客服季度總結效率
總結可以提高效率,減少重復勞動,共享信息資源,提升自身綜合能力。優秀的客服季度總結效率要怎么寫?下面給大家整理客服季度總結效率,希望對大家能有幫助。
客服季度總結效率篇1
歲月如梭,轉眼又快迎來了新的一季。在即將過去的一季里,我在公司領導是同事的關心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作?,F在對上一季的工作作出總結。
一、前臺工作的基本內容。
前臺的工作是一個需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態度很重要。20__年11月,我開始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個來訪客戶,并熱心的指引到相關的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶提供了方便。接電話時,做到耐心聽客戶的詢問,并力所能及的作出相應的解答。
二、前臺工作的經驗和教訓。
在到鳳啟企業工作前,雖然也有過前臺接待的工作經驗,但是,還是需要不斷學習和努力的。比如綜合素質方面,責任心和事業心有待進一步提高,服務觀念有待進一步深入。在工作期間,讓我學會的如何更好的溝通,如何踏實的積極進取。
三、前臺工作的下一步計劃。
基于對前臺接待工作的熱愛,我會嚴格要求自己不但要遵守公司的相關工作制度,還要更積極踏實的對待工作。努力提高工作素質,加強對工作的責任心和事業心。我將進一步更好的展示自己的優點,克服不足,揚長避短。與公司及同事團結一致,為公司創造更好的工作業績!
客服季度總結效率篇2
我是我們公司的一名技術客服,主要是幫助公司解決我們顧客產品使用中出現的各類技術問題。相比如我們公司的銷售客服和售后客服,我們公司現在的技術客服人數是相對來說比較少,雖然我們的人數少,但是我們在第三季度的客服工作中,我們技術客服的工作所要解決的問題不會比我們公司其他客服人員的少。
在第三季度的技術客服工作中,我們不僅要抓產品的客服工作,同時我們也要掌握我們公司產品的相關技術工作。因為顧客大部分對于產品的技術相關問題和投訴,都是交由我們來處理解決。我們的客服工作相比如其他的客服,會在問題的解決上面更有難度,同時在對客服的交流上也是更加有難度的。我們的客服工作是關于我們產品的技術問題,所以我們在對客服解決問題進行指導時,客人有時候對我們所指導的內容理解不了,所以我們在第三季度的兩大工作難點就是產品的技術問題的解決,以及對顧客交流溝通方法。
在我們公司產品的技術問題的解決上,相比如后者者會比較輕松,因為作為技術客服人員,我們已經經過了公司對于我們產品的技術培訓,對于常見的產品技術問題我們都能夠輕松的為客人結解決。我們在自己的客服工作中,也經常對產品的技術問題的解決上探討和研究,研究出最方便的解決方法。不僅幫助給我們顧客提供更加容易的技術解決方法,同時也更加方便我們的技術客服工作,讓我們可以在相同時間里解決的技術客服問題增多,讓我們的技術客服工作更加有效率。在第三季度技術客服工作里,我們有的時候也會有解決不了的`技術問題,在這個時候我們除了的請教我們公司更專業的技術人員外,我們有時候會使用給客人進行退貨或者換貨的處理方法。我們使用后者的方法會多一點,因為這樣不僅可以安撫客人的情緒問題,同時對于出現問題的產品,我們之后可以在深入的研究技術問題,找出解決措施,用來下次的客服服務過程中。
在這個季度的對顧客進行問題指導的交流過程中,我們盡量會少使用一些關于產品的專業術語,用一些顧客更加容易明白的詞匯來代替,這樣就方便了客人對于我們產品技術問題的解決方案的了解。客人對我們技術客服是否專業的評判,不是因為我們說的專業術語有多深奧,而是我們是否可以用最簡單的方法,去幫助他們解決產品的技術問題,這才是我們顧客所真正關心的。
客服季度總結效率篇3
我從3月24日開始接手客服工作,初期主要查看前任客服客戶回訪日志,學習車型資料,熟悉長遠系統基本操作等等,到后來的長遠系統數據添加更新,簡單的客戶電話回訪,系統客戶資料的審核、整理修改完善等。
一。關于系統數據更新
1。在這項工作中遇到的'主要問題有:1,?,F有的資料不太精確,所以往系統添加的過程中會有一些出入;2?,F有的汽車車廠及品牌名稱叫法不一,后續錄入的和已有的不符。在此檢討一下自己,工作方法很是重要,要重視質量,也要講究效率…注意!
