固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章,下面是由小編給大家?guī)?lái)的固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度7篇,讓我們一起來(lái)看看!
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇1
一、制定目的
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購(gòu)、采購(gòu)、使用、報(bào)廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利,明確部門(mén)與員工的職責(zé),結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
本公司將單位價(jià)值在元以上或使用期限超過(guò)年的設(shè)備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、電子設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話,裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備;
2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營(yíng)、辦公有關(guān)的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報(bào)廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由個(gè)人管理和保管。
行政部管理職責(zé):
1、審核部門(mén)要求申購(gòu)的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗(yàn)收采購(gòu)回來(lái)的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫(kù);
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到個(gè)人;
4、對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄;
5、審核使用年限過(guò)長(zhǎng)的固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢;
6、對(duì)固定資產(chǎn)編號(hào)、登記、每年固定盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個(gè)人管理職責(zé):
1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個(gè)人使用的固定資產(chǎn),公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗,保管人能夠指證責(zé)任人的,免除賠償責(zé)任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時(shí)上報(bào)行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目;
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符;
5、根據(jù)實(shí)際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)(行政部)對(duì)資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、公司實(shí)施“誰(shuí)使用,誰(shuí)申購(gòu)”的原則進(jìn)行申購(gòu)。各部門(mén)要購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)申購(gòu)單”(格式后附一),由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由行政部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),一定要寫(xiě)清楚購(gòu)買(mǎi)物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負(fù)責(zé)驗(yàn)收并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào);
4、各部門(mén)應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購(gòu)單交到行政部,審核完成后,采購(gòu)部應(yīng)在次月10日前完成采購(gòu)流程,行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門(mén)經(jīng)理、行政部審核通過(guò)后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號(hào)碼重新編號(hào)。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附三),提出處理意見(jiàn),由行政部核定是否有使用價(jià)值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請(qǐng),填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附四);
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,行政部對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置;
4、如有需要財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)編號(hào)
編號(hào)原則:
1、自年月日起對(duì)公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號(hào);
2、固定資產(chǎn)編號(hào):公司簡(jiǎn)稱(chēng)拼音首字母—使用部門(mén)—購(gòu)置年月+編號(hào):
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中和年終兩次,由行政部和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行,使用部門(mén)配合執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附五),詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳物相符。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門(mén)經(jīng)理、行政部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)調(diào)整。
十、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施;解釋權(quán)歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇2
一、醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械及有關(guān)醫(yī)療、教學(xué)、科研專(zhuān)用設(shè)備,使用年限在一年以上,單價(jià)價(jià)值在二百元以上的均屬固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。
二、器械倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)建立明細(xì)賬。由器械科長(zhǎng)把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)、驗(yàn)收、出入庫(kù)、調(diào)撥、變價(jià)、報(bào)損、報(bào)廢等手續(xù)。對(duì)調(diào)入、損贈(zèng)或自制加工設(shè)備,亦應(yīng)及時(shí)辦理編號(hào)、建賬、入庫(kù)、分配等有關(guān)手續(xù),并根據(jù)憑證或管理作價(jià),載入固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)分類(lèi)內(nèi)。
三、各科增加設(shè)備時(shí),均應(yīng)事先按規(guī)定做出計(jì)劃,經(jīng)門(mén)診主任審批后,方可購(gòu)置。
四、凡屬固定資產(chǎn)管理的物資,需無(wú)償調(diào)撥或折舊作價(jià)處理時(shí),須報(bào)門(mén)診主任審批。
