如何做好采購工作總結

時間：2024-03-25 08:05:07 小龍工作總結

做好采購工作可以減少庫存積壓：采購部門能夠對庫存進行管理，合理減少庫存積壓。節約財務成本，同時減少庫存風險。下面是小編整理的采購工作總結，希望大家喜歡。

如何做好采購工作總結（篇1）

在即將過去一年的采購工作中，雖然以各項需求為基本較好的完成項目采購，但難免存在欠缺和不足，特別是在采購工作標準化作業、采購渠道拓展、商務洽談等方面存在改進工作，也需要在20__年的采購工作中加以改進：

繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。

一、繼續強化和加快采購標準化管理工作

借鑒成熟地產公司的運作模式，標準化、規范化招投標工作，加快采購標準化體系的建立，為采購工作奠定基礎。通過日益完善總結的數據庫，結合市場詢價及成本預控數據進行有效管理并進行細致數據分析，逐步做到采購工作管理標準化、運作程序化、實施計劃化。

在實施計劃化方面，以項目開發工作總計劃為編制前提，以施工總進度計劃和營銷工作計劃為編制依據，以成本管控數據庫為管控指標，全面實行計劃性管理，確保采購工作的計劃性和前瞻性，有效控制采購成本。

在采購工作運作方面，實行標準化管理程序運作，即對施工圖紙先行會審，以工程、營銷、物業等需要為前提，有效進行圖紙優化，然后依此擬定招標文件，進行公開招標議標評標和確標。根據成本管控數據和投標數據，與成本部、工程部等相關部門聯動進行縱橫對比分析，尋求合理低價誠信的合作單位。

根據大量細致的采購工作，并依據采購確標單位合作情況，逐步完善合作單位和供應商評價機制，實時納入采購誠信采購供應商數據庫，為后期高效采購提供數據庫支持，最大程度上降低采購管理成本。

二、依據詳實的數據庫，提高商業采購談判能力

詳實的數據庫是談判的前提和基礎，通過過程標準化工作，持續不斷完善采購數據庫，并通過數據庫進行數據分析，提煉分部分項工程等的成本，

不斷提高市場價預判能力。并依據此，繼而提高商業談判能力，不斷滿足工程、營銷等部門的采購需要。

三、依靠完善采購工作計劃，強化采購工作前瞻性和計劃性

以項目進度計劃為基本，完善采購配合工作計劃，按既定時間執行落實節點配合工作，保證項目各項工作進度。并據此強化采購的前瞻性和計劃性，使采購配合工作有充足的時間進行市場詢價、技術優化、談判分析對比等，有效降低采購成本。

四、協調協助，部門聯動，高效協作

在今后采購工作中，期望繼續能得到李總的大力支持和吳總的親自指導，采購部與成本部、工程部、營銷部等各部門聯動，從采購需求、方案優化、采購渠道拓展、成本有效監控等各方面協作，有效降低采購成本，并滿足各部門的工作需求，虛心向其它部門學習工作和管理經驗，借鑒好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神，增強責任意識，提高完成工作的'標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量，另也希望在新的一年里，其他部門的各位同仁能夠盡早提出需求，以便能更好的配合各部門的工作。

如何做好采購工作總結（篇2）

在過去的一年里，嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質保量的完成了各項采購任務，全年完成采購項目共計__萬元，保證了公司生產部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達到預期的理想效果，如采購及時率尚且能達到98%，遲發貨、質量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續努力學習，不斷學習業務技能，征詢產品信息，加強與客戶溝通，更好的保質保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%。

為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務，現將我的工作做以下總結：

一、在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務于生產，就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質論價，貨比三家，多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

四、跟現場，逐步加強與各部門的溝通，嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的'購進科學合理，極力配合公司各項財產運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協調與溝通。

五、要控制物品及材料入庫的數量與質量，在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯系，和有關部門進行協商處理。

六、學會主動與人溝通，交流：經常與車間，倉庫，質檢部的相關人員接觸，這樣便于自己了解產品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結，齊心協力，共同進步，向同一個目標邁進——爭取更大的進步！

如何做好采購工作總結（篇3）

20__年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，積極落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則。在集團采購直接領導及分公司吳總的指導及支持以及其他同仁的配合下，按公司總進度要求完成各項需求，較圓滿地完成了所承擔的任務。

現將主要工作情況總結如下：

一、采購工作計劃執行情況：

在公司的領導的指導及相關部門配合下，配合完善施工總進度計劃之采購工作配合計劃，采購工作按照需求配合時間節點完成。

采購計劃嚴格按照工程施工總進度計劃進行實施，采購配合工作計劃亦較完善，各項采購工作基本上均有提前采購時間，滿足了公司對市場詢價對比的基本需要，對采購成本做到了有效監控和落實。