2。解決方法:1。求助于同事2。求助于百度及新浪汽車
二。關于電話回訪
1??蛻敉对V:自從接手工作后,鮮有投訴電話,主要涉及到A。產品需求,有客戶詢問什么車適用的什么產品我們有沒有;B。投訴某個門店處理問題的態度不太令人滿意。
(1)。關于A問題,有很多產品知識我不是很了解,首先想到的是查系統資料,無果后問清對方的聯系方式及所屬門店后,告知對方當地門店的聯系方式,讓客戶直接和門店聯系。
但有一部分客戶不愿意跟門店聯系,只是想通過客服電話得到一個答案,這樣就算告知他們門店的聯系方式了也沒用,這時我只能向采購求救了,條件允許的話,直接問一聲就能得到答案了,條件不允許的話,還得在QQ上問,然后靜待回復,這中間就要浪費一部分時間了。在此檢討一下自己:關于每個采購負責的產品品類不是太熟悉…注意!
(2)關于B問題,很多情況下,我還是不能像個專業的客服那樣洞察投訴者的心理及對方的最終目的,也無法揣測出投訴者說話時的種種思想,也不能判斷從對方嘴里吐出來的字哪個假的哪個是真的。于是乎我認真的記錄下投訴者的號碼、聯系方式、投訴內容等,然后再跟門店確認。這時候聽到有客戶投訴他們門店就有點不太高興了,說:你不了解情況……在此就遇到一個問題:我不了解情況,對于客戶的一切信息只能從系統里邊查看,無非就是客戶名稱、聯系人、手機號碼、地址等等。
2??蛻艋卦L:自從接手工作后,客戶回訪也做了一些,回訪對象主要涉及到博世百家及后來導出來的客戶,總體感覺是亂七八糟,成績平平。我在這部分的工作,做得太令人失望了,我也對自己有點失望了,對于我來說要量變才能達到質變,可是我連最基本的量變都沒達到呢!真的是要深刻反思了,好好工作是為了好好生活!切忌!
或許是在這個過程中得到了一些微乎其微的建議和意見,比如說客戶反映的經常缺貨斷貨、保修時間較長、售后服務跟不上,價格較高等等,這些意見和建議我也能隨口說出,對于這些意見,價格問題我們無能為力,別的能改進的都在改進中?那我們最希望得到的是什么?我希望的是客戶忽然說出一個我們都沒有察覺到的誰也沒有在意的角落來,客戶回訪工作并沒有深入人心,很多人只是例行公事的你問我答,這樣就會有部分假冒信息流入。
三。關于客戶資料整理
1。新添客戶資料的審核:據我私下了解到一部分客戶資料可能是虛假的。待確認的客戶資料如果不完整,我會提醒前臺讓她補充的,但可能會有一部分前臺也是例行公事的隨便填個電話號碼或者地址,反正大家都不知道嘛,隨便填個也了事了。
2??蛻糍Y料的整理,前期整理的一部分客戶資料,需要修改的都發到各店的郵箱了,只有連云港的回復我一個,這事也算是不了了之了??赡艽蠹叶颊J為客戶資料亂著就亂著唄,反正平時又不礙我事。
3。關于開票客戶資料;任何人也沒跟我說這個是開票客戶,資料不完整不要緊,我還在那跟前臺說:這個資料補充一下…后來我才了解到原來有些新建的客戶資料用過一次之后就無用了,所以這也是客戶資料亂七八糟的又一原因。在此提醒自己:積極主動了解公司各種動態,政策及措施!不要總是等著別人來提醒你!