五、領(lǐng)用的各種固定資產(chǎn),不準(zhǔn)隨意變動(dòng),如確因工作需要在科室之間進(jìn)行調(diào)配時(shí),須經(jīng)有關(guān)部門(mén)辦理過(guò)戶手續(xù)。對(duì)各科室某些不再使用或多余的物資,管理部門(mén)給予調(diào)出,以防止物資財(cái)產(chǎn)積壓和浪費(fèi)。
六、器械倉(cāng)庫(kù)每年應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)全面清查核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時(shí)作出記錄,查明原因,由器械科提出處理意見(jiàn),報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬面調(diào)整,并追究責(zé)任。
七、建立固定資產(chǎn)管理檔案。大型、貴重、精密儀器參照《儀器設(shè)備檔案資料管理制度》執(zhí)行。
八、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要位置,做到合理使用,管理完善。對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理。對(duì)隱情不報(bào)者應(yīng)嚴(yán)加處理。
九、各科室所使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶往外地修理。
十、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)門(mén)診主任批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無(wú)誤,方可保管。
十一、各種儀器的說(shuō)明書(shū)、線路圖等資料,按科技檔案由器械科建立檔案,每年向醫(yī)院檔案室移交歸檔。各科需用時(shí),應(yīng)辦理借閱手續(xù)。器械科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
十二、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門(mén)、窗、水、電的關(guān)閉,下班前仔細(xì)檢查,以確保安全。
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇3
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是保證教育、教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ),屬?lài)?guó)家財(cái)產(chǎn)管理的范圍,為加強(qiáng)管理,提高財(cái)產(chǎn)的使用率、完好率特制訂本制度。
一、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的分類(lèi)
學(xué)校財(cái)產(chǎn)主要分為固定資產(chǎn)和低值易耗品。
固定資產(chǎn)是指使用時(shí)間較長(zhǎng),單位價(jià)值較大,并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的物質(zhì)資料。
認(rèn)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)一般為:a、單價(jià)在800元以上,家具類(lèi)500元以上的;b、單位價(jià)值在800元以下,耐用時(shí)間一年以上的成批種類(lèi)財(cái)產(chǎn)(如課桌椅、圖書(shū)、錄音帶和磁卡等。)
固定資產(chǎn)的分類(lèi)一般為:
(一)房屋和建筑物
(1)土地; (2)房屋建筑物;
(二)專(zhuān)用設(shè)備
(1)醫(yī)療設(shè)備; (2)文化體育;(3)通用機(jī)電;(4)安監(jiān)設(shè)備及廣播、音箱設(shè)備。
(5)其它;
(三)一般設(shè)備
(1)辦公設(shè)備; (2)其它;
(四)圖書(shū)
(五)其他
二、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的常規(guī)管理
學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,管理原則應(yīng)該是:物盡其用。但要想用得好,用得方便,先要管得好,而管是為了用。
1、建立組織管理系統(tǒng),使財(cái)產(chǎn)管理有可靠的組織保證
① 主管校長(zhǎng)對(duì)全校的財(cái)產(chǎn)總負(fù)責(zé),實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。
②總務(wù)處在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)統(tǒng)管。實(shí)行統(tǒng)一建賬,歸口分管,實(shí)行專(zhuān)管、分管(兼管)、群管相結(jié)合,并建立具體的管理責(zé)任。
專(zhuān)管:指設(shè)置專(zhuān)業(yè)管理員。如負(fù)責(zé)全校財(cái)產(chǎn)的總管理員。
分管:指部門(mén)財(cái)產(chǎn)的管理員。如由實(shí)驗(yàn)員兼任的物理實(shí)驗(yàn)儀器和設(shè)備等的管理員。各教研組財(cái)產(chǎn)的管理員;圖書(shū)管理員。學(xué)校的房產(chǎn)由于性質(zhì)特殊,一般由專(zhuān)人管理。
群管:指全校教職工和學(xué)生對(duì)國(guó)家財(cái)產(chǎn)都有用好管好的責(zé)任。不允許只用不管。從管理上一定要堅(jiān)持管用結(jié)合。
③ 建立組織系統(tǒng)、要定期召開(kāi)總管理員和分管理員會(huì),有針對(duì)性地提出問(wèn)題,提出改進(jìn)要求。
總務(wù)處要召集各班學(xué)生財(cái)產(chǎn)管理員,講解財(cái)產(chǎn)管理的具體任務(wù)和要求,并介紹一些保養(yǎng)知識(shí)和簡(jiǎn)單的維修技能,把班級(jí)財(cái)產(chǎn)的管理,列入評(píng)選先進(jìn)班集體的條件之一進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。在班級(jí)財(cái)產(chǎn)管理中發(fā)揮班主任的作用十分重要。主管校長(zhǎng)和總務(wù)主任可以對(duì)班主任提出具體任務(wù)和要求,全校要形成愛(ài)護(hù)公物的好風(fēng)氣。
2、建立固定資產(chǎn)帳、卡登記、領(lǐng)用和賠償制度
①建立固定資產(chǎn)總帳:由學(xué)校總管理員和學(xué)校會(huì)計(jì)統(tǒng)管。先要按照規(guī)定設(shè)置固定資產(chǎn)科目和財(cái)產(chǎn)資金情況表。總管理員還要建立財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)予以登記;學(xué)校會(huì)計(jì)要記載財(cái)產(chǎn)總值和財(cái)產(chǎn)資金活動(dòng)情況。
各分管理員要用統(tǒng)一的帳薄設(shè)置分類(lèi)帳,管理記載要與實(shí)物相符,并要與總帳相符。
②建立領(lǐng)用、借用、賠償制度。凡經(jīng)常使用的設(shè)備,可以領(lǐng)取專(zhuān)用,并填寫(xiě)領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)登記單,一式兩份。一份自存;一份交總管理員。總管理員發(fā)放財(cái)產(chǎn)后,應(yīng)在固定資產(chǎn)領(lǐng)用單上注明,同時(shí)做好財(cái)產(chǎn)分布記錄;用者交還時(shí),還要有注銷(xiāo)手續(xù)。
凡臨時(shí)使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續(xù),并由借用人簽字;交還時(shí),仍要在該檔內(nèi)登記交還日期,并記錄物品的完好情況。
凡教職工調(diào)出學(xué)校時(shí)、人事部門(mén)必須見(jiàn)到總務(wù)處簽字,證明不欠學(xué)校物品時(shí),方可辦理調(diào)出手續(xù)。決不允許國(guó)家財(cái)產(chǎn)隨意流失。
賠償制度是指:財(cái)產(chǎn)發(fā)生人為損壞或損失時(shí),經(jīng)教育對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)制裁。
③ 外單位借用、租用學(xué)校用房、場(chǎng)地或器材、物資必須經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn),由總務(wù)處安排,并按規(guī)定收取一定的費(fèi)用。
④房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產(chǎn)編號(hào)。對(duì)校舍房屋的結(jié)構(gòu)、面積、位置、價(jià)值和用途、都要詳細(xì)記錄。新建房屋應(yīng)保存設(shè)計(jì)、施工的全部圖紙以及水、電的安裝線路圖、消防設(shè)施、上下水道線路位置、施工合同、驗(yàn)收證書(shū),建設(shè)金額及來(lái)源等。按學(xué)校財(cái)產(chǎn)編目統(tǒng)一編號(hào),入學(xué)校財(cái)產(chǎn)總帳,并由總管理員統(tǒng)一保管。