20__年完成的工作任務主要有：2、4、5#樓及地下室工程施工總承包、工程監理、1#、3#樓鋁合金工程施工、樣板房裝飾設計、裝飾施工、首層商鋪外立面工程、智能化工程、小區市政工程、園建工程、1#、3#樓公共區域精裝修設計、施工、商鋪卷閘門工程、1#、3#樓防火門/入戶門及地下室防火卷簾工程、電梯設備、供水設備、電線電纜、電纜橋架、外墻磚、三箱、消防氣體滅火、城市進化模擬立體模型及原有模型完美配套、園林造價咨詢、樓宇沉降觀測等多個項目的招標及簽訂合同。各種甲供材料的修改跟進，及時按需求部門要求與廠家聯系修改，簽訂各種前期不明確或修改的補充協議。

20__年完成的工作任務主要：發電機組、綠化種植、高低壓設備、二期公共裝飾/入戶門/防火門、信息發布系統、屋頂消防水箱等項目的招標；跟進施工現場各種簽證的`市場價格咨詢，商務洽談；跟進各種甲供材料進場情況及施工單位進場材料的質量指標、性能指標，避免讓施工單位以次充好。準確了解市場價格浮動，確保采購的產品是物美價廉產品。

二、采購成本控制

主要體現在以下幾方面：

1、采購成本控制：在吳總及采購部相關領導的指導及支持下，采供部提前介入，以施工圖紙為基礎，以項目現場為根本，對分項項目進行優化，降低采購成本。既滿足工程進度需要又確保了工程質量(如園建工程、樣板房裝修工程、外立面工程、商鋪卷閘工程等)，特別是園建工程，通過采購團隊/成本部/工程部的良好配合，節約了近百萬的采購成本，為項目的成本控制樹立了典型。采購部在進行外立面施工在進行招標時提出在既不降低檔次效果的條件下，將干掛大理石優化為文化石，將成本降低了2/3。在其他項目上都深入的了解市場，選擇最合理優秀的產品來進行優化，每項采購計劃進行公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程，增加采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。讓各項項目都能夠尋求到合理低價誠信的合作單位。對施工現場新增變更內容進行市場調查，確定市場價格，與各施工單位進行商務洽談，讓各施工單位以最優惠的價格進行施工，真正做到物美價廉、物有所值。

2、推動招投標采購工作標準化程序運作：先對方案、圖紙進行會審、優化，在確保滿足施工要求及效果及功能的前提下，進行圖紙深化優化和細化，起草招標文件、合同，然后進行招標，有效地降低了建造成本；如二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發電機房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區市政園建工程等十幾項工程項目及各種甲供材料。每份招標采購工作均擬定了采購招標文件，不僅僅為投標單位提供了技術、施工條件等統一平臺，而且在擬定的招標商務文件上，能做到縱橫對比，為談判提供了數據依據。

3、推動合同標準化運作：各部門對合同進行評審，從技術、施工組織、過程管控、成本控制、工程款項支付、承包內容細化、違約處理等方面；二期施工總承包工程、智能化工程、樣板房裝飾、鋁合金工程、防火門入戶門工程、發電機房工程、首層商鋪外立面施工工程、公共裝飾工程、小區市政園建工程及各種甲供材料等等，最大程度上規避合同風險以及有效地控制了造價成本。

4、建立并逐步完善采購數據庫。通過數據庫的建立和完善，逐步使采購工作有全方位市場詢價逐步轉入有針對性市場詢價，有效的降低了采購的管理成本，強化了采購工作的方向性和針對性，使采購工作和工程及營銷等逐步做到緊密配合。

如何做好采購工作總結（篇4）

20__年這一年總的來說是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨，在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念，主動落實采供和年初制定的。堅持“同等質量比價格，同等價格比質量，最大限度為公司節約成本”的工作原則?，F將主要工作情況總結如下：

一、組織實施“陽光采購策略“，透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督

我們進一步強調采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購，都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊，任務重的時候，也始終堅持這個原則，邀請審計部相關人員一起詢比價，采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明，同時保證了工程進度。

1、完善制度，職責明確，按章辦事

通過組織學習公司采購等體系文件，制度清楚，操作有據可查，為陽光采購奠定了理論基礎。

2、公開公正透明，實現公開招標

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標，邀標單位都在三家以上，有的多達十余家，并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與，增加采購透明度，真正做到降低成本、保護公司利益。