四。關于信息傳遞
1。促銷信息通過電話或者短信平臺告知給客戶。一般情況下,我都是采用短信方式告知。
2。公司活動與門店溝通,店長們工作繁忙,忙了這事就忘了那事,需要打好幾次電話才能最終解決。店里同事工作交流較少,往往在QQ上發的信息,前臺收到了卻傳達不到店長或者業務員那里。一般情況下電話溝通,二般情況下再選擇QQ。
到目前為止時間已經過去將近6個月,在這6個月當中,非常感謝各位同事的耐心幫助。
問題,主要表現在:
1)最基本的客戶回訪量太少了。
2)溝通不夠深入,在與客戶的溝通過程中,不能把信息十分清晰的傳達給客戶,不能
了解客戶的真正想法和意圖,
3)自己的工作沒有一個詳細的計劃和明確的目標,基本上處于放任自流的狀態,從而
引發自身工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
工作計劃
1)具體問題具體分析,首先突破自己的懶惰、固執和恐懼心理,積極主動的展開工作。
2)制定一個詳細的計劃和明確的目標。
3)不斷充實自己,提高工作效率。
很多事情,只有做了,才會有很深的體會。如果只是在行動的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,是無法體會到過程中以及收獲的喜悅的。
實踐出真知。通過這次總結深刻的體會到了寫工作日記的重要性,如果事先寫了工作日記,這個時候也不用頭昏腦脹手忙腳亂的苦思冥想了,以后還是要寫工作日記的。
季度總結算是寫完了,暫時能想到的就只有這些了。
客服季度總結效率篇4
做好第二季度的商場客服工作著實令我收獲了不少經驗,無論是對商品知識的學習還是與客戶的交流都能夠做到認真對待,畢竟商場領導在工作中對自己也比較照顧自然不能夠讓對方感到失望,所以我在第二季度能夠加強這方面的意識并認真做好了商場客服工作的每個細節,只不過我也要總結第二季度商場客服工作的經驗才能夠學到更多。
通過對客服培訓的參加學到了許多新的話術以及工作技巧,由于第二季度領導組織了客服技能培訓的緣故讓我從中收獲了不少經驗,其中我們做的較大的改革便是對現有的客服話術進行整合并加以改善,雖然以前的話術已經足夠優秀卻在時代的發展中逐漸出現了落伍的傾向,再加上入職的新員工對此也有新的`理解自然希望能夠得到改善,所以客服部的員工經過討論以后決定重新整合話術并建立較為成熟的培訓體系,這樣的話每個新入職的員工便能夠在較短時間內掌握簡單的客服工作技巧,這樣的話在應對客戶疑慮的時候便能夠根據背誦的話術快速地進行回答。
加強對商品信息的了解并在客戶咨詢的時候提供基礎的幫助,雖然自己并不能夠直接幫助客戶卻能夠安撫對方的情緒,通過將問題進行反饋安排相應的技術人員幫助客戶解決問題,實際上由于商場售賣的商品本身質量不錯的緣故導致很少會出現售后方面的問題,可即便如此也要履行好客服人員的職責并為了商場的發展而努力著,這既是客服人員的職責所在也是為了提升職業素養需要做到的事情,所幸的是我在第二季度的表現還算不錯從而得到了商場領導的認可。
做好客戶開發方面的工作從而為商場的發展起到良好的宣傳效果,作為商場客服即便沒有客戶反饋問題也要主動進行聯系,至少要做好宣傳方面的工作從而吸引更多新客戶才行,所以有時我也會根據相應的宣傳渠道主動去聯系一些新客戶,通過客戶開發工作中的努力為商場帶來更多的人流量,雖然這項工作的完成并不容易卻也能夠較好地反映出客服人員的能力,而且為了得到商場領導的認可也要對客服工作更加用心些才行。
既然已經做好第二季度的客服工作就要盡快調整好狀態才行,無論是以往客服工作中積累的經驗還是存在的問題都要進行反思,這樣的話當自己站在新的起跑線以后便能夠在客服工作中做得更好一些,所以我也會提前做好下一季度的規劃從而在客服工作中取得更多成就。
客服季度總結效率篇5
我從3月24日開始接手客服工作,初期主要查看前任客服客戶回訪日志,學習車型資料,熟悉長遠系統基本操作等等,到后來的長遠系統數據添加更新,簡單的客戶電話回訪,系統客戶資料的審核、整理修改完善等。
一、關于系統數據更新
1、在這項工作中遇到的主要問題有:1、現有的資料不太精確,所以往系統添加的過程中會有一些出入;2、現有的汽車車廠及品牌名稱叫法不一,后續錄入的和已有的不符。在此檢討一下自己,工作方法很是重要,要重視質量,也要講究效率…注意!
2、解決方法:
1)求助于同事
2)求助于百度及新浪汽車
二、關于電話回訪
1、客戶投訴:自從接手工作后,鮮有投訴電話,主要涉及到:
A、產品需求,有客戶詢問什么車適用的什么產品我們有沒有;
B、投訴某個門店處理問題的態度不太令人滿意。
(1)關于A問題,有很多產品知識我不是很了解,首先想到的是查系統資料,無果后問清對方的聯系方式及所屬門店后,告知對方當地門店的聯系方式,讓客戶直接和門店聯系。
但有一部分客戶不愿意跟門店聯系,只是想通過客服電話得到一個答案,這樣就算告知他們門店的聯系方式了也沒用,這時我只能向采購求救了,條件允許的話,直接問一聲就能得到答案了,條件不允許的話,還得在QQ上問,然后靜待回復,這中間就要浪費一部分時間了。在此檢討一下自己:關于每個采購負責的產品品類不是太熟悉…注意!