3、經(jīng)常檢查、定期清理學(xué)校財(cái)產(chǎn)
財(cái)產(chǎn)總管理員和分管理員應(yīng)經(jīng)常檢查財(cái)產(chǎn)的使用、分布和完好情況。以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
總管理員還可以組織學(xué)生管理員,對(duì)各班財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行互查,發(fā)揮群眾的監(jiān)督、促進(jìn)作用,為評(píng)比表?yè)P(yáng)積累材料。
定期清理是指:對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清查和部分清點(diǎn)。由于這項(xiàng)工作量大、面廣,一般在年終或?qū)W年終,全面清查一次;也可以每學(xué)期進(jìn)行一次部分清點(diǎn)。年終清理可為年終決算提供情況。
在主管校長(zhǎng)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下、由總務(wù)處組織有關(guān)人員對(duì)全校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清理。要見(jiàn)物對(duì)帳,按帳清物。清理要有計(jì)劃地進(jìn)行,時(shí)間、人力要盡可能集中。清理完畢,應(yīng)做細(xì)致的分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)、核實(shí),帳目核對(duì)要準(zhǔn)確地核對(duì)增減,并編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè);在帳目核實(shí)后,要及時(shí)調(diào)帳,并填報(bào)財(cái)產(chǎn)增減表。
部分財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn):根據(jù)學(xué)校情況有重點(diǎn)地進(jìn)行。目的主要是為新學(xué)年做好準(zhǔn)備,以便維修和添置。
4、維修和保養(yǎng)
維修分經(jīng)常性維修和集中大修。經(jīng)常性維修,應(yīng)根據(jù)維修項(xiàng)目的情況,及時(shí)進(jìn)行,以保持財(cái)產(chǎn)設(shè)備的最佳狀態(tài)。
工程較大,工期較長(zhǎng)的項(xiàng)目,除特殊情況外,可在假期進(jìn)行,以不影響教育教學(xué)。
對(duì)于易損零件,學(xué)校應(yīng)有一定數(shù)量的儲(chǔ)備,以備急需。
5、低值易耗品的管理
大量的低值易耗品是文具和紙張,還有各項(xiàng)維修配件,節(jié)假日用品,如黨旗、國(guó)旗、彩旗、橫幅等,勞保生活用品等等。
低值易耗品的管理要做到:計(jì)劃采購(gòu)、留有儲(chǔ)備、保證供應(yīng)。
低值易耗品的管理形式:應(yīng)按需供應(yīng),可實(shí)行商店式的管理,分類(lèi)定位擺放,一目了然,心中有數(shù)。
低值易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤(pán)點(diǎn)制度,每日或一學(xué)期有一次報(bào)表,不管是誰(shuí)來(lái)領(lǐng)物都應(yīng)嚴(yán)格登記。
6、搞好財(cái)產(chǎn)設(shè)備的管理,要堅(jiān)持思想教育
①全體師生員工要尊重各級(jí)財(cái)產(chǎn)管理人員,自覺(jué)遵守各項(xiàng)管理制度。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)都不準(zhǔn)私自使用、轉(zhuǎn)移或調(diào)換,如發(fā)生要進(jìn)行教育、制止。
② 有針對(duì)性地向?qū)W生進(jìn)行思想教育。要宣傳規(guī)章制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和宣傳好人好事。期末要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理的總結(jié)。
要重視管理育人。要經(jīng)常地對(duì)學(xué)生進(jìn)行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放、不準(zhǔn)推拉;開(kāi)窗戶時(shí)要掛風(fēng)鉤,關(guān)窗時(shí)要插插銷(xiāo);在實(shí)驗(yàn)室上課師生要嚴(yán)格按實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程操作,節(jié)水、節(jié)電,人走燈滅等等。還要進(jìn)行文明舉止的教育、門(mén)要輕開(kāi)輕關(guān)、不準(zhǔn)用腳踢;借用圖書(shū)不準(zhǔn)亂畫(huà)亂寫(xiě)字。總之,管理人員也是教育工作者,學(xué)校總務(wù)處和政教處要密切配合。
三、設(shè)備的購(gòu)置
設(shè)備的購(gòu)置決定著為教學(xué)服務(wù)的程度。要把有限的教育經(jīng)費(fèi)花在實(shí)處。
在教學(xué)設(shè)備購(gòu)置中總務(wù)處一定要和教學(xué)人員相配合。
一般由教學(xué)人員提出項(xiàng)目,主管教學(xué)的校長(zhǎng)同意,校長(zhǎng)根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況簽字批準(zhǔn)。對(duì)于大型設(shè)備 還要召集有關(guān)人員進(jìn)行論證。
設(shè)備決定購(gòu)置后,要及時(shí)落實(shí),但一定要把住設(shè)備的質(zhì)量關(guān)。要千方百計(jì)避免購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量低的設(shè)備。否則,一是浪費(fèi)資金;二是影響教學(xué)工作的順利進(jìn)行;三是存在發(fā)生意外事故的隱患。
設(shè)備的購(gòu)置要考慮適用、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠,服從教學(xué)的總體目標(biāo)。
設(shè)備的購(gòu)置還要有預(yù)見(jiàn)性,要考慮教學(xué)工作長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃。注意教學(xué)儀器的更新?lián)Q代和新技術(shù)、新工藝。要避免重復(fù)投資。
重要的設(shè)備購(gòu)進(jìn)后,要注意保存資料,如說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)、生產(chǎn)廠家的地址、維修電話等。以便科學(xué)使用,方便聯(lián)系。
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇4
為加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理,防止積壓、浪費(fèi),減少損壞。牢固樹(shù)立以教學(xué)為中心的工作指導(dǎo)思想,努力提高教育資源使用效率,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。
財(cái)產(chǎn)管理的工作職責(zé):貫徹執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和總務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持勤儉辦學(xué)、教書(shū)育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財(cái)產(chǎn)管理的任務(wù):加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)校及師生財(cái)產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、 財(cái)產(chǎn)內(nèi)容
(一)、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類(lèi)元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備和環(huán)境設(shè)施、交通工具等。
2、各處室、班級(jí)內(nèi)配備的各種電器、電腦、電教設(shè)施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內(nèi)學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設(shè)施。
