福利管理制度，負責員工薪酬與福利的日常管理事務。

第十三條 負責搞好考勤與薪酬、福利的核定工作。

第十四條 負責公司企業文化的宣傳、建設，組織員工宣誓，讓每位員工將企業文化“牢記在心中，落實在行動上”。

第十五條 負責公司員工勞動合同管理及離職管理工作。

第十六條 嚴格執行公司廉政制度，清正廉潔，杜絕腐敗。

第十七條 嚴格執行公司保密制度，嚴守公司機密。

第十八條 負責組織、編制公司每周/月工作計劃，負責檢查、跟蹤、反饋每項任務的執行情況，并按時提交考核意見，供總經理參考。

第十九條 完成上級領導臨時交辦的任務。

行政單位崗位規章制度精選篇2

一、執行總則

為加速公司的長遠發展和總體效益，提升公司知名度和市場占有率，同時也為進一步規范和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規定。

1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。

2、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。

二、公司行政制度

1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00匯總當日工作后打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。

3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用后及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊干凈，所有物品擺放有序，重要文件、資料、單據和物資一律入柜，否則一經發現罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細致的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄并給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定)，請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意后方可休息。未經批準請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規范、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧嘩、吸煙和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，并服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

9、對泄露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案并交由相關部門處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關系。

12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行并行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

13、公司員工在工作中由于表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。

14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，并評選出兩名優秀員工，并給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執行!

行政單位崗位規章制度精選篇3

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

根據有關規定，部分公司領導經總經理特別準許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否則按相關規定處罰。

三、工作時間：除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

工作日：星期一～星期六

工作時間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據實際需要調整作息時間，具體以通知為準。

四、假期管理

(一)各類假別

1、因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術、業務出差;

(2)經批準參加的各類由公司出資的相應的培訓和公司組織的各類旅游活動等;

(3)經批準外出參加各類社會公益活動。

2、法定休假

(1)國家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節三天(農歷正月初一至初三)、國際勞動節三天(5月1、2、3日)、國慶節三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規定實行。

3、病假

(1)員工患病或非因工(公)負傷。持有區級以上醫院所開具的休假建議書，可核予病假;

(2)經批準在工作時間內出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

4、事假

因個人事項，必須由本人親自料理的，經申請可酌情核予事假;

五、請假審批權限

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經理審批。未經批準則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(請假三天及以上的，需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續，應先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權限進行審批。未辦理請假手續的事假，均按曠工處理、

(二)員工事假按天數扣除工資;員工病假在一天以內者，并執有當天看病收費單者不扣工資，未執有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經理以及公司領導須帶頭執行公司考勤制度，秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監督部門，各部門為負責部門。公司值班保安員負責監督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點，報其主管領導簽核，其考勤副卡必須在2天內報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構等)，須按時打卡，不得后補副卡。

(五)每月遲到累計達30分鐘內、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負責發卡收卡(正副卡)、統計匯總上報總經理，作罰款和發工資依據。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

行政單位崗位規章制度精選篇4

總則

第1條為規范辦公管理，確保正常工作秩序，制定本規定。

第2條適用范圍：除總經理外其它全體公司員工。

第3條人事行政部負責此規章制度的監督和施行。

一、考勤管理制度

第1條每個崗位月休天數由人事部根據崗位情況安排，時間為4-8天，每天工作時間根據季節調整公布。

第2條國家法定節假日公司根據實際經營情況安排值班輪休或加班。

第3條公司實施指紋打卡考勤

1、員工親自到公司指定地點進行指紋打卡，每日兩次，早晚各一次。

2、員工忘記打卡，須以書面形式說明情況，并附有部門主管簽字報人事行政部

3、如員工因特殊原因無法打卡的，事后應由上級領導簽字，無簽字的視為曠工。第4條考勤設置種類

1、遲到在上班時間半小時以內視為遲到，半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

2、早退在休息時間之前離開者視為早退，無事先請假早退者視曠工一天。

3、曠工無任何辦理手續、無故缺勤者視曠工。

4、請假詳見休假管理規定。

5、出差、外勤因公在外辦事，調休均需按要求填寫相關單據。

第5條連續曠工或當月累計曠工3天的，公司予以開除。

第6條考勤處罰

遲到或早退：30分鐘以內(含30分鐘)罰款10元，月累計遲到早退達到5次的扣除當月基本工資的10%。曠工：曠工1次，扣除3倍日工資;