(2)關于B問題,很多情況下,我還是不能像個專業的客服那樣洞察投訴者的心理及對方的最終目的,也無法揣測出投訴者說話時的種種思想,也不能判斷從對方嘴里吐出來的字哪個假的哪個是真的。于是乎我認真的記錄下投訴者的號碼、聯系方式、投訴內容等,然后再跟門店確認。這時候聽到有客戶投訴他們門店就有點不太高興了,說:你不了解情況……在此就遇到一個問題:我不了解情況,對于客戶的一切信息只能從系統里邊查看,無非就是客戶名稱、聯系人、手機號碼、地址等等。
2、客戶回訪:自從接手工作后,客戶回訪也做了一些,回訪對象主要涉及到博世百家及后來導出來的客戶,總體感覺是亂七八糟,成績平平。我在這部分的工作,做得太令人失望了,我也對自己有點失望了,對于我來說要量變才能達到質變,可是我連最基本的量變都沒達到呢!真的是要深刻反思了,好好工作是為了好好生活!切忌!
或許是在這個過程中得到了一些微乎其微的建議和意見,比如說客戶反映的經常缺貨斷貨、保修時間較長、售后服務跟不上,價格較高等等,這些意見和建議我也能隨口說出,對于這些意見,價格問題我們無能為力,別的能改進的都在改進中?那我們最希望得到的是什么?我希望的是客戶忽然說出一個我們都沒有察覺到的誰也沒有在意的.角落來,客戶回訪工作并沒有深入人心,很多人只是例行公事的你問我答,這樣就會有部分假冒信息流入。
三、關于客戶資料整理
1、新添客戶資料的審核:據我私下了解到一部分客戶資料可能是虛假的。待確認的客戶資料如果不完整,我會提醒前臺讓她補充的,但可能會有一部分前臺也是例行公事的隨便填個電話號碼或者地址,反正大家都不知道嘛,隨便填個也了事了。
2、客戶資料的整理,前期整理的一部分客戶資料,需要修改的都發到各店的郵箱了,只有連云港的回復我一個,這事也算是不了了之了??赡艽蠹叶颊J為客戶資料亂著就亂著唄,反正平時又不礙我事。
3、關于開票客戶資料;任何人也沒跟我說這個是開票客戶,資料不完整不要緊,我還在那跟前臺說:這個資料補充一下…后來我才了解到原來有些新建的客戶資料用過一次之后就無用了,所以這也是客戶資料亂七八糟的又一原因。在此提醒自己:積極主動了解公司各種動態,政策及措施!不要總是等著別人來提醒你!
四、關于信息傳遞
1、促銷信息通過電話或者短信平臺告知給客戶。一般情況下,我都是采用短信方式告知。
2、公司活動與門店溝通,店長們工作繁忙,忙了這事就忘了那事,需要打好幾次電話才能最終解決。店里同事工作交流較少,往往在QQ上發的信息,前臺收到了卻傳達不到店長或者業務員那里。一般情況下電話溝通,二般情況下再選擇QQ。
到目前為止時間已經過去將近6個月,在這6個月當中,非常感謝各位同事的耐心幫助。
問題,主要表現在:
1)最基本的客戶回訪量太少了。
2)溝通不夠深入,在與客戶的溝通過程中,不能把信息十分清晰的傳達給客戶,不能
了解客戶的真正想法和意圖,
3)自己的工作沒有一個詳細的計劃和明確的目標,基本上處于放任自流的狀態,從而
引發自身工作沒有一個統一的管理,工作時間沒有合理的分配,工作局面混亂等各種不良的后果。
工作計劃
1)具體問題具體分析,首先突破自己的懶惰、固執和恐懼心理,積極主動的展開工作。
2)制定一個詳細的計劃和明確的目標。
3)不斷充實自己,提高工作效率。
很多事情,只有做了,才會有很深的體會。如果只是在行動的邊緣不斷地哀嘆,不斷地懷疑,是無法體會到過程中以及收獲的喜悅的。
實踐出真知。通過這次總結深刻的體會到了寫工作日記的重要性,如果事先寫了工作日記,這個時候也不用頭昏腦脹手忙腳亂的苦思冥想了,以后還是要寫工作日記的。
季度總結算是寫完了,暫時能想到的就只有這些了。