4、圖書(shū)館、閱覽室內(nèi)設(shè)備及各類(lèi)圖書(shū)。
5、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)各類(lèi)儀器、電教設(shè)備、教具等物品。
6、音樂(lè)器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
(二)、非固定資產(chǎn)
1、各類(lèi)辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購(gòu)置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類(lèi)易損器材。
二、 財(cái)產(chǎn)管理
(一)財(cái)產(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行"歸口領(lǐng)導(dǎo),層層負(fù)責(zé)、統(tǒng)一管理"的原則,避免重購(gòu)輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負(fù)責(zé)人員,對(duì)全部財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)。
3、各班主任、教師要對(duì)本部門(mén)本班級(jí)的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財(cái)產(chǎn)安全。班主任為本部門(mén)本班級(jí)財(cái)產(chǎn)日常管理的直接責(zé)任人。
(二)、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、登記與領(lǐng)用
1、財(cái)產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)審批程序制度
學(xué)校各部門(mén)因教學(xué)、辦公需要購(gòu)買(mǎi)設(shè)備及物品,應(yīng)由處室主任向分管校長(zhǎng)提出,經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)同意,然后處室主任填寫(xiě)《物品購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)審批簽字后,由總務(wù)處購(gòu)買(mǎi)。使用部門(mén)到總務(wù)處保管室辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取物品。
2、財(cái)產(chǎn)登記中要依照規(guī)定,正確分類(lèi),以貨幣為計(jì)量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費(fèi)用全部成本記帳。
5、接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
6、財(cái)產(chǎn)管理要做要做到制度化、規(guī)范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)調(diào)整,經(jīng)分管后勤的校長(zhǎng)同意后,有關(guān)負(fù)責(zé)人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續(xù)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財(cái)產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校規(guī)定的配備設(shè)施目錄,學(xué)年初負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)核實(shí)驗(yàn)收工作。
2、有關(guān)責(zé)任教師學(xué)年初對(duì)總務(wù)處配備的設(shè)備、用品目錄單要驗(yàn)收簽字,并負(fù)責(zé)日常使用管理,保證一切財(cái)產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對(duì)各處室、部門(mén)財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
(四)、財(cái)產(chǎn)的報(bào)損與報(bào)廢
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)報(bào)廢,應(yīng)由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無(wú)修復(fù)價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報(bào),總務(wù)主任簽署意見(jiàn),分管后勤的校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)廢(填寫(xiě)物品報(bào)廢申請(qǐng)單)。大型、精密、貴重設(shè)備儀器的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑧?yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報(bào)主管部門(mén)或國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)。
2、低值易耗品做到節(jié)約和愛(ài)護(hù)使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級(jí)、教研組報(bào)損,然后到總務(wù)處登記。
3、報(bào)廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷(xiāo)毀或轉(zhuǎn)給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計(jì)入修購(gòu)基金,本著專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購(gòu)置。
三、公物的借用與賠償
(一)、公物私借與借轉(zhuǎn)租制度
1、學(xué)校公共財(cái)產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、因工作需要借用公物的應(yīng)出具借據(jù)。借用期間因保管不當(dāng)造成物品丟失的應(yīng)照原價(jià)賠償,因使用不當(dāng)造成物品損壞的,根據(jù)損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應(yīng)按規(guī)定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴(yán)禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門(mén)必須持總務(wù)處開(kāi)出的物品出門(mén)證。沒(méi)有物品出門(mén)證而門(mén)衛(wèi)私自放行的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)門(mén)衛(wèi)與放行物品價(jià)值等同數(shù)額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。
7、私人所借物品超出學(xué)校規(guī)定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉(zhuǎn)為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應(yīng)的公物租賃費(fèi)。歸還后由保管人員通知財(cái)務(wù)人員從當(dāng)月起停扣租賃費(fèi)。
(二)、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開(kāi)學(xué)時(shí)按班級(jí)實(shí)有人數(shù)配備。定人、定位。誰(shuí)用誰(shuí)管,期末按班級(jí)點(diǎn)清數(shù)量交總務(wù)處驗(yàn)收。
2、學(xué)生人數(shù)增減,教導(dǎo)處把班級(jí)和增減人數(shù)通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設(shè)或收回桌凳,學(xué)生和班級(jí)之間不得私自亂拉或自行調(diào)動(dòng)桌凳。
3、發(fā)現(xiàn)學(xué)生不愛(ài)護(hù)公物,將桌凳亂刻、亂畫(huà)、亂拉或人為損壞丟失者,除批評(píng)教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟(jì)賠償。