曠工2次，扣除10倍日工資;3次以上，予以辭退。

第7條以上規定適用除總經理外其它全體公司員工，特殊員工不考勤需總經理批準。

二、休假管理規定

(一)種類及標準

第1條國家法定假日法定假日一年共十一天，元旦一天、春節三天、清明一天、五一國際勞動節一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節三天。第2 條事假因事休假，按批準天數休假。一般員工請事假，1天以內由人事行政部負責人負責批準，1天以上3天以內由部門經理批準，3天及以上的必須經總經理批準，部門經理請事假由總經理批準。員工事假不計發任何工資。

第3條病假因病休假，具有醫院證明視為病假處理，其它一律視為事假。憑區級及以上醫院病休證明，并按證明天數休假，無病假證明醫院檢查記錄亦可，一般員工請病假1天以內由人事行政部經理批準，1天以上3天以內由部門經理批準，3天以上由總經理批準，部門經理請病假由總經理批準。

行政單位崗位規章制度精選篇5

辦公室管理

1、保持工作桌面整潔，認真整理、保管好本崗位文件資料。下班時認真清理文件資料，并整理歸類，以方便清潔員工桌面。

2、離開座位、下班后將座椅推到桌面內。

3、辦公區域嚴禁亂扔、亂倒、亂吐等不良行為，切記維護地毯清潔。

4、為保持辦公環境的整潔衛生，員工不得在辦公室內進餐或攜帶食物上班。一線員工在餐廳用餐。

5、嚴禁在辦公室、會議室等公共場所吸煙。吸煙請至樓梯口吸煙區，吸煙完畢煙頭隨手放入指定區域。

6、下班后自覺關閉電腦及本區域空調和電燈，尤其是休息日及節假日個體加班時，更要注意關閉空調及電燈。

7、保持工作環境的安靜有序，上班時間堅守工作崗位，嚴禁串崗、脫崗、扎堆聊天、看小說。

8、非工作需要的上網、睡覺、大聲喧嘩、吃喝談笑、聽音樂等擾亂秩序及有損公司形象的行為。

9、公司電話勿打私人電話，如有違反發生電話費用由個人承擔。

對違反本規定者，每次罰款100元/人/次。

辦公用品管理

1、辦公用品的申購由申請員工填寫“辦公用品申購表”，由其部門經理、行政人事部主管簽字同意后，交由行政人事部統一購買。

2、員工離職時，依據個人臺帳明細將耐用物品交回行政人事部，如果耐用辦公品丟失，按照成本價的80%賠償。行政助理在離職申請表上予以確認后方可辦理離職手續。

鑰匙管理

1、員工需使用公司門、柜子、抽屜等鑰匙者可向行政人事部提出領用其使用之鑰匙。

2、由行政人事部按實際情況分配使用各類柜子，行政人事部負責保管、發放、做好領用簽收記錄。

3、原則上所有鑰匙由行政人事部統一備份一把，特殊部門除外。

4、員工離職將其領用之鑰匙全部交回行政人事部，必須由行政助理簽字方可辦理離職手續。

5、鑰匙如有遺失需按如下規定金額賠償：

(1)所有門鑰匙50元/把。

(2)柜子、抽屜鑰匙10元/把(交行政人事部備份鑰匙者)。

(3)柜子、抽屜鑰匙50元/把(未交行政人事部備份鑰匙者)。

名牌(胸卡)管理

1、名牌作為員工身份識別的標志，員工上班時必須佩戴名牌。

2、保持名牌的衛生整潔，不得擅自將名牌上的信息進行涂改，行政人事部將進行不定時檢查，一旦發現有未佩戴名牌者，給予20元/次的處罰。

3、各部門負責人上班前需檢查部門員工名牌的佩戴情況，督促員工佩戴名牌。

4、名牌遺失應及時到行政人事部補辦，并交補辦手續費20元。不辦或未辦的員工將給予50元/次的處罰。

員工工作服管理

1、根據公司規定，行政人事部統一訂制員工工作服，并負責統一發放，做好登記管理工作。

2、按公司規定穿戴工作服，做到衣冠整潔，樸素大方。未穿著工作服者，給予20元/次的處罰。

3、員工不得擅自更改工作服款式和顏色。

4、工作服遺失應及時到行政人事部補辦，并交重新訂制費50元/件。

補充說明

1、員工如有違規行為發生，行政人事部依本制度執行處罰手續。出具處罰通知，并張榜公告。

2、員工罰款由行政人事部統一管理，歸入公司獎勵基金。

3、本制度的批準執行及相關條款的變更均由總經理批準進行。

4、本制度的日常執行管理及解釋由行政人事部負責。

行政單位崗位規章制度精選篇6

第一章

1.1 為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順利進行，特制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。