3、監督機制基本產生

做好價格和技術規格分離和職能定位工作，價格必須經采供部和審計部，技術必須經工程部和總工辦，形成相互制衡的工作機制；防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制，提高采購人員的自身素質和業務水平，保證貨比三家，質優價廉的.購買材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業利潤。

二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序，增加了采購復核環節，采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核，再由采供部經理進一步復核，實行了“采購部的兩級價格復核機制”，然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

三、進一步加強對供應商的管理協調

采供部進一步加強了對供應商管理，本著對每一位來訪的供應商負責的態度，制定了采購供應部供方信息表，對每一位來訪的供應商進行分類登記，確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握，從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進行邀標報價之前，對商家進行評價和分析，合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

四、加強對材料、設備價格信息的管理

采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理，每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底，保持了信息資料的完整，同時輸入計算機保存，建立采供部材料、設備信息庫，以備隨時查閱、對比。

五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

采供部特別注重除組織部門人員進行培訓外，還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質，同時反復強調采購人員的責任感，強調每個人對自己采購的材料設備負責到底，保證了對材料、設備有效的追蹤。

在20__年的工作中，我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗，參考好的工作方法，努力學習業務理論知識，不斷提高自身的業務素質和管理水平。

如何做好采購工作總結（篇5）

隨著“曼谷峰景”工程的順利結束，采購工作現已基本停止，我所在部門的主要工作是材料的采購與供應，在公司領導及各個部門積極配合下，認真履行職責，堅持“同質量比價格，同價格比服務，最大限度為公司節約成本”的工作原則，基本上按時、按質、按量的完成了各項采購供應等工作。取得了一定成績的同時也暴露了一些問題，現將工作向公司進行匯報：

一、招投標及詢價工作：

為了體現公開、公正、透明的原則，每項建筑材料的采購都以招標的形式來進行。按照工程部和監理部上報的采購計劃，再由工程部提供相應的采購數量進行招標。邀請的.投標單位最低不少于三家，。對于專業性較強的材料，每次都會安排由工程部、監理部等相關人員參加。確保投標單位能統一按我公司要求進行投標報價，同時保證投標單位提供的產品符合國家標準或本項目的要求。為保證招投標工作的公正性，每次都會邀請公司人員一同參加。談判結果及時匯報公司領導，待確定有意向的合作單位后，邀請工程技術人員對有意向的合作單位再次進行談質論價。同等材料和設備通過幾輪談價對比，降低了材料價格，確保公司利益最大化。

二、養成嚴謹務實的工作作風：

采購人員都必須做到腿勤、眼勤、嘴勤，熟悉市場行情，積極掌握市場動態。在采購具體材料前我都要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單，并對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查，將證明單、合格證送交驗收人員和資料員。采購、調撥人員在采購中發現的質量問題和解決情況作詳細記錄以便備查，對所有采購的各種材料都有登記和簽收手續。

嚴格審查材料供應商的資質，認真擬訂和審查采購合同，對采購物資實行“三對比”的辦法，即比質量、比價格、比運距，堅持“質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運”的原則，只要能降低成本，不管是哪個環節，都會去認真研究，商討辦法，出謀劃策，千方百計去降低成本。

三、努力做好與各部門的溝通協調工作:

采購業務牽涉范圍廣，相關部門多，是需要公司內部各個有關部門的密切配合的一項工作，與技術、生產、財務、質量等部門有著緊密的聯系，且需要盡可能的多掌握這些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中，使我的協調能力，分析與表達能力等有了明顯提高。

四、存在的問題和努力的方向：

采購工作遇到問題，體現在采購的計劃性不強，我們采購任務中的一多半是臨時采購計劃，因為沒有庫存，往往剛解決了上一筆，下一筆又有上一筆內容，為不影響工程進度,只有再安排車輛、人力重復采購，成本增加,工作量加大. 影響工作效率。還需要進一步規范采購程序，不斷提高效率。

關于采購周期，我公司目前是按習慣操作，有很大的隨意性，還沒有一個成文的采購周期方面的文件規定，這一點有待加強.只有這樣才能不會因為材料不到位而影響施工的工程進度.

關于供應商檔案管理，應建立起供應商產品信息數據庫, 對供應商資質材料、往來函件和產品質量證明等重要檔案進行存檔，并復印留底；建立起貨物供應商信息的數據庫，以便在需要時候能隨時找到相應的供應商，避免單一貨源,盡量尋求三家或多家合作。同時要保證所選供應商的供應實力、進度、質量及售后等。

在今后的作當中，應虛心向其他同仁借鑒好的工作方法，管理經驗。努力學習業務理論知識，不斷提高自身業務水平，進一步強化敬業精神，增強責任意識。公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受其他部門和公司領導的監督。