4、電教、語(yǔ)音、實(shí)驗(yàn)設(shè)備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門(mén)窗玻璃要保護(hù)好。做到:上學(xué)開(kāi)門(mén)窗,放學(xué)、放假關(guān)門(mén)窗,由當(dāng)天值日生負(fù)責(zé)管理,責(zé)任到人。無(wú)意損壞酌情賠償,屬責(zé)任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對(duì)寢室配給的床柜等住宿設(shè)備要嚴(yán)加愛(ài)護(hù),做到定人、定位。無(wú)意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴(yán)加處理外加倍賠償。
7、全校師生應(yīng)愛(ài)護(hù)學(xué)校花草樹(shù)木,不準(zhǔn)在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹(shù)木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現(xiàn)因使用不當(dāng)而損壞的,根據(jù)公物損壞程度酌情賠償。
9、對(duì)非正常損壞的公物,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償;找不到直接損壞者,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
四、財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督
1、學(xué)校各級(jí)管理人員如果不能認(rèn)真履行職責(zé),由分管校長(zhǎng)和校長(zhǎng)提出批評(píng),限期改正;造成財(cái)產(chǎn)損失或流失的,由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者給予紀(jì)律處分。
2、學(xué)校教職工有權(quán)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理中違規(guī)違紀(jì)行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監(jiān)督,各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待。
五、本規(guī)章制度解釋權(quán)在校方主管領(lǐng)導(dǎo)。
校產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn),為了進(jìn)一步提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)使用期限,更好地為教育教學(xué)服務(wù),達(dá)到育人的目的,特制訂本管理制度。
一、要求:
1、師生必須樹(shù)立主人翁思想,熱愛(ài)學(xué)校,愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn),不允許做有損于財(cái)產(chǎn)的事。
2、固定資產(chǎn)的管理環(huán)節(jié)必須做到及時(shí)登記,月月做帳,季季對(duì)帳,做到帳帳相符 ,帳物相符。圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)室等部門(mén)均應(yīng)建立相應(yīng)臺(tái)帳。
3、堅(jiān)決執(zhí)行誰(shuí)用誰(shuí)管,gh公用分管,責(zé)任到人的財(cái)產(chǎn)管理原則,桌、凳等可移動(dòng)的'物品,誰(shuí)拿出室外,由誰(shuí)負(fù)責(zé)拿回,杜絕亂拖、亂換等不良現(xiàn)象。
4、各級(jí)財(cái)產(chǎn)保管人員必須做好平時(shí)財(cái)產(chǎn)的保養(yǎng)工作。
二、請(qǐng)購(gòu)制度:
1、全校各部門(mén)根據(jù)教育教學(xué)工作的實(shí)際需要,在學(xué)校全年經(jīng)費(fèi)預(yù)算分配的范圍內(nèi)提出購(gòu)物申請(qǐng)。
2、凡申請(qǐng)購(gòu)物者(部門(mén))須填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可同意采購(gòu)。
三、驗(yàn)收制度:
1、征用的土地,新(擴(kuò)建)的房屋、建筑物等財(cái)產(chǎn),由校產(chǎn)管理員依據(jù)憑證(一式兩份)入帳。
2、自制、局撥、捐贈(zèng)的財(cái)產(chǎn),局固定資產(chǎn)、耐久品由經(jīng)辦人將物品、原始憑據(jù)交學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收簽字,填寫(xiě)入庫(kù)憑證,報(bào)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的總務(wù)主任審核。憑證一式兩份,一份留底,一份交財(cái)務(wù)室,并據(jù)此及時(shí)計(jì)帳。
3、建立校舍資料檔案,財(cái)產(chǎn)帳,做好房屋編號(hào)。
4、做好固定資產(chǎn)(除校舍)的編號(hào)、登卡、計(jì)帳工作。
5、低值易耗品,直接由保管員驗(yàn)收簽字,分類(lèi)定位儲(chǔ)存,建立收支登記帳冊(cè)。
四、領(lǐng)用制度:
1、各部門(mén)的公用設(shè)備,均為部門(mén)領(lǐng)用,個(gè)人保管(簽名)離校時(shí)歸還。
2、各處室或個(gè)人因工作需要特殊的辦公用品或教具(經(jīng)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的總務(wù)主任同意,可向倉(cāng)庫(kù)保管領(lǐng)取,在領(lǐng)用登記卡上簽名或?qū)懡钘l。
3、一般辦公用品和清潔工具,在每學(xué)期初由部門(mén)負(fù)責(zé)人向倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)一領(lǐng)取,在領(lǐng)用卡上簽名。
4、堅(jiān)持領(lǐng)用、借用、賠償制度。
五、報(bào)廢、報(bào)損制度:
1、確定報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由有關(guān)人員會(huì)同技術(shù)人員作出技術(shù)鑒定,經(jīng)確認(rèn)無(wú)修復(fù)和使用價(jià)值后,由經(jīng)管人員上報(bào),總務(wù)主任簽具意見(jiàn),校長(zhǎng)批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)教育行政部門(mén)備案。
六、檢查制度:
1、每學(xué)期開(kāi)始,要根據(jù)登記本由總務(wù)處有關(guān)負(fù)責(zé)人,到各部門(mén)核實(shí)所有公用設(shè)備。
2、每學(xué)期結(jié)束,各處室應(yīng)自行核實(shí)臺(tái)帳,再由總務(wù)處有關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)查臺(tái)帳及有關(guān)物品,做到帳物相符。
3、每學(xué)期結(jié)束,總務(wù)處有關(guān)負(fù)責(zé)人要到各部門(mén)收齊所借用的物品及教具。
4、每一年結(jié)束前,由總務(wù)處牽頭,各部門(mén)(組)財(cái)產(chǎn)管理員參加的校產(chǎn)年報(bào)會(huì)。
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇5
第一條為了加強(qiáng)工會(huì)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全與完整,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》、《工會(huì)會(huì)計(jì)制度》和全國(guó)總工會(huì)《工會(huì)固定資產(chǎn)管理辦法》,結(jié)合我區(qū)工會(huì)的實(shí)際,制定本制度。
第二條工會(huì)固定資產(chǎn)的管理和使用實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、合理配備、規(guī)范管理、物盡其用”以及“固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合”的原則。
第三條固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立并完善固定資產(chǎn)管理制度;定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保賬賬、賬卡、賬實(shí)相符;明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系、申辦相關(guān)的法律文書(shū);合理配備并節(jié)約、有效地使用固定資產(chǎn);確保固定資產(chǎn)的安全和完整。
第四條成立固定資產(chǎn)管理小組。成員由辦公室、財(cái)務(wù)部、經(jīng)審辦等部門(mén)組成。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)、辦公室主要負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)。大額固定資產(chǎn)購(gòu)置、閑置資產(chǎn)的調(diào)劑、固定資產(chǎn)報(bào)廢的鑒定和審批等,應(yīng)征求管理小組的意見(jiàn)。