1.2 行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有解釋權和執行權。

第二章 勞動紀律

2.1 公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

2.2 作息時間視季節而定。由行政部預先通告。

2.3 員工應自覺遵守公司“請銷假制度規定”。

2.4 工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

2.5 尊重領導，團結同事,互敬互愛。絕不允許發生口角、打斗事件。

2.6 愛護公司財物，杜絕浪費和化公為私。

2.7 嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司;嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供貨廠商等商業機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。

2.8 不允許在公司外兼職或經營同類生意。

第三章 辦公設備

3.1 公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。

3.2 公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網絡接口由公司指定人員負責維護管理。他人不得擅自拆裝、調試。

3.3 個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責使用保養。

3.4 要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的'安全可靠性，充分發揮其作用。

3.5 嚴禁用公司辦公設備(電話，網絡、傳真，復印等)做與公司業務不相關的私人事情。

3.6 下班時，注意關閉電腦設備，切斷電源。

第四章 辦公用品

4.1 辦公用品由公司統一購買，按需要發放。

4.2 員工視工作需要，可領取必要的辦公用品。

4.3 對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要注意保管，愛惜使用，如有遺失，個人要賠償。

4.4 對于消耗性辦公用品，要注意節約使用，養成勤儉持家的優良作風。

4.5 不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常情況毀損，個人要賠償并視情予以處罰。

第五章 辦公環境

5.1 要保持辦公環境的整潔、衛生、安靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

5.2 嚴格遵守吸煙區劃分規定，非吸煙區嚴禁吸煙。

5.3 按衛生責任分擔區域，每日進行衛生清潔,包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺放整齊。

5.4 擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

5.5 員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應保持電腦、電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

5.6 具體條款參照“辦公區域安全衛生管理規定”執行。

第六章 車輛管理

6.1 公司車輛由行政部統一管理，由專人負責駕駛、維護保養，經常保持車輛處于良好狀態。

6.2 駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。

6.3 車輛送修預計超過300元費用,由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審批。

6.4 駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定，安全行車，謹慎駕駛。無論-公務還是私事用車，公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。

6.5各部門人員因公島內動用車輛，應在上班后1小時向行政部內提出，以便統一安排;特殊情況可直接通知司機出車;要出島用車的，應由部門負責人同意，并提前一天將用車計劃報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件,以節約公司運輸成本。

6.6 島內取樣品用車，司機必須在半個工作日以內將樣品取回，并協助搬6.7遇公司無法派車時，由本部門視情處理。

第七章 伙食管理

7.1 公司提供每日午、晚兩頓工作餐(周六僅午餐)。

7.2 注意節約，愛惜糧食。杜絕浪費。

7.3 對伙食管理有任何建議、意見或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出發泄舉動。

7.4 員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

7.5 炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必須購買正規商家的食品，檢查食品的保質期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。

第八章 安全管理

8.1 全體員工要有安全意識，特別是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發現事故隱患要及時 2

馬鞍山酷軟科技有限責任模擬公司報告。

8.2 做好日常安全檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、設備電源。部門負責人要負責本部門區域內的全面檢查。

8.3 因不負責任造成財產損失和資源浪費，由當事人賠償。造成嚴重危害者將送公安部門處理。

8.4 遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間采取控制蔓延措施并立即報公司領導,行政部負責人及119。

8.5 公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓周圍巡查并做好巡查登記，發現異常情況及時處理，必要時報110。

第九章 獎懲措施

9.1 宗旨：貫徹公司經營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業觀念，鼓勵先進、鞭策落后，提高企業效益和員工素質。

9.2 原則：以事實為根據，以法律和公司管理規章制度為準繩。懲罰與教育并舉，獎勵與激勵結合。

9.3 執行程序：部門上報處理意見;行政部核準;總經理審批;

9.4 獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。

9.5 造成公司實際經濟損失的，除予以處分外，還需賠償公司經濟損失。

行政單位崗位規章制度精選篇7

一、干部人事檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要(干部死亡、辦理退休允許借一次)須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理(必須是正科級單位政工人員)，并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。(最多不超過15天)

二、干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

7、未經批準不得提供、復制干部信息，無關人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。

三、干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經組織同意，個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密管理，不得泄露材料內容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

五、干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣經上的黨委組織、人事部門，可以直接轉遞干部人事檔案。

3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

5、轉遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉出單位要查詢，以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。

六、干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發現問題，及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。

4、轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

七、干部人事檔案保管保密制度

1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密管理。

2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(室)和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。

八、送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯系制度，保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯系。

6、發現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續。

九、干部人事檔案管理人員職責

1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料;

2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞;

4、登記干部職務、工資的變動情況;

5、為有關部門提供干部的情況;

6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作;

7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和宏觀業務指導;

8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術;

9、定期向檔案管(室)移交死亡干部的檔案;

10、辦理其他有關事項。