第五條辦公室是工會(huì)本級(jí)固定資產(chǎn)管理的主管部門(mén),要指定專(zhuān)(兼)職人員對(duì)本單位占有使用的固定資產(chǎn)實(shí)施日常管理,對(duì)所管資產(chǎn)的安全與完整負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)研究并起草制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度,實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)督。
經(jīng)審辦依據(jù)有關(guān)制度負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行審計(jì)。
第六條各部門(mén)使用固定資產(chǎn)實(shí)行領(lǐng)用制度。要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)和維護(hù)等工作。各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)使用固定資產(chǎn)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)監(jiān)管。
第七條符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn):
使用年限在一年以上,一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專(zhuān)用設(shè)備單價(jià)在800元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第八條固定資產(chǎn)分為六類(lèi):一般設(shè)備、文物和陳列品和其它固定資產(chǎn)。
(一)一般設(shè)備:指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。通用性設(shè)備:復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、刻錄機(jī)、掃描儀、攝像機(jī)、照相機(jī)、電風(fēng)扇、空調(diào)機(jī)、臺(tái)式電腦、筆記本電腦、其它;交通工具:小轎車(chē)、其它車(chē)輛;通訊工具:固定電話、手提電話、其它;家俱:辦公桌、辦公椅、文件柜、保險(xiǎn)柜、電腦桌、電腦椅、茶幾、沙發(fā)、其它。
(二)文物及陳列品:包括字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。
(三)其它固定資產(chǎn):指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。
第九條固定資產(chǎn)的購(gòu)置與更新必須納入年度預(yù)算管理。年度預(yù)算編制時(shí),各部門(mén)要將購(gòu)置預(yù)算統(tǒng)一報(bào)辦公室,辦公室依據(jù)《港北區(qū)總工會(huì)固定資產(chǎn)配置細(xì)則》及《港北區(qū)總工會(huì)固定資產(chǎn)使用年限細(xì)則》,提出意見(jiàn),納入辦公室年度預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,編入年度預(yù)算,按預(yù)算編報(bào)程序經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十條固定資產(chǎn)的購(gòu)置由辦公室統(tǒng)一辦理。
(一)預(yù)算內(nèi)固定資產(chǎn)購(gòu)置:由購(gòu)買(mǎi)部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
(二)預(yù)算外固定資產(chǎn)購(gòu)置:由購(gòu)買(mǎi)部門(mén)提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十一條辦公室固定資產(chǎn)購(gòu)置工作須依據(jù)一定的程序和辦法進(jìn)行。凡屬政府采購(gòu)項(xiàng)目之內(nèi)的,辦公室應(yīng)采取政府采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu);不屬于政府采購(gòu)項(xiàng)目之內(nèi)的,應(yīng)遵守競(jìng)爭(zhēng)性原則辦理采購(gòu)。
第十二條購(gòu)入固定資產(chǎn)必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)作為固定資產(chǎn)價(jià)值核算的原始憑證。
第十三條嚴(yán)禁各部門(mén)以任何形式與理由用會(huì)議、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等夾帶購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。
第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)固定資產(chǎn)賬時(shí),應(yīng)對(duì)《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》和發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性及規(guī)范性進(jìn)行審核無(wú)誤后,辦理報(bào)賬及資金支付事宜。
第十五條使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn),須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》。《固定資產(chǎn)出庫(kù)單》一式三聯(lián),第一聯(lián)為辦公室留用備案;第二聯(lián)為辦公室固定資產(chǎn)實(shí)物管理記賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門(mén)留存聯(lián)。
第十六條部門(mén)使用的固定資產(chǎn)不得對(duì)外出租、出借。確實(shí)因工作需要出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)先將固定資產(chǎn)交回辦公室,由辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)黨組討論后由辦公室負(fù)責(zé)辦理。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。
第十七條大型活動(dòng)等臨時(shí)機(jī)構(gòu)使用的固定資產(chǎn)實(shí)行借用制度。其預(yù)算、購(gòu)置與日常維護(hù),由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),辦公室要根據(jù)黨組會(huì)議的決定和大型活動(dòng)臨時(shí)機(jī)構(gòu)提供的固定資產(chǎn)需求清單配齊固定資產(chǎn)并辦理相關(guān)手續(xù),活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)收回。
第十八條固定資產(chǎn)增加主要是包括購(gòu)置、盤(pán)盈、受贈(zèng)、無(wú)償撥入、建造、擴(kuò)建等。接受捐贈(zèng)、無(wú)償劃入或盤(pán)盈的固定資產(chǎn),由辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)交接單或固定資產(chǎn)盤(pán)盈報(bào)告等憑證辦理增加固定資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù)。價(jià)值的核算,有憑證的按憑證價(jià)格入賬,無(wú)憑證的按重置價(jià)入賬。建造、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)按國(guó)家的有關(guān)政策執(zhí)行。
第十九條固定資產(chǎn)減少主要指超過(guò)國(guó)家規(guī)定使用年限、技術(shù)進(jìn)步淘汰、無(wú)法修復(fù)不能使用、國(guó)家法規(guī)強(qiáng)制報(bào)廢等正常報(bào)廢以及盤(pán)虧、調(diào)出與轉(zhuǎn)讓、出租出借、損失等。
正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)按制度提出處理意見(jiàn),使用部門(mén)根據(jù)批復(fù)辦理注銷(xiāo)手續(xù)。辦公室收回報(bào)廢固定資產(chǎn),原使用部門(mén)應(yīng)保持固定資產(chǎn)的完整性,任何個(gè)人不得以任何理由私自拆換零配件,特殊情況下丟失的零配件必須有相關(guān)證明和說(shuō)明。
第二十條固定資產(chǎn)處置的變價(jià)收入,必須全部上交財(cái)務(wù)部門(mén)。嚴(yán)禁任何部門(mén)和個(gè)人將固定資產(chǎn)處置收入私存、私分或挪作他用。
第二十一條固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的工會(huì)固定資產(chǎn)不間斷的管理及核算。主要包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)出、登記入賬、內(nèi)部調(diào)劑、對(duì)賬、報(bào)表等。辦公室對(duì)固定資產(chǎn)要建立嚴(yán)格的一物一卡制度,《固定資產(chǎn)卡片》設(shè)定要合理、規(guī)范、科學(xué)。錄入時(shí)要連續(xù)、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)變化。
第二十二條辦公室對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理和價(jià)值核算管理,每月要進(jìn)行一次對(duì)賬,《固定資產(chǎn)月對(duì)賬表》要有簽字并備案保存。
第二十三條辦公室每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)發(fā)生的盤(pán)盈、盤(pán)虧,要編制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧明細(xì)表》并附報(bào)告。報(bào)告要對(duì)盤(pán)點(diǎn)的情況和出現(xiàn)的問(wèn)題,分析原因,說(shuō)明情況,提出處理意見(jiàn)。
第二十四條因部門(mén)的調(diào)整、人員崗位的變動(dòng),固定資產(chǎn)需要進(jìn)行調(diào)配時(shí),應(yīng)由辦公室根據(jù)黨組會(huì)議有關(guān)機(jī)構(gòu)和人事調(diào)整的決議,統(tǒng)一進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑。
第二十五條工作人員因工作變動(dòng),調(diào)離時(shí),辦公室應(yīng)督促其歸還的固定資產(chǎn),經(jīng)確認(rèn)后,再辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十六條對(duì)庫(kù)存的固定資產(chǎn),辦公室要按照各類(lèi)固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管和維護(hù),庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換。
第二十七條工作人員有義務(wù)維護(hù)工會(huì)資產(chǎn)的安全和完整。因責(zé)任心不強(qiáng)、嚴(yán)重違反國(guó)家的法律法規(guī)和相關(guān)的規(guī)章制度,造成固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的,由辦公室就損失的基本情況、處理意見(jiàn)以書(shū)面形式報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)征求相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn)后,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo),對(duì)相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)的處理。
第二十八條工會(huì)固定資產(chǎn)按原值入賬,不計(jì)提折舊,但要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的輔助賬記錄各項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、購(gòu)入時(shí)間、預(yù)計(jì)使用年限、應(yīng)計(jì)提折舊(一般采用直線法計(jì)提折舊)、固定資產(chǎn)凈值等,為正確掌握固定資產(chǎn)狀況提供依據(jù)。
第二十九條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起試行。
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇6
學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)一律由總務(wù)處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產(chǎn)檔案,每年度搞一次校產(chǎn)狀況報(bào)告向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
一、對(duì)各處室、寢室、教室,以及其他公用房屋使用的財(cái)產(chǎn),一律由學(xué)校根據(jù)需要逐步配齊。
二、為了明確責(zé)任,凡因工作需要配備財(cái)產(chǎn)的處室,必須選一名財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,對(duì)所配的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時(shí)報(bào)損,或視情況賠償。
三、凡學(xué)校配給使用的財(cái)產(chǎn),不論什么情況和原因,不得私自轉(zhuǎn)借。
四、凡屬學(xué)校配給的財(cái)產(chǎn),屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時(shí)填好更新?lián)Q舊單,經(jīng)管理人員同意后方更換。
五、財(cái)產(chǎn)的添置必須由校長(zhǎng)批示,多人負(fù)責(zé),并辦理驗(yàn)收登記手續(xù),方能投入使用。
六、教導(dǎo)初負(fù)責(zé)圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)室、教室、體育財(cái)產(chǎn)的使用與管理,教科處負(fù)責(zé)電教設(shè)備、硬軟件的使用管理。總務(wù)處負(fù)責(zé)宿舍財(cái)產(chǎn)的使用與管理。
固定資產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度篇7
學(xué)校固定資產(chǎn)是國(guó)家財(cái)產(chǎn)的組成部分,是保證完成學(xué)校各項(xiàng)行政任務(wù)和教學(xué)工作的物質(zhì)條件。為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際。制定本制度如下:
一、管理原則
1、分級(jí)管理原則
總務(wù)處是學(xué)校財(cái)產(chǎn)物資的總管。總務(wù)處設(shè)置專(zhuān)職財(cái)產(chǎn)管理員和倉(cāng)庫(kù)保管員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資的分類(lèi)建立各類(lèi)帳冊(cè),做好財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收、登記、計(jì)帳工作,定期清點(diǎn)工作,報(bào)損、報(bào)廢、銷(xiāo)帳工作。
組室部門(mén)管理。財(cái)產(chǎn)物資使用部門(mén)落實(shí)部門(mén)兼職財(cái)產(chǎn)管理員,依據(jù)財(cái)產(chǎn)物資分類(lèi)建立部門(mén)分類(lèi)帳冊(cè),做好新添置財(cái)產(chǎn)物資的登帳工作,配合總務(wù)處財(cái)產(chǎn)管理員清點(diǎn)財(cái)產(chǎn),做好報(bào)修工作以及報(bào)廢銷(xiāo)帳工作,做到帳物相符。
班級(jí)管理。班主任是班級(jí)財(cái)產(chǎn)物資管理的直接責(zé)任人,班主任要落實(shí)班干部一起管好班級(jí)財(cái)產(chǎn),要對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育,防止班級(jí)財(cái)產(chǎn)的丟失和人為損壞。
2、資產(chǎn)管理的范圍
產(chǎn)權(quán)屬于本單位使用的固定資產(chǎn)都需要登記。這個(gè)定義從兩個(gè)方面進(jìn)行了界定:一是產(chǎn)權(quán)屬于本單位,它包含了產(chǎn)權(quán)屬于單位,但發(fā)給職員個(gè)人使用的辦公用品,例如:筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)等。同時(shí)它排除了租借的辦公大樓、其他單位委托或暫存的資產(chǎn)、個(gè)人帶到單位的資產(chǎn)等非本單位產(chǎn)權(quán)的資產(chǎn);二是固定資產(chǎn)。使用期限在一年以上并且長(zhǎng)期保持形態(tài)不變化的資產(chǎn),可以根據(jù)價(jià)格數(shù)量分為固定資產(chǎn)和低值耐用品兩類(lèi)。這里我們只管理固定資產(chǎn)、耐用品,易耗品和易損品不登記,易耗品是指在使用過(guò)程中逐漸損耗的資產(chǎn),有些雖然價(jià)值不菲,例如打印機(jī)硒鼓幾百元一個(gè),使用不到幾個(gè)月,就不用登記,易損品是指容易損壞的,例如玻璃杯、燈泡、試管等也不用登。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)的核算范圍
(1)單價(jià)在800元以上、耐用在一年以上的各類(lèi)物品
(2)課桌椅
(3)圖書(shū)資料
2、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
按原國(guó)家制定的《固定資產(chǎn)分類(lèi)目錄》
3、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)
(1)新建、購(gòu)入、有價(jià)調(diào)撥的固定資產(chǎn),分別按造價(jià)、購(gòu)入價(jià)和調(diào)撥價(jià)入帳。
(2)自制的固定資產(chǎn)按實(shí)際開(kāi)支的人工費(fèi)、材料費(fèi)入帳。
(3)原財(cái)產(chǎn)改制成另一財(cái)產(chǎn),應(yīng)先辦理報(bào)廢手續(xù),后這將改制成的財(cái)產(chǎn)估價(jià)入帳。
(4)無(wú)償調(diào)入、贈(zèng)送的固定資產(chǎn),按同期市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入帳。
(5)調(diào)出、報(bào)廢、盤(pán)虧和變價(jià)處理的固定資產(chǎn)在辦妥手續(xù)后按帳面數(shù)銷(xiāo)帳。
(6)房屋和建筑物擴(kuò)建、拆除應(yīng)分別增減其原值。
(7)修理、修繕?biāo)_(kāi)支的費(fèi)用不計(jì)固定資產(chǎn)(不增加其原值)。
(8)購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的包裝費(fèi)、雜費(fèi)不計(jì)入固定資產(chǎn)原值,購(gòu)置固定資產(chǎn)所發(fā)生的附加費(fèi)(除汽車(chē)外)也不計(jì)入固定資產(chǎn)原值。學(xué)校固定資產(chǎn)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度不計(jì)提折舊。
4、固定資產(chǎn)的管理辦法
(1)固定資產(chǎn)應(yīng)由總務(wù)處統(tǒng)管,建立學(xué)校固定資產(chǎn)總帳和部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
(2)部門(mén)指定兼職財(cái)產(chǎn)管理員,建立部門(mén)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳。
(3)定期清查財(cái)產(chǎn)做到學(xué)校帳、部門(mén)帳。帳帳相符、帳物相符。
(4)固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收、登記,在核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和金額無(wú)誤后錄入教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng),打印出資產(chǎn)條形碼連同實(shí)物交使用部門(mén)驗(yàn)收。并開(kāi)出固定資產(chǎn)記賬單送財(cái)一式二份,一份連同發(fā)票辦理手續(xù)。
(5)固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)區(qū)分不同情況妥善處置。屬自然損耗可由使用部門(mén),財(cái)產(chǎn)管理員經(jīng)部門(mén)主管審定后填寫(xiě)報(bào)損、報(bào)廢單連同報(bào)廢殘品如數(shù)交總務(wù)主管核對(duì)驗(yàn)收。
(6)報(bào)廢殘品變價(jià)處理后的殘值收入交學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)打入財(cái)政局指定賬戶,作重置固定資產(chǎn)之用。
(7)圖書(shū)資料按圖書(shū)管理辦法管理,凡借閱圖書(shū)產(chǎn)生損壞或遺失應(yīng)照價(jià)賠償,對(duì)貴重和稀缺圖書(shū)資料無(wú)法補(bǔ)充的應(yīng)視其價(jià)值增加不同倍數(shù)補(bǔ)償。
(8)部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,確因工作原因變動(dòng),必須會(huì)同學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員一起辦妥財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)交接手續(xù)。
(9)固定資產(chǎn)帳務(wù)核算。會(huì)計(jì)控制固定資產(chǎn)總值,總帳設(shè)固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金;部門(mén)設(shè)部門(mén)明細(xì)帳記錄本部門(mén)新有財(cái)產(chǎn)物資,會(huì)計(jì)和學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期對(duì)帳,保持帳帳相符。學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員應(yīng)定期與部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)帳,保持帳帳相符、帳物相符。
三、低值耐久物品管理
1、價(jià)值在500元以下,使用時(shí)間在一年以上的財(cái)產(chǎn)列為低值耐久物品。
2、低值耐久物品分類(lèi)。按使用功能區(qū)別分類(lèi)。
3、低值耐久物品管理辦法與固定資產(chǎn)同。
4、學(xué)校設(shè)低值耐久物品總帳,部門(mén)設(shè)低值耐久物品明細(xì)帳。
四、低值易耗品管理
凡領(lǐng)用后就被消耗的材料物品即為低值易耗品,如辦公用品,實(shí)驗(yàn)用藥品材料,維修用材料等均屬之,這些材料物品都是先行于工作和教學(xué)活動(dòng)的必備物資,在財(cái)產(chǎn)物資中占相當(dāng)大的比重,有的還要經(jīng)常保持一定的庫(kù)存量。學(xué)校設(shè)收發(fā)室及倉(cāng)庫(kù)管理員,建立低值易耗品明細(xì)帳做好購(gòu)入驗(yàn)收登記和使用登記手續(xù)。
五、帳簿設(shè)置
1、財(cái)產(chǎn)物品驗(yàn)收登記簿
凡訂購(gòu)、自行采購(gòu)和上級(jí)調(diào)撥的財(cái)產(chǎn)物資,無(wú)論是固定資產(chǎn)、低值耐久物品,還是低值易耗品都必須經(jīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收登記入帳、記入〈〈財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收登記簿〉〉。
2、固定資產(chǎn)、低值耐久物品驗(yàn)收單
倉(cāng)庫(kù)管理員按物品分類(lèi),對(duì)固定資產(chǎn)、低值耐久物品開(kāi)出驗(yàn)收單,第一聯(lián)留存,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)(必須是固定資產(chǎn))登記入固定資產(chǎn)總帳,低值耐久物品驗(yàn)收單不需要交會(huì)計(jì),第三聯(lián)交部門(mén)管理員登入部門(mén)財(cái)產(chǎn)帳。
3、固定資產(chǎn)登記冊(cè)
固定資產(chǎn)登記冊(cè)是隨時(shí)隨刻詳細(xì)記錄學(xué)校固定資產(chǎn)情況的表冊(cè),倉(cāng)庫(kù)管理員憑固定資產(chǎn)驗(yàn)收單登入固定資產(chǎn)登記冊(cè)。
4、耐久物品登記冊(cè)
耐久物品登記冊(cè)同固定資產(chǎn)登記冊(cè),記入方法完全相同。
5、固定資產(chǎn)帳冊(cè)
學(xué)校設(shè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)總帳、總分類(lèi)帳,部門(mén)設(shè)固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。固定資產(chǎn)總值表固定資產(chǎn)總值表是反映學(xué)校每年固定資產(chǎn)變化情況的表格,一般一年記錄一次。
6、教職工公物借用保管登記卡
學(xué)校教職工借用或?qū)H吮9軐W(xué)校固定資產(chǎn)、低值易耗物品在一個(gè)月以上的必須記錄在卡,不滿一個(gè)月的可用借條的方法,便于教職工在離開(kāi)學(xué)校時(shí)移交新有物品。